Cách xem email Outlook

Bạn có thể tìm email trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Kết quả phù hợp nhất được liệt kê đầu tiên trong các kết quả và sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.

Mẹo: Tìm kiếm của bạn sẽ áp dụng cho hộp thư hiện tại. Để tìm kiếm trong các hộp thư cụ thể, hãy chọn chúng trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích trước khi bạn bắt đầu.

Mở Mail cho tôi

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trong thanh công cụ, hãy nhập cụm từ vào trường tìm kiếm [nếu cụm từ đó không được hiển thị, hãy bấm vào nút Tìm kiếm
    trong thanh công cụ].

    Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói [đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên]. Dưới đây là một số ví dụ:

    • từ nisha

    • từ nisha hôm qua

    • đến kevin

    • đến kevin về việc tạo mẫu lại

    • email đã gắn cờ

    • Tệp đính kèm PDF

  2. Nhấn Return.

    Mail hiển thị các hộp thư đang được tìm kiếm trong thanh công cụ phía trên danh sách thư. Nếu không có kết quả nào, hãy chọn một hoặc nhiều hộp thư khác trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích.

  3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm vào nút Xóa

    trong trường tìm kiếm.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trong thanh công cụ, hãy bắt đầu nhập cụm từ vào trường tìm kiếm [nếu cụm từ đó không được hiển thị, hãy bấm vào nút Tìm kiếm
    trong thanh công cụ], sau đó chọn gợi ý của Mail.

    Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy.

    Nếu không có kết quả nào trong hộp thư hiện tại, hãy bấm vào “Tìm kiếm tất cả hộp thư” bên dưới trường tìm kiếm.

  2. Tinh chỉnh các kết quả theo bất kỳ cách nào sau đây:

    • Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên xuống thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc tìm kiếm để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.

    • Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc tìm kiếm đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc tìm kiếm.

      Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc tìm kiếm; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc tìm kiếm.

    • Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: julie talma” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.

    • Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 5/9/21-5/10/21.”

    • Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT [toán tử Boolean]: Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử [ở chữ hoa].

      Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.

    • Tìm kiếm hộp thư khác: Chọn một hoặc nhiều hộp thư trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích.

  3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm vào nút Xóa

    trong trường tìm kiếm.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể tìm kiếm một nhóm thư cụ thể một lần nữa, bạn có thể lưu tìm kiếm dưới dạng Hộp thư thông minh.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trước khi bạn có thể xóa tìm kiếm của mình khỏi trường tìm kiếm, hãy bấm vào nút Thêm
    trong thanh công cụ phía trên danh sách thư.

    Đảm bảo rằng hộp thư cụ thể được chọn trong thanh bên Mail.

  2. Thay đổi tên của Hộp thư thông minh và các điều kiện, nếu bạn muốn.

  3. Bấm OK.

Khi bạn nhận được thư mới phù hợp với các điều kiện của Hộp thư thông minh, thư được tự động hiển thị khi bạn xem Hộp thư thông minh. Xem Sử dụng Hộp thư thông minh.

Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Cài đặt chung, sau đó đặt tùy chọn ở cuối khung.

Kết quả phù hợp nhất không được hiển thị khi bạn sử dụng bố cục cột để xem thư.

Khi bạn tìm kiếm máy Mac của mình bằng cách sử dụng Spotlight, các email sẽ được đưa vào các kết quả. Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thay đổi tùy chọn Spotlight.

Page 2

Bạn có thể tìm email trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Kết quả phù hợp nhất được liệt kê đầu tiên trong các kết quả và sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.

Mẹo: Tìm kiếm của bạn sẽ áp dụng cho hộp thư hiện tại. Để tìm kiếm trong các hộp thư cụ thể, hãy chọn chúng trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích trước khi bạn bắt đầu.

Mở Mail cho tôi

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trong thanh công cụ, hãy nhập cụm từ vào trường tìm kiếm [nếu cụm từ đó không được hiển thị, hãy bấm vào nút Tìm kiếm
    trong thanh công cụ].

    Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói [đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên]. Dưới đây là một số ví dụ:

    • từ nisha

    • từ nisha hôm qua

    • đến kevin

    • đến kevin về việc tạo mẫu lại

    • email đã gắn cờ

    • Tệp đính kèm PDF

  2. Nhấn Return.

    Mail hiển thị các hộp thư đang được tìm kiếm trong thanh công cụ phía trên danh sách thư. Nếu không có kết quả nào, hãy chọn một hoặc nhiều hộp thư khác trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích.

  3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm vào nút Xóa

    trong trường tìm kiếm.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trong thanh công cụ, hãy bắt đầu nhập cụm từ vào trường tìm kiếm [nếu cụm từ đó không được hiển thị, hãy bấm vào nút Tìm kiếm
    trong thanh công cụ], sau đó chọn gợi ý của Mail.

    Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy.

    Nếu không có kết quả nào trong hộp thư hiện tại, hãy bấm vào “Tìm kiếm tất cả hộp thư” bên dưới trường tìm kiếm.

  2. Tinh chỉnh các kết quả theo bất kỳ cách nào sau đây:

    • Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên xuống thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc tìm kiếm để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.

    • Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc tìm kiếm đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc tìm kiếm.

      Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc tìm kiếm; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc tìm kiếm.

    • Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: julie talma” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.

    • Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 5/9/21-5/10/21.”

    • Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT [toán tử Boolean]: Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử [ở chữ hoa].

      Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.

    • Tìm kiếm hộp thư khác: Chọn một hoặc nhiều hộp thư trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích.

  3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm vào nút Xóa

    trong trường tìm kiếm.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể tìm kiếm một nhóm thư cụ thể một lần nữa, bạn có thể lưu tìm kiếm dưới dạng Hộp thư thông minh.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trước khi bạn có thể xóa tìm kiếm của mình khỏi trường tìm kiếm, hãy bấm vào nút Thêm
    trong thanh công cụ phía trên danh sách thư.

    Đảm bảo rằng hộp thư cụ thể được chọn trong thanh bên Mail.

  2. Thay đổi tên của Hộp thư thông minh và các điều kiện, nếu bạn muốn.

  3. Bấm OK.

Khi bạn nhận được thư mới phù hợp với các điều kiện của Hộp thư thông minh, thư được tự động hiển thị khi bạn xem Hộp thư thông minh. Xem Sử dụng Hộp thư thông minh.

Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Cài đặt chung, sau đó đặt tùy chọn ở cuối khung.

Kết quả phù hợp nhất không được hiển thị khi bạn sử dụng bố cục cột để xem thư.

Khi bạn tìm kiếm máy Mac của mình bằng cách sử dụng Spotlight, các email sẽ được đưa vào các kết quả. Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thay đổi tùy chọn Spotlight.

Page 3

Bạn có thể tìm email trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Kết quả phù hợp nhất được liệt kê đầu tiên trong các kết quả và sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.

Mẹo: Tìm kiếm của bạn sẽ áp dụng cho hộp thư hiện tại. Để tìm kiếm trong các hộp thư cụ thể, hãy chọn chúng trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích trước khi bạn bắt đầu.

Mở Mail cho tôi

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trong thanh công cụ, hãy nhập cụm từ vào trường tìm kiếm [nếu bạn không thấy thì hãy bấm vào nút Tìm kiếm
    trong thanh công cụ].

    Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói [đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên]. Dưới đây là một số ví dụ:

    • từ nisha

    • từ nisha hôm qua

    • đến kevin

    • đến kevin về việc tạo mẫu lại

    • email đã gắn cờ

    • Tệp đính kèm PDF

  2. Nhấn Return.

    Mail hiển thị các hộp thư đang được tìm kiếm trong thanh công cụ phía trên danh sách thư. Nếu không có kết quả nào, hãy chọn một hoặc nhiều hộp thư khác trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích.

  3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm vào nút Xóa

    trong trường tìm kiếm.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trong thanh công cụ, hãy bắt đầu nhập cụm từ vào trường tìm kiếm [nếu bạn không thấy thì hãy bấm vào nút Tìm kiếm
    trong thanh công cụ], sau đó chọn gợi ý của Mail.

    Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy.

