Hướng dẫn gửi thư hàng loạt miễn phí trong Gmail chỉ bằng 1 thao tác
Kính chào quýđại lý vé máy bay !
Trong quá trình làm việc có thể bạn sẽ cần gửi thư thông báo, báo giá, chính sáchđến hàng loạt các email.
Bạn không có nhiều thời gianđển gửi thư cho từng người một, Phanmemphongve.com sẽ hướng dẫn bạn cách nhanh nhất vàđơn giản nhấtđể gửi thư hàng loạt với danh sách email có sẵn hoàn toàn miễn phí.
Lời nóiđầu : Chúng ta sẽ sử dụng Trang tính và tool Yet another mail merge trên khoứng dụng của google, tool có 2 gói cước cho bạn sử dụng :
Gói miễn phí : Bạnđược gửi 50 thư / 1 ngày
Gói trả phí ~ 24$ / năm : 400 thư / 1 ngày
Nếu bạn không cóđiều kiện kinh tế hoặc không có nhu cầu gửi mail nhiều thì có thể sử dụng gói miễn phí. Bạn có thể tạo nhiều tài khoản Gmail, mỗi tài khoản gửi 50 mail/1 ngày.
Chúng ta bắtđầuđi từng bước 1 nhé :
Phần 1 : Chuẩn bị nội dung thư cần gửi
Bước 1 : Truy cập vào Gmail của bạn
Bước 2 : Soạn thư mới,điền tiêuđề và nội dung bạn muốn gửiđi. Phần người nhận bạnđể trống
Hãy soạn nội dung thật chi tiết, có thể chènảnh và fileđính kèm nếu cần.
VD: tôi sẽ soạn 1 bức thư .
Tiêuđể : Test
Nội dung : Hướng dẫn gửi mail hàng loạt
Sauđó bạn kích vào dấu Xđể cắt cửa sổ soạn thảo thư. Lúc này thư bạn vừa soạn sẽ nằmở mục thư nháp
Bạnđang thắc mắc tại sao không gửi thư ngay và không cóđịa chỉ người nhậnđúng không.Đừng vội chúng ta sẽđiđến bước tiếp theo.
Phần 2 : Sử dụng công cụ gửi thư hàng loạt
I, Truy cập vào trang tính và càiứng dụngYet another mail merge
Bước 1 : Truy cập vào Trang tính
[ trang tính là fileExcel trực tuyến trên Google driver ]
Để truy cập vào trang tính bạn có thể kích vàoĐây hoặc vào google.com gõ "trang tính" rồi kích vào dòngđầu tiên.
Kích vào nút chuyển vào trang tính
Kích vào dấu +để tạo 1 File mới
Nhập tiêuđề cho Trang tính nếu muốn
Bước 2:Càiđặtứng dụngYet another mail mergecho trang tính
[Lưuý chỉ cần càiđặt lầnđầu, những lần sau không cần càiđặt nữa ]
Vào menu : Tiệních bổ sung >> tải tiệních bổ sung
Cửa sổ khoứng dụng hiện ra, bạn tìm biểu tượng có chữ :Yet another mail merge
Sauđó kích vào chữ "Miễn Phí"
Sauđó 1 cửa sổ trình duyệt hiện ra, hỏi bạn xem cài vào mail nào. Bạn chọ mail cần càiứng dụng vào
Yet Another Mail Merge muốn truy cập vào Tài khoản Google của bạn
Kéo xuống dưới nhấn vào nút "cho phép"
Vậy là bạnđã càiđặt xong Tool Yet Another Mail Merge vào trang tính
II, Sử dụngYet Another Mail Merge và gửi mail
Để gửi mail bằng trang tính và Yet Another Mail Merge trước tiên bạn cần tạo 1 biểu mẫuđể nhập mail cần gửi
Bước 1: Trên trang tính vào menu Tiệních bổ sung >>Yet Another Mail Merge >> Khởiđộng nhập thư
Cửa sổ mới hiện ra, kích vàoImport Google contacts
Tiếp theo nhấn vào nút "nhập danh sách liên hệ"
Hệ thống sẽ tựđộng tạo biểu mẫu có các cột chứa Email, họ tên ...
Sauđó bạn kích vào dấu Xđểđóng cửa sổ
Bước 2: Nhập danh sách email mà bạn muốn gửiở Cột A : Email Address
Các cột khác có thể bỏ qua nếu bạn không muốn mất thời gianđiền thông tin
Bạnđang thắc mắc xem làm thế nàođể gửiđược mailđúng không. Tôi sẽ hướng dẫn bạn ngay bây giờ.
Bước 3 : Gửi mail
Vào menu Tiệních bổ sung >>Yet Another Mail Merge >> Khởiđộng nhập thư
Cửa sổ mới hiện ra bạn chọn Continueđể tếp tục [gói miễn phí]
- Ở phần tên người gửi bạn có thểđiền tên của bạn hoặc tên muốn hiển thị
- Phần Nháp bạn chọn thư mà bạn muốn gửi trong thư mục thư nháp . Trong VD tôi chọn 1 thư có tiêuđề là test tôi vừa tạo xong.
Sauđó nhấn Gửi email
Lúc này hệ thống sẽ tựđộng gửi lần lượt tất cả các mail trong cột Email address .
Sau khi gửi xong sẽ hiển thông báo :
Nhấn vào nút OKđể kết thúc
Hệ thống sẽ thống kê các mailđãđược gửi, mailđã mở, mailđã kích vào liên kết, mail bị lỗi...
Vậy là phanmemphongve.comđã hướng dẫn bạn các thao tácđể gửi mail hàng loạt 1 cáchđơn giản nhất, trong bài viết nếu bạn không hiểu có thể liên hệ với chúng tôiđểđược hỗ trợ.
Nếu bạn thấy bài viết hay hãy chia sẻđể bạn bèđược biết
Chúc bạn thành công.