Để trích lọc các học sinh có điểm toán từ 5 đến 9 ta làm như thế nào

Loại

Nhân viên bán hàng

Doanh số

Loại

Nhân viên bán hàng

Doanh số

Nước giải khát

Suyama

5122 $

Thịt

Davolio

450 $

nông sản

Buchanan

6328 $

Nông sản

Davolio

6544 $

= [dấu bằng]

Bằng

A1=B1

> [dấu lớn hơn]

Lớn hơn

A1>B1

< [dấu nhỏ hơn]

Nhỏ hơn

A1= [dấu lớn hơn hoặc bằng]

Lớn hơn hoặc bằng

A1>=B1

Text Filters> Begins With….

Trong hộp thoại Custom AutoFilters xuất hiện, các bạn nhập từ “Đàm” và click “OK”.

và nhận được kết quả như sau:

Lọc theo Numbers

Tương tự như Text, các bạn cần chọn cột cần lọc, click vào mũi tên lọc > Number Filters và chọn kiểu lọc mong muốn. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi lọc ra danh sách các học sinh có điểm toán lớn hơn 6.

Lọc theo màu sắc chữ, màu sắc ô

Trong ví dụ này, 02 học sinh được tô màu vàng ở cột điểm “Tiếng Anh” và chúng ta cần lọc ra danh sách của 02 học sinh này.

Các bạn chọn biểu tượng lọc ở cột “Tiếng Anh” > Filter by Color > Filter by Cell Color [lọc theo màu của ô] và chọn màu vàng.

Khi đó, các bạn nhận được kết quả như sau:

Lọc nâng cao với Advanced Filter

Advanced Filter cho phép ta lọc dữ liệu theo các điều kiện khác nhau.

Ví dụ, trong danh sách trên, các bạn cần lọc danh sách:

– Bước 1:Tạo vùng điều kiện tại một vùng bất kỳ như dưới đây:

Trong đó:

1. Dòng đầu tiên của vùng điều kiện là tên các cột cần dùng làm điều kiện. Tên này phải giống hệt tên của cột trong bảng dữ liệu. Trong ví dụ trên, vì điều kiện lọc là tên bắt đầu bằng “H”; giới tính; điểm các môn thi Toán, Vật lý, Hóa học nên các cột cần dùng làm điều kiện là “Tên”; “Giới tính”; “Toán”; “Hóa học”; “Vật lý”.
2. Các dòng tiếp theo là các dòng điều kiện. Nếu điều kiện loại “và” thì để ở cùng 1 dòng, nếu điều kiện “hoặc” thì để ở dòng khác nhau. Ví dụ, điều kiện “Các học sinh nữ có tên bắt đầu là chữ “H”; có điểm thi ba môn Toán, Lý, Hóa đều lớn hơn 7 điểm” là các điều kiện loại “và” sẽ được trình bày trên cùng 1 dòng.

– Bước 2:Bôi đen vùng dữ liệu cần lọc, chọn Data > Advanced Filter.

– Bước 3:Trong hộp thoại Advanced Filter xuất hiện:

Sau đó, các bạn click chọn OK và được kết quả như sau:

Xem thêm: Các hàm cơ bản trong Excel

Hàm FILTER giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm, lọc dữ liệu và tiết kiệm thời gian mà cho đúng các kết quả như mong muốn. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm FILTERđể lọc dữ liệu trong Excel.

1Sử dụng bộ lọc FILTER

Để hiểu về hàm FILTER, ta hãy xem qua cách vận hành của bộ lọc FILTER

Bộ lọc FILTER trong Excel giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra và ẩn đi những hàng không đáp ứng điều kiện đó. Chức năng lọc trong Excel gồm có lọc dữ liệu mặc định [Auto Filter] và lọc dữ liệu nâng cao [Advanced Filter].

Để tạo bộ lọc FILTER trong Excel, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu vào bảng Excel.

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu cần lọc bằng cách bôi đen tất cả vùng dữ liệu của bảng hoặc chọn hàng tiêu đề [hàng đầu tiên] của bảng.

Bước 3: Tại tab Home, chọn Sort & Filter > Filter. Hoặc tại tab Data, chọn Filter.

Cách sử dụng bộ lọc Filter mặc định [Auto Filter] để lọc dữ liệu:

Bước 1: Nhấn vào dấu mũi tên bên cạnh mục cần lọc.

Bước 2: Tick chọn các tiêu chí lọc. Chẳng hạn trong ví dụ sau, để hiển thị những người có giới tính nam, chúng ta cần tick chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Nhấn OK để tiến hành lọc. Khi đó, những hàng thỏa mãn điều kiện lọc sẽ được hiển thị, những hàng còn lại sẽ tạm thời bị ẩn đi.

