Microsoft Excel là một trong những chương trình tổ chức và phân tích dữ liệu hàng đầu. Nhưng để phân tích dữ liệu trong Excel, bạn cần nhập dữ liệu trước. Dữ liệu có thể thuộc nhiều loại khác nhau. Dựa trên các loại dữ liệu, có các kỹ thuật khác nhau để chèn chúng vào Microsoft Excel. Trong bài viết này, tôi sẽ thảo luận về các loại nhập dữ liệu trong Excel
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
Các loại dữ liệu trong Excel
Tổng Quan 4 Kiểu Nhập Dữ Liệu Trong Excel
1. Loại văn bản Nhập liệu
2. Loại giá trị Nhập dữ liệu
3. Ngày Loại Nhập liệu
4. Loại công thức Excel Nhập dữ liệu
Những điều cần ghi nhớ
Sự kết luận
Những bài viết liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Các bạn có thể tải file Excel ở link sau về và thực hành theo
Các loại nhập liệu. xlsx
Các loại dữ liệu trong Excel
Dữ liệu là trái tim của MS Excel. Nó xử lý dữ liệu và tạo ra một đầu ra. Bạn sẽ tìm thấy 4 loại dữ liệu trong Excel. Họ đang,
- Chữ
- Giá trị
- Ngày
- Công thức
Loại văn bản Dữ liệu. Chúng chủ yếu là chữ và số. Điều này có nghĩa là cả bảng chữ cái và số đều bao gồm loại dữ liệu này. ví dụ. Alexi Laiho, Khu vực 51, v.v.
Giá trị Loại dữ liệu. Dữ liệu loại Giá trị hoàn toàn đề cập đến dữ liệu số. ví dụ. 5, 7, 343. 556, v.v.
Ngày Loại Dữ liệu. Chúng có thể là một ngày ngắn cũng như một định dạng ngày dài. Thí dụ. 13/6/2022, Thứ hai, 23/5/2016, v.v.
Loại dữ liệu công thức. Giá trị, Hàm và Toán tử tạo công thức. Thí dụ. =SUM[A2. H2]+92
Tổng Quan 4 Kiểu Nhập Dữ Liệu Trong Excel
Chỉ cần nhìn vào tập dữ liệu sau. Ở đây, tôi đã sử dụng tất cả 4 loại dữ liệu có sẵn trong Excel
Xuyên suốt bài viết, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thức và quy tắc liên quan đến 4 kiểu nhập liệu này trong Excel
1. Loại văn bản Nhập liệu
Dữ liệu loại văn bản bao gồm cả số cũng như giá trị. Một ô duy nhất trong Excel hỗ trợ tối đa 32.000 ký tự
Khi bạn muốn chèn chữ cái, bạn không cần phải suy nghĩ về bất cứ điều gì. Nhưng khi bạn muốn chèn các giá trị dưới dạng văn bản, bạn phải chèn dấu nháy đơn trước các số
Trước tiên tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn dữ liệu kiểu Văn bản
❶ Nhấp vào một ô, sau đó nhấn F2 để bật chỉnh sửa
Hoặc, chỉ cần nhấp đúp vào một ô để bật chỉnh sửa
❷ Sau đó nhập dữ liệu văn bản
❸ Sau đó, nhấn nút ENTER để chèn dữ liệu kiểu Văn bản
Để chèn các giá trị số dưới dạng dữ liệu kiểu Văn bản,
Chỉ cần sử dụng dấu nháy đơn [‘] trước số và nhấn ENTER
Excel sẽ tự động định dạng giá trị dưới dạng dữ liệu kiểu văn bản
Dấu nháy đơn không xuất hiện trong ô
Nếu bạn bấm vào ô, một biểu tượng lỗi xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng thả xuống lỗi và nó sẽ hiển thị 'Số trong ô này được định dạng dưới dạng văn bản hoặc trước dấu nháy đơn. ’
Để bỏ qua lỗi, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống lỗi. Sau đó chọn Bỏ qua lỗi
Đọc thêm. Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel [2 phương pháp]
2. Loại giá trị Nhập dữ liệu
Phương thức nhập của dữ liệu kiểu giá trị giống với kiểu nhập của dữ liệu kiểu văn bản
Tuy nhiên, tôi đang chỉ cho bạn cách chèn dữ liệu kiểu giá trị
❶ Nhấp vào một ô, sau đó nhấn F2 để bật chỉnh sửa
Hoặc, chỉ cần nhấp đúp vào một ô để bật chỉnh sửa
❷ Sau đó nhập các giá trị bên trong ô
❸ Sau đó, chỉ cần nhấn nút ENTER để chèn dữ liệu vào ô
