Đây là điều khá phổ biến và xảy ra với rất nhiều người dùng. Có thể có nhiều lý do đằng sau việc Excel hiển thị công thức thay vì kết quả và trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khắc phục tiềm năng giúp giải quyết vấn đề này
Vậy hãy bắt đầu
Mục lục
- Hiển thị công thức có thể được bật [Lý do hàng đầu khiến công thức hiển thị dưới dạng văn bản]
- Các ô được định dạng dưới dạng văn bản
- Dấu nháy đơn trước công thức
Hiển thị công thức có thể được bật [Lý do hàng đầu khiến công thức hiển thị dưới dạng văn bản]
Trong một số trường hợp, mọi người thực sự muốn xem tất cả các công thức dưới dạng văn bản trong trang tính
Có thể có nhiều lý do cho việc này, lý do phổ biến nhất là khi bạn đang kiểm tra trang tính và cần biết vị trí và công thức nào đang được sử dụng
Sự cố này có cách khắc phục dễ dàng – bạn chỉ cần tắt tùy chọn 'Hiển thị công thức' [có thể được bật và gây ra sự cố này]
Dưới đây là các bước để làm điều này
- Nhấp vào tab Công thức
- Trong nhóm Kiểm tra Công thức, bấm vào Hiển thị Công thức
Phím tắt để bật/tắt hiển thị công thức dưới dạng tùy chọn văn bản là Control + `
Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ khắc phục được sự cố và công thức của bạn sẽ hiển thị kết quả chứ không hiển thị dưới dạng văn bản
Và nếu điều này không giải quyết được vấn đề và bạn vẫn thấy các công thức ở dạng văn bản thì sao?
Tiếp tục đọc và thử các bản sửa lỗi khác
Các ô được định dạng dưới dạng văn bản
Một vấn đề khác mà bạn có thể gặp phải là khi bạn chèn một công thức, nó sẽ hiển thị các công thức chứ không phải giá trị
Một thủ phạm có thể là ô được định dạng là Văn bản
Và nó cũng có một sửa chữa thực sự dễ dàng
- Nhấp vào tab Trang chủ
- Trong nhóm Số, nhấp vào menu thả xuống Định dạng và chọn Chung [bạn có thể thấy Văn bản là tùy chọn đã được chọn]
Lưu ý rằng khi bạn áp dụng định dạng văn bản cho một ô, nó sẽ chỉ hiển thị công thức dưới dạng văn bản cho công thức bạn nhập sau khi áp dụng định dạng. Mọi kết quả của công thức trước khi áp dụng định dạng sẽ không thay đổi
Dấu nháy đơn trước công thức
Một vấn đề khác [không phổ biến] mà bạn có thể gặp phải là có dấu nháy đơn trước công thức
Khi bạn thêm dấu nháy đơn vào đầu ô bất kỳ, Excel sẽ coi nội dung ô đó là một chuỗi văn bản. Vì vậy, nếu bạn làm điều đó với các số, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng căn lề bên trái và được coi là văn bản ngay bây giờ
Điều này đôi khi cũng xảy ra khi bạn nhận được kết xuất dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, trong đó dấu nháy đơn được thêm tự động vào đầu
Để khắc phục điều này, bạn có thể chuyển đến ô và xóa dấu nháy đơn theo cách thủ công
Vì vậy, đây là một số lý do có thể khiến công thức của bạn hiển thị dưới dạng văn bản và thay vào đó, bạn có thể dễ dàng sửa chúng và hiển thị kết quả
Chọn ô, dấu bằng, nhập công thức, nhập. Bây giờ, viết một công thức gây ra lỗi là một chuyện, nhưng để xem công thức đó không làm gì cả?
Làm thế nào để bạn sửa chữa một cái gì đó không làm gì cả?
