Vòng tròn tiến trình excel trong ô

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách tạo biểu đồ tiến trình trong tất cả các phiên bản Excel. 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

Biểu đồ tiến độ – Tải xuống mẫu miễn phí

Tải xuống Mẫu biểu đồ tiến độ miễn phí của chúng tôi cho Excel

Trong bài báo này

Biểu đồ tiến trình là biểu đồ hiển thị tiến trình đạt được đối với một mục tiêu nhất định. Biểu đồ cho phép bạn theo dõi và ưu tiên các mục tiêu của mình, cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc ra quyết định chiến lược

Trong Excel, luôn có mười cách để làm bất cứ điều gì. Tuy nhiên, tất cả các thủ thuật, kỹ thuật và phương pháp dường như vô tận chỉ gói gọn trong hai loại biểu đồ tiến độ.

• Biểu đồ thanh tiến độ
• Biểu đồ vòng tròn tiến độ

Tuy nhiên, các loại biểu đồ này không được hỗ trợ trong Excel, điều đó có nghĩa là cách duy nhất để thực hiện là tạo biểu đồ theo cách thủ công từ đầu. Vì lý do đó, đừng quên kiểm tra Bổ trợ Trình tạo biểu đồ, một công cụ linh hoạt để tạo các biểu đồ Excel phức tạp chỉ bằng vài cú nhấp chuột

Nhưng không có sợ hãi. Trong hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ học cách tạo cả thanh tiến trình và biểu đồ vòng tròn tiến trình trong Excel

Bắt đầu

Vì mục đích minh họa, giả sử bạn cần phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh thương mại điện tử quốc tế của mình so với các mục tiêu doanh thu đã nêu trên bốn khu vực chính. Châu Âu, Châu Á, Châu Phi và Châu Mỹ

Với ý nghĩ đó, hãy xem xét bảng sau

Các cột khá dễ hiểu, vì vậy chúng ta hãy đi sâu vào chi tiết

Chuẩn bị dữ liệu biểu đồ

Trước khi chúng tôi bắt đầu, bạn cần thêm ba cột trợ giúp bổ sung và xác định dữ liệu biểu đồ cần thiết để tạo biểu đồ

Khi kết thúc bước này, dữ liệu biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này

Đầu tiên, thiết lập cột Remainder [cột D]. Cột này chứa tổng doanh thu mà công ty phải tạo ra để đạt được mục tiêu đã nêu cho từng khu vực

Để tìm các giá trị tương ứng, hãy nhập công thức đơn giản này vào ô D2 và sao chép nó xuống ô D5

=B2-C2

Tiếp theo, thêm cột Progress [cột E]. Cũng giống như cột Doanh thu [cột C], cột này thể hiện tiến độ đạt được ở từng khu vực, ở đây được hiển thị dưới dạng phần trăm sẽ được sử dụng làm nhãn dữ liệu trong tương lai

Để tìm tỷ lệ phần trăm, hãy nhập công thức sau vào E2 và sao chép xuống E5

=C2/B2

Khi bạn đã thực hiện nó cho toàn bộ cột [E2. E5], chọn đầu ra công thức và thay đổi định dạng số thành phần trăm [Trang đầu > Nhóm số > Kiểu phần trăm]

Hai công thức xuống, một để đi. Cuối cùng, tạo cột trợ giúp thứ ba Tỷ lệ phần trăm còn lại

Nói một cách đơn giản, cột này biểu thị tiến độ chưa được thực hiện, được biểu thị bằng phần trăm. Những giá trị này sẽ được sử dụng để xây dựng biểu đồ vòng tròn tiến độ trong tương lai

Nhập công thức này vào F2, sao chép nó xuống F5 và chuyển đổi các giá trị cột [F2. F5] thành tỷ lệ phần trăm

=1-E2

Cách tạo biểu đồ thanh tiến độ

Trước tiên hãy giải quyết loại biểu đồ này. Biểu đồ thanh tiến trình được tạo thành từ các thanh tiến trình dọc—do đó có tên—và cho phép bạn so sánh nhiều danh mục cùng một lúc, tiết kiệm rất nhiều không gian trên bảng điều khiển

Ví dụ: hãy xem nhanh biểu đồ tiến trình này bao gồm bốn thanh tiến trình minh họa hiệu suất của công ty ở từng khu vực

Trông thật tuyệt phải không?

Bước 1. Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau

Ngay lập tức, vẽ biểu đồ thanh xếp chồng cơ bản

1. Đánh dấu tất cả các ô trong cột Khu vực, Doanh thu và Phần còn lại bằng cách giữ phím Ctrl [A1. A5 và C1. Đ5]
2. Chuyển đến tab Chèn
3. Nhấp vào “Chèn biểu đồ cột hoặc đường. ”
4. Chọn “Thanh xếp chồng lên nhau. ”

Khi bạn đã chọn nó, biểu đồ của bạn sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, nếu bạn cần tạo biểu đồ chứa một thanh tiến trình—để phóng to một khu vực, chẳng hạn như Châu Âu—quá trình này hơi khác một chút

1. Chỉ chọn 2 giá trị tương ứng ở cột Doanh thu và Số dư [C2. Đ2]
2. Chuyển đến tab Chèn
3. Trong nhóm Biểu đồ, nhấp vào biểu tượng “Xem Tất cả Biểu đồ”
4. Trong hộp thoại Chèn Biểu đồ, điều hướng đến tab Tất cả Biểu đồ
5. Chọn “Thanh. ”
6. Nhấp vào “Thanh xếp chồng lên nhau. ”
7. Chọn biểu đồ bên phải

Bước 2. Thiết kế các thanh tiến trình

Bước tiếp theo của chúng tôi là chuyển đổi các thanh xếp chồng lên nhau thành các thanh tiến trình

Để bắt đầu, nhấp chuột phải vào bất kỳ thanh màu cam nào đại diện cho Chuỗi “Phần còn lại” và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu. ”

Trong ngăn tác vụ bật lên, tô màu lại các thanh để minh họa tiến trình còn lại sẽ được thực hiện

1. Chuyển sang tab Tô màu & Dòng
2. Thay đổi “Fill” thành “Solid fill. ”
3. Mở bảng màu và chọn màu cam
4. Đặt Độ trong suốt thành “45%. ”

Trong cùng một tab, điều hướng đến phần Đường viền và thêm đường viền xung quanh các thanh

1. Trong “Đường viền”, hãy chọn “Đường liền nét. ”
2. Đặt màu đường viền thành màu cam
3. Thay đổi Chiều rộng thành “3pt. ”

Bây giờ, hãy chọn bất kỳ thanh màu xanh lam nào minh họa Chuỗi “Doanh thu”, thay đổi màu của chuỗi dữ liệu thành màu cam và làm cho các đường viền khớp với các đường viền của Chuỗi “Phần còn lại. ”

Cuối cùng, điều chỉnh độ rộng của các thanh

1. Trong cùng một ngăn tác vụ, hãy chuyển đến tab Tùy chọn sê-ri
2. Thay đổi Gap Width thành “90%. ”

Khi bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh các thanh tiến trình, biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này

Bước 3. Thêm nhãn dữ liệu

Để làm cho biểu đồ có nhiều thông tin hơn, đã đến lúc nhập cảnh cho các nhãn dữ liệu

Nhấp chuột phải vào Sê-ri “Doanh thu” và chọn “Thêm nhãn dữ liệu. ”

Bước 4. Chèn nhãn dữ liệu tùy chỉnh

Bây giờ, hãy thay thế các nhãn dữ liệu mặc định bằng tỷ lệ phần trăm tương ứng cho mỗi thanh tiến trình

Để làm điều đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn “Định dạng nhãn dữ liệu. ”

Trong ngăn tác vụ xuất hiện, hãy làm như sau

1. Điều hướng đến tab Tùy chọn Nhãn
2. Đánh dấu vào ô “Giá trị từ các ô”
3. Trong hộp thoại Phạm vi nhãn dữ liệu, tô sáng tất cả các giá trị trong cột Tiến trình [E2. E5]
4. Nhấn nút “OK”
5. Bỏ chọn hộp "Giá trị"
6. Trong “Vị trí nhãn”, chọn “Bên trong cơ sở. ”

Ngoài ra, hãy thay đổi kích thước phông chữ và màu sắc của nhãn để giúp chúng nổi bật [Trang chủ > Phông chữ]. Sau khi hoàn thành công việc, biểu đồ tiến trình của bạn sẽ trông như thế này

Bước #5. Điều chỉnh tỷ lệ trục ngang

Để loại bỏ khoảng trống, hãy điều chỉnh phạm vi tỷ lệ trục ngang thành giá trị thực

Nhấp chuột phải vào trục ngang và chọn “Format Axis. ”

Trong ngăn tác vụ Định dạng trục, sửa đổi phạm vi tỷ lệ trục

1. Chuyển đến tab Tùy chọn trục
2. Đặt giới hạn tối thiểu thành “0. ”
3. Đặt giới hạn tối đa thành “12000000. ”

Bước #6. Dọn dẹp biểu đồ

Trước khi gọi nó là một ngày, hãy làm sạch sơ đồ biểu đồ bằng cách loại bỏ một số yếu tố dư thừa của nó

Đầu tiên, xóa đường lưới và chú giải biểu đồ. Nhấp chuột phải vào từng thành phần biểu đồ và chọn “Xóa. ”

Chúng ta cũng cần loại bỏ đường viền trục dọc ra khỏi hình ảnh. Nhấp chuột phải vào trục tung và mở ngăn tác vụ Format Axis

Trong ngăn tác vụ, chuyển đến tab Điền & Dòng và thay đổi “Dòng” thành “Không có dòng. ”

Ngoài ra, hãy phóng to các nhãn trục và in đậm chúng [Trang chủ > Phông chữ]

