Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm hiểu cách chia ô văn bản thành hai hoặc nhiều hàng trong Excel và Google Trang tính
Tách một ô văn bản thành các hàng
Nếu bạn có văn bản trong một ô duy nhất được phân tách bằng một số ký tự [dấu cách, tab, dấu chấm phẩy, v.v.], văn bản đó có thể được chia thành nhiều hàng bằng cách sử dụng Văn bản thành Cột và Chuyển đổi Dữ liệu trong Excel. Giả sử bạn có danh sách sản phẩm được phân cách bằng dấu chấm phẩy trong hình bên dưới và muốn chia danh sách thành các hàng
1. Đầu tiên, tách các giá trị từ ô B1 thành các cột dựa trên dấu phân cách. Chọn một ô văn bản [B1] và trong Dải băng, chuyển đến Dữ liệu > Văn bản thành Cột
2. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột, hãy để loại tệp mặc định [Được phân cách] và bấm vào Tiếp theo
3. Ở Bước 2, hãy kiểm tra Dấu chấm phẩy bên dưới Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo. Trong phần Xem trước dữ liệu, bạn có thể thấy dữ liệu này sẽ được phân tách như thế nào.
Các dấu phân cách có thể có khác là tab, dấu phẩy, dấu cách và dấu phân cách do người dùng xác định.
4. Ở bước cuối cùng, bạn để định dạng dữ liệu mặc định [General] và nhấn Finish.
Tại đây, bạn cũng có thể chọn các loại dữ liệu khác, như văn bản hoặc ngày tháng. Bạn cũng có thể chọn từng cột trong phần Xem trước dữ liệu và thay đổi loại dữ liệu của chúng.
Đối với Đích, hãy để nguyên ô ban đầu để chia dữ liệu thành các cột bắt đầu từ ô B1.
Kết quả của phần này, văn bản từ ô B1 được chia thành các Cột B–F, ở mỗi dấu chấm phẩy
5. Bây giờ, hãy sử dụng tính năng Chuyển đổi dữ liệu để chuyển đổi các giá trị từ Hàng 1 sang Cột B. Bắt đầu từ ô B1 [vì vậy giá trị B1 hiện tại sẽ ở đó] và chuyển đổi ô C1. F1.
Để thực hiện việc này, hãy chọn và nhấp chuột phải vào các ô cần chuyển vị trí [C1. F1], sau đó nhấp vào Sao chép [hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C].
6. Chọn và bấm chuột phải vào ô mà bạn muốn bắt đầu dữ liệu được chuyển đổi [B2] và chọn Chuyển đổi trong Tùy chọn dán
Cuối cùng, các giá trị từ ô B1 hiện được chuyển đổi trong Cột B, ô B1. B6. Danh sách ban đầu được chia thành các hàng
Tách nhiều ô văn bản thành hàng
Nếu bạn có dữ liệu trong nhiều ô, như trong hình bên dưới, bạn cũng có thể chia văn bản thành các hàng theo cách tương tự như trường hợp một ô ở trên
Làm theo các bước sau để tách văn bản ở B1. B3 đến các cột
1. Đầu tiên, tách các giá trị khỏi ô B1. B3 đến các cột dựa trên dấu phân cách. Chọn các ô văn bản muốn tách [B1. B3] và trong Ribbon, vào Data > Text to Columns
2. Trong Bước 1 của Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột, hãy để loại tệp mặc định [Được phân tách] và nhấp vào Tiếp theo
3. Ở Bước 2, hãy kiểm tra Dấu chấm phẩy bên dưới Dấu phân cách và nhấp vào Tiếp theo
4. Ở bước cuối cùng, bạn để định dạng dữ liệu mặc định [General] và nhấn Finish
Kết quả của phần này, văn bản từ các ô B1. B3 được chia ở mỗi dấu chấm phẩy thành Cột B–F
5. Bây giờ chuyển đổi giá trị từ Hàng 1–3 sang Cột B–D. Vì dữ liệu có nhiều hàng nên bạn phải chuyển sang một dải mới [và sau đó xóa dải dữ liệu ban đầu].
Chọn và nhấp chuột phải vào các ô cần chuyển vị trí [B1. F3] và nhấp vào Sao chép [hoặc sử dụng phím tắt CTRL + C].
6. Chọn và nhấp chuột phải vào ô bắt đầu cho dữ liệu được chuyển đổi [B5] và chọn Chuyển đổi trong Tùy chọn Dán
Cuối cùng, các giá trị từ các ô B1. B3 hiện được chuyển đổi trong Cột B–D, ô B5. D9. Bạn có thể xóa dữ liệu ban đầu khỏi các ô B1. F3