Thông thường các bạn đều biết cách lưu trữ các tập tin văn bản trên các thư mục có sẵn ở ổ cứng. Vậy làm thế nào để tạo thư mục lưu trữ trong Word ngay khi ta đang làm việc với chúng? Các thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều này khi đang thao tác trên một văn bản Word cụ thể. Và bạn có thể chọn lại đường dẫn lưu thư mục mới tùy ý, chúng ta cùng tìm hiểu tính năng thú vị này trong mỗi phiên bản Office nhé!
Lợi ích của khi tạo thư mục lưu văn bản Word:
- Tạo nhanh thư mục mới ngay trên giao diện phần mềm Word.- Tiết kiệm thời gian thao tác khi làm việc với nhiều cửa sổ một lúc.
Hướng dẫn cách tạo thư mục và lưu trữ văn bản Word nhanh
Nội dung bài viết:
1. Cách làm trên Word 2016 - 2019
2. Cách làm trên Word 2003
3. Cách làm trên Word 2007
4. Cách làm trên Word 2010
5. Cách làm trên Word 2013
Cách tạo thư mục trong văn bản Word
1. Office Word 2019 và 2016
Bước 1: Trên màn hình làm việc phần mềm Word, nhấn vào File, sau đó chọn Save As.
Bước 2: Nhấn vào nút Browse trong mục Save As.
Bước 3: Tìm đường dẫn tới thư mục mà bạn muốn tạo thư mục con lưu trữ tài liệu.
Nhấn vào nút New Folder trong cửa sổ Save As sau đó bạn đặt tên cho thư mục mới.Nhấn Enter để lưu lại thiết lập.
2. Office Word 2003
Trên giao diện chương trình vào File chọn Save As… xuất hiện hộp thoại như sau:
Tiếp theo click Create New Folder rồi tiến hành đặt tên cho thư mục và kích OK. Chọn Save để lưu file đang làm việc vào thư mục bạn vừa tạo.
3. Office Word 2007
Trên giao diện click vào nút Office Button ở góc trên trái màn hình word, chọn Save As, một hộp thoại xuất hiện:
Chọn nút New Folder sau đó đặt tên cho thư mục. Muốn lưu file văn bản vào thư mục bạn mới tạo chỉ việc đúp chuột lên thư mục đó và nhấn Save.
4. Office Word 2010
Vào File chọn Save As, xuất hiện cửa sổ sau:
Kích chuột vào New Folder sau đó tiến hành đặt tên cho thư mục bạn vừa tạo. Nhấp đúp chuột lên thư mục vừa đặt tên để lưu file hiện tại vào đó hoặc chọn Open để mở thư mục vừa tạo.
5. Office Word 2013
Click vào menu File, xuất hiện cửa sổ:
Nhấp chọn Save As, tiếp theokích vào biểu tượng Browse, xuất hiện cửa sổ:
Kích vào New Folder sau đó tiến hành đặt tên cho thư mục mới. Nhấn vào Open để mở thư mục vừa tạo hoặc click đúp vào thư mục đó để có thể lưu file đang thao tác vào nó.
Với cách tạo thư mục lưu ngay trong văn bản Word giúp bạn lưu tập tin văn bản dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn có thể tùy chọn vị trí lưu file Word của mình trong ổ cứng máy tính.
Cách tạo Folder lưu văn bản Word được tích hợp trên mọi phiên bản của phần mềmtừ Word 2003 cho đến Word 2019 mới nhất hiện nay. Người dùng nếu chưa hiểu rõ các thao tác có thể xem lại nội dung hướng dẫn phía trên hoặc để lại bình luận bên dưới bài này để được Taimienphi tư vấn, giúp đỡ.
Tính năng tạo thư mục lưu trong văn bản Word giúp người dùng nhanh chóng tạo một thư mục mới để lưu trữ các văn bản của mình ngay trong giao diện phần mềm, cách làm cụ thể sẽ được Taimienphi chia sẻ nhanh trong nội dung bài viết dưới đây.
3 Cách chèn chữ ký vào Word trên máy tính nhanh chóng, đơn giản Cách trộn thư trong Word, trộn văn bản Word Word - Chèn, thêm chú thích trong văn bản Word Cách tạo viền cho một trang Word, tạo border cho 1 trang văn bản Cách chuyển file Word sang PDF trong Word 2010 Word - Trích dẫn và tạo danh mục tài liệu tham khảoCách mở 2 file Word cùng lúc trên màn hình máy tính đơn giản, chi tiết
Ngô Minh Thư 01/11/2021
Việc mở 1 file Word từ lâu đã là việc quen thuộc đối với mọi người, thế nhưng làm thế nào để có thể mở 2 file Word cùng lúc và làm việc trực tiếp trên 2 file đó để tăng hiệu quả công việc. Hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách làm nhé.
