Đứng trước một núi dữ liệu bạn muốn thực hiện các thao tác bổ sung, chỉnh sửa, lưu và xóa dữ liệu trong Access như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây!
Bổ sung hoặc chỉnh sửa dữ liệu
1. Mở một trang dữ liệu, hoặc mở một form trong khung xem Form.
2. Thực hiện một trong các thao tác sau:
Để bổ sung một record mới, hãy nhấp New Record trên thanh công cụ, gõ nhập dữ liệu, rồi nhấn TAB để đến field kế tiếp, ở cuối record, hãy nhấn TAB để đến record kế tiếp.
Để chỉnh sửa dữ liệu trong một field, hãy nhấp trong field mà bạn muốn chỉnh sửa, rồi gõ nhập dữ liệu.
Để thay thế toàn bộ giá trị, hãy di chuyển con trỏ đến phần bên trái ngoài cùng của field cho đến khi nó chuyển thành con trỏ hình dấu cộng +, rồi nhấp. Gõ nhập dữ liệu.
Bổ sung dữ liệu mới vào một trang truy cập dữ liệu
1. Trên thanh công cụ định hướng record, hãy nhấp New.
- Trang không hỗ trợ mục nhập dữ liệu.
- Nhà thiết kế trang đã tạo tùy biến các nút. Hãy tìm các chỉ dẫn tùy ý về cách sử dụng trang hoặc tham vấn nhà thiết kế.
2. Gõ nhập dữ liệu mà bạn muốn trong field đầu tiên, rồi nhấn TAB dể đi đến field kế tiếp.
3. Khi bạn đã hoãn thành việc bổ sung dữ liệu vào mỏi một field, hãy lưu record.
Nếu bạn tạo một lỗi gõ nhập, hãy nhấn BACKSPACE. Để hủy các thay đổi của bạn trong field hiện hành, hãy nhấn ESC. Để hủy các thay đổi của bạn sang toàn bộ record, hãy nhấn Undo trên thanh công cụ định hướng record.
Chỉnh sửa dữ liệu trong một trang truy cập dữ liệu
1. Nhấp trong field mà bạn muốn chỉnh sửa.
2. Gõ nhập text mà bạn chèn.
3. Lưu record.
Nếu bạn tạo một lỗi gõ nhập, hãy nhấn BACKSPACE. Để hủy các thay đổi của bạn trong field hiện hành, hãy nhấn ESC. Để hủy các thay đổi của bạn trong toàn bộ record, nhấp Undo trên thanh công cụ định hướng record.
Lưu một record
Lưu một record trong một trang dữ liệu hay form
Microsoft Access tự động lưu record mà bạn đang chỉnh sửa hay bổ sung ngay khi bạn di chuyển điểm chèn đến một record khác, hoặc đóng form hoặc trang dữ liệu mà bạn đang làm việc.
- Để lưu dữ liệu trong một record trong khi bạn đang chỉnh sửa nó, hãy nhấp Save Record trên menu Records.
Lưu một record trong một trang truy cập dữ liệu
- Trên thanh công cụ định hướng record, nhấp Save.
- Nhà thiết kế trang đã tạo tùy biến nút. Hãy tìm các chỉ dần tùy ý trên trang về cách lưu các thay đổi.
- Trang chỉ đọc dọc và không hỗ trợ các bổ sung hay các chỉnh sửa.
Xóa một record
Xóa một record trong một trang dữ liệu hay Form
1. Mở một trang dữ liệu, hoặc mở một form trong khung xem Form.
2. Nhấp record mã bạn muốn xóa.
3. Nhấp Delete Record trên thanh công cụ.
Khi bạn xóa dữ liệu, bạn có thể muốn xóa dữ liệu ró lien quan trong các table khác.
Ví dụ: nếu bạn xóa một supplier, bạn cỏ thể muốn xóa các sản phẩm mà supplier cung cấp. Trong một số trường hợp, bạn có thể đảm bảo dữ liệu dùng được xóa bắt buộc phải có các nguyên tắc referential integrity và bật các mục xếp tầng bị xóa.
Xóa một record trong một trang truy cập dữ liệu
Khi bạn xóa một record, bạn không thể undo mục bị xóa từ cơ sở dữ liệu.
- Trên thanh công cụ định hướng record, hãy nhấp Delete.
- Trang không hỗ trợ các mục bị xóa.
- Nhà thiết kế trang đã tạo tùy biến nút. Hãy tìm các chỉ dẫn tùy ý về cách sử dụng trang, hoặc tham vấn nhà thiết kế.
Hi vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích nhất!