Nó có vẻ không sai lắm nhưng chắc chắn có điều gì đó không ổn khi một công thức không trả về kết quả và chỉ… ngồi đó
Mục lục
- Vấn đề
- Sự cố tiềm ẩn 1 – Tùy chọn 'Hiển thị công thức' được bật
- Cách khắc phục là gì?
- Vấn đề tiềm ẩn 2 – Ô được định dạng là 'Văn bản'
- Cách khắc phục là gì?
- Vấn đề tiềm ẩn 3 - Excel nghĩ rằng Công thức là một văn bản
- a. Dấu nháy đơn trước công thức
- b. Dấu bằng bị thiếu hoặc khoảng trắng trước dấu bằng
- c. Công thức được gói trong dấu ngoặc kép
- Cách khắc phục là gì?
Vấn đề
Vấn đề chúng tôi đang xem xét ở đây là một công thức được nhập vào nhưng excel lại hiển thị công thức đó thay vì trả về kết quả như vậy
Như bạn có thể thấy, không có gì sai với công thức [nếu có, lỗi sẽ hiển thị chứ không phải chính công thức đó]
Điều này xảy ra khi Excel không xử lý công thức dưới dạng công thức. Excel không đánh giá nó và tự hiển thị công thức. May mắn thay, không có quá nhiều thứ có thể sai ở đây nên không cần phải hoang mang hay xóa hoặc ghi đè lên các ô. Có một số lý do khiến công thức hiển thị thay cho kết quả và có một cách khắc phục dễ dàng cho từng lý do. Hãy đi sâu vào chúng
đề xuất đọc. Cách khóa và ẩn công thức trong Excel
Sự cố tiềm ẩn 1 – Tùy chọn 'Hiển thị công thức' được bật
Tính năng Show Formulas hiển thị tất cả các công thức được sử dụng trên trang tính thay vì kết quả của các công thức. Trang tính của bạn, thường trông giống như thế này
Sẽ trông như thế này khi bật Hiển thị Công thức
Các cột được mở rộng với tất cả các công thức của bạn được lột da để lộ xương
Đây là một tùy chọn thuận lợi để dễ dàng xem tất cả các công thức trên trang tính trong 1 bước, do đó bạn không phải chọn từng ô riêng lẻ và kiểm tra công thức. Đối với vấn đề chúng tôi đang xem xét ngay bây giờ, tùy chọn này có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu đó không phải là thứ bạn cần
Nếu đó không phải là thứ bạn cần và bạn không tự kích hoạt nó thì tại sao nó lại gây rắc rối? . Đó là một sai lầm khá dễ mắc phải
Nếu bạn nghi ngờ rằng đây là điều đã xảy ra, bạn có thể kiểm tra Hiển thị Công thức trong tab Công thức
Thực tế Hiển thị công thức được bật
Hãy nhớ rằng đây là một tính năng trang tính đầy đủ. Nếu tất cả các công thức trên trang tính đang được hiển thị và đó là vấn đề đang được đề cập, tùy chọn Hiển thị Công thức cần được giải quyết. Nếu vấn đề chỉ giới hạn ở một công thức, Hiển thị Công thức không phải là vấn đề của bạn
Cách khắc phục là gì?
Cách khắc phục cũng dễ dàng như chính vấn đề. Bạn có thể nhấn Ctrl + `. Đây là phím tắt chuyển đổi để Hiển thị Công thức và cũng sẽ tắt tùy chọn này
Một cách khác là nhấn nút Show Formulas trong tab Formulas
Cả hai phương pháp sẽ vô hiệu hóa Hiển thị Công thức
Vấn đề tiềm ẩn 2 – Ô được định dạng là 'Văn bản'
Vấn đề là giống nhau nhưng lý do là khác nhau. Công thức được nhập nhưng công thức được hiển thị thay vì kết quả. Một ô trong trang tính Excel có thể có nhiều định dạng và định dạng mặc định của tất cả các ô trong một trang tính mới là Chung [điều này sẽ không gây ra sự cố này]. Do đó, một lý do có thể là do ô nhập công thức được định dạng là Văn bản
Cách khắc phục là gì?
