Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh:
A. File\Open
B. File\New
C. File\Save
D. File\Close
là C NHÉ BẠN mik đã làm rùi mà
Trong cơ sở dữ liệu, thông tin của bạn được lưu trữ trong nhiều bảng có liên quan. Để tạo một bảng:
-
Khi bạn mở cơ sở dữ liệu của bạn cho lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng xem biểu dữ liệu nơi bạn có thể thêm dữ liệu. Để thêm một bảng khác, hãy bấm tabtạo>bảng. Bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu trong trường trống [ô] hoặc dán dữ liệu từ nguồn khác như sổ làm việc Excel
Bất cứ khi nào bạn mở hoặc lưu một bảng tính, bạn sẽ có tùy chọn sử dụng OneDrive, đây là dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến có trong tài khoản Microsoft của bạn.
Để đăng ký và sử dụng OneDriver bạn có thể xem lại bài viết Sử dụng Ondriver trong Excel 2019.
II - Tạo bảng tính Excel 2019
Để tạo một bảng tính trong Excel 2019 ta có 2 cách sau:
1. Tạo bảng tính trống mới trong Excel 2019
Bước 1: Click chọn tab File khi đó Backstage view sẽ xuất hiện
Bước 2: Chọn New, sau đó nhấn vào Blank workbook
Bước 3: Một bảng tính trống mới sẽ xuất hiện
2. Tạo một bảng tính mới từ mẫu có sẵn
Bước 1: Click chọn tab File khi đó Backstage view sẽ xuất hiện [giống bước 1 tạo bảng tính trống mới]
Bước 2: Chọn New, ta quan sát ngay phía dưới Blank workbook ta có 1 list những mẫu Workbook được chia theo chủ đề bạn click và chọn hoặc Search một mẫu phù với nhất với ý định của bạn.
Bước 3: Một hộp thoại hiện ra bạn nhấn vào Create để tải về mẫu bảng tính.
Bước 4: Khi đó ta có được một Workbook mới được tạo từ mẫu có sẵn
Lưu ý: không phải tất cả các mẫu đều được tạo ra bởi Microsoft. Nhiều bản mẫu được tạo ra bởi các nhà cung cấp thứ ba và thậm chí cả cá nhân người dùng, vì vậy sẽ có một số mẫu có thể hoạt động tốt hơn các mẫu khác.
III - Mở bảng tính Excel 2019
1. Mở bảng tính Excel 2019 hiện có
Bước 1: Click vào menu Tab File rồi chọn Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Bước 2: khi đó ta có các lựa chọn mở file sau:
Giao diện chính Excel được chia làm 9 phần Trong đó:
[1] Recent mở file gần đây thường dùng hoặc mới mở
[2] Mở file được lưu trữ ở OneDrive
[3] Mở file từ This PC
[4] Thêm 1 địa chỉ OneDrive khác
[5] Browse [duyệt tới vị trí file bạn lưu trữ]
Bước 3: Giả sử mình chọn cách mở [5] khi đó hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Ta tìm tới thư mục chứa bảng tính và chọn bảng tính, sau đó nhấp vào Open
.2. Chế độ Compatibility Mode [Chế độ tương thích]
Đôi khi, bạn cần phải làm việc với các bảng tính đã được tạo trong các phiên bản trước của Microsoft Excel, chẳng hạn như Excel 2003 hoặc Excel 2000. Khi mở các loại bảng tính này, chúng sẽ xuất hiện trong chế độ Compatibility Mode [chế độ tương thích].
Chế độ tương thích vô hiệu hóa một số tính năng nhất định, vì vậy bạn chỉ có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình đã được sử dụng để tạo bảng tính. Ví dụ, nếu bạn mở một bảng tính được tạo ra trong Excel 2003, bạn chỉ có thể sử dụng tab và lệnh tìm thấy trong Excel 2003.
Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng bảng tính nằm trong chế độ Compatibility Mode, được chỉ ra ở đầu cửa sổ bên phải tên tệp. Điều này sẽ vô hiệu hoá một số tính năng Excel 2019 và chúng sẽ được chuyển sang màu xám trên thanh công cụ Ribbon.
Để thoát khỏi chế độ Compatibility Mode, bạn cần chuyển đổi bảng tính sang loại phiên bản hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn cộng tác với những người khác chỉ có quyền truy cập vào một phiên bản Excel trước đó, tốt nhất nên rời khỏi bảng tính trong chế độ Compatibility Mode để định dạng không thay đổi.
Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các tính năng Excel 2019, bạn có thể chuyển đổi bảng tính sang định dạng tệp 2019.
Lưu ý: Việc chuyển đổi một tệp tin có thể làm thay đổi bố cục ban đầu của bảng tính.
Bước 1: Nhấp vào tab File để truy cập vào Backstage view
Bước 2: Chọn Convert [chuyển đổi]
Bước 3: Hộp thoại Save As [Lưu dưới dạng] sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn lưu bảng tính, nhập tên tệp cho bảng tính và nhấp vào Save [Lưu].
Bước 4: Bảng tính sẽ được chuyển đổi sang loại tệp mới nhất.
IV - Ghim bảng tính Excel 2019
Nếu bạn thường xuyên làm việc với cùng một bảng tính, bạn có thể ghim nó vào chế độ Backstage view để truy cập nhanh hơn.
Bước 1: Điều hướng đến Backstage view, sau đó nhấn vào Open. Các bảng tính đã chỉnh sửa gần đây của bạn sẽ xuất hiện.