Để định dạng các giá trị, trước tiên hãy chọn ô
Sau đó vào Trang chủ ➤ Số
Sau đó, chọn bất kỳ loại định dạng nào từ nhóm Số
Trong trường hợp này, tôi đang chọn định dạng Loại kế toán
Bạn cũng có thể tự động điền dữ liệu loại giá trị bằng cách sử dụng Fill Handle
Chỉ cần giữ con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô mà bạn đã chèn dữ liệu loại giá trị
Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng dấu cộng '+'
Nhấn và giữ chuột trái. Sau đó kéo nó xuống tất cả các cách
Nó sẽ tự động điền phần còn lại của các ô trong cùng một cột
Đọc thêm. Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Excel [5 ví dụ phù hợp]
3. Ngày Loại Nhập liệu
Excel lưu trữ dữ liệu kiểu ngày tháng dưới dạng giá trị thập phân. Đó là lý do tại sao ngày có thể được sử dụng bên trong các hàm và công thức
Để chèn dữ liệu kiểu ngày,
❶ Nhấp vào một ô, sau đó nhấn F2 để bật chỉnh sửa
Hoặc, chỉ cần nhấp đúp vào một ô để bật chỉnh sửa
❷ Sau đó nhập một ngày bên trong ô
❸ Để chèn ngày vào ô, nhấn ENTER
Để thêm nhiều định dạng ngày tháng, nhấn CTRL + 1 với dữ liệu đã chọn
Ô định dạng sẽ xuất hiện
- Bây giờ hãy chuyển đến Số ➤ Ngày
- Từ phần Loại, chọn bất kỳ định dạng nào bạn muốn
- Sau đó nhấn OK để áp dụng
Bạn cũng có thể tự động điền dữ liệu kiểu ngày bằng cách sử dụng Fill Handle
Chỉ cần giữ con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô mà bạn đã chèn dữ liệu kiểu ngày tháng
Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng dấu cộng '+'
Nhấn và giữ chuột trái. Sau đó kéo nó xuống tất cả các cách
Excel sẽ tự động lấp đầy các ô còn lại bằng một chuỗi ngày tháng
Đọc thêm. Cách tự động chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel [5 phương pháp]
4. Loại công thức Excel Nhập dữ liệu
Dữ liệu kiểu công thức bao gồm Hàm, giá trị và toán tử
Để chèn ngày kiểu công thức,
❶ Nhấp vào một ô, sau đó nhấn F2 để bật chỉnh sửa
Hoặc, chỉ cần nhấp đúp vào một ô để bật chỉnh sửa
❷ Sau đó gõ công thức
Trong trường hợp này, tôi đã sử dụng công thức sau có hàm ROUND, DAYS, & NOW
=ROUND[DAYS[NOW[],D5]/365,0]
Công thức này tính tổng thời gian làm việc kể từ ngày vào làm của mỗi nhân viên
Bạn cũng có thể tự động điền dữ liệu kiểu công thức bằng cách sử dụng Fill Handle
Chỉ cần giữ con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải của ô mà bạn đã chèn dữ liệu kiểu công thức
Con trỏ sẽ biến thành biểu tượng dấu cộng '+'
Nhấn và giữ chuột trái. Sau đó kéo nó xuống tất cả các cách
Fill Handle sẽ sao chép toàn bộ công thức. Và bạn sẽ thấy kết quả công thức như thế này
Bạn cũng có thể làm rất nhiều thứ với các công thức
Ví dụ: bạn có thể thêm văn bản và công thức cùng lúc bằng hàm CONCAT
=CONCAT[ROUND[DAYS[NOW[],D5]/365,0], " Years"]
Các công thức không bị giới hạn ở những điều này, Excel cung cấp nhiều Văn bản, Toán học, Ngày & Giờ, v.v.
Đọc thêm. Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel [2 phương pháp đơn giản]
Những điều cần ghi nhớ
- Dữ liệu kiểu giá trị chỉ hỗ trợ các ký tự sau. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 + – [ ], / $ %. E e
- Để chèn ngày trong Excel, hãy đảm bảo bạn chèn tháng trước, sau đó là ngày và năm tương ứng
Sự kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về các kiểu nhập dữ liệu trong Excel. Và đừng ngần ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để khám phá thêm