Luật LawKey - Kế toán thuế TaxKey
HN:
VP1: P1704 B10B Nguyễn Chánh, Trung Hoà, Cầu Giấy
ĐN: Kiệt 546 [H5/1/8], Tôn Đản, P. Hoà Phát, Q. Cẩm Lệ
HCM: 282/5 Nơ Trang Long, P. 12, Q. Bình Thạnh
E:
Sử dụng dịch vụ:
[024] 665.65.366 | 0967.591.128
14:09, 17/09/2021
Chị Hiền Mai gửi đến Thư Ký Luật yêu cầu hỗ trợ như sau: Kế toán trưởng của công ty chị trước đây được Ban Giám đốc công ty điều động bổ nhiệm sang vị trí khác. Hiện tại chị được bổ nhiệm làm Kế toán trưởng tiếp theo của công ty. Chị muốn biết việc thay đổi người làm Kế toán trưởng như vậy có phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư hay cơ quan nào khác hay không?
Thay đổi Kế toán trưởng có phải thông báo Sở KH&ĐT hay không? [Ảnh minh họa]
Cảm ơn chị đã gửi yêu cầu hỗ trợ đến Thư Ký Luật. Với vấn đề của chị, Thư Ký Luật xin được giải đáp như sau:
Khi có sự thay đổi người là Kế toán trưởng, doanh nghiệp thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, không cần thông báo với cơ quan thuế. Cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm cập nhật thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
Thành phần hồ sơ:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp [mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT];
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục nếu không phải là người đại diện theo pháp luật thực hiện công việc.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục [nếu có]:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Nộp hồ sơ tại:
Bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết:
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp, cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận cho doanh nghiệp.
Lệ phí:
Doanh nghiệp không phải trả phí
Ngoài ra, Doanh nghiệp có sự thay đổi về người làm Kế toán trưởng còn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: //dangkykinhdoanh.gov.vn
Lưu ý:
Trường hợp không thông báo theo quy định khi thay đổi kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán được quy định tại điểm d khoản 1 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc với mức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Bảo Ngọc
1.1 Kế toán trưởng là ai? Doanh nghiệp có bắt buộc phải có kế toán trưởng không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị, có nhiệm vụ tổ chức, giám sát, thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán.
Kế toán trưởng sẽ chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, trường hợp có đơn vị kế toán cấp trên thì đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng của đơn vị kế toán cấp trên về chuyên môn, nghiệp vụ.
Cũng theo Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng có thể do bổ nhiệm hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định pháp luật.
Mặt khác, theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
Như vậy, căn cứ theo quy định này, có thể thấy không phải mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải có kế toán trưởng, với doanh nghiệp siêu nhỏ chỉ cần bố trí phụ trách kế toán.
1.2 Tiêu chuẩn nghề nghiệp của kế toán trưởng
Theo quy định tại Điều 51 và Điều 53 Luật Kế toán 2015, kế toán trưởng phải có các tiêu chuẩn sau:
- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên;
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng;
- Có thời gian công tác về kế toán ít nhất 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên.
Với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng thì thời gian công tác về kế toán ít nhất là 03 năm.
Ngoài ra, với từng loại đơn vị kế toán lại yêu cầu tiêu chuẩn, điều kiện của kế toán trưởng riêng.
1.3 Trường hợp không được làm kế toán trưởng?
Tại Điều 52 Luật Kế toán 2015 nêu rõ các trường hợp dưới đây không được làm kế toán trưởng:
- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.
- Người đang bị cấm hành nghề kế toán; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.
- Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu, giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán [trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu].
- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán [trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu].
2. Hồ sơ, thủ tục thay đổi kế toán trưởng
Công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau để làm thủ tục thay đổi kế toán trưởng:
- Giấy tờ chứng thực cá nhân [Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu] của kế toán trưởng [bản sao];
- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo Mẫu II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Trình tự, thủ tục thay đổi kế toán trưởng:
Bước 01: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ
Có thể nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số. Lưu ý, chữ ký số phải là chữ ký số cá nhân, không dùng chữ ký số của công ty, doanh nghiệp.
Bước 02: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu trên, sau đó scan ra file PDF và tạo hồ sơ tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn sau đó gõ mã số doanh nghiệp và upload các file vừa scan.
Nhập thông tin kế toán trưởng vào phần “người quản lý doanh nghiệp” trong hồ sơ.
Bước 03: Nộp hồ sơ, ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo hồ sơ hợp lệ hoặc thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ để doanh nghiệp được biết.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả về, người nộp hồ sơ nộp bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh để được cấp xác nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế.
3. Mức xử phạt vi phạm liên quan đến bố trí người làm kế toán trưởng
Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về mức xử phạt liên quan đến bố trí người làm kế toán trưởng như sau:
| STT | Hành vi | Mức phạt |
| 1 | - Thuê tổ chức, cá nhân không đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề kế toán để làm dịch vụ kế toán cho đơn vị mình; - Không bổ nhiệm lại kế toán trưởng theo thời hạn quy định; - Không bàn giao công tác kế toán khi có thay đổi về người kế toán trưởng; - Không thông báo theo quy định khi thay đổi kế toán trưởng. | Phạt tiền từ 05 - 10 triệu đồng |
| 2 | - Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định; - Bố trí người làm kế toán mà pháp luật quy định không được làm kế toán; - Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện; - Bổ nhiệm kế toán trưởng không đúng trình tự, thủ tục. | Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng |
| 3 | - Bố trí người có trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị kế toán kiêm làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ hoặc mua, bán tài sản; - Bố trí người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định; - Thuê người làm kế toán trưởng không đủ tiêu chuẩn, điều kiện quy định. | Phạt tiền từ 20 - 30 triệu đồng |
Nếu còn thắc mắc về bài viết, độc giả vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
>> Mẫu Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng mới nhất