Để điền số 0 vào các ô trống, không giống như Excel, ít nhất hiện tại không có tùy chọn mặc định nào trong Google Trang tính. Bạn có thể muốn phụ thuộc vào công thức hoặc lệnh Lọc
Công thức có thể nằm trong bất kỳ ô nào trong trang tính hoặc biểu thức regex trong cửa sổ 'Tìm và thay thế' [sử dụng phím tắt Ctrl + h trong Windows hoặc ⌘ + Shift + h trong Mac] trong cửa sổ trang tính
Giả sử tôi có một cột chứa loại dữ liệu hỗn hợp như chuỗi văn bản và số. Trong cột đó, có vài ô trống ở giữa
Tôi muốn điền vào các ô trống đó bằng giá trị 0, giữ nguyên các giá trị khác trong cột đó
Tương tự. Sử dụng kết hợp các hàm logic IF, AND, OR trong Google Trang tính
Xem các ô trống trong cột B được đánh dấu. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách điền nhanh số 0 vào ô trống trong Google Sheets. Tôi sẽ điền vào các ô trống 'được đánh dấu' trong cột B với giá trị 0
Đầu tiên tôi cung cấp cho bạn tùy chọn dựa trên công thức
Công thức điền số 0 vào ô trống trong Google Sheets
Công thức mảng trong ô
Thông thường để điền số 0 vào các ô trống trong Google Sheets, người dùng phụ thuộc vào công thức dựa trên ISBLANK. Nhưng tôi thấy khó sử dụng vì nó có thể không hoạt động trong toàn bộ cột do thiếu Hỗ trợ mảng. Vì vậy, tôi thích câu lệnh logic IF hơn
bước
1. Chọn bất kỳ cột trống nào trong trang tính đó. Tôi đang lấy cột D làm ví dụ. Trong ô D2 trong cột đó, hãy nhập công thức sau
=ArrayFormula[if[B2:B19"",B2:B19,0]]Ghi chú. Bạn có quen với việc sử dụng Công thức mảng không?
2. Chọn phạm vi D2. D19. Nhấp chuột phải để sao chép nội dung
3. Nhấp chuột phải vào ô B2 và chọn Dán đặc biệt > Chỉ dán giá trị
Nó sẽ lấp đầy khoảng trống với các giá trị 0 và giữ nguyên các giá trị khác như số, văn bản hoặc ngày tháng
ưu. Dễ dàng và nhanh chóng để thực hiện
Nhược điểm. Bạn sẽ mất mọi công thức trong cột. Các công thức sẽ được chuyển đổi thành các giá trị
Regex trong Tìm và thay thế để thay thế các ô trống bằng số 0 trong Google Trang tính
Bạn muốn tìm và thay thế một số ô trống, cho dù đó là trong một cột hay nhiều cột, bằng các số 0 trong Google Trang tính?
'Nhược điểm' ở trên không áp dụng cho phương pháp này. Vì vậy, tôi thực sự khuyên bạn nên phương pháp này
Trong phương pháp này, bạn có thể muốn sử dụng cụm từ thông dụng sau khớp với các ô trống trong Google Trang tính
^[[\t]*]$bước
1. Chọn phạm vi, ví dụ: B2. B19
2. Chuyển đến menu Định dạng và chọn Số > Văn bản thuần túy vì biểu thức chính quy ở trên sẽ không hoạt động trong cột số. Không lo mất định dạng giá trị. Chúng ta có thể hoàn nguyên điều này sau. Ý tôi là, chúng ta có thể lấy lại định dạng ban đầu sau
3. Chuyển đến menu Chỉnh sửa và nhấp vào 'Tìm và Thay thế'. Tôi đã cung cấp các phím tắt [Mac/Windows] ở trên
4. Trong trường 'Tìm', nhập biểu thức chính quy ở trên để khớp các ô trống
5. Nhập 0 vào trường 'Thay thế bằng' [hoặc bất kỳ giá trị nào khác như dấu gạch nối]
6. Bật 'Tìm kiếm bằng biểu thức chính quy'
7. Nhấp vào 'Thay thế tất cả'. Điều này sẽ thay thế tất cả các ô trống trong phạm vi bằng giá trị 0 trong Google Trang tính
8. Cuối cùng, chọn phạm vi B2. B19 lần nữa và vào Format > Number và chọn Automatic
Trên đây là phương pháp tốt nhất để điền số 0 vào ô trống trong Google Sheets
Lệnh lọc để điền giá trị 0 vào ô trống
Sử dụng lệnh menu Bộ lọc, bạn cũng có thể điền vào khoảng trống bằng giá trị 0 trong một cột trong Google Trang tính. Phương pháp này cũng sẽ không ảnh hưởng đến các giá trị hiện có
Bạn cũng có thể thích. Cách lọc theo tháng bằng Menu bộ lọc trong Google Sheets
bước
1. Chọn phạm vi A2. B19. Sau đó vào menu Dữ liệu và chọn Tạo bộ lọc
2. Nhấp vào trình đơn thả xuống trong ô B1 và nhấp vào “Xóa” để xóa bộ lọc hiện có, nếu có, sau đó chọn “Trống”. Nhấp vào OK
3. Vui lòng làm theo ảnh chụp màn hình bên dưới. Điều đó có nghĩa là nhập 0 vào ô trống đầu tiên trong Cột B và kéo giá trị xuống cho đến phạm vi bộ lọc
4. Bây giờ bạn có thể xóa bộ lọc khỏi menu dữ liệu
ưu. Điền các giá trị 0 vào tất cả các ô trống trong phạm vi đã lọc. Nó giữ nguyên công thức, ngày tháng, chuỗi văn bản, số mọi thứ khác
Nhược điểm. không có gì phải bàn cãi
Điền số 0 vào ô trống trong cột số
Trong một cột số, bạn chỉ cần sử dụng hàm N để điền vào các ô trống bằng số không
Giả sử tôi muốn điền giá trị 0 vào cột số A nếu có bất kỳ ô nào trống. Xem cách tiếp cận công thức N
Tôi hy vọng bạn thích các mẹo và thủ thuật Google Trang tính ở trên. Hẹn gặp lại bạn với chủ đề khác sớm. Vui thích