Đơn xin cấp lại học bạ tiểu học

Đơn xin mượn học bạ học sinh, sinh viên

Mẫu đơn xin mượn học bạ 2022 và cách viết được Hoatieu.vn giới thiệu chi tiết trong bài viết. Những bạn đọc nào đang tìm kiếm các thông tin liên quan đến cách làm mẫu đơn xin mượn học bạ thì bài viết này không thể bỏ qua. Mời bạn đọc tham khảo nhé.

Mẫu đơn xin mượn học bạ

Những đối tượng là học sinh, sinh viên đang học tập tại Nhà trường đều có thể mượn học bạ khi cần thiết. Thông thường, mượn học bạ phổ biến nhất đối với học sinh cấp 3 và đặc biệt là khối 12 vì đây là đối tượng các bạn chuẩn bị hoàn tất hồ sơ cho kỳ thi Đại học, Cao đẳng.

2. Đơn xin mượn học bạ là gì?

Mẫu đơn xin mượn học bạ là biểu mẫu do học sinh, sinh viên lập lên gửi tới ban giám hiệu nhà trường để xin mượn học bạ nhằm giải quyết công việc cá nhân của mình. Một đơn xin học bạ đầy đủ cần nêu rõ thông tin của học sinh, thời gian, mục đích mượn học bạ...đồng thời nên kèm theo lời cam kết chịu trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và trả lại học bạ đúng hẹn cho nhà trường. Mời bạn đọc cùng tham khảo mẫu đơn chi tiết dưới đây.

3. Mẫu đơn xin mượn học bạ dùng làm gì?

Mẫu đơn xin mượn học bạ được học sinh, sinh viên sử dụng để gửi tới ban giám hiệu nhà trường để xin mượn học bạ của mình. Mẫu đơn là căn cứ để Nhà trường xem xét cho mượn học bạ, hoặc nếu có vấn đề gì xảy ra giữa các bên như thất lạc học bạ, mất học bạ,... thì các bên sẽ chịu trách nhiệm đối với sự việc đó.

Mẫu đơn xin mượn học bạ học sinh dành cho học sinh, sinh viên là thủ tục bắt buộc để học sinh, sinh viên được mượn và sử dụng, là căn cứ để chủ thể có thẩm quyền tại trường đang theo học xem xét việc cho phép hay không cho phép mượn hồ sơ, học bạ. Sau đây là mẫu đơn xin mượn học bạ bạn đọc tham khảo nhé.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – tự do – Hạnh Phúc

……, ngày… tháng ... năm………

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: Lãnh đạo nhà trường và phòng văn thư trường…

Em tên là:………………………………………………

Học sinh lớp:………………… Trường………………

GVCN:………………………

Lý do: cần mượn học bạ để photo xét tuyển bằng học bạ vào trường:…………… mượn, em sẽ trả ngày…………………

Em cam đoan sẽ giữ gìn cẩn thận, nếu mất e xin chịu hoàn toàn trách nhiệm.

Em xin trân thành cảm ơn!

5. Mẫu đơn xin mượn học bạ sinh viên

Sinh viên thuộc quản lý của trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp nên số lượng học bạ của sinh viên khá lớn, do vậy việc quản lý hồ sơ sinh viên được thực hiện nghiêm ngặt hơn. Do vậy, mẫu đơn xin mượn hồ sơ dưới đây là mẫu đơn được sử dụng khá phổ biển khi sinh viên muốn mượn học bạ từ Phòng công tác sinh viên của Nhà trường.

ĐƠN XIN MƯỢN HỒ SƠ

Kính gửi: Phòng Công tác học sinh/sinh viên

Trường…………………………………..

Họ và tên:………………………… Mã số học sinh/sinh viên:…………

Ngày sinh:……………………. Lớp:……………

Điện thoại:…………………. Email:…………….

Hộ khẩu thường trú:…………………………………………………..

……………………………………………………………………………

Nơi ở hiện nay:………………………………………………………....

…………………………………………………………………………….

