Học bạ và bản sao học bạ đóng vai trò quan trọng trong quá trình học tập của các em học sinh. Đây là những văn bản quan trọng để ghi lại quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong suốt thời gian học tập tại một trường học. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về học bạ, bản sao học bạ cũng như quy trình cấp bản sao học bạ.
Học bạ là gì?
Học bạ là một loại văn bản hành chính được lập ra để ghi lại quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong suốt thời gian học tập tại một trường học. Học bạ được lập thành hai bản, một bản lưu tại trường, một bản lưu tại nhà của học sinh. Học bạ có các nội dung chính sau:
- Thông tin cá nhân của học sinh: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú.
- Quá trình học tập của học sinh: Điểm trung bình các môn học, hạnh kiểm, xếp loại học lực, xếp loại hạnh kiểm.
- Các hoạt động của học sinh: Tham gia các hoạt động ngoại khóa, các cuộc thi.
Bản sao học bạ là gì?
Bản sao học bạ là bản sao của học bạ. Bản sao học bạ được lập ra để phục vụ cho các nhu cầu sau:
- Xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông [THPT].
- Xin xét tuyển vào đại học, cao đẳng.
- Xin học bổng, trợ cấp.
Bản sao học bạ có giá trị pháp lý như học bạ gốc, được sử dụng thay thế cho học bạ gốc trong các trường hợp cần thiết.
Phân biệt học bạ và bản sao học bạ
Học bạ và bản sao học bạ có những điểm giống và khác nhau như sau:
| Những tài liệu ghi lại quá trình học tập, rèn luyện của học sinh. | Học bạ là văn bản gốc, bản sao học bạ là bản sao của học bạ. |
| Cả hai đều có giá trị pháp lý như nhau. | Học bạ có hai bản, một bản lưu tại trường, một bản lưu tại nhà của học sinh. Bản sao học bạ có thể có một hoặc nhiều bản, được lưu tại nhà của học sinh hoặc cơ quan có thẩm quyền. |
Quy trình cấp bản sao học bạ
Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, học sinh có nhu cầu cấp bản sao học bạ cần thực hiện theo các bước sau:
- Học sinh nộp đơn xin cấp bản sao học bạ tại trường học nơi học sinh đã theo học.
- Trường học tiếp nhận đơn xin của học sinh và kiểm tra thông tin.
- Trường học lập danh sách các học sinh có nhu cầu cấp bản sao học bạ và gửi về cơ quan có thẩm quyền.
- Cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao học bạ cho học sinh.
Thời gian cấp bản sao học bạ là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý khi xin cấp bản sao học bạ
Khi xin cấp bản sao học bạ, học sinh cần lưu ý những điểm sau:
- Đơn xin cấp bản sao học bạ cần có đầy đủ thông tin của học sinh, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, hộ khẩu thường trú.
- Học sinh cần nộp phí cấp bản sao học bạ theo quy định của trường học hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Học bạ gốc phải được đóng dấu xác nhận của trường học để đảm bảo tính chính xác.
Một số câu hỏi khác
Học bạ là gì?
Học bạ là một loại văn bản hành chính được lập ra để ghi lại quá trình học tập, rèn luyện của học sinh trong suốt thời gian học tập tại một trường học.
Bản sao học bạ là gì?
Bản sao học bạ là bản sao của học bạ. Bản sao học bạ được lập ra để phục vụ cho các nhu cầu sau: xin cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông [THPT], xin xét tuyển vào đại học, cao đẳng, xin học bổng, trợ cấp.
Kết luận
Học bạ và bản sao học bạ là những tài liệu quan trọng, có giá trị pháp lý trong quá trình học tập, rèn luyện của học sinh. Học sinh cần lưu giữ cẩn thận học bạ và bản sao học bạ để phục vụ cho các nhu cầu cần thiết trong tương lai.