Loại bỏ Đánh dấu Dữ Liệu Trùng Trong Excel Mà Kế Hoạch Cần Biết, Cách Xóa Dữ Liệu, Nội Dung Trùng Trùng Trong Excel
You are watching. Loại bỏ Đánh dấu Dữ Liệu Trùng Trong Excel Mà Kế toán Cần Biết, Cách Xóa Dữ Liệu, Nội Dung Trùng Trùng Trong Excel Tại Tác Giả
Nội dung chính Hiển thị
Việc trùng lặp dữ liệu trong Excel có thể gây ra rất nhiều rắc rối. Cho dù bạn nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, lấy từ đồng nghiệp hay tự đối chiếu, dữ liệu lặp lại luôn có thể len vào. Và nếu dữ liệu bạn đang làm là rất lớn, thì việc tìm kiếm và loại bỏ những dữ liệu trùng lặp này trong Excel thực sự khó khăn
Đang xem. Loại bỏ dấu trùng dữ liệu trong excel
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tìm và xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel
1. Cách sử dụng Xóa trùng lặp để xóa các nội dung trùng lặp trong Excel
- Bước 1. You bôi đen vùng dữ liệu cần xóa trùng lặp nội dung. Trên thanh công cụ, chọnDữ liệu, sau đó chọnXóa các bản sao
Cách sử dụng loại bỏ trùng lặp trong excel. Hình 1
- Bước 2. Xuất hiện giao diện hộp thoại Remove Duplicates. Bạn nên chọn các trường có bảng trang để có thể lọc và phát nội dung trùng lặp. Trong giao diện này, bỏ cột STT vì các dòng đều có các số khác nhau
NhấnOK để hoàn thành thao tác
Cách sử dụng loại bỏ trùng lặp trong excel. Hình 2
- Bước 3. Giao diện mới sẽ mở ra một bảng thông báo đã tìm được bao nhiêu giá trị nội dung trùng lặp
>> Xem thêm. Cách chèn thêm hàng thêm cột trong Excel đơn giản nhất
Cách làm nổi bật các giá trị trùng lặp trong Excel
--- Bài mới hơn ---
Bài viết, Cách đánh dấu các giá trị duy nhất trong Excel, chỉ ra hai cách dễ dàng để áp dụng định dạng có điều kiện cho các giá trị duy nhất hoặc hàng chứa một giá trị duy nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ làm điều tương tự với các giá trị trùng lặp. Trước tiên, chúng tôi sẽ xem xét quy tắc tích hợp dễ dàng giúp định dạng các giá trị trùng lặp. Sau đó, chúng tôi sẽ áp dụng quy tắc định dạng có điều kiện làm nổi bật toàn bộ bản ghi
XEM. 69 mẹo Excel mà mọi người dùng nên nắm vững [TechRepublic]
Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64 bit nhưng bạn có thể sử dụng phiên bản cũ hơn. Bạn có thể làm việc với dữ liệu của riêng mình hoặc tải xuống bản trình diễn. tập tin xlsx. Trình duyệt hỗ trợ định dạng có điều kiện;
Cách làm nổi bật các giá trị riêng lẻ trong Excel
Hình A Hình B Hình C
Tập dữ liệu đơn giản được hiển thị trong Hình A lặp lại một vài giá trị trong cột D. 1, 2 và 6. Chúng rất dễ phân biệt bằng mắt thường, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Hãy sử dụng quy tắc có sẵn để làm nổi bật chúng
- Chọn các giá trị bạn muốn định dạng; . D16
- Từ danh sách thả xuống, chọn Đánh dấu quy tắc ô, sau đó chọn Nhân bản giá trị từ menu con kết quả [Hình A]
- Chọn định dạng pset từ danh sách thả xuống bên phải [Hình B]
Quy tắc tích hợp dễ thực hiện và có thể phù hợp. Khi không, bạn có thể phải chuyển sang quy tắc công thức
Cách đánh dấu hàng trong Excel
Dù tốt hay xấu, bạn không thể sử dụng quy tắc tích hợp để đánh dấu toàn bộ hàng khi cột D chứa giá trị trùng lặp. Đối với điều đó, chúng tôi sẽ cần một công thức dựa trên COUNTIFS[] ở dạng
- Chọn phạm vi dữ liệu, B3. E16–bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng. Nếu bạn sử dụng Bảng, Excel sẽ cập nhật phạm vi khi bạn thêm và xóa bản ghi
Hình dung
COUNTIF[phạm vi, tiêu chí]
trong đó phạm vi xác định toàn bộ tập dữ liệu [bản ghi] và tiêu chí chỉ định điều kiện, có thể là tham chiếu ô, giá trị hoặc thậm chí là biểu thức. Hãy thử ngay bây giờ
Bản thân hàm COUNTIFS[] đếm số lần một giá trị xuất hiện trong cột D. Nếu giá trị đó lớn hơn một, nghĩa là giá trị xảy ra nhiều lần, thì hàm trả về True và định dạng được áp dụng. Khi số đếm là 1 hoặc nhỏ hơn, hàm trả về Sai và không có gì xảy ra
Bây giờ bạn có hai quy tắc định dạng có điều kiện để làm việc. Một được tích hợp sẵn và làm nổi bật các giá trị riêng lẻ. Cái còn lại là một công thức và làm nổi bật toàn bộ bản ghi
Cũng thấy
--- Bài cũ hơn ---
