Kê khai thuế là công việc mà bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng phải bắt buộc thực hiện. Tuy nhiên việc kê khai thuế qua mạng tưởng như dễ dàng, nhưng lại là khó khăn với nhiều kế toán doanh nghiệp. Hãy cùng ANA tìm hiểu về các bước kê khai thuế qua mạng.
Quy trình kê khai thuế qua mạng gồm 5 bước:
- Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai Thuế qua mạng
- Bước 2: Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng
- Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
- Bước 4: Nộp tờ khai qua mạng
- Bước 5: Tra cứu tờ khai
Chuẩn bị trước khi kê khai thuế qua mạng
1. Chữ ký số
- Bạn cần chuẩn bị một Chữ ký số. Nếu chưa có phải đăng ký mới một gói dịch vụ
- Có nhiều thương hiệu nổi tiếng về chữ ký số như: Viettel –CA, BKAV-CA, VINA-CA ...
2. Kết nối internet
- Bạn cần một máy tính kết nối internet ổn định giúp quá trình kê khai thuế được thuận lợi.
3. Cài đặt phần mềm HTKK
Để kê khai thuế qua mạng bạn cần cài đặt phần mềm HTKK trên máy tính. Tải phần mềm HTKK tại đây để cập nhật phiên bản mới nhất.
Hướng dẫn quy trình kê khai thuế
3.1. Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng
Đầu tiên bạn truy cập vào website //nhantokhai.gdt.gov.vn/ nhấn ô “Đăng ký” điền đầy đủ thông tin được yêu cầu.
Sau khi điền xong thông tin ấn “Tiếp tục” Nhập số pin được nhà cung cấp đưa cho ˃˃ ấn “Chấp nhận” ˃˃ bấm “Ký điện tử”
Kiểm tra lại thông tin khi màn hình hiển thị lại các thông tin trước đó mà bạn cung cấp. Nếu thấy sai sót thì nhấn vào “Sửa lại” cập nhật thông tin đúng. Nếu thông tin đã chính xác bạn chọn ký điện tử.
Sau khi đã gửi Đăng ký, bạn sẽ nhận được thông tin đăng nhập do tổng cục thuế gửi về địa chỉ email bạn đăng ký ở trên.
Kiểm tra Email đăng ký để xác nhận thông tin. [Nếu khoảng 10 phút chưa nhận được thông tin qua email bạn hãy liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ]
Bạn nên thay đổi mật khẩu để dễ nhớ và bảo mật bằng cách truy nhập vào tài khoản ˃˃ Đổi mật khẩu ˃˃ nhập mật khẩu cũ và nhập khẩu mới ˃˃ ấn “cập nhật” là bạn đã thay đổi được mật khẩu của mình.
Như vậy bạn đã đăng ký thành công thài khoản kê khai, nộp thờ khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.
3.2. Đăng ký các tờ khai sẽ gửi qua mạng
Truy cập vào website bằng tài khoản đăng ký ở trên như hình ảnh.
Tiếp tục làm theo các mục
Mục 1: tìm tờ khai cần kê khai
Mục 2: Lựa chọn kỳ kê khai của loại giấy tờ đó [Tháng hoặc quý]
Mục 3: Chọn kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh
Đây là mơi mà các bạn lực chọn tờ khai và kỳ bái cáo mà doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan thuế. Bạn cần phải xác định đúng kỳ báo cáo của từng loại tờ khai.
Bấm “Tiếp tục” màn hình sẽ hiện ra “ Danh sách tờ khai đăng ký” => “Chấp nhận”.
Sử dụng ứng dụng phân mềm HTKK mới nhất
Hướng dẫn sử dụng phần mềm HTKK mới nhất để tạo tờ khai và bảng kê, nộp tờ khai qua mạng và tra cứu tờ khai dưới đây:
Trên đây là là các bước hướng dẫn nộp tờ kê khai thuế qua mạng năm 2020. Hi vọng phần nào giúp Doanh nghiệp giải quyết bài toán về kê khai Thuế qua mạng.