Lý do mượn hồ sơ:………………………………………………………

Mượn hồ sơ:

• Học bạ bản sao Giấy triệu tập
• Bằng tốt nghiệp THPT [bản sao] Khác
• Giấy CN TN tạm thời [bản chính]

Thời gian mượn: Từ ngày……………… đến ngày……………………

Em xin cam đoan sử dụng hồ sơ đúng mục đích nêu trên và hoàn trả hồ sơ theo đúng thời gian quy định của Nhà trường, nếu sai em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

………, ngày…tháng…năm…

Các bạn có thể soạn thảo mẫu đơn bằng cách đánh máy hoặc viết tay. Dưới đây là hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin mượn học bạ theo mẫu chuẩn, bạn đọc tham khảo nhé.

Một mẫu đơn hành chính thường có đầy đủ 3 phần nội dung bao gồm:

- Phần mở đầu: Quốc hiệu tiêu ngữ, tên đơn.

- Phần nội dung gồm:

+ Thông tin kính gửi ai [người làm đơn gửi tới Ban giám hiệu trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông nơi đang lưu trữ học bạ đối với học sinh hoặc nơi tiếp nhận đơn thường là phòng công tác sinh viên đối với sinh viên]

+ Người làm đơn ghi rõ các thông tin cá nhân [có thể bao gồm họ và tên số chứng minh nhân dân theo giấy chứng minh nhân dân được cơ quan có thẩm quyền cấp; địa chỉ; số điện thoại…].

+ Ghi rõ thông tin cá nhân về người có học bạ;

+ Lý do mượn học bạ phải được ghi rõ ràng, trung thực và ghi rõ thời gian mượn học bạ.

- Phần kết thúc: Người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.

7. Mẫu đơn xin mượn học bạ số 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: Thầy Hiệu trưởng trường…………………….

Tôi tên:..................................................

Là phụ huynh của em:....................................................................

Đang [đã] học lớp..............................Năm học :

Địa chỉ thường trú: ..........................................................................................................

Nay tôi làm đơn này kính xin Thầy Hiệu trưởng cho tôi được mượn học bạ cấp…………… của em

Từ ngày....................................................đến ngày.................................

Lý do:..............................................................

Xin chân thành cám ơn và trân trọng kính chào.

8. Đơn xin mượn học bạ học sinh số 2

Nội dung cơ bản của mẫu đơn mượn học bạ như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------------

ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ

Kính gửi: ......................

Tôi là ................................................., là ...................... học sinh .................... lớp ............

Tôi viết đơn này xin phép được mượn học bạ của ..................................... tôi trong thời gian 3 ngày, từ ngày .........../.........../...........

Mục đích:

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

Tôi cam kết chịu trách nhiệm giữ nguyên hiện trạng và trả lại học bạ đúng hẹn.

Mời bạn đọc cùng tham khảo thêm tại mục Giáo dục - Đào tạo trong mục biểu mẫu nhé.

Đơn xin rút học bạ được sử dụng khi học sinh, sinh viên chuyển trường, chuyển cấp... Đây là văn bản khá quen thuộc với học sinh, sinh viên, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách soạn một mẫu đơn chuẩn cả nội dung và hình thức.

Học bạ là Sổ theo dõi việc học hành và hạnh kiểm của học sinh ở mỗi cấp học. Trong đó, ghi sơ lược lí lịch học sinh, quá trình học tập và kết quả của từng năm học.

Việc ghi học bạ được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ, bảo đảm sự nghiêm minh, trung thực trong việc đánh giá, xếp loại của giáo viên với học sinh, Sổ này sẽ được nhà trường lưu giữ và trả cho học sinh khi chuyển cấp.

Tuy nhiên, trong quá trình đang theo học, học sinh và phụ huynh vẫn có thể làm đơn xin rút học bạ sớm mà không cần phải chờ đến khi hết cấp học trong một số trường hợp như:

- Xin thôi học;

- Xin chuyển trường;

- Rút học bạ để làm hồ sơ đi du học...

