Xem video - 3 cách để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel
Bạn làm gì khi phải sao chép một loạt các ô trong Excel và dán nó ở một nơi khác?
Trong hầu hết các trường hợp, ba bước dưới đây hoàn thành công việc:
- Chọn các ô mà bạn muốn sao chép.
- Sao chép các ô [điều khiển + C].
- Chọn ô đích và dán các ô này [điều khiển + V].
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có một số ô ẩn trong bộ dữ liệu?
Sau đó - ba bước trên là không đủ.
Hãy để tôi chỉ cho bạn những gì xảy ra khi bạn cố gắng sao chép các ô có hàng/cột ẩn trong đó.
Giả sử bạn có một bộ dữ liệu như được hiển thị bên dưới:
Lưu ý rằng có các hàng ẩn trong bộ dữ liệu này [xem các số hàng].
Bây giờ hãy xem những gì xảy ra khi tôi cố gắng sao chép các ô này và dán nó ở một nơi khác.
Trong ví dụ trên, tôi đã chọn các ô có thể nhìn thấy, nhưng khi tôi dán các ô này vào một vị trí khác, nó đã sao chép các ô có thể nhìn thấy cũng như các ô ẩn.
Cách giải quyết cho điều này là để đảm bảo rằng Excel chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy. Sau đó, tôi chỉ có thể sao chép và dán các ô có thể nhìn thấy này.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn ba cách để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel.
- Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng phím tắt
- Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng hộp thoại Đặc biệt
- Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QAT
Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng phím tắt
Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng hộp thoại Đặc biệt
- Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QATALT + ;[hold the ALT key and then press the semicolon key]
- Cách dễ nhất để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là sử dụng bàn phím sau & NBSP; phím tắt:Cmd+Shift+Z
Cho Windows: & nbsp; alt +; [giữ phím alt và sau đó nhấn phím semicolon]
Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng cách sử dụng hộp thoại Đặc biệt
Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QAT
Cách dễ nhất để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là sử dụng bàn phím sau & NBSP; phím tắt:
Cho Windows: & nbsp; alt +; [giữ phím alt và sau đó nhấn phím semicolon]
- Dành cho mac: & nbsp; cmd+shift+z
- Dưới đây là một screencast nơi tôi chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy, sao chép các ô có thể nhìn thấy [chú ý đến những con kiến diễu hành xung quanh lựa chọn] và dán sau:
- Mặc dù sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để chọn các ô có thể hiển thị, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng bàn phím hoặc không nhớ lối tắt, thì có một cách khác.
- Bạn có thể sử dụng hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt để chọn các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
- Đây là các bước:
- Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn chọn các ô có thể nhìn thấy.
Đi đến tab nhà.
Also read: Select Till End of Data in a Column in Excel [Shortcuts]
Chọn các ô có thể nhìn thấy bằng lệnh QAT
Cách dễ nhất để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là sử dụng bàn phím sau & NBSP; phím tắt:
Cho Windows: & nbsp; alt +; [giữ phím alt và sau đó nhấn phím semicolon]
Dành cho mac: & nbsp; cmd+shift+z
- Dưới đây là một screencast nơi tôi chỉ chọn các ô có thể nhìn thấy, sao chép các ô có thể nhìn thấy [chú ý đến những con kiến diễu hành xung quanh lựa chọn] và dán sau:
- Mặc dù sử dụng phím tắt là cách nhanh nhất để chọn các ô có thể hiển thị, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng bàn phím hoặc không nhớ lối tắt, thì có một cách khác.
- Bạn có thể sử dụng hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt để chọn các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
- Đây là các bước:
- Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn chọn các ô có thể nhìn thấy.
- Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn chọn các ô có thể nhìn thấy.
Đi đến tab nhà.
Trong nhóm chỉnh sửa, nhấp vào Tìm và chọn.
Nhấp vào đi đến Đặc biệt.
- Trong hộp thoại ‘Đi đến đặc biệt, chọn‘ chỉ các ô có thể nhìn thấy.
- Bấm OK.
- Điều này sẽ chọn tất cả các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
- Một cách tuyệt vời khác để chọn các ô có thể nhìn thấy trong Excel là thêm một lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh [QAT].
- Sau khi được thêm vào, bạn chỉ cần nhấp vào lệnh này trong QAT và nó sẽ chọn các ô có thể nhìn thấy trong bộ dữ liệu.
- Dưới đây là các bước để thêm ‘Chọn lệnh của ô có thể nhìn thấy vào QAT:
- Nhấp vào biểu tượng thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh.