Hỏi: Em muốn bảo lưu kết quả học tập cần những điều kiện gì? Thời gian bảo lưu tối đa cho phép là bao lâu? Sau khi hết thời gian bảo lưu, thủ tục nhập học lại là gì?
Trả lời:
1] Điều kiện bảo lưu kết quả học tập:
Ngoài 2 lý do bảo lưu kết quả học tập do thi hành nghĩa vụ quân sự và sức khoẻ, sinh viên bảo lưu kết quả học tập vì lý do khác, phải thoả 2 điều kiện sau:
-Phải học ít nhất 01 học kỳ tại trường.
-Đạt điểm trung bình tích lũy từ 5,0 trở lên.
Thời gian tạm dừng do bảo lưu kết quả học tập được tính vào tổng thời gian được học của sinh viên tại trường.
2] Thời gian bảo lưu tối đa:
-Đối với sinh viên ĐHCQ, thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là 2 [hai] năm.
-Đối với sinh viên Liên thông ĐHCQ và Văn bằng 2 ĐHCQ, thời gian bảo lưu kết quả học tập tối đa là 1 [một] năm.
3] Thủ tục nhập học lại sau khi hết thời gian bảo lưu kết quả học tập:
Sau khi hết thời gian bảo lưu kết quả học tập, sinh viên làm thủ tục nhập học lại, cần có các hồ sơ sau:
-Đơn xin học lại [sinh viên tải tại website: www.online.ueh.edu.vn và điền đầy đủ thông tin theo mẫu].
-Bản photo quyết định bảo lưu kết quả học tập.
-Trường hợp bảo lưu kết quả học tập do sức khoẻ cần có giấy chứng nhận đủ sức khoẻ theo học và do thi hành nghĩa vụ quân sự phải có bản sao quyết định xuất ngũ.
Hỏi: Sinh viên thuộc diện ngừng học và thôi học khi rơi vào trường hợp nào?
Trả lời:
1] Sinh viên thuộc diện ngừng học khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
-Có số tín chỉ tích lũy đến học kỳ thứ 3 dưới 30 tín chỉ và học kỳ thứ 7 dưới 70 tín chỉ.
-Có điểm trung bình tích lũy đạt dưới 5,0 khi xét xử lý học vụ sau khi kết thúc học kỳ thứ 3 và học kỳ thứ 7.
-Có kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên theo năm học đạt loại kém.
-Vi phạm quy định và bị xỷ lý kỷ luật ở mức đình chỉ học tập 1 [một] năm. Trường hợp sinh viên bị kỷ luật: khi nộp đơn xin học lại, sinh viên phải làm bản kiểm điểm có xác nhận của địa phương nơi thường trú về việc chấp hành tốt các quy định tại địa phương trong thời gian bị kỷ luật.
2] Sinh viên thuộc diện thôi học khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
-Có điểm trung bình tích lũy đạt dưới 3,0 sau học kỳ thứ 3 và dưới 4,0 sau học kỳ thứ 7.
-Bị ngừng học 2 [hai] năm liên tiếp do kết quả học tập hoặc do kết quả đánh giá rèn luyện sinh viên.
-Vi phạm quy định và bị xỷ lý kỷ luật ở mức buộc thôi học.
Hỏi: Trường hợp sinh viên thuộc diện thôi học do không hoàn thành chương trình đào tạo có nhu cầu chuyển sang học tại theo hình thức Vừa làm vừa học [tại chức], em cần làm những thủ tục gì?
Trả lời:
Sinh viên thuộc diện này cần làm các thủ tục sau:
-Sinh viên làm đơn xin chuyển sang hình thức Vừa làm vừa học [tại chức] điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn [tải tại website: www.online.ueh.edu.vn], nộp cho phòng Quản lý đào tạo – Công tác sinh viên [phòng A0.14, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3].
-Sau 2 [hai] ngày làm việc, sinh viên nhận lại đơn đã xác nhận tại phòng Quản lý đào tạo – Công tác sinh viên và làm hồ sơ nhập học theo quy định của phòng Quản lý đào tạo Tại chức [phòng A 0.10, số 59C Nguyễn Đình Chiểu, quận 3].
Ghi chú: sinh viên thuộc diện thôi học do vi phạm kỷ luật không được xét chuyển sang hình thức Vừa làm vừa học.
Bạn đang gặp phải một số vấn đề cá nhân không thể sắp xếp được thời gian tiếp tục học tại trường đại học? Bạn không muốn nghỉ hẳn mà chỉ muốn dành thời gian để sắp xếp công việc cá nhân rồi quay lại tiếp tục học vào kỳ học tiếp theo? Bạn muốn làm thủ tục bảo lưu nhưng không biết cách thực hiện đơn xin bảo lưu kết quả học tập sao cho đúng quy định nhất? Bạn không biết khi bảo lưu thì có phải đóng lệ phí học kỳ cùng những thông tin liên quan trong thời gian tạm nghỉ? Đừng bỏ lỡ bài viết dưới đây của chúng tôi để có thêm những thông tin bổ ích cho mình nhé.