Cách khắc phục sự cố này là thay đổi định dạng thành Chung. Dưới đây là các bước để làm điều này
- Trong tab Trang chủ, trong phần Số, có một menu thả xuống để định dạng ô. Nhấp vào mũi tên để truy cập menu thả xuống. Ngoài ra, nhấp chuột phải vào ô để mở menu ngữ cảnh nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Định dạng ô từ menu
- Chọn chung
- Bấm vào thanh công thức [hoặc bấm đúp vào ô] và nhấn phím Enter
Đối với trường hợp này, định dạng ô sẽ có triển vọng. Lý do chỉnh sửa công thức là định dạng ô thành Chung sẽ không có bất kỳ tác động nào đến nội dung hiện có của ô
Tương tự, nếu bạn đã có kết quả của công thức và sau đó ô được định dạng thành Văn bản, nó sẽ không thay đổi thành công thức trong văn bản. Điều này ngụ ý rằng định dạng Văn bản phải được áp dụng trước khi nhập công thức, làm cho công thức xuất hiện dưới dạng văn bản
Vấn đề tiềm ẩn 3 - Excel nghĩ rằng Công thức là một văn bản
Thật kỳ lạ khi Excel nghĩ như vậy nhưng có một số lý do rất hợp lệ cho việc này. Hãy xem một số trong số họ dưới đây
a. Dấu nháy đơn trước công thức
Bạn có thể biết rằng bất cứ khi nào bạn thêm dấu nháy đơn vào đầu ô bất kỳ, Excel sẽ coi nội dung ô là văn bản. Điều này có thể áp dụng cho bất kỳ loại dữ liệu nào như số, ngày giờ và thậm chí cả công thức
Dấu nháy đơn được chứng minh là một lỗi khá lớn đối với chúng ta ngày nay
Mặc dù cách xử lý này có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng nó lại là trở ngại khi bạn đang cố gắng làm cho công thức hoạt động
b. Dấu bằng bị thiếu hoặc khoảng trắng trước dấu bằng
Excel nhận dạng và đánh giá một công thức khi nó có dấu bằng ở đầu. Do đó, việc thiếu nó sẽ không thuyết phục được Excel để tính toán và nội dung sẽ được coi là văn bản được hiển thị như chúng vốn có.
Một ký tự khoảng trắng trước dấu bằng sẽ có tác dụng tương tự;
c. Công thức được gói trong dấu ngoặc kép
Nhiều lần khi viết công thức trực tuyến [trên blog hoặc diễn đàn], mọi người đặt chúng bên trong dấu ngoặc kép để làm cho chúng nổi bật. Và khi bạn cố gắng sử dụng cùng một công thức cùng với các trích dẫn, chúng không hoạt động như mong đợi
Lý do đằng sau điều này là bất kỳ thứ gì được bao bọc trong dấu ngoặc kép đều được Excel coi là văn bản và do đó nó không đánh giá các công thức đó
Ghi chú. Xin lưu ý rằng bạn được phép sử dụng dấu ngoặc kép trong công thức, nhưng việc sử dụng dấu ngoặc kép để bọc toàn bộ công thức khiến excel nghĩ rằng đó là một chuỗi văn bản và do đó sẽ không được đánh giá
Cách khắc phục là gì?
Trong tất cả các trường hợp trên, có một cách khắc phục đơn giản – chỉ cần chỉnh sửa công thức và đảm bảo rằng công thức bắt đầu bằng dấu bằng chứ không phải dấu nháy đơn, dấu ngoặc kép hoặc dấu cách không cần thiết
Đó là tất cả mọi người. Lần tới khi bạn phải đối mặt với tình trạng khó khăn khi công thức của bạn nhìn thẳng vào mặt bạn, bạn sẽ biết cách giải quyết mọi việc xung quanh nó. đăng xuất