Cho dù bạn đang làm bài tập về nhà hay soạn thảo một bài báo với Microsoft Word thì việc biết mình đã viết bao nhiêu từ rất quan trọng. May mắn là trên từng phiên bản Word [máy tính, di động hoặc trực tuyến] đều có một công cụ tích hợp sẵn rất dễ sử dụng dành cho việc theo dõi số từ mà bạn đã nhập. Chỉ cần chọn thực đơn phù hợp với phiên bản mà bạn sử dụng, nhấn hoặc nhấp vào tính năng Word Count [đếm từ] và bạn sẽ có thông tin mà mình cần.
-
1
Khởi chạy Microsoft Word. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng Word trên màn hình desktop, thanh Taskbar [Windows] hoặc Dock [Mac]. Nếu không thấy biểu tượng ứng dụng, hãy nhấp vào thực đơn "Start" phía dưới bên trái màn hình máy tính. Nhấp vào trình đơn thả xuống "All Programs" [Tất cả chương trình] và chọn Microsoft Word.
- Trên máy tính Mac, bạn nhấp vào biểu tượng Launchpad [hình tên lửa màu xám] trong thanh dock rồi nhập 'Word' vào thanh tìm kiếm đầu màn hình.
-
2
Điều hướng đến tài liệu có sẵn. Để mở một tài liệu, bạn đi đến trình đơn File rồi nhấp vào Open [Mở]. Một hộp thoại sẽ mở ra với danh sách tài liệu có sẵn.
-
3
Chọn tài liệu. Trong hộp thoại, hãy điều hướng đến tài liệu mà bạn muốn mở. Chọn tài liệu, sau khi tập tin được tô sáng thì bạn nhấp vào Open ở phía dưới bên phải hộp thoại.
-
4
Chọn Tools [Công cụ]. Sau khi tài liệu mở ra, bạn chọn thực đơn Tools ở trên cùng chính giữa cửa sổ.
-
5
Cuộn đến tùy chọn Word Count. Trong trình đơn thả xuống Tools, nhấp vào "Word Count."
-
6
Xem số từ trên tài liệu. Khung hiển thị số từ cũng như số ký tự, đoạn, dòng và trang trong tài liệu sẽ hiện ra.
- Trên nhiều tài liệu, tính năng đếm từ sẽ được hiển thị trực tiếp ở giữa thanh trạng thái dưới cùng trên cửa sổ. Bạn có thể nhấp vào tùy chọn này để biết thêm thông tin về số lượng trang và ký tự, vân vân.
-
1
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bắt đầu của văn bản mà bạn cần đếm. Nhấp vào vị trí đầu câu, đoạn hoặc phần văn bản mà bạn muốn đếm từ.
-
2
Tô sáng phần văn bản. Kéo con trỏ chuột về cuối đoạn văn, nội dung sẽ được đánh dấu bằng màu xanh dương.
-
3
Nhấp vào trình đơn Tools. Chọn trình đơn Tools ở giữa đầu cửa sổ tài liệu.
-
4
Nhấp vào Word Count. Chọn Word Count từ trình đơn thả xuống Tools. Một khung với số lượng từ, ký tự, dòng, trang và đoạn văn sẽ hiện ra trên màn hình.
- Tính năng đếm từ trong phần văn bản được chọn thường hiển thị trong thanh trạng thái dưới cùng của tài liệu.
-
1
Chạy ứng dụng di động Microsoft Word. Trên smartphone hoặc máy tính bảng, bạn nhấn vào ứng dụng Word để khởi chạy.
-
2
Mở tài liệu. Ứng dụng thường sẽ mở ra tài liệu cuối cùng mà bạn đang làm việc trước đó. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách tập tin đã mở gần đây. Hãy nhấn vào tập tin mà bạn muốn làm việc.
-
3
Nhấn vào trình đơn Edit [Chỉnh sửa]. Sau khi tài liệu mở ra, bạn nhấn vào trình đơn Edit [hình chữ "A" in hoa với biểu tượng bút chì] ở giữa đầu màn hình. Trình đơn Edit sẽ mở ra trên nửa cuối màn hình.
- Trên Word dành cho iPad, bạn cần nhấn vào trình đơn "Review" [Xem lại] ở giữa đầu màn hình.
-
4
Nhấn vào thẻ "Home" [Trang chủ]. Thẻ Home nằm bên trái thanh thực đơn Edit. Một menu nữa sẽ bật lên.
