Ghi chú. AppSheet hỗ trợ các tệp Excel .xlsx
. Nó không hỗ trợ các tệp Excel .xls
hoặc .xlsm
Bạn có thể thêm bảng tính Excel vào ứng dụng của mình bằng cách chọn bảng tính đó trong bộ chọn tệp trong trình chỉnh sửa ứng dụng. Đầu tiên, chọn OneDrive hoặc SharePoint tùy thuộc vào vị trí bảng tính của bạn [chọn OneDrive nếu bạn đang sử dụng dữ liệu từ Office 365]
Khi bạn đã thực hiện lựa chọn của mình, các tệp và thư mục trong tài khoản OneDrive/SharePoint của bạn sẽ được liệt kê.
Đối với SharePoint, các site và site con cũng sẽ được liệt kê
Mặc dù quá trình này hầu như diễn ra liền mạch, nhưng có một số hành vi cụ thể mà bạn nên biết
Văn phòng 365
Với Office 365, nếu người dùng mở bảng tính để chỉnh sửa, những người dùng khác và ứng dụng của bên thứ ba như AppSheet không thể cập nhật bảng tính. Do đó, nếu bạn có ý định xây dựng một ứng dụng cập nhật dữ liệu [như hầu hết các ứng dụng đều làm], trước tiên hãy đảm bảo đóng bảng tính. Nếu không, bạn sẽ thấy thông báo lỗi xung đột [409
] và ứng dụng sẽ không thể lưu các thay đổi vào bảng tính
Để kết nối nguồn dữ liệu Office 365 với AppSheet, quản trị viên quản lý tài khoản Office 365 của tổ chức bạn có thể phải phê duyệt AppSheet làm ứng dụng OAuth. Hướng dẫn về cách phê duyệt AppSheet trong cài đặt Office 365 của bạn có tại đây
Điểm chia sẻ
Nếu sử dụng SharePoint, hãy lưu ý rằng AppSheet chỉ có thể truy cập các tệp và thư mục được lưu trữ trong ổ đĩa mặc định, thường là thư viện tài liệu "Documents", của trang SharePoint hoặc trang con. Nội dung được lưu trữ trong ổ đĩa do người dùng tạo hiện không thể truy cập được
Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn tạo tệp hoặc thư mục trực tiếp trong trang SharePoint, tệp/thư mục sẽ tự động được tạo trong ổ đĩa mặc định của trang cho bạn. Ngoài ra, nếu một trang SharePoint đã được di chuyển sang máy chủ tại chỗ, thì trang đó sẽ không thể truy cập được vào AppSheet nữa
Ngày nay, các ứng dụng quản lý nội dung đang trở nên phổ biến đối với người dùng. Và tại sao không. ? . SharePoint, một sản phẩm của Microsoft, là một trong những ứng dụng tổ chức tài liệu hàng đầu mà mọi người thích sử dụng. Tuy nhiên, nó không tương thích với các ứng dụng của Google. Nhưng điều đó không có nghĩa là không thể thêm tệp từ G-suite vào Sharepoint. Trong hướng dẫn này, tôi đã thảo luận cách thêm Google Trang tính vào SharePoint
Có một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này. Chúng tôi chỉ cần tải xuống Google Trang tính, chuyển đổi nó thành định dạng tệp tương thích và tải nó lên SharePoint. Tôi đã đưa ra các bước với hình ảnh minh họa. Vì vậy, điều đó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. Hãy đi sâu vào hướng dẫn
cũng đọc
Cách thay đổi tên hiển thị của bạn trong Google Sheets
Làm cách nào để Lọc trong Google Trang tính?
Cách xóa bộ nhớ cache của bạn trong Google Sheets
Có liên quan . Cách xóa lịch sử đã xem gần đây trên ứng dụng Wish
Thêm Google Trang tính vào SharePoint
Bây giờ, hãy thực hiện từng bước một
Tải xuống Google Trang tính
Ý tưởng là chuyển đổi định dạng tệp của Google Sheet sang MS Excel. Vì Excel là một ứng dụng gốc của Microsoft, nên một tệp trong phần mở rộng đó sẽ tương thích với SharePoint
quảng cáo
- Mở trình duyệt Chrome của bạn
- Nhấp vào Ứng dụng ở bên trái trang chủ trình duyệt
- Sau đó bấm vào Google Drive
- Truy cập Google Trang tính bạn muốn tải xuống
- Nhấp chuột phải vào Trang tính > chọn Tải xuống
Google Trang tính sẽ tự động chuyển đổi sang định dạng XLSX, có nghĩa là nó hiện là tệp MS-Excel
Mẹo
Để tải xuống nhiều tệp, tốt hơn là nhóm chúng vào một thư mục và sau đó tải xuống
Bạn có biết . Cách đặt lại PC bằng tùy chọn Tải xuống trên nền tảng đám mây của Windows 10
Tải tệp lên SharePoint
Bây giờ, hãy tải tệp chúng tôi đã tải xuống và chuyển đổi ở trên lên SharePoint
- Khởi chạy trình duyệt
- Mở SharePoint
- Nhấp vào Tài liệu > Tải lên
- Duyệt tìm Trang tính Google của bạn [hiện là Trang tính Excel có phần mở rộng tệp XLSX] và tải nó lên
Đối với nhiều tệp, bạn có thể sử dụng thủ thuật cũ là nhấn Ctrl rồi chọn từng tệp bằng cách nhấp chuột trái. Ngoài ra, Sharepoint cũng hỗ trợ phương pháp kéo và thả. Hãy thử cách đó nếu bạn muốn
Nhớ
Không chỉ Google Trang tính mà bạn còn có thể sử dụng quy trình tương tự này để chuyển đổi các tệp Google Doc, Trang trình bày, v.v. rồi tải chúng lên SharePoint. File Doc sẽ chuyển thành file MS-Word và file Slides sẽ chuyển thành MS Powerpoint
Đó là tất cả về cách thêm Google Sheet vào Microsoft Sharepoint. Nó rất dễ. Hãy dùng thử và chia sẻ quan điểm của bạn trong phần bình luận bên dưới