    Nếu không có kết quả nào trong hộp thư hiện tại, hãy bấm vào “Tìm kiếm tất cả hộp thư” bên dưới trường tìm kiếm.

  2. Tinh chỉnh các kết quả theo bất kỳ cách nào sau đây:

    • Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên xuống thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc tìm kiếm để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.

    • Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc tìm kiếm đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc tìm kiếm.

      Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc tìm kiếm; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc tìm kiếm.

    • Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: julie talma” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.

    • Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 5/9/20-5/10/20.”

    • Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT [toán tử Boolean]: Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử [ở chữ hoa].

      Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.

    • Tìm kiếm hộp thư khác: Chọn một hoặc nhiều hộp thư trong thanh bên Mail hoặc thanh Mục ưa thích.

  3. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm vào nút Xóa

    trong trường tìm kiếm.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể tìm kiếm một nhóm thư cụ thể một lần nữa, bạn có thể lưu tìm kiếm dưới dạng Hộp thư thông minh.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, trước khi bạn có thể xóa tìm kiếm của mình khỏi trường tìm kiếm, hãy bấm vào nút Thêm
    trong thanh công cụ phía trên danh sách thư.

  2. Thay đổi tên của Hộp thư thông minh và các điều kiện, nếu bạn muốn.

  3. Bấm OK.

Khi bạn nhận được thư mới phù hợp với các điều kiện của Hộp thư thông minh, thư được tự động hiển thị khi bạn xem Hộp thư thông minh. Xem Sử dụng Hộp thư thông minh.

Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Cài đặt chung, sau đó đặt tùy chọn ở cuối khung.

Kết quả phù hợp nhất không được hiển thị khi bạn sử dụng bố cục cột để xem thư.

Khi bạn tìm kiếm máy Mac của mình bằng cách sử dụng Spotlight, các email sẽ được đưa vào các kết quả. Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thay đổi tùy chọn Spotlight.

Page 4

Bạn có thể tìm email trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Kết quả phù hợp nhất được liệt kê đầu tiên trong các kết quả và sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.

Mở Mail cho tôi

Mẹo: Nếu bạn biết bạn muốn tìm kiếm trong hộp thư cụ thể, hãy chọn thư trong thanh bên Mail trước khi bạn bắt đầu.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, hãy nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm.

    Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói [đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên]. Dưới đây là một số ví dụ:

    • từ kelly

    • từ kelly hôm qua

    • đến kelly

    • kelly gửi về việc tạo mẫu lại

    • email đã gắn cờ

    • Tệp đính kèm PDF

  2. Nhấn Return.

Nếu bạn không thấy thư cần tìm, hãy thử bấm vào hộp thư khác trong thanh Ưa thích. Nếu bạn đã chọn hộp thư cụ thể trên thanh bên trước khi bạn bắt đầu, hãy bấm Hộp thư đã chọn.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, hãy bắt đầu nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm, sau đó chọn một trong các gợi ý mà Mail cung cấp.

    Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy trong hộp thư đã chọn.

  2. Tinh chỉnh các kết quả theo bất kỳ cách nào sau đây:

    • Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó, hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.

    • Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc.

      Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc.

    • Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: susan park” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.

    • Tìm kiếm hộp thư không có trong thanh Ưa thích: Nhập tên của hộp thư, chọn gợi ý Hộp thư, sau đó nhập nội dung bạn đang tìm kiếm ở sau bộ lọc Hộp thư.

    • Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 05/9/18-05/10/18”.

    • Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT [toán tử Boolean]: Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử [ở chữ hoa].

      Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.

Nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ tìm một nhóm thư cụ thể lần nữa, hãy lưu tìm kiếm của bạn.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Lưu bên dưới trường tìm kiếm.

  2. Đổi tên [và các cài đặt khác], nếu bạn muốn.

  3. Bấm OK.

Lệnh tìm kiếm của bạn được lưu dưới dạng Hộp thư thông minh; khi bạn nhận được thư mới khớp với bộ lọc tìm kiếm thì chúng sẽ tự động được thêm vào trong Hộp thư thông minh. Xem Sử dụng Hộp thư thông minh.

Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Cài đặt chung.