1/ Cách sử dụng Duplicate trong excel thứ nhất. chức năng Duplicate Values
Cách sử dụng Duplicate Values trong excel với chức năng Duplicate Values, các bạn cần làm theo các bước sau
Bước 1. Bôi đen phần dữ liệu [các ô hoặc hàng] mà bạn muốn lọc dữ liệu
Bước 2. Vào tab Home => Chọn Conditional Formatting => Chọn Highlight Cells Rules => Chọn Duplicate Values
Bước 3. Xuất hiện hộp thoại Duplicate Values. Tùy chọn giá trị bạn muốn lọc là giống nhau [Unique] hay khác nhau [Duplicate] mà chọn nội dung phù hợp
Các bên nội dung muốn lọc là những loại hiển thị của những giá trị được lọc đó. Ví dụ trong hình mình chọn là “Light Red With Dark Red Text” có nghĩa là nền đỏ và chữ đỏ cho những giá trị được lọc
Sau khi nhấn OK. Excel sẽ tự động lọc và xóa các thông tin giống nhau hoặc khác nhau tùy theo bạn đã chọn khi xóa
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
Các dữ liệu trùng nhau trong Excel có thể là các dữ liệu trong cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc có thể là toàn bộ hàng trong bảng tính
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong cột Excel
Để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo các bước dưới đây
Bước 1. Đầu bôi đen, chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính
Bước 2. Truy cậpTrang chủ=>Định dạng có điều kiện=>Đánh dấu quy tắc ô=>Trùng lặp giá trị
Bước 3. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, nhấp chọn Duplicate. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau
Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và đánh dấu các dữ liệu này như dưới đây
Lọc và đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong hàng trong Excel
Các bước để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau giữa các hàng trong Excel phức tạp hơn so với bộ lọc dữ liệu trong các cột
Cho data table as after
Thực hiện theo các bước dưới đây
Trong các cột liền kề, chúng ta sử dụng công thức, hàm Excel dưới đây
= A2&B2&C2&D2
Kéo công thức này xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức Excel trên kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất. Ngoài ra chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, kết hợp các chuỗi văn bản
Bằng cách nào đó chúng ta tạo ra một chuỗi văn bản duy nhất cho mỗi hàng. Nếu có bất kỳ hàng nào chứa dữ liệu bị trùng lặp, các chuỗi được tạo sẽ giống nhau
Tiếp tục thực hiện theo các bước dưới đây để sử dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
Select the range has a results string [E2. E16 trong ví dụ này]
Bước 1. Select range of the string text are connection by excel on, in this field is E2. E16
Bước 2. Tiếp theo truy cậpHome=>Conditional Formatting=>Highlight Cell Rules=>Duplicate Values
Bước 3. Trên hộp thoại Các giá trị trùng lặp hiển thị trên màn hình, chọn giá trị là Duplicatetừ menu và chỉ định màu mà bạn muốn sử dụng để đánh dấu các giá trị, dữ liệu trùng nhau
Trong hộp thoại Giá trị trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được chọn và sau đó chỉ có màu sắc mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp
Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và nổi bật
Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ lọc và đánh dấu các dữ liệu là các chuỗi mà chúng tôi đã tạo. Để lọc và đánh dấu tất cả các dữ liệu trong tất cả các hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau
Trong liền kề cột, nhập công thức dưới đây
=A2&B2&C2&D2
Kéo công thức trên xuống tất cả các hàng trong bảng tính. Công thức này kết nối, kết hợp tất cả các giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất
Select data data from A2. D16
Tiếp theo truy cậpHome=>Conditional Formatting=>New Rule
Trên hộp thoại Quy tắc định dạng mới, bạn nhấp chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng
Nhập công thức, hàm Countif dưới đây vào khung bênĐịnh dạng các giá trị mà công thức này đúng
=COUNTIF[$E$2. $E$16,$E2]>1
Cuối cùng, nhấp vào chọn Định dạng rồi nhấp vào chọnOK. Hàm Excel trên hàm sẽ lọc và đánh dấu tất cả các hàng có dữ liệu trùng nhau