Đơn xin rút học bạ sẽ được gửi cho Ban Giám hiệu nhà trường để xem xét và giải quyết.

2. Một số mẫu Đơn xin rút học bạ dùng cho các cấp học

2.1 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp Tiểu học

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường Tiểu học…………..

Tôi tên: ……………………………………………………………………

Là cha [mẹ] học sinh: ……………………………..………………………

Lớp: ……………….…… Năm học: …………………………………….

Ngày sinh: …………………………………………………………………

Địa chỉ thường trú: ………….…………………………..…………………

………………………………………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin cho cháu rút học bạ tại trường

Lý do: ………………………………….……………………………………

……………………………………………….………………………………

Kính mong Hiệu trưởng trường Tiểu học …………. xem xét.

Trân thành cảm ơn!

…, ngày…, tháng…, năm …

Người làm đơn

[Ký và ghi rõ họ tên]

2.2 Đơn xin rút học bạ dành cho cấp THCS, THPT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN RÚT HỌC BẠ

Kính gửi: Hiệu trưởng Trường …………..

Tôi tên: ………………………………………………

Là cha [mẹ] học sinh: ……………………………..

Lớp: ……………….…… Năm học: ……………….

Ngày sinh: …………………………………

Địa chỉ thường trú: ………….……………

………………………………………………

Nay tôi làm đơn này xin cho học sinh:………… rút học bạ tại Trường …………

Lý do: ………………………………….………

……………………………………………….…

Kính mong Hiệu trưởng trường …………. xem xét và giải quyết.

Tôi xin trân thành cảm ơn!

…, ngày…, tháng…, năm …

Người làm đơn

[Ký và ghi rõ họ tên]

2.3 Đơn xin rút hồ sơ dành cho sinh viên

ĐƠN XIN RÚT HỒ SƠ

Kính gửi:...................................................

Phòng Công tác sinh viên.....................................

Trường Đại học ……………………………………

Họ và tên:.........................Mã số sinh viên:........................

Ngày sinh:.................................Lớp:......................

Điện thoại:..............................Emal:.............................

Hộ khẩu thường trú:.........................................................

Nơi ở hiện nay:..................................................................

Nay em làm đơn này để xin rút hồ sơ với lý do ................................................

Mong Quý phòng và Nhà trường tạo điều kiện giải quyết đơn.

Em xin trân trọng cảm ơn!

…, ngày…, tháng…, năm ...

Người làm đơn

[Ký và ghi rõ họ tên]

3. Hướng dẫn viết Đơn xin rút hồ sơ, học bạ

Người có yêu cầu xin rút học bạ có thể tự soạn đơn hoặc sử dụng mẫu đơn có sẵn, khi viết đơn cần lưu ý một số nội dung:

- Đơn phải được trình bày theo đúng thể thức của văn bản, có đầy đủ quốc hiệu tiêu ngữ và tên đơn, trong đó, đối với học sinh ghi rõ “Đơn xin rút học bạ” còn đối với sinh viên thì ghi “Đơn xin rút hồ sơ”.

- Điền đầy đủ, chính xác các thông tin của người có yêu cầu rút học bạ như: Họ tên, trường, lớp, khóa học.

- Trong phần lý do viết đơn thì cần phải nêu cụ thể, chi tiết và rõ ràng về lý do viết đơn xin rút hồ sơ, học bạ. 

- Đơn cần trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khoa học và không được tẩy xóa, khi viết đơn cần sử dụng từ ngữ trong sáng, gần gũi, tránh dùng các từ đa nghĩa.

- Trong đơn cần phải có chữ ký xác nhận của Ban giám hiệu nhà trường về việc xin rút học bạ thì học sinh, sinh viên mới có thể thực hiện thủ tục rút học bạ tại trường.

Trên đây là mẫu Đơn xin rút học bạ. Nếu gặp khó khăn về vấn đề nêu trên, bạn có thể liên hệ 1900.6192 để chúng tôi hỗ trợ bạn.

>> Thủ tục chuyển trường THPT tiến hành thế nào?