Ai đó có thể tư vấn cách thiết lập bảng tính để có thể dán nhiều hàng thông tin vào bảng tính để trống mọi hàng khác không? . Cảm ơn bạn trước cho bất kỳ sự giúp đỡ có sẵn
Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu về 'Cách Chèn Hàng Trống' sau mỗi hàng thứ 2 hoặc thứ 3 hoặc thậm chí sau mỗi hàng thứ n của tập dữ liệu
Ở đây chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu được cung cấp bên dưới để chèn các hàng trống
Xem hình ảnh tập dữ liệu bên dưới. -
Chèn hàng trống sau mỗi hàng tiếp theo
Để chèn một hàng trống sau mỗi hàng tiếp theo của tập dữ liệu, chúng tôi sẽ sử dụng quy trình sau
Đầu tiên, chúng tôi sẽ chèn một 'Cột trợ giúp' tạm thời trước cột đầu tiên của tập dữ liệu
Sau khi khắc phục sự cố, chúng tôi sẽ xóa 'Cột trợ giúp' tạm thời này vì không sử dụng
Để chèn 'Cột trợ giúp' trước cột đầu tiên, chúng ta cần nhấp vào 'Cột A'
'Cột A' được chọn ngay bây giờ
Nhấn 'Nhấp chuột phải' từ chuột vào bất kỳ phần nào của cột đã chọn để chèn một cột trống mới
Nhấp vào 'Chèn' và thấy rằng một cột được chèn vào trước 'Tháng' [Cột A]
Đặt tên cho cột này là 'Cột trợ giúp'
Sau đó, bắt đầu kéo các số vào cột này từ 1 đến hàng cuối cùng của tập dữ liệu
Xem hình ảnh bên dưới. -
Ở đây chúng tôi có tập dữ liệu của mình cho đến hàng thứ 13, vì vậy chúng tôi sẽ kéo nó đến hàng thứ 13
Sau đó, lại bắt đầu kéo các số từ hàng tiếp theo sau tập dữ liệu trong cùng một cột
Lần này chúng tôi sẽ kéo thêm ít nhất một số từ số đã kéo ở trên
Xem hình ảnh bên dưới. -
Bước tiếp theo là chọn tất cả các bộ dữ liệu bao gồm 'Cột trợ giúp' cho đến các số được kéo cuối cùng [13]
Bây giờ chúng tôi sẽ rút ngắn toàn bộ tập dữ liệu này theo thứ tự định dạng số nhỏ nhất đến lớn nhất
Chúng tôi có hai phương pháp khác nhau để sắp xếp tập dữ liệu
Phương pháp1. - Sử dụng tab “Data” từ Ribbon
Phương pháp2. - Chuyển đến tab “Trang chủ” Sau đó, nhóm “Chỉnh sửa” [ngoài cùng bên phải trong dải băng] và tìm ‘Sắp xếp & Lọc’ Sau đó Sử dụng tùy chọn ‘Sắp xếp tùy chỉnh’
Sử dụng cả hai cách sẽ nhận được kết quả như nhau
Ở đây chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp đầu tiên bằng cách sử dụng tab "Dữ liệu" từ dải băng
Nhấp vào tab "Dữ liệu" trong ruy-băng
Xem hình ảnh bên dưới. -
Đặt các giá trị sau vào trường thích hợp
Cột Sắp xếp theo. – Cột trợ giúp
Sắp xếp. – Giá trị
Trật tự. - Nhỏ nhất đến Lớn nhất
Xem hình ảnh bên dưới. -
Sau đó nhấn “OK”
Sau khi nhấn nút 'OK', hãy xem kết quả bên dưới. -
Xem các hàng trống được chèn vào sau mỗi hàng trong tập dữ liệu đã cho
Bây giờ không cần phải giữ 'Cột trợ giúp' ở đây
Để xóa phần này bằng cách chọn toàn bộ cột đơn này và sử dụng thuộc tính 'Nhấp chuột phải' từ chuột và nhấp vào tùy chọn "Xóa'
Xem tập dữ liệu trông như thế nào sau khi xóa cột trợ giúp
Xem hình ảnh bên dưới. -
Khi 'Cột trợ giúp' bị xóa, hãy xem rằng có một hàng trống đã được chèn vào sau mỗi hàng trong tập dữ liệu
Chèn các hàng trống sau mỗi hàng thứ 2 hoặc thứ 3 hoặc thứ n
Chèn lại một 'Cột trợ giúp' và kéo số từ 1 đến hàng cuối cùng của tập dữ liệu
Sau đó, bắt đầu kéo các số từ dòng tiếp theo, ở định dạng 2, 4, 6 và kéo ít nhất một số nữa từ danh sách được kéo ở trên
Chúng ta thường phải chèn một hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong tập dữ liệu của mình khi làm việc trong Excel. Hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn một hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong tập dữ liệu của bạn với các ví dụ và hình minh họa phù hợp
Mục lục ẩn
Tải sách bài tập thực hành
2 phương pháp dễ dàng để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel
1. Chạy Công cụ sắp xếp & lọc từ Thanh công cụ Excel để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n
2. Tạo Macro bằng mã VBA để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n
Phần kết luận
Bài đọc liên quan
Tải sách bài tập thực hành
Chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n. xlsm