Cách sử dụng bộ lọc Filter nâng cao [Advanced Filter] để lọc dữ liệu:

Bước 1: Tạo bảng tiêu chí lọc.

Bước 2: Tại mục Data > Sort & Filter, chọn Advanced.

Bước 3: Chọn thông số lọc như sau:

• Action: Chọn vị trí xuất kết quả lọc; [Filter the list, in-place] nghĩa là kết quả sẽ trả về ở vị trí bảng dữ liệu tương ứng; [Copy to another location] nghĩa là kết quả sẽ được xuất ở vị trí khác trong bảng tính.
• List range: Vùng dữ liệu cần lọc.
• Criteria range: Bảng tiêu chí lọc.
• Copy to: Nếu ở mục Action bạn chọn là [Copy to another location], lúc này bạn sẽ cần cho biết vị trí xuất kết quả lọc cụ thể.

Bước 4: Nhấn OK để xem kết quả.

2Công thức hàm FILTER trong Excel

Tương tự như bộ lọc Filter, hàm FILTER cũng giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra.

3Một số lưu ý hàm FILTER

• Hàm FILTER chỉ hỗ trợ phiên bản Excel 365.
• Tham số [Array] không bắt buộc phải chứa hàng tiêu đề.
• Tham số [Include] bắt buộc phải có số hàng hoặc số cột tương ứng với vùng dữ liệu cần lọc.
• Kết quả trả về dưới dạng mảng dữ liệu, không đi kèm định dạng của vùng dữ liệu gốc.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm FILTER:

• Lỗi#CALC!sẽ xuất hiện khi không có giá trị thoả mãn điều kiện lọc. Khi đó, bạn có thể điền thêm tham số[If_empty].

​

• Lỗi #NA!, #VALUE!,... sẽ xuất hiện nếu cột chứa dữ liệu trong tham số [Include] có chứa giá trị lỗi hoặc tham số [Include] không phải là điều kiện hợp lý, ví dụ như số hàng không tương ứng với vùng lọc. Khi đó, bạn cần điều chỉnh lại tham số [Include] cho phù hợp.

• Lỗi #REF! sẽ xuất hiện nếu bạn cần lọc dữ liệu từ bảng tính hoặc trang tính khác nếu trang tính đó đang bị đóng. Bạn có thể cập nhật lên phiên bản Excel 365 mới nhất để khắc phục tình trạng này.
• Lỗi #SPILL! sẽ xuất hiện nếu trong vùng xuất kết quả có chứa lẫn các giá trị khác. Khi đó, bạn cần đảm bảo không có giá trị nào khác nằm lẫn trong vùng này.

4Bài tập ví dụ hàm FILTER

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của hàm FILTER, mời bạn tham khảo một số bài tập ví dụ sau:

Bạn là giảng viên của lớp và cần lọc dữ liệu về thông tin cá nhân cũng như điểm thi của sinh viên lớp mình.

Chẳng hạn bạn cần lọc ra số sinh viên nam có trong lớp, bạn dùng công thức sau:

Khi đó, kết quả sẽ trả về dưới dạng mảng bao gồm 5 sinh viên nam của lớp như hình sau.

Chẳng hạn bạn cần lọc ra số sinh viên có điểm thi lớn hơn hoặc bằng 9, bạn dùng công thức sau:

Chẳng hạn bạn cần lọc ra số sinh viên nam có điểm thi lớn hơn 9, bạn dùng dấu [*] để kết hợp các điều kiện lọc lại với nhau. Cụ thể công thức như sau:

Chẳng hạn bạn cần lọc số sinh viên nữ có điểm thi lớn hơn 9, sau đó sắp xếp lại danh sách sinh viên theo năm sinh tăng dần, bạn sẽ cần kết hợp thêm hàm SORT.

Cụ thể công thức như sau:

Khi đó, dãy hàm FILTER dùng để chỉ vùng dữ liệu được sắp xếp, “3” dùng để chỉ sắp xếp theo năm sinh, “1” dùng để chỉ sắp xếp tăng dần. Kết quả thu được sẽ như hình sau.

Mời bạn tham khảo một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH:

Như vậy bài viết đã hướng dẫn bạn cách sử dụng bộ lọc Filter cũng như hàm FILTER trong Excel để lọc dữ liệu. Mong rằng các ví dụ minh hoạ trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết nếu còn thắc mắc nhé!