Sau khi tạo bảng trên Word hay tạo bảng trên Excel, thao tác điều chỉnh lại độ rộng và độ cao của các cột, các dòng trong bảng là điều cần thiết để tạo được bố cục bảng đồng đều. Mặc dù vậy nhiều người chưa biết cách thực hiện khi chỉnh sửa nên dẫn tới chiều rộng và chiều cao của các cột không bằng nhau. Chính vì vậy người dùng nên sử dụng công cụ chỉnh kích thước ô trong bảng Word, hay trên Excel có sẵn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi kích thước trong bảng trên Excel.
- Cách điều chỉnh kích thước ô trong bảng Word bằng nhau
- Các cách giãn dòng trong Excel
- Hướng dẫn cách căn lề trong Excel cực chuẩn
Hướng dẫn đổi kích thước bằng nhau trong bảng Excel
Chúng ta sẽ xử lý bảng dữ liệu dưới để chỉnh kích thước ô, dòng, cột bằng nhau.
Cách 1: Chỉnh kích thước thủ công
1. Thay đổi kích thước cột bằng nhau
Di chuyển chuột tới phía trên cùng các tiêu đề cột rồi chọn những cột cần thay đổi kích thước. Di chuyển chuột vào đường kẻ ranh giới giữa 2 cột tới khi trỏ chuột chuyển thành mũi tên 4 chiều, thì nhấn giữ chuột kéo sang phải để tăng độ rộng cột, hoặc kéo sang trái để giảm độ rộng cột.
Người dùng điều chỉnh tới kích thước làm sao cho các cột bằng nhau.
2. Thay đổi kích thước dòng ô bằng nhau
Để thay đổi độ rộng dòng, nhấn giữ chuột trái kéo thả lên trên để giảm chiều cao dòng hoặc kéo thả xuống dưới để tăng chiều cao dòng. Điều chỉnh kích thước các dòng bằng nhau tùy vào nội dung nhập trong bảng.
Cách 2: Nhập kích thước trực tiếp
1. Thay đổi kích thước cột bằng nhau
Người dùng bôi đen toàn bộ các cột cần thay đổi kích thước rồi nhấn vào tab Home, chọn tiếp vào Format và nhấn chọn Column Width.
Hiển thị hộp thoại nhỏ để nhập kích thước muốn thay đổi cho cột và nhấn OK.
Kết quả sẽ được kích thước các cột đều nhau trong bảng.
2. Thay đổi chiều cao của hàng
Chúng ta cũng bôi đen toàn bộ bảng Excel, nhấn vào tab Home, chọn tiếp Format rồi nhấn vào Row Height.
Bạn nhập kích thước muốn thay đổi cho từng hàng và nhấn OK để áp dụng.
Ngay lập tức chiều cao của các hàng trong bảng sẽ được chỉnh về kích thước bằng nhau, đúng với kích thước đã nhập.
Lưu ý, nếu người dùng chưa biết nhập kích thước cho chiều cao của hàng và cột, nhấn và giữ chuột trái vào đường kẻ dọc trên đầu tiêu đề cột để xem kích thước hiện tại của cột. Nhấn và giữ chuột trái vào đường kẻ ngang ở tiêu đề hàng để xem kích thước.
Như vậy bạn sẽ có 2 cách để chỉnh kích thước cột, dòng, ô bằng nhau trong bảng trên Excel. Sau khi điều chỉnh xong bố cục bảng sẽ đều nhau, nội dung được trình bày rõ ràng và khoa học.
Sau khi nhập các số liệu vào ô Excel, bạn thường sẽ phải định dạng lại các ô, dòng, cột sao cho khớp với dữ liệu vừa nhập. Vậy bạn đã biết cách giãn dòng trong Excel nhanh chóng mà chưa tốn đến 1 giây chưa? Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Định dạng dữ liệu nhanh chóng với các cách giãn dòng trong Excel cực đơn giản và nhanh chóng!
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Excel
Có tất cả 3 cách tự giãn dòng trong Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước làm cho bạn đọc!
Cách 1: Tự kéo khoảng cách dòng
Đây là cách cơ bản và dễ làm nhất, tuy nhiên cách này sẽ làm bạn tốn thời gian nhiều nhất vì bạn sẽ phải tự kéo khoảng cách từng ô, từng dòng thay vì kéo tự động một lượt.
Bước 1: Di chuyển chuột đến viền ô hoặc dòng muốn thay đổi.
Bước 2: Khi chuột chuyển sang hình mũi tên như hình, bạn nhấn giữ chuột và kéo dài khoảng cách dòng như mình mong muốn.
Cách 2: Kéo giãn dòng bằng cách tùy chỉnh kích cỡ
Tính năng Row Height là tính năng tùy chỉnh kích cỡ dòng một cách tự động. Với tính năng này bạn có thể dễ dàng giãn dòng mà không cần chỉnh thủ công bằng tay.
Bước 1: Chọn và bôi đen dòng cần tùy chỉnh kích cỡ. Nhấn đúp chuột phải, chọn Row Height.
Bước 2: Nhập kích cỡ muốn chỉnh. Cuối cùng ấn OK là xong.
Cách 3: Cách giãn dòng trong Excel hoàn toàn tự động
Đây sẽ là cách giãn dòng bảng dữ liệu Excel nhanh nhất, với tính năng tự động chỉnh kích cỡ dòng sao cho phù hợp với dữ liệu trong ô, bạn sẽ không cần tốn bất kỳ công sức nào.
Bước 1: Chọn và bôi đen dòng cần chỉnh kích cỡ.
Bước 2: Trong mục Home chọn Format -> AutoFit Row Height.
Cách giãn dòng chuẩn trong Google Sheets
Cách giãn dòng trong Google Sheets cũng có nhiều điểm tương tự như giãn dòng trong file bảng tính. Cụ thể cách làm sẽ được mình chia sẻ ngay dưới đây.
Cách 1: Giãn dòng thủ công trong Google Sheets
Bước 1: Bôi đen vùng cần chỉnh kích thước.
Bước 2: Di chuyển chuột đến viền một dòng và kéo kích thước như bạn mong muốn, các dòng khác sẽ tự động điều chỉnh theo.
Cách 2: Giãn dòng tự động trong Google Sheets
Bước 1: Chọn dòng cần thay đổi kích thước. Nháy chuột phải, rồi chọn Resize Row.
Bước 2: Trên bảng thông báo nhập số kích thước của dòng muốn chỉnh rồi chọn OK là xong.
Tạm kết giãn dòng trong Excel
Hy vọng bài viết chia sẻ về giãn dòng trong file Excel sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Cùng theo dõi thêm nhiều thủ thuật hay ở bài viết tiếp theo bạn nhé!