Bước #7. Thêm tiêu đề trục

Bước cuối cùng, hãy chèn tiêu đề trục vào biểu đồ

1. Chọn khu vực biểu đồ
2. Chuyển sang tab Thiết kế
3. Nhấn nút “Thêm thành phần biểu đồ”
4. Nhấp vào “Tiêu đề trục. ”
5. Chọn “Ngang chính” và “Dọc chính. ”

Thay đổi tiêu đề biểu đồ và trục để khớp với dữ liệu biểu đồ của bạn. Bây giờ biểu đồ thanh tiến trình của bạn đã sẵn sàng

Ngoài ra, hãy xem biểu đồ thay thế có chứa một thanh tiến trình duy nhất được tạo theo các bước tương tự được hiển thị ở trên. Với kỹ thuật này, bầu trời là giới hạn

Cách tạo biểu đồ vòng tròn tiến độ

Biểu đồ vòng tròn tiến độ phục vụ cùng một mục đích, ngoại trừ việc sử dụng vòng tròn để minh họa tiến độ đã đạt được. May mắn thay, loại biểu đồ này cần ít nỗ lực hơn để xây dựng so với đối tác của nó

Để tôi chỉ cho bạn cách vẽ biểu đồ vòng tròn tiến độ động này minh họa hiệu quả hoạt động của công ty ở Châu Âu

Bước 1. Xây dựng một biểu đồ bánh rán

Đầu tiên, tạo một biểu đồ vành khuyên đơn giản. Sử dụng cùng dữ liệu biểu đồ như trước—nhưng lưu ý rằng biểu đồ này chỉ tập trung vào một vùng thay vì so sánh nhiều vùng

1. Chọn các giá trị tương ứng trong cột Tiến độ và Phần trăm còn lại [E2. F2]
2. Chuyển đến tab Chèn
3. Nhấp vào “Chèn biểu đồ hình bánh hoặc bánh rán. ”
4. Chọn “Bánh rán. ”

Bước 2. Giảm kích thước lỗ

Như bạn có thể thấy, chiếc nhẫn donut trông hơi gầy. Tuy nhiên, bạn có thể tăng chiều rộng của vòng bằng cách điều chỉnh một chút kích thước lỗ

Bấm chuột phải vào một trong hai lát, mở ngăn tác vụ Định dạng chuỗi dữ liệu và thực hiện các thao tác sau

1. Chuyển sang tab Tùy chọn sê-ri
2. Thay đổi Kích thước lỗ Donut thành “60%. ”

Bước 3. Tô màu lại các lát

Biểu đồ cho chúng ta biết không có gì cho đến nay. Trong trường hợp của chúng tôi, tất cả tập trung vào bảng màu. Đổi màu các lát cắt để làm cho “Sê-ri 1 Điểm 1” thể hiện tiến độ đã đạt được và “Sê-ri 1 Điểm 2” hiển thị doanh thu chưa được tạo

Nhấp đúp vào “Sê-ri 1 Điểm 1”, sau đó nhấp chuột phải vào nó và mở ngăn tác vụ Định dạng Điểm dữ liệu. Khi đó, hãy thay đổi bảng màu bằng cách làm theo các bước đơn giản sau

1. Chuyển đến tab Điền & Dòng
2. Trong phần “Điền”, hãy chọn “Điền đầy. ”
3. Thay đổi màu lát thành màu xanh lá cây

Trong cùng một tab, chuyển đến “Sê-ri 1 Điểm 2” và tô màu lại cho phù hợp

1. Thay đổi “Fill” thành “Solid fill. ”
2. Chọn màu xanh lá cây từ bảng màu
3. Đặt giá trị Độ trong suốt thành “40%. ”

Bước 4. Sửa đổi đường viền

Nhấp vào khu vực biểu đồ một lần để chọn cả hai chuỗi dữ liệu, nhấp chuột phải vào chúng, mở ngăn tác vụ Định dạng chuỗi dữ liệu và thay đổi đường viền bằng cách thực hiện như sau

1. Bên dưới “Đường viền” trong tab Tô & Dòng, chọn “Đường liền nét. ”
2. Thay đổi màu viền thành màu xanh lá cây
3. Đặt Chiều rộng thành “2pt. ”

Bước #5. Thêm một hộp văn bản

Cuối cùng, thêm một hộp văn bản chứa giá trị thực tế phản ánh hiệu suất ở châu Âu so với mục tiêu đã nêu

1. Chọn khu vực biểu đồ
2. Chuyển đến tab Chèn
3. Chọn “Hộp văn bản. ”
4. Tạo một hộp văn bản
5. Gõ “=” vào thanh công thức
6. Chọn ô tương ứng trong cột Progress [E2]

Điều chỉnh màu sắc, độ dày và kích thước của văn bản để phù hợp với phong cách của bạn [Trang chủ > Phông chữ]. Bạn cũng không cần chú thích trong biểu đồ, vì vậy hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn “Xóa. ”

Bước cuối cùng, hãy thay đổi tiêu đề biểu đồ và bạn đã sẵn sàng

Và bây giờ, đến với bạn. Bạn có tất cả thông tin cần thiết để tạo biểu đồ tiến độ ấn tượng trong Excel