Bước 2: Di chuột qua bảng tính mà bạn muốn ghim. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện bên cạnh bảng tính. Nhấn vào biểu tượng ghim [như hình].
Bước 3: Bảng tính sẽ ở trong Recent Workbooks. Để bỏ ghim bảng tính, chỉ cần nhấp lại vào biểu tượng bỏ ghim.
Đáp án chính xác nhất của Top lời giảicho câu hỏi trắc nghiệm: “Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh” cùng với những kiến thức mở rộng về Chương trình bảng tính là tài liệu ôn tập dành cho thầy cô giáo và các bạn học sinh tham khảo môn Tin học 7.
Trắc nghiệm:Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh
A. File\Open
B. File\New
C. File\Save
D. File\Close
Trả lời:
Đáp ánB. File\New
Để mở một bảng tính mới ta chọn lệnh File\New
Kiến thức mở rộng về Chương trình bảng tính
1. Bảng và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong bảng.
2.Màn hình làm việc của Excel
- Microsoft Excel [gọi tắt là Excel] là 1 trong những bảng tính thông dụng nhất hiện nay.
- Sau khi khởi động phần mềm Excel sẽ như sau:
Cùng tìm hiểu các thành phần có trong màn hình trên.
a. Trang tính
- Trang tính được chia thành các hàng và cột.
- Các hàng: 1, 2, 3, 4,...
- Các cột: A, B, C, D,...
- Địa chỉ của 1 ô tính: được ghép giữa tên cột và tên hàng giao nhau.
Ví dụ: A1, B2, C4 [lưu ý: Tên cột đứng trước, tên hàng đứng sau]
b. Thanh công thức
- Là thanh công cụ đặc trưng của bảng tính
- Sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu, thay đổi công thức của ô tính.
c. Các dải lệnh
Gồm 2 dải lệnh Formulas và Data gồm các lệnh dùng để thực hiện các phép tính với các số và xử lí dữ liệu.
3.Nhập dữ liệu vào trang tính
a. Nhập và sửa dữ liệu
-Khái niệm dữ liệu: Là thông tin được nhập và lưu trữ ở các ô tính, có thể là ký tự hoặc số.
- Nhập dữ liệu
+ B1: Di chuyển chuột chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột
+ B2: Nhập dữ liệu từ bàn phím
+ B3: Ấn phím Enter để kết thúc
Làm tương tự với các ô tính khác.
- Sửa dữ liệu
+ B1: Chọn 1 ô, sau đó nháy đúp chuột
+ B2: Sửa dữ liệu trực tiếp trong ô bằng cách xóa dữ liệu cũ và nhập mới hoặc xóa dữ liệu cũ và nhập mới trên thanh công thức
+ B3: Ấn phím Enter để kết thúc.
Làm tương tự với các ô tính khác.
b. Di chuyển trên trang tính
- Có hai cách di chuyển giữa các ô tính:
+ Cách 1: Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
+ Cách 2: Sử dụng chuột và các thanh cuốn.
c. Gõ chữ việt trên trang tính
- Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt[ unikey].
- Chú ý: Cần chọn cả trang tính để có thể sử dụng tiếng việt cho toàn bộ các ô.
- Kiểu gõ phổ biến hiện nay là TELEX.
Trắc nghiệm
Câu 1:Chương trình bảng tính có tính năng đặc biệt là:
A.Xử lý những văn bản lớn.
B.Chứa nhiều thông tin.
C.Chuyên thực hiện các tính toán.
D.Chuyên lưu trữ hình ảnh.
Câu 2:Nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng là:
A.Dễ so sánh
B.Dễ in ra giấy
C.Dễ học hỏi
D.Dễ di chuyển
Câu 3:Chương trình bảng tính, ngoài chức năng tính toán còn có chức năng:
A.Tạo biểu đồ. B.Tạo trò chơi.
C.Tạo video D.Tạo nhạc.
Câu 4:Đâu là biểu tượng dùng để khởi động chương trình bảng tính Excel?
Đáp án: B
Câu 5:Để khởi động chương trình bảng tính excel, ta thực hiện:
A.Nháy chuột lên biểu tượng Excel.
B.Nháy chuột phải lên biểu tượng Excel.
C.Nháy đúp chuột lên biểu tượng Excel.
D.Nháy đúp chuột phải lên biểu tượng Excel.
Câu 6:Trong màn hình Excel, ngoài bảng chọn File và các dải lệnh giống Word thì màn hình Excel còn có:
A.Trang tính, thanh công thức.
B.Thanh công thức, các dải lệnh Formulas.
C.Các dải lệnh Formulas và bảng chọn Data.
D.Trang tính, thanh công thức, các dải lệnh Formulas và bảng chọn Data.
Câu 7:Trên trang tính, muốn nhập dữ liệu vào ô tính, đầu tiên ta thực hiện thao tác:
A.Nháy chuột chọn hàng cần nhập.
B.Nháy chuột chọn cột cần nhập.
C.Nháy chuột chọn khối ô cần nhập.
D.Nháy chuột chọn ô cần nhập.
Câu 8:Trên trang tính, sau khi gõ dữ liệu từ bàn phím xong, ta nhấn phím:
A.Enter B.Shift
C.Alt D.Capslock
Câu 9:Trên trang tính, các ký tự chữ cái A,B,C,... được gọi là:
A.Tên hàng.
B.Tên ô.
C.Tên cột.
D.Tên khối.
Câu 10:Trên trang tính, dãy số thứ tự 1,2,3,…..được gọi là:
A.Tên khối.
B.Tên ô.
C.Tên cột.
D.Tên hàng.