Giả sử bạn muốn xem nhanh nhiệm vụ nào trong danh sách bị trễ. Nói cách khác, những nhiệm vụ có ngày đến hạn trước ngày hôm nay. Hoặc những nhiệm vụ nào không đến hạn trong một tuần trở lên. Xem video này để tìm hiểu làm thế nào
Muốn thêm?
Áp dụng định dạng có điều kiện để nhanh chóng phân tích dữ liệu
Thêm, thay đổi, tìm hoặc xóa các định dạng có điều kiện
Đưa định dạng có điều kiện lên cấp độ tiếp theo
Tôi muốn xem nhanh những nhiệm vụ nào trong danh sách bị trễ. Nói cách khác, những nhiệm vụ có ngày đến hạn trước ngày hôm nay
Tôi chọn các ô trong cột Ngày đến hạn, nhấp vào nút Phân tích nhanh, nhấp vào Ít hơn
Tôi có thể nhập ngày hôm nay, nhưng tôi phải cập nhật định dạng có điều kiện mỗi ngày
Điều đó sẽ trở nên tẻ nhạt rất nhanh. Thay vào đó, tôi gõ hàm TODAY trả về ngày hôm nay
Dấu bằng, TODAY, dấu ngoặc đơn mở và dấu ngoặc đơn đóng
Tôi sẽ để định dạng được đặt thành tùy chọn màu đỏ mặc định và nhấp vào OK
Nhiệm vụ quá hạn hiển thị màu đỏ và dễ dàng nhận ra trong nháy mắt
Tôi cũng muốn xem các nhiệm vụ chưa đến hạn trong một tuần trở lên. Những nhiệm vụ này đang ở trong tình trạng tốt
Định cấu hình định dạng có điều kiện cho điều này tương tự như những gì chúng tôi đã làm cho các tác vụ quá hạn, ngoại trừ việc tôi nhấp vào Lớn hơn, tôi nhập hàm TODAY, dấu cộng và 7
Nói cách khác, một tuần kể từ hôm nay
Lưu ý rằng có nhiều tùy chọn định dạng, bao gồm Định dạng tùy chỉnh
Tôi sẽ chọn tùy chọn màu xanh lá cây và nhấp vào OK
Các nhiệm vụ không đến hạn trong một tuần trở lên hiển thị màu xanh lá cây
Tôi muốn xem nhanh những nhiệm vụ nào sẽ đến hạn trong tuần tới, vì vậy tôi có thể theo dõi sát sao chúng
Phân tích nhanh không có tùy chọn này, vì vậy tôi nhấp vào nút Định dạng có điều kiện trên tab TRANG CHỦ nơi có tùy chọn này
Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel để tô sáng các ô chứa ngày trước ngày hôm nay hoặc trong phạm vi ngày trước ngày hiện tại. Trong một trang tính, bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô đã chọn bằng cách tô màu cho chúng dựa trên các quy tắc hoặc điều kiện. Loại định dạng này hữu ích nếu bạn muốn đánh dấu các ngày quá hạn, chẳng hạn như hóa đơn quá hạn 30, 60 hoặc 90 ngày
Hàm AND nhận nhiều đối số và chỉ trả về TRUE khi tất cả các đối số đều trả về TRUE. Hàm TODAY trả về ngày hiện tại. Ngày trong Excel chỉ đơn giản là các số sê-ri lớn, vì vậy bạn có thể tạo ngày tương đối mới bằng cách cộng hoặc trừ ngày. TODAY[] + 30 tạo một ngày mới 30 ngày trong tương lai, vì vậy khi một ngày lớn hơn hôm nay và nhỏ hơn hôm nay + 30, cả hai điều kiện đều đúng và hàm AND trả về giá trị đúng, kích hoạt quy tắc
ngày biến
Tất nhiên, bạn có thể điều chỉnh ngày thành bất kỳ giá trị nào bạn muốn
=AND[B4>TODAY[],B4TODAY[],B4TODAY[],B4TODAY[],B5TODAY[],B5