Tạo siêu liên kết bằng cách kéo thả hoặc bằng chức năng HYPERLINK. Xóa siêu kết nối theo cách thủ công hoặc bằng macro. Tạo mục lục bằng macro
Tạo siêu liên kết Excel
Trong trang tính Excel, bạn có thể tạo siêu kết nối trong bất kỳ ô nào. Sau đó, nhấp vào liên kết đó để đi đến vị trí đã chỉ định
Dưới đây là bốn cách tạo siêu kết nối -- nhấp vào liên kết để đi tới các hướng dẫn đó, bên dưới
Nhập URL trang web
Nếu bạn nhập địa chỉ trang web hợp lệ vào ô, Excel sẽ tự động tạo siêu kết nối khi bạn nhấn Enter
Ví dụ,
- Trong ô B3, nhập địa chỉ của trang web Bối cảnh. https. //www. bối cảnh. com
- nhấn Enter
Văn bản thay đổi thành siêu liên kết và bạn có thể nhấp vào liên kết để truy cập trang web Bối cảnh
Mẹo. Nếu bạn muốn ngừng tự động tạo siêu kết nối trong Excel, hãy làm theo hướng dẫn tại đây
Chèn một siêu liên kết
Một cách khác để thêm siêu kết nối là sử dụng lệnh tích hợp sẵn trong Excel - Chèn siêu kết nối
Bắt đầu liên kết
Để sử dụng lệnh Chèn siêu kết nối, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu
- Chọn ô mà bạn muốn đặt siêu kết nối
- Trên Dải băng Excel, nhấp vào tab Chèn và nhấp vào lệnh Siêu liên kết
- HOẶC, bấm chuột phải vào ô, rồi bấm vào Liên kết
- HOẶC, sử dụng phím tắt - Ctrl + K
Văn bản để hiển thị
Ở đầu hộp thoại Chèn siêu kết nối, có hộp "Văn bản để hiển thị". Những gì bạn nhìn thấy trong hộp Văn bản hiển thị phụ thuộc vào nội dung trong ô mà bạn đang tạo siêu kết nối
Dưới đây là 4 loại nội dung khác nhau ảnh hưởng đến tùy chọn Text to Display
- Văn bản trong ô
- ô trống
- Số trong ô
- Số "Văn bản" trong Ô
Nếu ô đã chọn chứa văn bản, văn bản đó sẽ xuất hiện trong hộp Văn bản hiển thị
- Bạn có thể chỉnh sửa Văn bản để Hiển thị văn bản
- Văn bản sửa đổi sẽ xuất hiện trong ô sau khi bạn tạo siêu kết nối
Nếu ô đã chọn trống, tên trang tính và ô A1 sẽ xuất hiện trong hộp Văn bản hiển thị
- Bạn có thể chỉnh sửa Văn bản để Hiển thị văn bản
- Văn bản sửa đổi sẽ xuất hiện trong ô sau khi bạn tạo siêu kết nối
Nếu ô đã chọn chứa số thực, bạn sẽ không thể chỉnh sửa ô Văn bản thành Hiển thị
Nội dung hộp bị mờ đi và nó hiển thị thông báo này. < < Lựa chọn trong tài liệu > >
- GHI CHÚ. Bạn sẽ thấy thông báo tương tự nếu bạn đang thêm siêu kết nối vào một hình trên trang tính
Nếu bạn muốn chỉnh sửa Văn bản để Hiển thị
- Tạo siêu kết nối, rồi thay đổi giá trị trong ô
HOẶC
- Đóng hộp thoại Chèn siêu kết nối
- Thay đổi số của ô thành văn bản [định dạng dưới dạng văn bản hoặc nhập dấu nháy đơn trước số]
- Mở lại hộp thoại Chèn Siêu liên kết và Hộp Văn bản vào Hiển thị sẽ có thể chỉnh sửa được
Nếu ô đã chọn chứa số "văn bản" [được định dạng là văn bản hoặc bắt đầu bằng dấu nháy đơn], số văn bản đó sẽ xuất hiện trong hộp Văn bản để hiển thị
- Bạn có thể chỉnh sửa Văn bản để Hiển thị văn bản
- Văn bản sửa đổi sẽ xuất hiện trong ô sau khi bạn tạo siêu kết nối
Thêm Mẹo màn hình [Tùy chọn]
