Tìm thủ công các liên kết hoặc tham chiếu bên ngoài trong bảng tính là một nhiệm vụ khó khăn. Microsoft không có bất kỳ chức năng sẵn có nào có thể tìm thấy các tham chiếu hoặc liên kết bên ngoài nhưng vẫn tồn tại một số cách giải quyết để thực hiện việc này. Và đây là những gì tôi sẽ chia sẻ với bạn ngày hôm nay
Mục lục
Phương pháp 1. Tìm tài liệu tham khảo bên ngoài bằng cách sử dụng chức năng tìm
Mặc dù đây không phải là một phương pháp hoàn hảo nhưng nó vẫn có thể giảm đáng kể nỗ lực thủ công. Logic chính đằng sau phương pháp này là excel luôn đặt các tham chiếu bên ngoài trong dấu ngoặc dài “[]”. Vì vậy, nếu bạn tìm thấy tất cả các dấu ngoặc “[]”, bạn có thể dễ dàng lấy danh sách các tài liệu tham khảo bên ngoài được sử dụng
- Mở bảng excel mà bạn muốn tìm các tham chiếu bên ngoài
- Sau đó, nhấn các phím “Ctrl + F” để mở 'Tìm' và thay thế hộp thoại
- Trong hộp tìm kiếm, nhập chuỗi “[*]” [không có dấu ngoặc kép]. Chuỗi này có nghĩa là kết quả sẽ là bất kỳ chuỗi nào được đặt trong dấu ngoặc dài
- Tiếp theo, trong menu thả xuống 'Tìm trong', chọn Công thức và nhấn nút "Tìm tất cả"
- Kết quả sẽ là một tập hợp các tham chiếu bên ngoài được sử dụng trong trang tính
Phương pháp 2. Chỉnh sửa tùy chọn liên kết
Trên dải băng excel có tab 'Dữ liệu', bên trong tab này, có một tùy chọn gọi là "Chỉnh sửa liên kết"
Về cơ bản, tùy chọn chỉnh sửa liên kết hiển thị tất cả các tệp khác mà bảng tính của bạn được liên kết tới. Xin lưu ý rằng tùy chọn này sẽ bị tắt theo mặc định và sẽ chỉ hoạt động nếu trang tính của bạn chứa một số tham chiếu bên ngoài
Vì vậy, điều này có thể trở thành một kiểm tra nhanh để xác minh xem bảng excel của bạn có chứa tham chiếu bên ngoài hay không. Sử dụng “Chỉnh sửa liên kết” khá dễ dàng, chỉ cần làm theo các bước bên dưới để xóa các tham chiếu bên ngoài khỏi trang tính excel của bạn
- Mở bảng excel của bạn và điều hướng đến tab 'Dữ liệu', chọn tùy chọn "Chỉnh sửa liên kết"
- Trong cửa sổ “Chỉnh sửa Liên kết”, tất cả các bảng tính được tham chiếu trong tệp excel của bạn sẽ được liệt kê
- Ở phía bên phải của cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết này, có các tùy chọn như 'Cập nhật giá trị [có thể được sử dụng để tải lại giá trị]', 'Thay đổi nguồn [có thể được sử dụng để thay đổi tệp được tham chiếu]', 'Nguồn mở [mở excel được tham chiếu
- Trong số tất cả các tùy chọn này, tùy chọn 'Break Links' là tùy chọn mà chúng tôi sẽ sử dụng, nó ngắt các tham chiếu và thay thế chúng bằng các giá trị hiện tại của chúng
- Xin lưu ý rằng việc sử dụng tính năng này phải được thực hiện hết sức cẩn thận vì điều này không thể hoàn tác được
Phương pháp 3. Tìm các liên kết Tham khảo Bên ngoài bằng cách sử dụng Excel Macro
Sử dụng macro excel có thể thực sự hữu ích trong việc tìm các liên kết tham chiếu bên ngoài. Để tạo macro có thể tìm và liệt kê tất cả các liên kết bên ngoài trong bảng tính, hãy làm theo các bước bên dưới
- Với bảng excel đã mở, hãy điều hướng đến Tab 'Chế độ xem', nhấp vào nút 'Macro'
- Bây giờ hãy nhập tên macro nói “Fetch_Links” [không có dấu ngoặc kép] và nhấn nút tạo
- Thao tác này sẽ mở trình soạn thảo VBA của Excel, chỉ cần dán mã bên dưới vào sau dòng đầu tiên
Dim aLinks As Variant
aLinks = ActiveWorkbook.LinkSources[xlExcelLinks]
If Not IsEmpty[aLinks] Then
Sheets.Add
For i = 1 To UBound[aLinks]
Cells[i, 1].Value = aLinks[i]
Next i
End If
- Toàn bộ mã sẽ trông giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới
- Bây giờ chỉ cần nhấn nút 'F5' để chạy macro. Mã này sẽ tạo một trang tính mới chứa tất cả các liên kết được tham chiếu bên ngoài
Phương pháp 4. Bổ trợ Tìm và Xóa Liên kết
Nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong 3 phương pháp đầu tiên thì có lẽ bạn nên sử dụng phương pháp này. Microsoft hiện đã phát triển một phần bổ trợ Excel có thể chạy dưới dạng trình hướng dẫn và tìm tất cả các liên kết bên ngoài mà bảng tính của bạn chứa. Nó cũng có một tính năng để xóa các liên kết được tham chiếu