-
5
Nhấn vào "Review." Trình đơn Review nằm gần cuối menu Edit vừa bật lên.
-
6
Nhấn vào "Word Count." Tùy chọn Word Count nằm gần cuối trình đơn Review. Khi bạn nhấn vào đó thì số lượng từ, ký tự và trang trên tài liệu sẽ hiện ra.
- Trên Word dành cho iPad, tính năng đếm từ hiển thị dưới dạng biểu tượng có nhiều dòng với số "123" nằm trong thanh menu chính phía trên bên trái, ngay dưới trình đơn Review.
- Dùng ngón tay nhấn vào đoạn văn bản để tô sáng rồi nhấn vào Word Count để hiển thị số lượng từ trong phần được đánh dấu trên tài liệu.
-
1
Mở Word trực tuyến. Truy cập office.live.com rồi đăng nhập bằng Microsoft ID và mật khẩu của bạn, hoặc chọn sử dụng phiên bản miễn phí.
-
2
Mở tài liệu. Bạn có thể chọn tài liệu gần đây ở bên trái màn hình.
- Nếu không thấy tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa, hãy chọn Open from One Drive [Mở từ One Drive] hoặc Open from Dropbox [Mở từ Dropbox] ở góc dưới bên trái cửa sổ.
-
3
Xem số lượng từ. Sau khi tài liệu mở ra, hãy kiểm tra phía dưới bên trái tài liệu. Số lượng từ sẽ tự động hiển thị trong thanh cuộn bên dưới.
- Nhằm đảm bảo tính năng đếm từ luôn hiển thị trên tài liệu, hãy chọn View [Chế độ xem] từ thực đơn Preferences [Tùy chỉnh] ở góc trên bên trái máy tính Mac hoặc PC. Ô bên trái "Live Word Count" [Đếm từ trực tiếp] phải được đánh dấu.
- Trên Word dành cho PC/Mac, bạn cần chắc rằng cửa sổ Microsoft Word đang mở to hết cỡ. Nếu không, cấu trúc cửa sổ sẽ bị thu gọn và tính năng Word Count ở phần dưới tài liệu có thể bị ẩn.
Tùy vào mục đích và nhu cầu công việc, học tập của mỗi người mà khi soạn thảo văn bản Word các bạn muốn xem tổng số ký tự, số từ, số dòng và số trang của văn bản mình đã soạn thảo. Nhưng các bạn chưa biết cách xem các thông tin đó.
Bài viết dưới đây hướng dẫn cách đếm tổng số ký tự, số dòng và số trang trong các phiên bản Word 2003, 2007, 2010, 2013.
Đối với Word 2003
Các bạn mở file văn bản muốn biết số ký tự, số dòng và số trang, trên thanh công cụ các bạn chọn Tools -> Word Count.
Trong hộp thoại Word Count có:
- Pages: Tổng số trang trong văn bản.
- Words: Tổng số từ trong văn bản.
- Character [no spaces]: Tổng số ký tự không bao gồm khoảng trắng [dấu cách].
- Character [with spaces]: Tổng số ký tự bao gồm cả khoảng trắng.
- Paragraphs: Tổng số đoạn trong văn bản.
- Lines: Tổng số dòng trong văn bản.
Đối với Word 2007, 2010, 2013
Các bạn mở file Word muốn đếm số ký tự, số dòng và số trang, sau đó các bạn nhấp đúp chuột vào chữ Words ở phía dưới bên trái giao diện Word.
Xuất hiện hộp thoại Word Count, trong đó có:
- Pages: Tổng số trang trong văn bản.
- Words: Tổng số từ trong văn bản.
- Character [no spaces]: Tổng số ký tự không bao gồm khoảng trắng [dấu cách].
- Character [with spaces]: Tổng số ký tự bao gồm cả khoảng trắng.
- Paragraphs: Tổng số đoạn trong văn bản.
- Lines: Tổng số dòng trong văn bản.
Bài viết trên đã hướng dẫn cách xem số ký tự, số dòng, số từ và số trang trong các tài liệu, các văn bản Word trên các phiên bản. Các bạn đã có thể nhanh chóng đếm số ký tự, số dòng, số trang một cách nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!
