Cách nhập dữ liệu từ web trong Excel: Nếu bạn sao chép và dán dữ liệu theo cách thủ công từ một trang web vào Excel, bạn có thể thấy rằng tất cả dữ liệu được dán vào một ô.
Điều đó thật khó chịu, và & nbsp; đòi hỏi phải sao chép và dán nhiều hơn. & Nbsp;
Vì vậy, sử dụng công cụ truy vấn web để tiết kiệm thời gian và làm cho bảng tính của bạn năng động hơn!web query tool to save time, and make your worksheets more dynamic!
Bạn có thể sử dụng truy vấn web để nhận dữ liệu [hoặc tĩnh] dễ dàng từ mạng nội bộ hoặc internet của công ty bạn, như [đơn hoặc nhiều] bảng hoặc tất cả văn bản trên trang web. Đây là cáchweb query to get refreshable [or static] data from your company's intranet or the internet, like [single or multiple] tables, or all the text on a webpage. Here's How
Cách nhập dữ liệu bên ngoài từ web
Chỉ cần nhấp vào Tệp> Nhập dữ liệu bên ngoài> Tạo truy vấn web mớiFile > Import External Data > Create New Web Query
Sao chép URL của trang web bạn muốn hiển thị và dán nó vào hộp địa chỉ.Address box.
Đó nên là nó! Excel sẽ nhập dữ liệu bảng trực tiếp và sạch sẽ vào bảng tính của bạn. & NBSP; [Truy vấn web sẽ không truy xuất bất kỳ ảnh hoặc đồ họa nào]
Sử dụng Internet Explorer? & NBSP;
Nếu bạn sử dụng Internet Explorer, bạn cũng có thể nhập dữ liệu để xuất sắc trực tiếp từ trình duyệt web của mình.
Chỉ cần nhấp chuột phải vào trang web, sau đó chọn & nbsp; "Xuất sang Microsoft Excel" trên menu phím tắt.right click on the webpage, and then select "Export to Microsoft Excel" on the shortcut menu.
Điều này sẽ hiển thị hộp thoại Truy vấn web mới trong Excel.New Web Query dialog box in Excel.
*Trình duyệt web có thể thay đổi mọi lúc, vì vậy cá nhân, tôi thích phương thức một. & Nbsp;
101 lý do để nhập dữ liệu từ một trang web
Kết hợp dữ liệu từ web với tính năng này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn có thể làm cho bảng tính của bạn năng động hơn.
Lần tới khi bạn tìm thấy một bảng dữ liệu hữu ích trực tuyến, hãy thử kết hợp nó vào bảng tính Excel với công cụ truy vấn web!web query tool!
Nhập dữ liệu từ web
Excel cho Microsoft 365microsoft 365 cho doanh nghiệp nhiều hơn ... ít hơn Microsoft 365 for business More...Less
Bắt đầu với Truy vấn Power và đưa kỹ năng chuyển đổi dữ liệu của bạn lên cấp độ tiếp theo. Đầu tiên, chúng ta hãy nhập một số dữ liệu.
Lưu ý & nbsp; & nbsp; & nbsp; & nbsp; Mặc dù các video trong khóa đào tạo này dựa trên Excel cho Microsoft 365, chúng tôi đã thêm các hướng dẫn dưới dạng nhãn video nếu bạn đang sử dụng Excel 2016. & NBSP; Although the videos in this training are based on Excel for Microsoft 365, we've added instructions as video labels if you are using Excel 2016.
Tải xuống hướng dẫn mẫu đi kèm với khóa đào tạo này, từ đây, và sau đó mở nó.
Trên dữ liệu nhập từ bảng tính web, sao chép URL, đây là trang Wikipedia cho bảng xếp hạng FIFA World Cup.Import Data from Web worksheet, copy the URL, which is a Wikipedia page for the FIFA World Cup standings.
Chọn Dữ liệu> Nhận & Biến đổi> Từ Web.Data > Get & Transform > From Web.
Nhấn Ctrl+V để dán URL vào hộp văn bản, sau đó chọn OK.OK.
Trong ngăn Navigator, trong các tùy chọn hiển thị, chọn bảng kết quả.Navigator pane, under Display Options, select the Results table.
Truy vấn Power sẽ xem trước nó cho bạn trong khung Chế độ xem bảng ở bên phải.Table View pane on the right.
Chọn Tải. Truy vấn Power biến đổi dữ liệu và tải nó dưới dạng bảng Excel.Load. Power Query transforms the data and loads it as an Excel table.
Bấm đúp vào tên tab tờ và sau đó đổi tên nó "Kết quả World Cup".
Mẹo & nbsp; & nbsp; Để có được cập nhật dữ liệu World Cup này, chọn bảng, sau đó chọn Truy vấn làm mới. To get updates to this World Cup data, select the table, and then select Query Refresh.
Cần sự giúp đỡ nhiều hơn?
Excel cho Microsoft 365Excel 2021Excel 2019Excel 2016Excel 2013SharePoint Server 2013SharePoint trong Microsoft 365Excel 2010SharePoint Server 2010Excel 2007 Nhiều hơn ... ít hơn Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 SharePoint Server 2013 SharePoint in Microsoft 365 Excel 2010 SharePoint Server 2010 Excel 2007 More...Less
Bạn có thể xuất dữ liệu từ bảng Excel sang Danh sách SharePoint. Khi bạn xuất danh sách, Excel sẽ tạo một danh sách SharePoint mới trên trang web. Sau đó, bạn có thể làm việc với dữ liệu trên trang web, giống như bạn sẽ làm cho bất kỳ danh sách SharePoint nào khác.
Lưu ý: & NBSP; Xuất bảng dưới dạng danh sách không tạo kết nối dữ liệu vào danh sách SharePoint. Nếu bạn đã cập nhật bảng trong Excel sau khi xuất, các bản cập nhật sẽ không được phản ánh trong danh sách SharePoint.Exporting a table as a list does not create a data connection to the SharePoint list. If you were to update the table in Excel after exporting it, the updates will not be reflected in the SharePoint list.
Để xuất bảng trong bảng tính Excel vào danh sách trên trang web SharePoint, bạn cần:
Một trang web SharePoint nơi bạn đang tạo danh sách.
Quyền để tạo danh sách trên trang web. Nếu bạn không chắc chắn, hãy liên hệ với quản trị viên trang web SharePoint của bạn.
Để xem danh sách trong chế độ xem Datasheet trên trang web SharePoint bạn cần:
Excel hoặc truy cập. Các chương trình này được yêu cầu để sử dụng chế độ xem biểu dữ liệu trên trang web SharePoint.
Lưu ý: & NBSP; Chế độ xem dữ liệu không được hỗ trợ trong phiên bản 64 bit của Microsoft Office. Bạn nên cài đặt phiên bản Office 32 bit để có thể sử dụng Chế độ xem Datasheet trong danh sách trên trang web SharePoint.Datasheet view is not supported in 64-bit version of Microsoft Office. It is recommended that you install 32-bit version of Office in order to be able to use Datasheet view in a list on a SharePoint site.
Xuất một bảng vào danh sách SharePoint
Nhấp vào bên trong bảng.
Nhấp vào Bảng & NBSP; Thiết kế> Xuất> Xuất bảng sang Danh sách SharePoint.Table Design > Export > Export Table to SharePoint List.
Trong hộp địa chỉ, nhập địa chỉ hoặc URL của trang web SharePoint.Address box, type the address, or URL of the SharePoint site.
Quan trọng: & nbsp; gõ mọi thứ mà LỚN vào địa chỉ web của bạn trước khi//default.aspx. Ví dụ: nếu địa chỉ là //contoso/default.aspx, gõ // contoso. Nếu địa chỉ là //contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, gõ // contoso/nhóm/kế toán.Type everything that’s in your Web address before the “/default.aspx”. For example, if the address is //contoso/default.aspx, type //contoso. If the address is //contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, type //contoso/teams/accounting.
Trong hộp tên, nhập một tên duy nhất cho danh sách.Name box, type a unique name for the list.
Tùy chọn, nhập một mô tả vào hộp mô tả.Description box.
Nhấn tiếp.Next.
Lưu ý: & NBSP; Bạn có thể được yêu cầu nhập thông tin đăng nhập Microsoft 365 của mình hoặc thông tin đăng nhập miền tổ chức hoặc cả hai.You may be asked to enter your Microsoft 365 credentials, or organizational domain credentials, or both.
Xem lại thông tin được đưa ra trong các cột và kiểu dữ liệu và sau đó nhấp vào Kết thúc.Columns and Data Types and then click Finish.
Bấm OK.OK.
Một thông báo chỉ ra rằng bảng của bạn được xuất bản, cùng với Trình định vị tài nguyên thống nhất [URL] xuất hiện. Nhấp vào URL để đi đến danh sách. Thêm URL như một yêu thích trong trình duyệt của bạn.
Lưu ý: & NBSP; Một cách khác để mở danh sách là truy cập trang web SharePoint, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và nhấp vào nội dung trang web.Another way to open the list is to go the SharePoint site, click the gear icon on the upper-right corner, and click Site Contents.
Các loại dữ liệu được hỗ trợ
Một số loại dữ liệu Excel không thể được xuất sang danh sách trên trang web SharePoint. Khi các loại dữ liệu không được hỗ trợ được xuất, các loại dữ liệu này được chuyển đổi thành các loại dữ liệu tương thích với danh sách SharePoint. Ví dụ: các công thức mà bạn tạo trong Excel được chuyển đổi thành các giá trị trong danh sách SharePoint. Sau khi dữ liệu được chuyển đổi, bạn có thể tạo các công thức cho các cột trên trang SharePoint.
Khi bạn xuất bảng Excel sang trang web SharePoint, mỗi cột trong danh sách SharePoint được gán một trong các loại dữ liệu sau:
Văn bản [dòng đơn]
Văn bản [nhiều dòng]
Tiền tệ
Date/time
Con số
Siêu liên kết [URL]
Nếu một cột có các ô có các loại dữ liệu khác nhau, Excel áp dụng một loại dữ liệu có thể được sử dụng cho tất cả các ô trong cột. Ví dụ: nếu một cột chứa số và văn bản, kiểu dữ liệu trong danh sách SharePoint sẽ là văn bản.