Cách gửi mail merge đính kèm file

Câu hỏi: Tôi có dùng chức năng Mail Merge của Word để gửi email cho nhiều người với cùng một nội dung. Tuy nhiên, tôi muốn gắn kèm tập tin [insert file attachment] vào các email đó thì không thực hiện được. Tôi đã làm theo cách dùng chức năng insert objects trong Word để chèn các file attachment vào letter sẽ gửi cho mọi người, nhưng khi gửi mail theo cách đó thì chỉ thực hiện được nếu tôi muốn gửi thư đó dưới dạng attachment của một email trong Outlook [khi lựa chọn phương thức print to emails thì Word và Outlook cho phép chọn 1 trong 3 định dạng: Attachment, Plain Text, HTML]. Trong khi tôi muốn letter đó được gửi dưới định dạng email của Outlook và gắn kèm tập tin.

Trả lời:

Bạn có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau,

Cách 1:

+ Gởi email đến cho nhiều người.

+ Cho phép đính kèm tập tin bất kỳ.

Danh sách email được liệt kê trong MS Excel, tiêu đề của email có thể thêm vàothời giangởi email.

Nội dung email thì được viết trên một file riêng.

Chữ ký của email cũng được viết trên một file riêng. [nội dung email và chữ ký có thể nhập chung thành một file].

Có một đoạn code trong excel để yêu cầu outlook thực hiện việc gởi file.

Code mình có hướng dẫn kỹ để các anh chị tiện điều chỉnh theo ý muốn, chỉ phần bôi đen là cần điều chỉnh.

Mail được gởi có dạng như bên dưới:

Lưu ý:

+ Phần này không giải quyết việc thay đổi nội dung của email như trong Mail Merge của MS Word [trộn email].

+ Không giải việc đính kèm nhiều tập tin, nếu muốn đính kèm nhiều tập tin thì nén lại thành một tập tin.

+ Đã kiểm tra, kết quả là OK, ứng dụng được trong công việc.

Link đính kèm có file hướng dẫn làUse outlook to send mass personalized email.pdf: Tại đây

Cách 2: Các bạn download file ở trang này. Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới nhé.

//omma.sourceforge.net
Nếu gửi bằng email khác email hiện tại thì thêm email gửi vào outlook.
1. Nếu có nhiều email thì thiết lập Email gửi là mặc định [vì có nhiều email, nên mail merge sẽ chọn mail mặc định]
2. Chuyển mail outlook về chố độ Offline [Tab Sent/Receive về Offline], thao tác này rất quan trọng
3. Tạo template file trong word, import từ nguồn dữ liệu excel trong tempalte nếu có....[chú ý trong nguồn dữ liệu excel nên đặt tên cột email là E-mail Address để Mail-merge dễ nhận ra đây là email ]
4. Sau khi mail merge xong thì thư sẽ được chuyển vào mục Outbox, chưa được gửi đi vì ở chế độ Offline. Ở đây có thể kiểm tra 1 vài thư xem đã chính xác chưa.
5. Chạy Outlook mail merge attachment, trong quá trình chạy thì nên tắt tất cả các chương trình khác đi, để chương trình Outlook mail merge attachment , chương trình này gửi tổ hợp phím ALT+S để sent mail, nên nếu có ứng dụng khác chạy có thể bị tranh chấp.
6. Nếu có nhiều file đính kèm thì chạy Outlook mail merge attachment nhiều lần [nếu có thể thì nên zip lại thành 1 file, vì với số lượng mail nhiều chạy đính kèm file cũng lâu]
7. Kiểm tra ngẫu nhiên 1 vài thư trong outbox, sau khi kiểm tra xong thì nhấn nút sent nếu ok.
8. Cuối cùng là chuyển Outlook về chế độ Online, khi đó thư sẽ được gửi đi.

Mọi hỗ trợ về công nghệ email:

---

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học
Khóa đào tạo Power BI phân tích báo cáo để bán hàng thành công
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Bảo mật và tấn công Website - Hacker mũ trắng

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học
KHÓA HỌC LẬP TRÌNH PYTHON TỪ CƠ BẢN ĐẾN CHUYÊN NGHIỆP
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa họcLập trình Visual Foxpro 9 - Dành cho nhà quản lý và kế toán
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn về Moodle chuyên nghiệp và hay
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến chuyên nghiệp tốt nhất hiện nay.
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

KHÓA EXCEL CHUYÊN NGHIỆP
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học AutoIt dành cho dân IT và Marketing chuyên nghiệp
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khoá học Word từ cơ bản tới nâng cao, học nhanh, hiểu sâu

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học hướng dẫn sử dụng Powerpoint từ đơn giản đến phức tạp HIỆU QUẢ
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học
Khóa học Thiết kế, quản lý dữ liệu dự án chuyên nghiệp cho doanh nghiệp bằng Bizagi
Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng Power Query trong Excel
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng TableAU - Chìa khóa thành công!
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Phân tích dữ liệu sử dụng SPSS - Chìa khóa thành công!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Thiết kế bài giảng điện tử, Video, hoạt hình
kiếm tiền Youtubebằng phần mềm Camtasia Studio
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học
Khóa học HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ VIDEO CLIP CHO DÂN MARKETING CHUYÊN NGHIỆP

HƯỚNG DẪN THIẾT KẾ QUẢNG CÁO VÀ ĐỒ HỌA CHUYÊN NGHIỆP VỚI CANVA
Hãy tham gia khóa học để trở thành người chuyên nghiệp. Tuyệt HAY!
KHÓA HỌC VIDEO- XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẰNG MICROSOFT ACCESS

GOOGLE SPREADSHEETS phê không tưởng
Khóa hoc lập trình bằng Pythontại đây

Hãy tham gia khóa học để biết mọi thứ

Để tham gia tất cả các bài học, Bạn nhấnvào đây

Nhấn vào đây để bắt đầu học
Khóa học sử dụng Adobe Presenter-Tạo bài giảng điện tử
Khóa học vẽ tạo giao diện demo cho website

Để thành thạo Wordpress bạn hãy tham gia khóa học
Tham gia khóa học tại đây

Khóa học sử dụng Edmodo để dạy và học hiện đại để thành công
Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Cập nhật công nghệ từ Youtube tại link:congnghe.hocviendaotao.com
Tham gia nhóm Facebook
Để tham gia khóa học công nghệ truy cập link://thuvien.hocviendaotao.com
Mọi hỗ trợ về công nghệ email:

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên ZALO!

Nhấn vào đây để bắt đầu khóa học

Khóa học Hacker và Marketing từ A-Z trên Facebook!

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề