Đơn vị phần trăm [%] là một trong nhữngđơn vị thường gặp khi làm việc trênExcel. Nhưngtrong thực tế cách tính ra giá trị % lại rấyđa dạng và phức tạp. Hãy cùng HọcExcel Online tìm hiểucách lập công thức tính phần trăm % trên Excel một cách chi tiết nhé.
Bạn đang xem: Công thức tính tỷ lệ phần trăm trong excel
Định dạng dữ liệu phần trăm [%] trongExcel
Bản chất của dữ liệu % trongExcel là một con số nhỏ hơn 0. Nhưng để có thể dễ hiểu và dễ tính toán thì dữ liệu này cầnđượcđịnh dạng riêng. Trong Format Cells củaExcel cung cấp cho chúng ta mộtđịnh dạng là Percentage
Khiđịnh dạng dữ liệuở dạng này, dữ liệu từ dạng số 0.05 sẽ chuyển về dạng số có ký hiệu % là 5%.
Khi muốn biểu diễn phần sốthập phân trong số %, chúng ta chọn Decimal places tươngứng với số chữ số phần thập phân muốn hiển thị.
Dođó khi muốn dữ liệu hiển thịở dạng có ký tự %, chúng ta phải thiết lậpđịnh dạng choô dữ liệuđó. Nếu khôngđịnh dạng,Excel sẽ chỉ coiđó là 1 con sốkhông có ký hiệu %.
Công thức tính phần trăm [%] trênExcel
Công thức tính phần trăm của tổng chung [%of Grand Total]
Khi muốn biết mỗi giá trị trong mỗi phần tử chiếm bao nhiêu phần trăm của tổng số, chúng ta dùng công thức tính phần trăm của tổng chung [hay cònđược gọi tiếng anh là %of Grand Total]. Ví dụ như sau:
Cách tính:
Bước 1: Xácđịnh tổng chung tại dòng 8 với hàm SUM
B8=Sum[B2:B7]
Bước 2: Lấy từng phần tử chia cho tổng chung
C2=B2/B8
Vì tất cả các phần tửđều chia cho tổng chung, nên chúng ta cốđịnh vị tríô B8 thành $B$8
Bước 3:Áp dụng toàn bộ công thứcở C2 xuống tới C7 [kỹ thuật Filldown]
Bước 4:Định dạng dữ liệu về dạng % bằng Format Cells. Chúýởđây có cả số lẻ thập phân, dođó có thểđể 2 chữ số phần thập phân.
Như vậy chúng ta có:
%of Grand Total = [A/Sum_A]*100%
Có thể thay việc *100% bằng cáchđịnh dạng dữ liệuở dạng PercentageCông thức tínhphần trăm của tổng nhóm [%of Parent Total]
Khi dữ liệu được chia thành các nhóm, chúng ta muốnbiết mỗi phần tử chiếm bao nhiêu % trong riêng nhómđó thì tính theo cách sau:
Cách tính:
Bước 1: Xácđịnh tổng của nhómđóvớihàm SUM
B2=SUM[B3:B6]
Bước 2: Lấy từng phần tử trong nhóm chia cho tổng của cả nhóm. Chúý cốđịnh vị tríô tính tổng
C3=B3/$B$2
Áp dụng công thức chỉ trong nhóm, từ C3:C6
Với nhóm khác, lặp lại bước 1 và bước 2
Bước 3:Định dạng dữ liệu dạng Percentage
Để kiểm tra, chúng ta có thể tính tổng của từng nhóm vớihàm SUM. Kết quả sẽ luôn là 100% [ở cácô C2 và C7]
Công thức tổng quát:
Gọi từng phần tử là A
Tổng của nhóm chứa phần tử A là Subtotal_A
%of Parent Total = [A/Subtotal_A]*100%
Để có thể tính tổng của từng nhóm, các bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm SUBTOTAL
Công thức tínhphần trăm chênh lệch [%of Difference]
Phần trăm chênh lệch là tỷ lệ chênh lệch của 2đối tượng liền nhau. Thường dùng cho mụcđích so sánh giữa các cặpđể xácđịnh tỷ lệ chênh lệch.
Cách tính:
Bước 1: Xácđịnh phần chênh lệch giữa các chỉ tiêu trước và sau. Ví dụ:
Chỉ tiêu trước là Hà Nội có số lượng 100. Chỉ tiêu sau là Hải Phòng có sốlượng 85.
Phần chênh lệch là hiệu của chỉ tiêu sau chỉ tiêu trước = B3-B2
Bước 2: Lấy phần chênh lệch chia cho chỉ tiêu trướcđể ra tỷ lệ chênh lệch
=[B3-B2]/B2
Khiđó nếu chỉ tiêu sau chỉ tiêu trước sẽ ra số dương.
Công thức tổng quát:
Gọichỉ tiêutrước là A
Chỉ tiêu sau là B
%of Difference AvàB= [[B-A]/A]*100%
Một ví dụ tiêu biểu của dạng này chính làđể xây dựng ra các báo cáo bằng biểuđồ dạng thác nước [Water fall]
Hướng dẫn tạo biểu đồ dạng thác nước quản lý chênh lệch chi phí dự án trong Excel 2016
Công thức tính phần trăm lũy tiến [%of Running Total]
Phần trăm lũy tiến là tỷ lệđạtđược sau mỗi lần ghi nhận kết quả. Tỷ lệ này tăng dần tới 100% là hoàn thành công việc.
Xem thêm: Trận Đồ Bát Quái - Xem Phim Phim Việt Nam Tập Cuối
Cách tính:
Bước 1: Tính tổng toàn bộ quá trình. Tạiô C7 ghi nhận tổng sản lượng = SUM[C2:C6] = 22
Bước 2: Tính tổng sau mỗi lần ghi nhận kết quả:
=SUM[$C$2:C2]
Sử dụng hàm SUMđể tính tổng. Chúý cốđịnhđiểm bắtđầu làô C2, vùng tính tổngđược mở rộng dần ra theo mỗi dòng
Bước 3: Lấy tổng từng lần chia cho tổng toàn bộ quá trìnhđể ra tỷ lệ %lũy tiến sau từng lần
E2=SUM[$C$2:C2]/$C$7
Tại mỗi lầnđều chia cho tổng toàn bộ [ô C7] dođó cần cốđịnhô C7 trong công thức.
Công thức tổng quát:
Gọi tổng từngđoạn là các giá trị A1, A2, A3
Tổng toàn bộ cácđoạn là Sum_A
%of Running Total tại A1 = [A1/Sum_A]*100%
%of Running Total tại A2 = [A2/Sum_A]*100%
Trênđây là những cách tính % thường gặp trong các báo cáo trênExcel.Để bổ sung thêm cho các kiến thức trên, các bạn có thể tìm hiểu các bài viết sau:
1. Sử dụng hàm làm tròn sốđể làm tròn kết quả tính %, vì thường kết quả tính ra số lẻ