Cách quay lại slide đầu trong PowerPoint

Trong bài này các bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo 5 nút lệnh [Action buttons] giúpdi chuyển trong bài thuyết trìnhbao gồm thực hành các nút sau:

• Nút khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽ được chuyển về slide bắt đầu
• Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành
• Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành
• Nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide chứa đồ thị trong bài thuyết trình
• Nút khi nhấn vào nó sẽ mở file Excel lên.

Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chế độ Slide Master.

Trước tiên bạn hãy mở tập tin đã làm ở các phần PowerPoint trước, sau đó bạn chọn ngănViewvà chọn nút lệnhSlide Master.

Chế độ hiển thị Slide Master của bài thuyết trình như hình dưới.

Tại đây có rất nhiềuMaster Layout. Do vậy, bạn chọnTitle Layoutđể tạo các nút trước:

Chọn ngănInsert, sau đó chọnShapestừ nhómIllusstrationsđểmở danh sách các hình vẽ xây dựng sẵn của chương trình.

Trong nhóm lệnh Shapes,các nút lệnhAction nằm ở cuối danh sách các nhóm hình vẽ:

Tạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide đầu tiên

Chọn nút thứ 5 trong danh sách Action button và vẽ lênTitle Layoutvới kích thước vừa phải [xem hình]. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọnOK để chấp nhận thiết lập có sẵn làHyperlink to: First Slide

Tạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide trước đó

Bạn chọn nút thứ 1 trong danh sáchAction buttonvà vẽ lênTitle Layout. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọnOKđể chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Previous Slide.

Tạo nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp

Tương tự, bạn chọn nút thứ 2trong danh sáchAction button vàvẽ lên Slide Master. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọnOKđể chấp nhận thiết lập có sẵn làHyperlink to: Next Slide.

Kết quả như hình sau:

Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide bất kì

Tiếp theo, bạn chọn nút thứ 6trong danh sáchAction buttonvà vẽ lênTitle Layout, hộp thoạiAction Settingsxuất hiện. Tại hộp Hyperlink to, bạn chọnSlide hộp thoạiHyperlink to Slidexuất hiện cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến.

Bạn hãy cho liên kết với slide nào đó, VD Slide Số lượng học viên của TTTH [Slide này được giới thiệu ở Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời các bạn xem lại] có chứa đồ thị. nhấn OKhai lần để hoàn tất.

Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ mở một file Excel lên

Cuối cùng, bạn chọn nútthứ 9trong danh sáchAction buttonvà vẽ nút lênTitle Layout, hộp thoạiAction Settingsxuất hiện. Tại hộpRun Program, bạn chọn nútBrowse để tìm đến tập tinExcelcần tạo liên kết đến và mở lên khi được click.

Nhấn OK 2 lần để hoàn tất.

Các bước trên bạn đã thực hiện tạo các nút điều khiển choTitle Layout, khi đó các nút lệnh sẽ chỉ xuất hiện trên Title Slide khi thoát khỏi chế độ Slide Master.

Do vậy bạn dùng chuột chọn tất cả năm nút lệnh này và nhấn lệnhCopy từ ngăn Home của thanh Ribbon [phím tắt Ctrl + C]. Sauđó, bạn chọn các Layout khác từ khung bên trái của cửa sồ Slide Master và Paste [phím tắt Ctrl + V] các nút vào đó.

Nhấn nútClose Master Viewđể trở về chế độ soạn thảo bình thường. Kết quả các slide sau khi chèn các nút điều khiển như hình sau:

Chúc các bạn thành công.

Hãy chia sẻ lên Facebook bài này cho bạn bè mình cùng học nhé.

Mới các bạn tham giachuyên đềHướng dẫn sử dụng PowerPointonline tạiTTTH www.trungtamtinhoc.edu.vn