Có thể các bạn quan tâm:
• Phần mềm kế toán online
• Phần mềm kế toán doanh nghiệp
• Hướng dẫn cách ra cứu hóa đơn điện tử
Tin liên quan:
- Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử đầu vào tốt nhất [30/03/2021]
- Phần mềm tổng hợp báo cáo tốt nhất hiện nay [25/03/2021]
- Phần mềm kế toán chủ đầu tư áp dụng thông tư... [05/09/2020]
- Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả nhất... [29/08/2020]
- Phần mềm quản lý trường tiểu học tốt nhất hiện nay [07/08/2020]
- Phần mềm quản lý trường mầm non hiện nay [04/08/2020]
- Phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương ANA [30/07/2020]
- Học phí , chi phí và phần mềm quản lý học phí... [29/07/2020]
- Hạch toán chi tiết hoạt động thu học phí tại các... [28/07/2020]
- Đánh giá phần mềm thu học phí tốt như thế nào? [27/07/2020]
Nộp thuế là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp khi hoạt động kinh doanh sản xuất. Hiện tại,công việc áp dụng công nghệ thông tin trong việc nộp và quản lý thuế của tất cả doanh nghiệp đang được phát triển nhanh chóng và hiệu quả.
Tuy nhiên một số kế toán tại các doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ và lúng túng về cách khai báo thuế điện tử qua mạng, các bước khai báo thuế qua mạng như thế nào?
Trước khi bắt đầu khai báo thuế điện tử kế toán cần biết báo cáo thuế điện tử là gì?
- Thuế điện tử [eTax] là hệ thống tích hợp dịch vụ khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế vào một hệ thống trực tuyến duy nhất qua website //thuedientu.gdt.gov.vn, ngoài ra hệ thống còn bổ sung một số tính năng nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong giao dịch điện tử với Cơ quan quản lý thuế.
- Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại [NHTM] xác nhận kết quả giao dịch ngay sau khi nộp thuế.
Các bước nộp báo cáo thuế điện tử về nghiệp vụ nộp tờ khai thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn, được tiến hành theo các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống trang thuế điện tử
Bước 2: Tải tờ khai thuế đã được kết xuất XML lên hệ thống
Bước 3: Ký điện tử bằng token chữ ký số
Bước 4: Nộp báo cáo thuế online
Bước 5: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai báo cáo thuế điện tử đã được gửi tại gmail [ thư điện tử] xem việc nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa.
Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện nộp báo cáo thuế điện tử:
Bước 1. Cách đăng nhập vào hệ thống trang thuedientu.gdt.gov.vn
Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bấm chọn doanh nghiệp, tiến hành đăng nhập vào hệ thống.
Tài khoản để đăng nhập vào hệ thống được xác định như sau:
Với trường hợp: trước đó doanh nghiệp đã sử dụng website nhantokhai.gdt.gov.vn thì có thể sử dụng luôn tài khoản đó để đăng nhập vào trang thuế điện tử này.
Các dạng đăng nhập cần lưu ý:
- Tên đăng nhập dạng: MST [ mã số thuế ] : có thể khai thuế, tra cứu, hoàn thuế, hỏi đáp
- Tên đăng nhập dạng: MST_QL: dùng để quản lý và dùng được tất cả các chức năng, khai thuế, hoàn thuế, nộp thuế, tra cứu, quản lý và phân quyền tài khoản, hỏi đáp.
- Tên đăng nhập dạng: MST_NT: dùng để nộp tiền thuế
Với trường hợp doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế, tiến hành đăng ký và sử dụng dịch vụ trên trang thuedientu.gdt.gov.vn tại chức năng đăng ký thì kế toán nhập tên đăng nhập là mã số thuế MST hoặc MST_QL
Bước 2: Tải tờ khai thuế đã được kết xuất XML lên hệ thống
Để khai báo thuế trực tuyến có 2 cách để tạo tờ khai
Cách 1 là làm kê khai trực tuyến nghĩa là làm tờ khai trực tiếp trên trang thuedientu tại mục khai thuế.
Cách 2 là làm tờ khai trên phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK
Sau khi hoàn thành việc lên tờ khai kế toán tiến hành kết xuất tờ khai ra dạng XML để nộp qua mạng.
Để tải tờ khai lên trang thuedientu kế toán thực hiện các bước sau:
Bấm chọn khai thuế sau đó chọn nộp tờ khai XML mình vừa kết xuất, chọn tệp tờ khai, chọn tờ khai mình muốn nộp và chọn open để thực hiện việc khai báo thuế trực tuyến XML
Bước 3: Ký điện tử bằng token chữ ký số
Trước khi tiến hành việc ký điện tử phải đảm bảo USB token chữ ký số đã được cắm vào máy tính. Sau khi đã tải tờ khai lên kế toán bấm chọn ký điện tử. Nhập đúng mã pin và chấp nhận, hệ thống sẽ báo ký tờ khai thành công.
Bước 4: Nộp báo cáo thuế online
Sau khi đã lý thành công tờ khai kế toán tiến hành nộp tờ khai để gửi tờ khai thuế qua mạng cho cơ quan quản lý thuế.
