I. Công dân Việt Nam đang định cư/cư trú có thời hạn tại Anh và Ai-len có nhu cầu cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn [trong vòng 6 tháng] hoặc hết trang cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán. Trường hợp Quý vị không thể tới ĐSQ, Quý vị có thể ủy quyền cho bên thứ 3 tới ĐSQ nộp trực tiếp. Đối với công dân Việt Nam dưới 14 tuổi, bố/mẹ/người giám hộ có thể nộp thay.
Hồ sơ gồm:
[1] Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu có dán ảnh [tải mẫu]
[2] Sơ yếu lý lịch có dán ảnh [tải mẫu]
[3] 02 ảnh kích thước 4 x 6 cm [ảnh chụp trong vòng không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng, tóc không trùm kín tai].
[4] Hộ chiếu Việt Nam đang sử dụng, kèm 01 bản chụp 3 trang đầu tiên của hộ chiếu và trang thị thực nhập cảnh vào Anh.
[5] Bản gốc và 01 bản chụp chứng minh nhân dân/căn cước công dân còn hạn/Giấy Khai sinh Việt Nam.
[6] Bản gốc và 01 bản chụp thẻ cư trú còn hạn do Cơ quan có thẩm quyền của Anh/Ai-len cấp hoặc hộ chiếu Anh/Ai-len/nước ngoài [nếu có].
[7] Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, nộp bản gốc và 01 bản sao giấy khai sinh Việt Nam; bản gốc và bản chụp [trang nhân thân] hộ chiếu của bố và mẹ.
[8] Trong trường hợp ủy quyền cho bên thứ 3, Quý vị sử dụng mẫu SAU và được chứng thực chữ ký tại cơ quan công chứng [Notary Public] và hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Anh/Ai-len
Lưu ý:
– Bản gốc các giấy tờ theo yêu cầu của Quý vị sẽ được trả ngay cho Quý vị sau khi cán bộ lãnh sự Đại sứ quán đối chiếu với bản sao.
II. Thời hạn xử lý:
15 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Các bước
|
Trình tự thực hiện |
| Tên bước | Mô tả bước |
| 1. | Nhận hồ sơ | Nộp hồ sơ tại trụ sở Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài [xem danh sách các Cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự để biết thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian nộp hồ sơ hay nhận kết quả]. | |
| 2. | Cơ quan đại diện xem xét giải quyết. | Cơ quan đại diện xem xét hồ sơ, cấp hộ chiếu cho đương sự trong thời hạn 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đủ căn cứ để cấp hộ chiếu thì đề nghị đương sự khai báo cụ thể các yếu tố nhân sự cùng với các thông tin liên quan và điện về Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam đã cấp hộ chiếu để xác minh. Cơ quan đại diện quyết định việc cấp lại hộ chiếu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được trả lời của các cơ quan nói trên. | |
| 3 | Trả kết quả | Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện. Đối với trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu, có thể nhận qua bưu điện; hoặc nếu muốn ủy quyền cho người khác nhận thay, thì người được ủy quyền khi đến nhận hộ chiếu phải xuất trình giấy tờ tùy thân, nộp giấy biên nhận hồ sơ và giấy ủy quyền. |
Hồ sơ
|
Thành phần hồ sơ |
| Thành phần hồ sơ |
| 1. | Một [01] Tờ khai theo mẫu X02 dùng cho công dân Việt Nam ở nước ngoài đề nghị cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông/giấy thông hành và hai [02] ảnh giống nhau, cỡ 4×6 cm, chụp trên phông nền màu trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá một năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 01 ảnh đính kèm.
– Ghi rõ trong tờ khai nếu có nhu cầu nhận kết quả qua đường bưu điện.