1. Ai là người làm đơn xin bảo lưu kết quả học tập
Đối tượng làm mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập là học sinh, sinh viên do công việc cá nhân không thể tiếp tục theo học được nhưng vẫn muốn bảo lưu kết quả học tập để giải quyết việc cá nhân sau đó tiếp tục theo học vào thời gian tới. Tùy theo quy định của từng nhà trường và nhu cầu của bản thân học sinh, sinh viên mà thời gian xin được bảo lưu sẽ được linh động. Việc đầu tiên bạn cần thực hiện mẫu đơn bảo lưu kết quả học tập sau đó làm theo hướng dẫn tùy vào quy chế của từng nhà trường. Vậy trong mẫu đơn này cần thể hiện những gì?
2. Nội dung bắt buộc phải có trong đơn xin bảo lưu kết quả học tập
– Đơn vị mà bạn gửi mẫu đơn xin bảo lưu: gửi tới ban giám hiệu nhà trường, phòng hành chính, phòng công tác học sinh sinh viên, ban chủ nhiệm khoa, địa chỉ của ngôi trường bạn đang theo học hiện tại: số,tên đường, phường xã, quận huyện,tỉnh thành phố.
– Thông tin người có nhu cầu bảo lưu kết quả học tập: họ và tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh,mã số sinh viên, hiện đang là học sinh, sinh viên lớp nào, khoa nào ,do giáo viên nào phụ trách.
– Nhu cầu bảo lưu kết quả học tập: tùy vào thời gian để sắp xếp công việc cá nhân mà bạn sẽ xin bảo lưu kết quả học tập theo nhu cầu. Thường sẽ là 1 học kỳ hoặc là 1 năm. Ghi rõ từ ngày tháng năm nào đến ngày tháng năm nào.
– Lý do bạn làm mau don xin bao luu ket qua hoc tap: cần trình bày trung thực lý do cá nhân khiến bạn không thể sắp xếp được thời gian học tập tại nhà trường: đau ốm, gia đình có việc, đi nước ngoài, công tác…
– Lời cam kết của bản thân sẽ hoàn thành đủ những thủ tục cần thiết cũng như cố gắng theo kịp chương trình học khi hết thời hạn bảo lưu kết quả của mình.
3. Điều kiện sinh viên làm bảo lưu kết quả học tập
Đầu tiên sinh viên cần thực hiện – Điều kiện bảo lưu kết quả học tập như chúng tôi đã gợi ý ở trên hoặc thực hiện theo mẫu mà của nhà trường bạn đang theo học.
Sau đó tới phòng quản lý chất lượng sinh viên xin kết quả học tập, bảng điểm đến thời điểm bạn đang theo học tại nhà trường. Sau đó cần chuẩn bị những giấy tờ chứng minh cơ bản như:
Đối với những sinh viên xin bảo lưu kết quả học tập do điều kiện sức khỏe của bản thân không cho phép thì cần có hồ sơ bệnh án có xác nhận của tuyến huyện trở lên. Còn những sinh viên xin bảo lưu vì những nhu cầu cá nhân khác thì cần phải đáp ứng được điều kiện cơ bản như: phải học ít nhất 1 kỳ học tại nhà trường, bản điểm đến thời gian nghỉ có xác nhận của khoa hoặc phòng quản lý chất lượng sinh viên, đơn xin bảo lưu đi kèm thì mới đủ điều kiện xin bảo lưu.
Trường hợp sinh viên xin bảo lưu kết quả học tập đi nghĩa vụ quân sự thì cần có thêm quyết định điều động của Ban chỉ huy quân sự cấp huyện trở lên.
Sau khi hoàn thành những thủ tục cần thiết như trên thì sẽ mang lên nộp ở phòng công tác sinh viên. Tiếp theo cán bộ tại phòng công tác sẽ có nhiệm vụ sắp xếp, tổng hợp danh sách và chuyển hồ sơ tới phòng kế hoạch tài chính để tính mức phí bảo lưu cho sinh viên. Sinh viên sẽ đóng mức kinh phí bảo lưu, kinh phí đào tạo tại đây.
Thời gian thông thường để xử lý đó là chậm nhất 10 ngày kể từ ngày sinh viên gửi đơn bảo lưu học tập tới cán bộ phòng quản lý sinh viên. Còn phòng công tác sinh viên có trách nhiệm gửi hồ sơ hoàn chỉnh cho hiệu trưởng phê duyệt chậm nhất là 3 này làm việc.Sau đó sẽ trả kết quả cho sinh viên đúng như quy định.
Tuy nhiên, lời khuyên của chúng tôi trước khi bạn có ý định bảo lưu kết quả học tập đó là phải thực sự cân nhắc trừ trường hợp yếu tố sức khỏe bản thân không cho phép. Bởi chậm 1 học kỳ hay 1 năm học sẽ khiến cho bạn theo học chương trình học rất vất vả. Chưa kể sẽ có bạn bè, lớp học mới khiến bạn mất một thời gian mới có thể làm quen được.
Bài viết trên của chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách thực hiện một đơn xin bảo lưu kết quả học tập cơ bản nhất cũng như đề cập đến những thông tin cần thiết xung quanh việc bảo lưu học tập bạn có thể tham khảo, cân nhắc trước khi ra quyết định cho mình nhé.
Xem Thêm Cách thực hiện mẫu đơn xin nghỉ học hiệu quả nhất