Cách đếm ký tự trong Word đơn giản nhất 2021
Khi soạn thảo một văn bản trên MS Word, bạn có hay tự thắc mắc rằng liệu đã viết được bao nhiêu ký tự hay số ký tự như vậy đã đủ dài hay chưa. Nếu vẫn chưa biết cách đếm ký tự trong Word, hãy cùng ThuthuatOffice khám phá cách làm dưới đây nhé.
Cách đếm ký tự trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016
Cách hiện số lượng từ trên thanh trạng thái Word
Bước 1: Khởi động Microsoft Word và mở file văn bản mà bạn muốn đếm số lượng từ.
Bước 2: Nhìn vào thanh trạng thái.
Kết quả số hiển thị trên thanh trạng thái lúc này sẽ là số lượng từ cho toàn bộ tài liệu.
Cách xem số từ, số dòng và số đoạn văn trong Word
Nếu bạn muốn thực hiện cách đếm ký tự trong Word chuyên nghiệp hay biết thêm các thông tin cần thiết cho lựa chọn cụ thể nào đó như số ký tự không tính dấu cách, số ký tự kể cả dấu cách, số đoạn, số dòng, hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn nhấn vào mục Words trên thanh trạng thái.
Bước 2: Hộp thoại Word Count sau đó sẽ mở ra. Hộp thoại này sẽ giúp bạn đếm số ký tự trong Word, thể hiện các thông tin chi tiết về:
- Số trang [pages]
- Số từ [words]
- Số đoạn văn [paragraphs]
- Số dòng [lines]
Khi thực hiện cách đếm ký tự trong Word bằng hộp thoại Word Count, bạn sẽ có thêm hai lựa chọn là đếm ký tự kể cả dấu cách [characters with spaces] và đếm ký tự không tính dấu cách [characters no spaces].
Tiện ích đặc biệt này không hiển thị trên thanh trạng thái của MS Word.
Cách đếm ký tự trong Word 2003
Tương tự như cách đếm ký tự trong Word 2007, 2010, 2013 và 2016, để thực hiện với Word 2003, bạn có thể tham khảo các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen văn bản bạn muốn đếm số ký tự
Bước 2: Chọn Tools trên thanh công cụ > Word Count.
Lúc này, hộp thoại Word Count cũng sẽ giúp bạn đếm số ký tự trong Word với các thông tin chi tiết về số trang, số từ, số đoạn văn, số dòng.
Cách đếm ký tự, dòng và đoạn văn trong Word trên máy tính Mac
Cũng tương tự như cách thức hiện trên hệ điều hành Windows, bạn có thể áp dụng những bước của cách đếm ký tự trong Word sau trên máy tính Mac:
Bước 1: Khởi động MS Word bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng Word trên Dock và chọn tài liệu bạn muốn mở để đếm ký tự, dòng hay đoạn văn.
Bước 2: Sau khi mở tài liệu, chọn Tools ở trên cùng chính giữa cửa sổ, sau đó cuộn xuống và chọnWord Count.
Trên nhiều tài liệu, tính năng đếm từ sẽ được hiển thị trực tiếp ở giữa thanh trạng thái dưới cùng trên cửa sổ. Bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn này để biết thêm thông tin về số lượng trang và ký tự,…
Cách đếm chữ trong Word trên điện thoại
Bước 1: Mở file văn bản trên điện thoại của bạn.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng như hình dưới đây.
Bước 3: Tiếp tục nhấn vào mục Home -> Review.
Bước 4: Chọn mục Word Count.
- Cách kiểm tra chính tả trong Word và ngoài Word ai cũng nên biết
- Gạch chân trong Word tưởng đơn giản ai ngờ cũng lắm cách hay ho
Trên đây là những cách đếm ký tự trong Word đơn giản nhất mà ThuthuatOffice muốn giới thiệu đến bạn. Đừng quên like, share và ghé thăm ThuthuatOffice mỗi ngày để biết thêm nhiều thông tin nhé. Chúc bạn thực hiện thành công!
Word -Bật mí cách in trong Word 2010 siêu đơn giản mà ai cũng làm được
Những cách thêm ô trong Word không thể đơn giản hơn
Tổng hợp 3 cách viết công thức trong Word ai cũng nên biết
Chèn hyperlink trong Word cực đơn giản
Cách in nhiều file Word cùng lúc dễ dàng và nhanh chóng. Bạn đã biết chưa?
Cách vẽ biểu đồ trong Word siêu đơn giản, nhanh chóng
Cách căn lề chuẩn trong Word và những điều bạn nên biết