Cách tìm và xoá những Email có file đính kèm dung lượng lớn trong hộp thư Gmail đơn giản, nhanh chóng
Gmail hiện cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, tuy nhiên nếu công việc của bạn thường xuyên phải dùng đến Gmail và đính kèm rất nhiều tệp tin có dung lượng lớn thì con số trên cũng không phải to tát gì. Trong bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách tìm những tập tin có dung lượng lớn trong Gmail để các bạn xóa đi và giải phóng bộ nhớ cho Gmail nhé.
Sau khi dùng rất nhiều lần gửi file dung lượng lớn qua Gmail, chắc chắn hộp thư Gmail của bạn sẽ vượt quá 15GB và khi đó sẽ không thể gửi và nhận thêm Mail nào nữa. Nhu cầu cần giải quyết ngay lập tức đó là bạn phải tìm những Email có đính kèm những file to, không dùng đến nữa thì xoá đi hoặc backup vào ổ cứng máy tính.
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy truy cập vào tài khoản Gmail cá nhân của mình.
Trên giao diện chính của Gmail cũng sẽ có 1 ô search giống như ô search của Google. Lúc này các bạn hãy nhập vào ô search từ khóa: Larger: số dung lượng muốn tìm.
Vd: Tôi muốn tìm các email có dung lượng lớn hơn 3 mb, ta sẽ gõ từ khóa Larger:3mb.
Như vậy hệ thống sẽ tìm kiếm và lọc ra các email cùng các tệp đính kèm có kích thước lớn hơn 3mb cho bạn. Kích thước email tính gồm cả phần nội dung của email, luồng email và file đính kèm.
Sử dụng cụm từ khoá
"larger_than:10mb" để tìm những file lớn hơn 10 MB, các bạn có thể linh hoạt bằng cách thay con số 10MB bằng 5 hoặc 15, 20, thậm chí là 100 để kết quả tìm kiểm được như ý muốn.
P/s: smaller_than: 10mb cũng có tác dụng nhưng ít dùng.
Tìm nâng cao ở trong hộp thư đi "in:sent", hoặc thư đến "in:inbox" và cả thư rác "in:draft" để kết quả được tối ưu hơn
Bước 2: Lúc này bạn chỉ việc chọn ra những email muốn xóa và nhấn vào biểu tượng xóa trên thanh công cụ.
Sau đó, nếu muốn xóa email vĩnh viễn thì bạn vào mục "Thùng rác" [Trash] để xóa nhé.
Khi bạn gửi mail tổng dung lượng lớn, thông thường đính kèm 1 hoặc nhiều tệp tin có kích thước quá lớn và bị báo lỗi trả về như sau :
SMTP error from remote mail server after pipelined MAIL FROM: SIZE=14714496: 552 5.3.4 Message size exceeds fixed limit
HOẶC
: host host.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size [5000000]: host mx2.mail.example.com said:
552 message size exceeds maximum message size
: host mx01.example.com said:
552
Message size exceeds fixed maximum message size: 5242880 bytes
Bên cạnh đó , sẽ có trường hợp hệ thống Mail sẽ thông báo cho Bạn trước khi lá Mail của Bạn được gửi ra ngoài hệ thống.
Tại Giao Diện Webmail dịch vụ Email Pro v3:
Tại Giao Diện Outlook
Lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn : Dung lượng thư gửi đi quá lớn nên gửi đi không thành công. Bạn có thể kiểm tra dung lượng email gửi đi, bao gồm nội dung thư và files đính kèm. Tổng dung lượng của lá mail gửi đi không vượt quá 30 MB. Nếu có nhu cầu gửi email chứa files đính kèm lớn, bạn có thể gửi thư kèm theo link download thay vì đính kèm files để có thể giao dịch email ổn định và thành công.
Trường hợp này bạn nên nén tập tin lại dưới dạng file zip hoặc rar sau đó thử gửi lại để kiểm tra. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tải tập tin lên dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như Google Drive, Mega, MediaFire, … sau đó chia sẻ đường dẫn trong nội dung Email để đối tác có thể tải dữ liệu về.
Ở bài viết này, Mắt Bão sẽ hướng dẫn cho Bạn thao tác tạo đường dẫn đính kèm vào Mail [cụ thể là Google Drive] để việc gửi mail được thuận tiện hơn như sau :
Bước 1 : Các Bạn truy cập vào đường dẫn drive.google.com
Bước 2 : Bạn chọn tải tệp lên và chọn tệp mình cần chia sẻ
Bước 3 : Sau khi tải tệp lên thành công , Bạn vui lòng nhấp chuột phải vào tập tin chọn “Nhận đường liên kết”
Bạn lưu ý nhớ chọn vào dòng “Bất kỳ ai có đường liên kết” để khi đối tác nhận được đường dẫn sẽ không bị giới hạn về quyền truy cập.
Bước 4: Bạn bấm vào “Sao chép đường liên kết” để copy đường dẫn đính kèm vào Email của mình.
Bước 5: Bạn đính kèm đường dẫn vào nội dung lá mail gửi đi, khi đó sẽ không bị báo lỗi trả về.
Chúc các bạn thao tác thành công!!!
Gửi phản hồi về bài viết này