– Trường hợp đề nghị tách trẻ em ra khỏi hộ chiếu của cha hoặc của mẹ để cấp hộ chiếu riêng thì tờ khai do cha hoặc mẹ ký. – Trường hợp cha hoặc mẹ đề nghị cấp lại hộ chiếu của mình thì nộp thêm 01 tờ khai [mẫu X02] vả 02 ảnh 4×6 của cha hoặc mẹ. |
|
| 2. | Bản sao hoặc bản chụp [nếu là bản chụp thì cần xuất trình bản chính để kiếm tra, đối chiếu] của một trong những giấy tờ dùng làm căn cứ để cấp hộ chiếu sau đây:
– Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam [loại có ảnh] theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch ban hành qua các thời kỳ;
– Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cấp còn giá trị [mẫu X04];
– Giấy tờ do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân còn giá trị, có ghi đầy đủ yếu tố nhân thân và ảnh. Yếu tố nhân thân của một người bao gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch của người đó. Các giấy tờ trên nếu đã hết giá trị hoặc không có ảnh thì chỉ dùng tham khảo để làm căn cứ cấp hộ chiếu. |
|
| 3. | – Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn thì nộp hộ chiếu đó;
– Trường hợp hộ chiếu bị mất thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu [có xác nhận của chính quyền nước sở tại]; – Trường hợp cha hoặc mẹ đề nghị cấp lại hộ chiếu của mình thì nộp hộ chiếu đó của cha hoặc mẹ. |
|
| 4. | Trường hợp đề nghị cấp lại hộ chiếu và có nhu cầu nhận kết quả qua bưu điện, thì nộp cước phí theo quy định của nước sở tại. | |
| Số bộ hồ sơ | Một [01] bộ. |
Khi hộ chiếu hết hạn bạn cần tiến hành thủ tục đổi hộ chiếu để công việc của bạn không bị gián đoạn do việc hộ chiếu hết hạn gây ra. Việc đổi hộ chiếu hết hạn về mặt thủ tục không có gì là quá phức tạp. Mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quát và giúp cho việc làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn được đúng và thuận lợi hơn.
1. Thế nào là hộ chiếu hết hạn?
Hộ chiếu hết hạn trước hết là hộ chiếu mà bạn vẫn còn giữ trong tay. Nếu bạn bị mất hộ chiếu thì dù có còn hạn bạn vẫn phải đi làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu còn hiệu lực dưới 6 tháng tính đến ngày hết hạn. Khi hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không được phép xuất cảnh.
Nếu bạn đang ở nước ngoài mà hộ chiếu lại hết hạn bạn nên làm đơn xin giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan quản lý sẽ giải quyết yêu cầu của bạn và cắt xéo góc hộ chiếu. Nếu không hộ chiếu của bạn sẽ bị giữ lại nơi đăng ký.
2. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.
Đổi hộ chiếu hết hạn
Hồ sơ bao gồm:
– 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định [X01].
– 02 ảnh cỡ 4×6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu [chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép].
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị. [xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu]. Chứng minh phải còn hiệu lực trong 15 năm kể từ ngày cấp. Số chứng minh phải nhìn thấy rõ. Ảnh dán trên chứng minh phải có dấu đóng giáp lai.
– Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.
3. Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại:
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật]
Lưu ý: Trong quy định, bạn có hộ khẩu tỉnh thành nào thì nộp hồ sơ tại phòng xuất nhập cảnh .tại tỉnh thành đó. Nếu bạn không có điều kiện về tỉnh thành mình có hộ khẩu để nộp hộ chiếu hết hạn bạn có thể nộp tại tỉnh thành khác nơi mình đang sinh sống, làm việc. Tuy nhiên, tờ khai trong hồ sơ thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.phải được công an địa phương nơi bạn đang tạm trú xác nhận. Quy định này đã được nhà nước ban hành và bắt buộc công an địa phương phải xác nhận cho bạn nếu đúng.
4. Thời gian làm hộ chiếu.
Thời gian cấp hộ chiếu trong khoảng 15 – 30 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ còn thiếu hay có vấn đề cơ quan sẽ yêu cầu bạn bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ.
5. Nơi trả hộ chiếu.
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật].