Bạn có thể hiểu rõ hơn những gì đang diễn ra trong sổ làm việc của mình bằng cách hiển thị và đánh dấu tất cả các công thức trong một trang tính
Theo mặc định, Excel hiển thị kết quả của các công thức trong trang tính thay vì hiển thị các công thức thực tế. Tuy nhiên, bạn có thể chọn để Excel hiển thị các công thức để bạn có thể thấy chúng được kết hợp với nhau như thế nào
- Nhấp vào tab Công thức
- Nhấp vào nút Hiển thị công thức.
Các công thức được hiển thị trong trang tính và các cột sẽ mở rộng để chứa các công thức, nếu cần.
Nếu bạn hiển thị các công thức và sau đó chọn một ô có chứa công thức, các đường màu sẽ xuất hiện xung quanh các ô được tham chiếu bởi công thức
- Nhấp lại vào nút Show Formulas để ẩn công thức.
Các công thức không còn được hiển thị và các cột trở về kích thước ban đầu
Nếu bạn không muốn xem các công thức thực tế, nhưng muốn biết ô nào chứa chúng, thay vào đó hãy tô sáng các ô có công thức
- Nhấp vào tab Trang chủ
- Nhấp vào nút Tìm & Chọn
- Chọn công thức
Bất kỳ ô nào chứa công thức đều được đánh dấu; . Khi bạn bấm vào bất kỳ ô nào khác trong trang tính, các ô được đánh dấu sẽ không được chọn
Khi sử dụng công thức, bạn phải luôn kiểm tra lỗi.
Nhóm Kiểm tra công thức trên tab Công thức chứa các lệnh giúp bạn xác định và sửa lỗi công thức.
Lệnh hữu ích nhất là trình đơn thả xuống Kiểm tra lỗi.
Kiểm tra Lỗi - Hiển thị hộp thoại Kiểm tra Lỗi, nếu trang tính của bạn có lỗi.
Theo dõi lỗi - Bấm một lần sẽ theo dõi tất cả các mũi tên đến các ô có giá trị lỗi. Bạn nên xóa mọi dấu vết mũi tên trước khi sử dụng.
Tham chiếu hình tròn - Menu phụ hiển thị các ô chứa Tham chiếu hình tròn.
Hộp thoại kiểm tra lỗi
Hộp thoại này có lẽ là cách nhanh nhất để tìm bất kỳ ô nào có lỗi trên trang tính đang hoạt động.
Ô đầu tiên chứa lỗi sẽ được chọn khi hộp thoại này hiển thị.
Bạn có thể sử dụng hộp thoại này để tìm và điều tra từng lỗi một.
Hộp thoại này hoàn toàn không có chế độ và chỉ có thể được hiển thị khi trang tính đang hoạt động có ít nhất một lỗi.
Nội dung thực tế của ô được hiển thị ở góc trên cùng bên trái và mô tả ngắn về lỗi được đưa ra bên dưới, trong trường hợp này là lỗi chia cho 0.
Trợ giúp về Lỗi này - Hiển thị chủ đề trợ giúp liên quan đến loại lỗi cụ thể.
Hiển thị các bước tính toán - Hiển thị hộp thoại Công thức đánh giá.
Bỏ qua lỗi - Thao tác này sẽ xóa chỉ báo màu xanh lục khỏi góc trên cùng bên trái của ô chứa lỗi hiện tại.
Chỉnh sửa trong Thanh công thức - Cho phép bạn chỉnh sửa công thức trong thanh công thức. Nhấn Resume để tiếp tục sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi.
Tùy chọn - Hiển thị Tùy chọn Excel, Tab Công thức.
Bạn có thể sử dụng các nút Trước và Tiếp theo để di chuyển giữa các lỗi trên trang tính đang hoạt động.
Tùy chọn này khả dụng ngay cả khi bạn đã tắt tính năng kiểm tra lý lịch.
Kiểm tra lỗi nền
Excel sẽ tự động thực hiện kiểm tra lỗi nền cho bạn [theo mặc định].
Bạn có thể thay đổi cài đặt này từ tab Tùy chọn, Công thức.
Khi một lỗi được xác định, một hình tam giác nhỏ màu xanh lục sẽ hiển thị ở góc trên cùng bên trái của ô.
Việc chọn ô này sẽ hiển thị chú giải công cụ cung cấp cho bạn mô tả ngắn cũng như Thẻ thông minh.
Hầu hết lý do bạn nhìn thấy hình tam giác màu xanh lục là do Excel không thể đánh giá công thức.
Hai trong số các giá trị lỗi công thức phổ biến nhất là #DIV/0. và #VALUE.
Bỏ qua lỗi
Nếu có bất kỳ lỗi nào trong công thức của bạn, chúng sẽ được chỉ báo bằng Thẻ thông minh kiểm tra lỗi.
Nếu quy tắc kiểm tra lỗi đã bị tắt, bạn có thể sử dụng hộp thoại Kiểm tra lỗi để thay thế.
Cả thẻ thông minh và hộp thoại đều cung cấp cho bạn tùy chọn "Bỏ qua lỗi".
Nếu bạn bỏ qua một lỗi cụ thể, thẻ thông minh sẽ biến mất và lỗi đó sẽ không còn xuất hiện trong hộp thoại Kiểm tra lỗi.
Có thể đặt lại tất cả "lỗi bị bỏ qua" của bạn bằng một nút trên tab Tùy chọn, Công thức.
Hoàn thành kiểm tra lỗi
Một hộp thông báo sẽ được hiển thị sau khi toàn bộ trang tính đã được kiểm tra
Quan trọng
Bạn có thể chọn không bỏ qua bất kỳ lỗi nào bằng cách sử dụng hộp thoại Tùy chọn và nhấp vào "Đặt lại các lỗi đã bỏ qua".
Nếu bạn vô tình chọn bỏ qua lỗi, nhấn F2 và Enter sẽ hiển thị lại chỉ báo lỗi