Cách mở tệp được phân tách bằng đường ống trong excel office 365

Xem tất cả các bài viết hướng dẫn

Hướng dẫn này sẽ trình bày cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng dấu sổ đứng

Thay đổi Dấu phân cách mặc định trong Cài đặt khu vực

1. Trong Pa-nen Điều khiển của máy tính, hãy điều chỉnh chế độ xem thành Xem theo Biểu tượng Lớn, sau đó chọn Khu vực

1. Chọn Cài đặt bổ sung

1. Thay đổi dấu tách Danh sách thành ký tự ống. Ký tự ống được tìm thấy phía trên phím ENTER trên bàn phím [SHIFT + \]. Nhấp vào OK

Lưu tệp Excel dưới dạng tệp văn bản được phân cách bằng đường ống

1. Mở tệp Excel sẽ được lưu dưới dạng tệp được phân cách bằng đường ống
2. Trong Ruy-băng, chọn Tệp > Lưu dưới dạng

1. Trong danh sách thả xuống ở bên trái của nút Lưu, sửa đổi loại tệp thành CSV rồi nhấp vào Lưu

1. Để xem tệp dữ liệu đường ống, hãy mở Windows Explorer ở vị trí tệp của bạn

1. Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng > Notepad

Tệp sẽ được hiển thị trong Notepad

Ghi chú. Đảm bảo bạn thay đổi dấu phân cách danh sách của mình trở lại dấu phẩy nếu được yêu cầu

Khi bạn có một tệp CSV được phân tách bằng dấu chấm phẩy [;] và mặc định hệ thống/Excel của bạn là dấu phẩy [,], bạn có thể thêm một dòng để cho Excel biết nên sử dụng dấu phân cách nào khi mở tệp. Dưới đây là các bước bạn nên làm theo

1. Mở CSV của bạn bằng trình soạn thảo văn bản
   1. các cửa sổ. Sổ tay ghi chú [notepad. exe]
   2. Mac. Chỉnh sửa văn bản [chỉnh sửa văn bản. ứng dụng]
2. Nhấn Enter/Return để tạo một dòng mới ở trên cùng và thêm sep=; .  
3. Lưu các thay đổi của bạn [command + S hoặc control + S], sau đó mở lại trong bất kỳ ứng dụng Bảng tính nào.
   
   
   Lưu ý . Dòng mới thêm này sẽ không hiển thị khi mở tệp trong Excel. Khi bạn đã mở tệp Excel [và định dạng có vẻ ổn], bạn có thể lưu lại tệp [nếu dấu phân cách mặc định của bạn là dấu phẩy] để dòng "sep=" không còn xuất hiện, điều này sẽ cho phép nhập.
   CSV là viết tắt của tệp được phân tách bằng dấu phẩy, đôi khi chúng tôi không muốn sử dụng dấu phẩy trong tệp CSV và quyết định sử dụng Phân tách bằng đường ống. đặc biệt là trong trường hợp một trong các cột chứa một đoạn văn có dấu phẩy trong. Open Office cung cấp cho chúng tôi một tùy chọn để chọn Dấu tách khi mở tệp CSV, nhưng MS Excel thì không. Nhưng may mắn thay, có một cách xung quanh điều này

   "Tệp được phân định bằng đường ống" là một tệp trong đó mỗi dòng biểu thị một bản ghi và các trường riêng biệt được phân chia theo đường ống. Sau đó, ký hiệu này đóng vai trò là dấu phân cách [hoặc chỉ báo về “phần đầu hoặc phần cuối của một mục dữ liệu”]

   Định dạng phổ biến nhất trong đó các tệp được phân tách bằng dấu phân cách được lưu là CSV. Có vẻ hơi lạ vì “CSV” ban đầu là viết tắt của “các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy” nhưng đừng để ngữ nghĩa của phần mở rộng tệp làm bạn bối rối ở đây. Rất phổ biến là thay vì dấu phẩy, dấu hai chấm hoặc dấu gạch ngang được sử dụng làm dấu phân cách

   Một trong những lý do chính khiến các tệp CSV được sử dụng rộng rãi trực tuyến là vì “văn bản thuần túy giúp dữ liệu dễ dàng nhập vào bất kỳ chương trình hoặc cơ sở dữ liệu Bảng tính nào, bất kể bạn đang sử dụng loại máy tính hoặc chương trình phần mềm nào” [nguồn]

   Họ nói “dễ nhập khẩu” phải không?

   Tuy nhiên, thực tế là những người trong chúng ta, những người không quá hiểu biết về kỹ thuật, có thể thấy việc chuyển đổi tệp CSV sang định dạng Excel dễ hiểu là một nhiệm vụ đầy thách thức… đặc biệt là khi bạn phải xử lý một bản gốc được phân định bằng dấu sổ đứng. Đừng tuyệt vọng. Thực sự rất dễ dàng để chuyển đổi một tệp CSV được phân cách bằng dấu sổ đứng thành một tệp Microsoft Excel có các cột. Excel thực sự sẽ làm tất cả “điều kỳ diệu” cho bạn

   Đối với ví dụ của tôi, tôi sẽ sử dụng báo cáo ShareASale “Khoảng thời gian liên kết”

   Bước 1. Tạo tệp được phân định bằng đường ống

   Nếu bạn đã có tệp CSV mà bạn muốn chuyển đổi thành các cột Excel, chỉ cần chuyển sang bước tiếp theo

   Nếu bạn đang làm điều này trên ShareASale, hãy đăng nhập vào giao diện người bán của bạn, sau đó chuyển đến Báo cáo > Khoảng thời gian của đơn vị liên kết và chọn hộp bên cạnh “Tạo tệp văn bản có thể tải xuống” [xem hình ảnh bên dưới]

   Bước 2. Mở tệp trong Excel

   Khởi chạy Microsoft Excel, đi tới Tệp > Mở > thay đổi “Tất cả tệp Excel” [ở bên phải “Tên tệp”] thành “Tất cả tệp” và tìm tệp được phân cách bằng dấu sổ đứng mà bạn vừa tải xuống

   Nhấn “Mở” và “Trình hướng dẫn nhập văn bản” của Excel sẽ khởi chạy

   Bước 3. Trợ giúp Excel để chuyển đổi nó cho bạn

   Giữ nguyên bước đầu tiên của Trình hướng dẫn [đã chọn "Được phân cách" vì đó là một tệp được phân tách mà bạn đang làm việc] và nhấp vào "Tiếp theo. ”

   Tuy nhiên, ở bước thứ 2, hãy chọn "Khác" và chèn biểu tượng đường ống vào ô trống ở bên phải mà bạn chọn [như minh họa bên dưới]. Ngay sau khi bạn làm như vậy. thì đấy. Bản xem trước sẽ hiển thị cho bạn các cột bạn đang tìm kiếm

   Chỉ cần nhấp vào "Hoàn tất" và bạn đã hoàn tất và sẵn sàng lưu tệp này ở định dạng mà bạn sẽ có thể thưởng thức tốt hơn một chút so với tệp CSV gốc