Hệ thống sẽ hiển thị các tờ khai mà kế toán đã gửi cho cơ quan thuế để kế toán có thể kiểm tra.
Bước 5: Kiểm tra việc tiếp nhận hồ sơ khai báo cáo thuế điện tử đã được gửi tại gmail [ thư điện tử] xem việc nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa.
Hiện nay việc nộp báo cáo thuế điện tử sẽ được cơ quan thuế thông báo xác nhận qua 2 bước.
Thông báo xác nhận 1: là thông báo tiếp nhận hồ sơ báo cáo thuế điện tử trong vòng 15 phút kể từ khi kế toán ký và nộp tờ khai thành công.
Thông báo xác nhận 2: là thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử trong vòng 1 ngày làm việc kể từ thời điểm cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử
Kế toán kiểm tra gmail đã đăng ký để biết được thông báo đã nhận báo cáo thuế điện tử của cơ quan thuế.
Lưu ý: nếu nhận được thông báo cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ báo cáo thuế điện tử của người nộp thuế thì kế toán cần kiểm tra và điều chỉnh hồ sơ khai thuế theo hướng dẫn tại thông báo.
- Lợi ích của việc khai báo thuế qua mạng và nộp thuế điện tử mà các doanh nghiệp nên biết:
- Tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại, giao dịch
- Đơn giản hóa các thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế
- Tiện lợi và nhanh chóng có thể thực hiện việc nộp thuế mọi lúc, mọi nơi chỉ cần có kết nối Internet, được ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền;
- Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để tra cứu thông tin, in và tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp cho cơ quan thuế.
- Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác của ngân hàng thương mại.
Muốn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng, khai báo thuế điện tử qua mạng, người nộp thuế [NNT] cần đáp ứng đủ các điều kiện như sau:
- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh sản xuất và đã được cấp mã số thuế, mã số doanh nghiệp.
- Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, vẫn còn hiệu lực.
- Thiết bị sử dụng đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế.
- Có tài khoản tại Ngân hàng thương mại [NHTM] được liên kết và cung cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, đồng thời thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục Thuế, Chi cục Thuế toàn quốc…
Cần phải chuẩn bị gì trước khi tiến hành việc nộp tờ khai thuế điện tử?
Để có thể tiến hành việc nộp báo cáo điện tử, bạn cần phải chuẩn bị những việc sau:
- Đăng lý tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng trên trang thuedientu.gdt.gov.vn
- Thứ 2, Bạn cần chuẩn bị chữ ký số. Trường hợp doanh nghiệp chưa có chữ ký số thì có thể liên hệ ngay với công ty Luật ACC để được tư vấn làm chữ ký số nhanh chóng, tiết kiệm nhất
- Chuẩn bị máy tính có kết nối mạng ổn định để đảm bảo cho việc nộp tờ khai điện tử không bị gián đoạn
- Cần cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế trên máy tính.
Có thể tra cứu tờ khai thuế đã nộp hay không?
Sau khi tiến hành việc nộp tờ khai thuế thành công, bạn có thể tra cứu tờ khai thuế đã nộp bằng cách sau đây:
- Bước 1: Chọn chức năng khai thuế và ấn vào chọn tờ khai
- Bước 2: Chọn loại tờ khai cần tra cứu
- Bước 3: Nhấn chọn Tra cứu và chờ kết quả
- Bước 4: Kiểm tra lại tờ khai mình đã nộp
Nếu nộp nhầm tờ khai thì phải làm thế nào?
Trong trường hợp bạn nộp nhầm tờ khai hoặc tờ khai bạn nộp lên có chỗ sai sót cần sửa chữa thì bạn cần phải nộp lại tờ khai thuế đúng lên hệ thống thuế điện tử theo hướng dẫn như trên. Sau đó, bạn phải gửi công văn lên cơ quan thuế và xin hủy tờ khai thuế đã nộp nhầm trước đó đi.
Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về nộp báo cáo thuế điện tử không?
Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về nộp báo cáo thuế điện tử uy tín, trọn gói cho khách hàng.
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn cho các bạn, các kế toán tại doanh nghiệp cách nộp báo cáo thuế điện tử qua trang thuedientu.gdt.gov.vn và tra cứu kết quả nộp tờ khai nếu muốn. Rất thuận tiện và nhanh chóng
Nếu có thắc mắc về báo cáo thuế điện tử với nghiệp vụ nộp báo cáo thuế điện tử qua mạng hay muốn được tư vấn thêm về các nghiệp vụ khác quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Công ty luật ACC để được hỗ trợ thêm nhé.