Bài viết được thực hiện trên laptop với phiên bản Word 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 với thao tác tương tự.
I. Mục đích và lợi ích của việc mở 2 file Word cùng lúc
- Giúp bạn chỉnh sửa trực tiếp trên cả 2 file Word cùng lúc.
- Giúp bạn xem được nội dung trên cả 2 file Word cùng lúc.
- Tăng năng suất làm việc của bạn.
II. Cách mở 2 file Word cùng lúc đối với ứng dụng Word đã có dưới thanh Taskbar
1. Hướng dẫn nhanh
Mở trước 1 file Word cần mở > Thu nhỏ màn hình file Word đó lại > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Word trên thanh Taskbar > Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File > Chọn Open > Chọn file Word bạn muốn mở.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại.
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chuột trái vào ứng dụng Word trên thanh Taskbar.
Bước 3: Sau khi đã mở file Word bạn mở thẻ File.
Bước 4: Chọn Open > Chọn file Word bạn muốn mở.
III. Cách mở 2 file Word cùng lúc đối với file Word có sẵn bên ngoài màn hình Desktop
1. Hướng dẫn nhanh
Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn giữ phím Shift + Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếp vào file Word thứ 2 cần mở.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở trước 1 file Word cần mở > Nhấn vào biểu tượng ở góc trên bên phải để thu nhỏ màn hình file Word đó lại.
Bước 2: Nhấp 2 lần chuột trái liên tiếp vào file Word thứ 2 cần mở.
IV. Cách chia màn hình để làm việc cùng lúc với 2 file Word
Việc chia đôi màn hình như thế này thì bạn sẽ không thể phóng to hay thu nhỏ file Word đang mở bằng các lệnh thông thường được.
Để có thể thực hiện được bình thường các thao tác phóng to hoặc nhỏ bạn hãy xem tiếp bài viết nhé.
1. Cách chia màn hình bằng lệnh có sẵn trên thanh Taskbar
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng fullscreen cả 2 file Word.
Lưu ý: Để thực hiện được cách này thì bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các file hoặc phần mềm khác khác ngoài 2 file Word cần chia không được mở.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào thanh Taskbar > Ở mục thứ 3 của hộp thoại hiện lên bạn chọn 1 trong 2 kiểu:
- Show windows side by side: 2 file Word sẽ được chia làm 2 nửa bên phải và bên trái màn hình máy tính.
- Show windows stacked: 2 file Word sẽ được chia làm 2 nữa trên và dưới mà hình máy tính.
Kết quả sau khi hoàn thành.
2. Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt
Bước 1: Mở file Word bạn muốn làm việc > Nhấn tổ hợp phím Windows + dấu mũi tên trái hoặc mũi tên phải.
Việc này quyết định file Word đầu tiên của bạn sẽ hiện ở nửa bên nào.
Bước 2: Máy tính sẽ hiện ra các file bạn mở sẵn ở bên phải nếu bạn thực hiện mở file đầu tiên ở bên trái và ngược lại > Dùng các phím mũi tên để di chuyển đến file bạn muốn mở > Nhấn Enter.
3. Cách để xóa định dạng chia màn hình ra làm hai
Cách này sẽ giúp cho bạn phóng to thu nhỏ file Word của bạn được như lúc ban đầu:
Nhấn chuột phải vào thanh Taskbar > Chọn 1 trong 2 dòng sau:
Lưu ý: Khi bạn chọn dòng nào để thực hiện chia màn hình máy tính thì sẽ xuất hiện lệnh Undo cho dòng đó. Giống như ở ví dụ này mình chọn Show windows side by side nên sẽ hiện Undo cho dòng mình đã chọn.
- Undo Show All windows side by side: nếu bạn chia màn hình dọc.
- Undo Show All windows stacked: nếu bạn chia màn hình ngang.
Và đó là những cách có thể giúp bạn mở 2 file Word và làm việc trên cả 2 file Word đơn giản và nhanh chóng. Nếu có thắc mắc hay không hiểu về cách làm bạn hãy đế lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!
9.809 lượt xem