Xuống dòng trong Excel thế nào cho hợp lý cũng là một vấn đề không hề đơn giản. Bạn cần biết khi nào mình nên xuống dòng, xuống dòng ra sao, những yêu cầu gì có thể xảy ra với bảng tính đó… Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách xuống dòng trong Excel.
Bạn đang xem: Không alt enter được trong excel
Cách xuống dòng trong Excel sử dụng phím tắt Alt + Enter
Sử dụng Alt + Enter để xuống dòngĐể xuống dòng trong ô excel, đối với cách làm này bạn có thể dễ dàng xuống dòng trong 1 ô bằng cách tại điểm muốn xuống dòng, ấn đồng thời 2 phím Alt & Enter.
Tổ hợp phím Alt + Enter tương đương với kí tự ngắt dòng [trong bảng mã ANSI cho windows đại diện bởi CHAR[10] ].
Vấn đề thường gặp khi sử dụng:
-Không tách được các thành phần theo cách thông thường.
-Gây khó khăn khi phân tích dữ liệu
Ví dụ:
Phương pháp khắc phục: Sử dụng Text to column cho kí tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J
Cụ thể, hãy xem bài viết: Tách một ô thành nhiều ô sử dụng ngắt dòng đơn giản
Xuống dòng bằng Find & ReplaceNếu bạn đã đọc bài viết trên, chắc hẳn bạn đã thấy Ctrl + J rồi phải không? Không chỉ sử dụng trong Text to column mà với phím tắt này, ta còn có thể ứng dụng để xuống dòng trong ô với Find & Replace như sau:
Viết vào ô bình thường.Vào FInd & Replace, chọn ReplaceThay thế toàn bộ dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J [ấn đồng thời 2 phím Ctrl & J tại mục Replace with]Ấn Replace All.Kết quả:
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Tính năng này sẽ khiến cho dữ liệu trong ô của bạn tự động co lại bằng với độ rộng ô. Để xuống dòng sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập toàn bộ dữ liệu vào trong ô sau đó Wrap Text và chọn kéo cột co giãn theo ý muốn.
Xem thêm: Gặp Nhau Cuối Năm 2014 Full Hd [Youtube], Táo Quân 2014 Bản Full Chính Thức
Lưu ý: Đây chỉ là cách xuống dòng “hình thức”. Thực tế, các từ vẫn được ngăn cách với nhau bằng dấu cách [ Char[32] ].
Vấn đề thường gặp: Tuy đã hạn chế việc phân tách thành phần không theo cách thông thường, Wrap Text đối với các dữ liệu nhập vào thường dùng để đặt tiêu đề. Việc lạm dụng để phân tách dữ liệu khiến các phần mềm không hiểu được/hiểu sai dữ liệu.
Phương pháp khắc phục:
-Đối với các tiêu đề [như Tên, Thư mục, Địa chỉ…] không cần thay đổi.
-Đối với các dữ liệu số: Sử dụng Text to column tách ra cột riêng, không phân cách bằng Wrap Text.
Cách xuống dòng thông thường trong Excel
Để xuống dòng trong Excel ta ấn Enter hoặc chọn ô dưới.
Vấn đề thường gặp: Việc xuống dòng này xử lí được dữ liệu nhập vào cần xử lí, tuy nhiên không được dùng để thiết lập các dữ liệu tiêu đề.
Là một công cụ rất phổ biến và quen thuộc với nhiều người, thế nhưng vẫn còn nhiều người chưa biết cách xuống dòng trong Excel.
Trong bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt và các công cụ hỗ trợ trong Excel để xuống dòng một cách nhanh chóng. Cụ thể từng bước làm sẽ được chúng mình chia sẻ dưới đây!
Sửa lỗi không xuống dòng trong Excel
Thi thoảng khi sử dụng Excel, người dùng sẽ gặp những lỗi không thể xuống dòng được. Những lỗi này là do phần cài đặt của bạn đang để định dạng sai, do đó bạn cần kiểm tra và thực hiện cài đặt lại. Để kiểm tra bạn hãy làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở Excel rồi vào phần File.
Bước 2: Chọn Options -> Advanced.
Bước 3: Trong mục After pressing Enter -> Direction chọn Down -> Ok là hoàn tất.
Hướng dẫn 4 cách xuống dòng trong Excel
Xuống dòng nhờ tổ hợp phím Alt+Enter
Đây là các cơ bản và dễ nhớ nhất để xuống dòng Excel, với cách này bạn chỉ cần ấn đồng thời 2 phím Alt+Enter là hệ thống sẽ tự động chuyển dòng.
Xuống dòng bằng tính năng Wrap Text
Tính năng Wrap Text cho phép bạn xuống dòng một cách tự động, để thực hiện thao tác này bạn chỉ cần đúng 2 bước:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần chỉnh sửa.
Bước 2: Chọn Wrap Text trên thanh công cụ.
Bước 3: Kết quả hiển thị như hình bên dưới.
Xuống dòng với Find & Replace
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần xuống dòng.
Bước 2: Chọn Find & Select ở phần cuối thanh công cụ tìm kiếm -> Replace.
Bước 3: Trong ô Find what các bạn điền dấu cách, tiếp theo di chuyển chuột vào ô Replace và ấn tổ hợp Ctrl+J.
Bước 4: Ấn Replace All để xuống dòng.
Bước 5: Kết quả hiển thị sẽ như hình.
Xuống dòng bằng Justify
Ưu điểm của cách làm này là bạn sẽ không cần phải căn chỉnh lề nữa, vì tính năng Justify đã giúp bạn thực hiện điều đó rồi. Tuy nhiên, cách làm này có phần hơi phức tạp so với các cách trước đó, cụ thể:
Bước 1: Chọn ô cần chỉnh dữ liệu.
Bước 2: Chọn Format trên thanh công cụ -> Format Cells.
Bước 3: Màn hình hiển thị bảng thông báo như hình, trong thẻ Alignment chọn Horizontal -> Justify rồi ấn OK.
Bước 4: Sau khi ấn Ok, kết quả hiển thị sẽ như hình.
Cách xuống dòng trong Google Sheets
Giống như trong Excel, cách xuống dòng trong Google Sheets cũng có nhiều điểm tương đồng.
Xuống dòng bằng phím tắt Alt+Enter
Bước 1: Chọn dòng dữ liệu cần sửa và vị trí cần xuống dòng sau đó ấn tổ hợp phím Alt+Enter.
Bước 2: Kết quả trả lại sẽ như hình bên dưới.
Xuống dòng bằng Text Wraping
Bước 1: Chọn dòng cần xuống dòng.
Bước 2: Vào tính năng Text Wraping -> Wrap.
Bước 3: Sau khi chỉnh sửa xong, kết quả nhận được sẽ như hình.
Tạm Kết
Trên đây Sforum đã chia sẻ cho bạn các cách sửa lỗi xuống dòng trong Excel. Nếu thấy hữu ích hãy chia sẻ bài viết này đến với nhiều người hơn bạn nhé!
- Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel.