2 cách so sánh dữ liệu trên 2 cột Excel bằng hàm cực đơn giản
SO SÁNH DỮ LIỆU GIỮA 2 SHEET
Trong lí giải này, Học Excel Online đang ra mắt mang lại các bạn nhiều cách thức nhằm đối chiếu những tệp Excel cùng khẳng định sự khác hoàn toàn giữa bọn chúng. Trong khi còn tồn tại biện pháp mngơi nghỉ nhì cửa sổ Excel cạnh nhau, bí quyết áp dụng cách làm Excel nhằm tạo thành report biệt lập, làm trông rất nổi bật sự biệt lập cùng với định dạng bao gồm điều kiện cùng không những thế nữa.
Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 sheet
Lúc bạn có nhị bảng tính Excel tương tự như, hoặc nói cách khác là nhị phiên bản của cùng một bảng tính, điều thứ nhất bạn có nhu cầu làm với bọn chúng là gì? Phải, đối chiếu các tệp này để xem được số đông sự khác hoàn toàn, tiếp đến hoàn toàn có thể hợp độc nhất chúng nó vào một tệp nhất. Dường như, so sánh workbook rất có thể giúp bạn phạt hiện các vụ việc ẩn chứa nlỗi link bị hư, làm hồ sơ giống nhau, những công thức ko cân xứng hoặc format không đúng.
Vì vậy, chúng ta hãy cùng lưu ý những cách thức không giống nhau nhằm so sánh hai bảng tính Excel hoặc toàn bộ bảng tính với khẳng định sự khác biệt thân chúng.
1. Khi nào cần so sánh dữ liệu 2 cột
- Khi nhắc đến việc so sánh thì chắc chắn là phải có ít nhất là 2 đối tượng để đối chiếu, điều cơ bản của việc so sánh là tìm ra sự giống và khác nhau.
- So sánh dữ liệu 2 cột trong Excel cũng vậy, mục đích của việc so sánh là phải tìm ra sự giống và khác cho mục đích của công việc cần làm.
2. Cách so sánh dữ liệu 2 cột trong excel
- Excel cung cấp tính năng so sánh dữ liệu 2 cột bằng nhiều cách khác nhau, nhưng chuẩn nhất và dễ dàng nhất cho người sử dụng bằng hàm COUNTIF. Đây là hàm thống kê được sử dụng nhiều nhất khi thực hiện thủ thuật so sánh hai cột dữ liệu trong Excel.
2.1. Hàm COUNTIF
- Hàm COUNTIFđược dùng để đếm các ô thỏa mãn những điều kiện nào đó được đưa ra trong phạm vi điều kiện khoanh vùng. Khi thực hiện so sánh hai cột dữ liệu trong học Excel online sẽ dùng hàm này để so sánh.
- Đây cũng là một trong số các công thức hàm cơ bản của hệ thống hàm trên trang tính Excel, với chức năng đếm ô theo yêu cầu trong phạm vi nhất định đã được định ra sẵn, ngoài ra được dùng với chức năng chủ yếu là để so sánh dữ liệu trong 2 cột nhất định để tìm ra sự tương đồng giống và khác nhau.
- Cú pháp của hàm:=COUNTIF[Range;Criteria]
Trong đó:
+ Range:Vùng chứa dữ liệu cần đếm [tham số bắt buộc].
+ Criteria:Điều kiện dùng để đếm dữ liệu [tham số bắt buộc].
- Cách thực hiện như sau:
- Bước 1:Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh
Truy cập trang tính Excel và mở 2 dữ liệu cần so sánh
- Bước 2:Chọn bảng hàng cột thứ nhất khoanh vùng chọn > thay đổi tên bất kì viết liền không dấu, rồi Enter, tương tự với cột thứ 2 cũng vậy.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- Bước 3:Thao tác tiếp theo ở giữa khoảng trống của hàng so sánh thứ nhất nhập theo công thức hàm =COUNTIF[list2,A5], sau đó Enter và thực hiện thao tác bắt đầu so sánh theo công thức từ hàng đầu tiên.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
Như vậy sau khi thực hiện so sánh cho ra kết quả:
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- Bước 4:Vào phần name box để chọn theo kí hiệu tam giác chọn list1 > vào mục Styles > chọn Conditional Formatting > chọn New ruler
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- Hiện lên cửa sổ New formatting Rule, click vào dòng cuối cùng
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
- Bước 5:Tab mới mở ra, nhập công thức của hàm COUNTIF > Format > chọn trong bảng màu một màu > Formatđể hoàn thành.
.=> Bạn sẽ thấy được xuất hiện trong bảng tính ở cột 1 những những giá trị được bôi theo màu bạn chọn, đó là những giá trị không có ở trong cột 2.
Cách so sánh 2 cột dữ liệu trong excel
Thực hiện thao tác tương tự với cột 2, trên màn hình sẽ hiện những giá trị không được trùng lặp trên trang tính là những giá trị được bôi màu trong cả 2 cột, như vậy việc khảo sát và kiểm tra so sánh dữ liệu 2 cột Excel của bạn đã hoàn thành.
2.2. Hàm EXACT
- Hàm EXACT cũng là một trong những hàm được dùng đẻ so sánh trong Excel.
- Cú pháp hàm:=EXACT[Text1;Text2]
Trong đó:
- Text1:Dữ liệu thứ 1 cần so sánh.
- Text2:Dữ liệu thứ 2 cần so sánh.
- Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Quan sát ví dụ sau và so sánh 2 cột như hình.
- Bước 2: Nhập công thức=Exact[$A$2:$A$7;$B$2:$B$7] vào ô cần so sánh.
Trong đó:
- $A$2:$A$7:Dữ liệu của cột 1 cần so sánh
- $B$2:$B$7:Dữ liệu của cột 2 cần so sánh.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 1
- Bước 3: Nhấn Enter để nhận kết quả: True - giống nhau, False - khác nhau.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 2
- Bước 4: Nhấn giữ ô vuông ỏ góc nhỏ ô vừa mới nhập công thức. Bạn kéo xuống để nhận kết quả ở những ô còn lại.
Hàm EXACT để so sánh dữ liệu - Hình 3
Trên đây là những thao tác đơn giản và tối ưu nhất để thực hiện so sánh dữ liệu 2 cột trong Excel, bạn đọc hãy vừa tìm hiểu vừa thực hành và áp dụng ngay để nhanh chóngtối ưu thời gian làm việc vàhọc Kế toán onlinecủa mình nhé!
Ngoài ra, để hoàn thiện hơn về kiến thức và kĩ năng tin học văn phòng bản thân, các bạn có thể tham gia khóa học tin học văn phòngonline Chinh phục Excel văn phòngtrên UNICA.