Bạn có thể cần đổi kích thước cột để vừa với chiều rộng của dữ liệu hoặc hàng để có giao diện đẹp hơn. Nhưng nếu bạn muốn thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng trong bảng tính Excel thì sao?
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số cách dễ dàng để thay đổi kích thước của cột và hàng cùng một lúc. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải thích cách điều chỉnh kích thước mặc định của tất cả các cột mới trong trang tính
Mục lục
Thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng trong một trang tính
Kéo tiêu đề để điều chỉnh kích thước
Thực hiện nhấp chuột phải để có kích thước chính xác
Use the Format Button for Exact Sizes
Use the Format Button for AutoFit
Set the Default Size for All Columns in a Sheet
Column and Row Sizes for New Workbooks
Thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng trong một trang tính
Cho dù bạn muốn thay đổi kích thước của tất cả các cột, tất cả các hàng hay cả hai, bạn đều có thể làm như vậy chỉ bằng một vài cú nhấp chuột
Bắt đầu bằng cách chọn toàn bộ trang tính. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp vào hình tam giác Chọn tất cả ở góc trên cùng bên trái của bảng tính
Kéo một tiêu đề để điều chỉnh kích thước
Để đánh dấu kích thước của các cột hoặc hàng thay vì nhập số đo chính xác, chỉ cần nhấp và kéo. Đối với các cột, hãy kéo tiêu đề chữ cái cho bất kỳ cột nào trong trang tính. Đối với các hàng, hãy kéo tiêu đề số cho bất kỳ hàng nào
Bạn sẽ thấy ngay tất cả các cột hoặc hàng được cập nhật theo kích thước mới
Thực hiện Nhấp chuột phải để có Kích thước Chính xác
Một cách khác để thay đổi tất cả các kích thước cột và hàng là nhập một phép đo chính xác. Kích thước mặc định là 8. Rộng 43 điểm cho cột Cao 15 điểm cho hàng. Bạn có thể điều chỉnh cột tối đa 255 điểm và hàng tối đa 409 điểm
Với toàn bộ trang tính được chọn, nhấp chuột phải vào một cột và chọn “Chiều rộng cột. ”
Nhập phép đo theo điểm và nhấp vào “OK. ”
Đối với một hàng, nhấp chuột phải và chọn “Chiều cao hàng”, nhập số đo và nhấp vào “OK. ”
Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các cột và/hoặc hàng được đặt thành phép đo điểm mới
Sử dụng nút định dạng cho kích thước chính xác
Một cách khác để thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng thành kích thước chính xác là sử dụng tùy chọn Định dạng trên tab Trang chủ. Trong phần Ô của dải băng, chọn mũi tên thả xuống Định dạng và chọn “Chiều rộng cột” hoặc “Chiều cao hàng. ”
Nhập phép đo theo điểm cho các cột hoặc hàng và nhấp vào “OK. ”
Sử dụng nút định dạng cho AutoFit
Nếu bạn không nhất thiết muốn tất cả các cột hoặc hàng có kích thước cụ thể, nhưng muốn chúng điều chỉnh để phù hợp với dữ liệu của bạn, thì đây là một tùy chọn khác
CÓ LIÊN QUAN. Cách AutoFit trong Microsoft Excel
Với trang tính được chọn, hãy sử dụng nút Định dạng trên tab Trang đầu. Chọn “Tự động khớp chiều rộng cột”, “Tự động khớp chiều cao hàng” hoặc cả hai
Bạn sẽ thấy trang tính của mình cập nhật các cột và/hoặc hàng để phù hợp với kích thước của dữ liệu trong các ô. Chỉ cần lưu ý rằng nếu bạn có cột hoặc hàng trống, các kích thước đó vẫn ở kích thước mặc định
Đặt Kích thước Mặc định cho Tất cả các Cột trong Trang tính
Một tùy chọn khác để thay đổi chiều rộng cho tất cả các cột trong trang tính là đặt chiều rộng mặc định. Đây chỉ là một tùy chọn cho các cột vì chiều cao của hàng phụ thuộc vào kích thước phông chữ bạn sử dụng
Chọn toàn bộ trang tính như mô tả ở trên và chuyển đến tab Trang chủ. Nhấp vào mũi tên thả xuống Định dạng và chọn “Chiều rộng mặc định. ”
Nhập phép đo theo điểm và nhấp vào “OK. ”
Tất cả các cột hiện có và cột mới mà bạn thêm vào trang tính của mình sẽ tuân theo kích thước này
Kích thước cột và hàng cho sổ làm việc mới
Khi bạn thay đổi kích thước cột và hàng trong trang tính Excel, những thay đổi chỉ áp dụng cho trang tính hiện tại. Nó không ảnh hưởng đến các trang tính khác trong sổ làm việc hoặc sổ làm việc mới và trang tính bạn tạo
LIÊN QUANCách tạo mẫu tùy chỉnh trong Excel
Nếu bạn muốn thay đổi kích thước của cột và hàng cho tất cả sách và trang tính mới, hãy cân nhắc tạo một mẫu. Bạn có thể đặt kích cỡ cho [các] trang tính bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên, lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, rồi mở mẫu đó cho mỗi sổ làm việc mới mà bạn tạo
Một tùy chọn khác khi bạn tạo mẫu là mở nó mỗi khi bạn khởi chạy Excel. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi để luôn mở một sổ làm việc cụ thể trong Excel nếu bạn quan tâm đến tùy chọn này
Thay đổi kích thước tất cả các cột và hàng trong trang tính Excel của bạn cho phép bạn tránh lỗi #####, đảm bảo rằng dữ liệu của bạn vừa vặn và cung cấp giao diện nhất quán