Tập tin được mở gần đây – Recent Files hiển thị những file mà các bạn đã mở gần đây trên Word. Tính năng này khá hữu ích, giúp các bạn mở nhanh các tập tin Word mới làm việc gần đây. Nhưng đôi khi các bạn sẽ thấy phiền phức khi có nhiều tài liệu quan trọng mà các bạn không muốn ai sử dụng Word trên máy tính của bạn nhìn thấy.
Các bạn có thể thực hiện xóa bỏ hay vô hiệu hóa tính năng Recent Files với các thao tác được hướng dẫn trong bài viết dưới đây, các bạn cùng theo dõi nhé.
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở trình soạn thảo Word, trên giao diện soạn thảo các bạn chọn thẻ File.
Bước 2: Tiếp theo, các bạn nhấn chọn Options để mở hộp thoại Word Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Word Options, các bạn nhấn chọn Advanced ở menu phía bên trái.
Bước 4: Trong phần thiết lập Advanced, các bạn tìm đến mục Display. Tại ô vuông bên phải dòng Show this number of Recent Document các bạn thay đổi thành số 0 để tắt danh sách tập tin. Sau đó nhấn OK để lưu thiết lập.
Như vậy các bạn đã thiết lập để xóa danh sách tập tin được mở gần đây, từ giờ khi các bạn mở Word 2013 thì sẽ không xuất hiện danh sách tập tin được mở gần đây nữa.
Còn nếu các bạn muốn xóa tất cả danh sách tập tin được mở gần đây ngay hiện tại [các lần sau danh sách tập tin được mở gần đây vẫn được hiển thị] thì khi các bạn mở Word 2013, trong phần Recent các bạn nhấn chuột phải vào một tập tin bất kỳ và chọn Clear Unpinned Documents.
Như vậy, tùy mục đích sử dụng của mình các bạn có thể xóa hoặc vô hiệu hóa danh sách tập tin được mở gần đây trong Word. Chúc các bạn thành công!
Để hạn chế người dùng khác biết được bạn đã thao tác trên những tập tin Word, bạn có thể xóa các file Word đã mở đó trong Word đi. Bài viết dưới đây Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xóa các tệp tin đã mở trong Word 2013.
Hướng dẫn cách xóa các tệp tin đã mở trong Word 2013
Bước 1: Từ cửa sổ Word 2013. Bạn click vào nút File
Bước 2: Vào Options.
Bước 3: Trong cửa sổ Word Options. Vào tab Advance → kéo xuống nhóm thiết lập Display → trong mục Show this number of Recent Documents cho giá trị về 0 → OK
Mặc định Word 2013 sẽ lưu lại 24 file bạn vừa sử dụng bởi Word 2013. Nếu như bạn đưa số file hiển thị này về không cũng đồng nghĩa với việc Word 2013 sẽ không hiển thị các file đã mở nữa.
Gói gọn trong 3 bước đơn giản trên là bạn đã có thể xóa các tệp tin đã mở trong Word 2013 rồi, quay lại giao diện Word để xem kết quả, tất cả những file Word bạn đã mở biến mất. Ngoài ra để bảo mật cho các tài liệu quan trọng bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file Word, Excel.
Khi khởi động Word 2013, danh sách các file vừa sử dụng sẽ được sắp xếp bên góc trái cửa sổ Word 2013. Nếu như vì một vài lý do nào đó bạn không muốn khi người dùng khác sử dụng máy tính của bạn thấy được những file word bạn vừa sử dụng, hoặc đơn giản là bạn cảm thấy rối mắt vì nó, bạn có thể vô hiệu hóa chức năng này đi.
Cách hiển thị Ruler trong Word 2013 Mở file Word bị khóa trong Office 2013 Mẹo tạo AutoText trong Word 2013, soạn văn bản siêu tốc Cách xóa khoảng trắng khi copy trong Word Cách tạo Blog trên Word 2013 nhanh và đơn giản Word - Cách chụp và chỉnh sửa ảnh trong Word 2013
Mặc định mỗi khi bạn mở các tập tin trong Word 2016 cũng như các phiên bản khác thì chương trình sẽ luôn tự động lưu lại thành danh sách trong bảng menu File tên của những tập tin đã mở. Nếu bạn muốn giữ bí mật riêng tư, nhất là trong trường hợp nhiều người dùng chung máy tính, hay nếu bạn không muốn để người khác biết mình đã làm gì trên Word thì hãy xóa bỏ danh sách các tập tin mà bạn mới mở hoặc đã mở.
Bạn có thể thực hiện xóa bỏ hay vô hiệu hóa tính năng Recent Files với các thao tác đơn giản được hướng dẫn trong bài viết dưới đây.
CÁCH XÓA DANH SÁCH FILE WORD MỚI MỞ
1. Xóa Recent Files trên Word 2016
Bước 1: Bạn mở trình soạn thảo Word lên -> trên giao diện soạn thảo bạn chọn tab File.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn Options -> để mở hộp thoại Word Options.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Word Options -> bạn nhấn chọn Advanced ở menu phía bên trái.
Bước 4: Trong phần Advanced -> bạn tìm đến mục Display. Tại ô vuông bên phải dòng Show this number of Recent Document -> bạn thay đổi thành số 0 để tắt danh sách tập tin -> Sau đó nhấn OK để lưu thiết lập.
Bạn làm xong Bước 4 là bạn đã thiết lập việc xóa danh sách tập tin được mở gần đây, từ giờ trở đi khi các bạn mở Word 2016 thì sẽ không xuất hiện danh sách tập tin được mở gần đây nữa.
Trường hợp nếu bạn muốn xóa tất cả danh sách tập tin được mở gần đây ngay thời điểm hiện tại [các lần sau danh sách tập tin được mở gần đây vẫn được hiển thị] thì khi bạn mở Word 2016, trong phần Recent khi chọn Open -> bạn nhấn chuột phải vào một tập tin bất kỳ -> và chọn Clear Unpinned Documents là sẽ thành công.
2. Xóa Recent Files trên Word 2013, 2010, 2007, 2003
Về cơ bản việc xóa Recent Files trên các phiên bản Word 2013, 2010, 2007, 2003 khá giống như thao tác trên Word 2016.
Bạn xem hướng dẫn chi tiết TẠI ĐÂY để xóa Recent Files trên Word 2013, 2010, 2007, 2003.
Như vậy là bạn vừa được hướng dẫn Cách xóa danh sách file Word mới mở thành công. Với thủ thuật này bạn có thể thiết lập danh sách tập tin để khi mở Word sẽ không thấy danh sách này xuất hiện hay bạn có thể xóa toàn bộ danh sách tập tin mới mở gần đây một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Ngoài ra, khi soạn thảo với Word, bạn muốn chèn các link website hay link tới các file trong máy tính mà chưa biết cách thực hiện thì tham khảo bài viết cách tạo liên kết Hyperlink trong Word mà Taimienphi.vn đã từng hướng dẫn. Chúc bạn thành công!
Danh sách file Word mới mở [Recent Files] cho phép hiển thị những file mà bạn đã mở gần đây giúp bạn thao tác mở các tập tin Word gần đây được nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên sẽ có lúc bạn không muốn thấy Recent Files này và cần xóa danh sách file Word mới mở để bảo mật thông tin hay đơn giản là không muốn ai sử dụng Word trên máy tính của bạn nhìn thấy.
Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016 Cách sửa lỗi nhảy font chữ trong Word 2016 Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word Cách mở file Word trên máy tính khi không cài Word Khắc phục File Word bị read only Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2016