Khi bạn tìm kiếm máy Mac của mình bằng cách sử dụng Spotlight, các email sẽ được đưa vào các kết quả. Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thay đổi tùy chọn Spotlight.

Page 5

Bạn có thể tìm email trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Kết quả phù hợp nhất được liệt kê đầu tiên trong các kết quả và sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.

Mở Mail cho tôi

Mẹo: Nếu bạn biết bạn muốn tìm kiếm trong hộp thư cụ thể, hãy chọn thư trong thanh bên Mail trước khi bạn bắt đầu.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, hãy nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm.

    Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói [đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên]. Dưới đây là một số ví dụ:

    • từ kelly

    • từ kelly hôm qua

    • đến kelly

    • kelly gửi về việc tạo mẫu lại

    • email đã gắn cờ

    • Tệp đính kèm PDF

  2. Nhấn Return.

Nếu bạn không thấy thư cần tìm, hãy thử bấm vào hộp thư khác trong thanh Ưa thích. Nếu bạn đã chọn hộp thư cụ thể trên thanh bên trước khi bạn bắt đầu, hãy bấm Hộp thư đã chọn.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, hãy bắt đầu nhập cụm từ tìm kiếm vào trường tìm kiếm, sau đó chọn một trong các gợi ý mà Mail cung cấp.

    Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy trong hộp thư đã chọn.

  2. Tinh chỉnh các kết quả theo bất kỳ cách nào sau đây:

    • Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó, hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.

    • Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc.

      Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc.

    • Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: susan park” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.

    • Tìm kiếm hộp thư không có trong thanh Ưa thích: Nhập tên của hộp thư, chọn gợi ý Hộp thư, sau đó nhập nội dung bạn đang tìm kiếm ở sau bộ lọc Hộp thư.

    • Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 05/9/18-05/10/18”.

    • Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT [toán tử Boolean]: Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử [ở chữ hoa].

      Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.

Nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ tìm một nhóm thư cụ thể lần nữa, hãy lưu tìm kiếm của bạn.

  1. Trong ứng dụng Mail

    trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Lưu bên dưới trường tìm kiếm.

  2. Đổi tên [và các cài đặt khác], nếu bạn muốn.

  3. Bấm OK.

Lệnh tìm kiếm của bạn được lưu dưới dạng Hộp thư thông minh; khi bạn nhận được thư mới khớp với bộ lọc tìm kiếm thì chúng sẽ tự động được thêm vào trong Hộp thư thông minh. Xem Sử dụng Hộp thư thông minh.

Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Cài đặt chung.

Khi bạn tìm kiếm máy Mac của mình bằng cách sử dụng Spotlight, các email sẽ được đưa vào các kết quả. Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thay đổi tùy chọn Spotlight.

Page 6

Bạn có thể tìm thư trong bất kỳ hộp thư nào hoặc tất cả hộp thư bằng từ khóa của chính bạn—như “email John gửi hôm qua”—hay bằng các gợi ý và bộ lọc tìm kiếm của Mail. Mail sẽ hiển thị các kết quả tìm kiếm có liên quan nhất trong Kết quả phù hợp nhất. Kết quả phù hợp nhất sẽ phản ánh thư bạn đã đọc và trả lời gần đây, liên hệ và người gửi VIP của bạn cũng như các yếu tố khác.

Mở Mail cho tôi

Mẹo: Nếu bạn biết bạn muốn tìm kiếm trong hộp thư cụ thể, hãy chọn thư trong thanh bên Mail trước khi bạn bắt đầu.

  • Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn, sau đó nhấn Return.

    Nhập nội dung bạn cần tìm tương tự như cách bạn nói [đây được gọi là tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên].

    Sau đây là một số ví dụ về cụm từ tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên:

    • từ kelly

    • đến kelly

    • từ kelly hôm qua

    • từ kelly 24/9/17

    • kelly gửi về việc tạo mẫu lại

    • email đã gắn cờ

    • Tệp đính kèm PDF

    • Tệp Numbers

Nếu bạn không thấy thư cần tìm, hãy thử bấm vào hộp thư khác trong thanh Ưa thích. Nếu bạn đã chọn hộp thư cụ thể trên thanh bên trước khi bạn bắt đầu, hãy bấm Hộp thư đã chọn.

  1. Bắt đầu nhập cụm từ tìm kiếm của bạn, sau đó chọn một trong các gợi ý do Mail cung cấp.

    Mail tạo bộ lọc tìm kiếm trong trường tìm kiếm và liệt kê các thư khớp được tìm thấy trong hộp thư đã chọn.

  2. Để tinh chỉnh kết quả, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

    • Thay đổi bộ lọc tìm kiếm: Nếu bộ lọc tìm kiếm có chứa mũi tên thì bạn có thể bấm vào mũi tên đó để thay đổi bộ lọc. Chẳng hạn, bạn có thể thay đổi bộ lọc để tìm kiếm thư đến hoặc từ một người nào đó, hoặc để tìm kiếm trong dòng chủ đề hay toàn bộ thư.

    • Sử dụng nhiều bộ lọc tìm kiếm: Đặt con trỏ ở sau bộ lọc đầu tiên, bắt đầu nhập văn bản tìm kiếm, sau đó chọn một gợi ý. Lặp lại nếu cần; trường tìm kiếm sẽ cuộn khi bạn thêm nhiều bộ lọc.

      Mail tìm kiếm các thư khớp với tất cả bộ lọc; bạn càng sử dụng nhiều bộ lọc thì tìm kiếm càng tập trung hơn. Nếu bạn không nhận được kết quả mong muốn, hãy xóa một số bộ lọc.

    • Tìm kiếm tiêu đề thư: Nhập tên của trường tiêu đề thư, tiếp theo là dấu hai chấm và giá trị bạn đang tìm—ví dụ: “từ: susan park” hoặc “ưu tiên: cao” — rồi chọn một gợi ý.

    • Tìm kiếm hộp thư không có trong thanh Ưa thích: Nhập tên của hộp thư, chọn gợi ý Hộp thư, sau đó nhập nội dung bạn đang tìm kiếm ở sau bộ lọc Hộp thư.

    • Tìm kiếm trong một khung thời gian hoặc khoảng ngày: Nhập “ngày”, sau đó đến dấu hai chấm và khoảng ngày, chẳng hạn như “ngày: 05/9/17-05/10/17”.

    • Tìm kiếm bằng AND, OR, NOT [toán tử Boolean]: Nhập văn bản tìm kiếm bằng toán tử [ở chữ hoa].

      Ví dụ: để tìm kiếm các thư chứa “yellowstone” và “cascades” nhưng không chứa “teton”, hãy nhập “yellowstone AND cascades NOT teton” hoặc “cascade AND yellowstone -teton”.

Nếu bạn nghĩ rằng mình sẽ tìm một nhóm thư cụ thể lần nữa thì bạn có thể lưu lệnh tìm kiếm để có thể tìm thấy các thư đó dễ dàng hơn trong lần sau.

  1. Bấm vào Lưu bên dưới trường tìm kiếm.

  2. Đổi tên [và các cài đặt khác], nếu bạn muốn.

  3. Bấm OK.

Lệnh tìm kiếm của bạn được lưu dưới dạng Hộp thư thông minh; khi bạn nhận được thư mới khớp với bộ lọc tìm kiếm thì chúng sẽ tự động được thêm vào trong Hộp thư thông minh. Để biết thêm thông tin, hãy xem Sử dụng Hộp thư thông minh để tổ chức thư.

Khi Mail tìm kiếm trong tất cả các hộp thư, ứng dụng sẽ tìm trong hộp thư Thùng rác, nhưng không tìm trong hộp thư Thư rác; ứng dụng cũng sẽ không tìm trong các thư được mã hóa. Để thay đổi các tùy chọn này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, sau đó bấm vào Cài đặt chung.

Khi bạn tìm kiếm với Spotlight, các thư email sẽ được đưa vào phần kết quả. Để loại trừ email khỏi phần tìm kiếm Spotlight, hãy chọn menu Apple > Tùy chọn hệ thống, bấm vào Spotlight, bấm vào Kết quả Tìm kiếm, sau đó bỏ chọn hộp kiểm Mail & Thư trong danh sách danh mục.

Mở tùy chọn Spotlight cho tôi

Video liên quan

Chủ Đề