2 phương pháp dễ dàng để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong Excel
Ở đây, chúng tôi đã có một bộ dữ liệu với Tên, Lương và Ngày tham gia của một số nhân viên của một công ty có tên là Sunflower group
Hôm nay, mục tiêu của chúng tôi là chèn một hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong tập dữ liệu
Giả sử n là 3 cho ví dụ này
1. Chạy Công cụ sắp xếp & lọc từ Thanh công cụ Excel để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n
Bước 1
➤ Lấy một cột mới và chèn 1 và 2 vào 2 ô đầu tiên của cột. Tôi đã đặt tên cho cột là Cột Trợ giúp
➤ Sau đó kéo Fill Handle đến các ô còn lại
➤ Nó sẽ sinh ra dãy có dạng {1, 2, 3, 4, 5, 6, …}
Bước 2
➤ Chèn giá trị của n vào ô tiếp theo của cột. Đối với ví dụ này, tôi đã chèn n là 3
➤ Sau đó chèn gấp đôi n vào ô tiếp theo. Trong ví dụ này, nó là 6
➤ Lại kéo Fill Handle lên một vài ô xuống dưới
➤ Nó sẽ tạo ra một dãy như {3, 6, 9, …}
Bước 3
➤ Chọn toàn bộ tập dữ liệu [Bao gồm cả phần Tiêu đề cột và phần mở rộng ở cuối]
➤ Vào công cụ Home > Sort & Filter > Custom Sort trên thanh công cụ Excel
Bước 4
➤ Nhấp vào Sắp xếp tùy chỉnh. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại gọi là Sắp xếp
➤ Từ tùy chọn Sort by, chọn cột Helper. Từ tùy chọn Sort on, chọn Cell Values, và từ tùy chọn Order, chọn Smallest to Largest
Bước 5
➤ Nhấp vào OK. Bạn sẽ tìm thấy các hàng trống được chèn sau mỗi hàng thứ n [thứ 3 trong ví dụ này] trong tập dữ liệu của bạn
Bước 6
➤ Xóa cột trợ giúp. Nó sẽ trông dễ nhìn hơn bây giờ
bài đọc tương tự
- Cách chèn nhiều hàng sau mỗi hàng khác trong Excel
- Chèn nhiều hàng trong Excel [6 phương pháp đơn giản]
- Cách chèn một hàng trong một ô trong Excel [3 cách đơn giản]
2. Tạo Macro bằng mã VBA để chèn hàng trống sau mỗi hàng thứ n
Phương pháp Sắp xếp & Lọc được mô tả ở trên hoạt động nhưng hơi phức tạp. Hơn nữa, nó có một vài hạn chế
Bạn có thể chèn chính xác một hàng trống sau mỗi n số hàng, nhưng phải làm gì trong trường hợp một hàng trống không đủ?
Bạn cần chèn hai, ba hoặc thậm chí nhiều hàng trống sau mỗi n số hàng. Sau đó?
Phương pháp Sắp xếp & Lọc sẽ không giúp bạn linh hoạt trong vấn đề này. Hơn nữa, nếu số lượng n trở nên lớn, chẳng hạn như 10, 15 hoặc nhiều hơn, quá trình này sẽ trở nên phức tạp hơn
Nhưng bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ tương tự bằng cách sử dụng mã VBA nhỏ. Và bạn sẽ linh hoạt hơn rất nhiều trong phương pháp này
Do đó, hãy xem cách tạo và chạy macro để chèn các hàng trống
Bước 1
➤ Mở cửa sổ VBA mới và chèn module mới [Click vào đây để xem cách mở và chèn module VBA mới trong Excel]
➤ Chèn mã này vào mô-đun
Mã số
Sub Insert_Blank_Rows[]
Dim rng As Range
Dim CountRow As Integer
Dim i As Integer
Dim n As Integer
n = Int[InputBox["Enter the Value of n: "]]
k = Int[InputBox["Enter the Number of Blank Rows: "]]
Set rng = Selection
CountRow = rng.EntireRow.Count
For i = 1 To Int[CountRow / n]
For j = 0 To k - 1
ActiveCell.Offset[n + j, 0].EntireRow.Insert
Next j
ActiveCell.Offset[n + k, 0].Select
Next I
End Sub➤ Nó tạo ra một Macro có tên là Insert_Blank_Rows
Bước 2
➤ Quay lại bảng tính của bạn
➤ Chọn toàn bộ tập dữ liệu [Không có tiêu đề cột]
Bước 3
➤ Chạy Macro này [Click vào đây để xem cách chạy macro trong Excel]
➤ Bạn sẽ nhận được Hộp nhập liệu yêu cầu bạn cung cấp giá trị của n. Nhập nó. Tôi đã nhập nó là 3. Sau đó bấm OK
Bước 4
➤ Bạn sẽ nhận được một Hộp nhập liệu khác yêu cầu bạn nhập số hàng trống. Tôi đã nhập nó là 2. Điều này có nghĩa là sau mỗi n hàng sẽ tạo ra một chuỗi gồm 2 hàng trống
➤ Nếu bạn muốn có một hàng trống, hãy nhập 1. Sau đó bấm OK
➤ Bạn sẽ thấy sau mỗi n số hàng trong tập dữ liệu của mình, một loạt hàng trống [2 trong ví dụ này] đã được tạo
Phần kết luận
Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể chèn một hàng trống sau mỗi hàng thứ n trong tập dữ liệu của mình. Bạn có biết phương pháp nào khác không?