Khi bạn trỏ đến một ô có chứa siêu kết nối, Mẹo màn hình của nó sẽ xuất hiện. Bạn có thể nhập văn bản của riêng mình cho Mẹo màn hình hoặc để trống cài đặt này
GHI CHÚ. Nếu bạn để trống Mẹo màn hình, địa chỉ siêu liên kết đầy đủ sẽ xuất hiện trong Mẹo màn hình
Cách thêm văn bản của riêng bạn cho Mẹo màn hình
- Trong cửa sổ Chèn siêu liên kết, nhấp vào nút Mẹo màn hình
- Nhập văn bản cho mẹo màn hình - Trang web của Google
- Nhấp vào OK
Chọn loại liên kết
Có bốn tùy chọn trong bảng "Liên kết đến", trong cửa sổ Chèn siêu liên kết
- Tệp hoặc Trang Web hiện có
- Đặt trong tài liệu này
- Tạo tài liệu mới
- Địa chỉ email
Ở phía bên trái của cửa sổ Chèn siêu liên kết, nhấp vào loại liên kết mà bạn cần
Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn giúp mọi người dễ dàng mở một tệp Excel khác hoặc truy cập trang web để biết thêm thông tin
- Trong danh sách Link To, click vào Existing File or Web Page
- Để liên kết đến một tệp hiện có, hãy sử dụng điều hướng thư mục, để tìm và chọn tệp bạn cần
- HOẶC, để liên kết đến một trang web, hãy nhập URL của nó vào hộp Địa chỉ
Tạo siêu liên kết bằng cách kéo và thả
Nếu bạn đang tạo siêu kết nối trong tệp Excel, phương pháp nhanh nhất và dễ dàng nhất là sử dụng kéo và thả. Ví dụ: bạn có thể tạo trang mục lục [TOC], trong sổ làm việc, có liên kết đến trang tính khác
Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể tạo siêu kết nối bằng cách kéo và thả, bạn có thể xem video ngắn này. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
Nếu bạn gặp sự cố khi kéo sang một trang tính khác, hãy kéo đến một ô trống gần đó, sau đó cắt và dán vào trang tính khác. Gif hoạt hình này hiển thị các bước đó
Tạo một siêu liên kết bằng cách kéo và thả
Thực hiện theo các bước sau để tạo siêu liên kết kéo và thả
- Trước tiên, hãy lưu sổ làm việc, nếu nó chưa được lưu. [Trong một sổ làm việc mới, chưa được lưu, kỹ thuật này sẽ không hoạt động. ]
- Sau đó, bấm vào một ô mà bạn muốn liên kết đến. [Bạn sẽ kéo ô đó sang một trang tính khác, nơi bạn muốn tạo siêu liên kết]
- Chỉ vào đường viền của ô và nhấn nút chuột phải
- Để kéo ô sang trang tính khác, hãy nhấn phím Alt và kéo ô vào tab của trang tính khác
- Khi trang tính khác được kích hoạt, hãy nhả phím Alt và kéo đến ô mà bạn muốn đặt siêu kết nối
- Nhả nút chuột phải và trong menu bật lên, nhấp vào Tạo siêu liên kết tại đây
- Một siêu kết nối sẽ xuất hiện trong ô, với văn bản từ ô ban đầu
Ngừng siêu liên kết tự động trong Excel
Nếu bạn không muốn siêu kết nối được tạo tự động khi bạn nhập địa chỉ trang web, bạn có thể tắt tính năng siêu kết nối. Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể ngăn siêu kết nối tự động được tạo tự động, bạn có thể xem video ngắn này. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
Để tắt tùy chọn siêu liên kết
- Trên Dải băng Excel, bấm vào tab Tệp, sau đó bấm vào Tùy chọn
- Nhấp vào danh mục Soát lỗi và nhấp vào nút Tùy chọn Tự sửa
- Trên tab Tự động định dạng khi bạn nhập, hãy xóa dấu kiểm khỏi đường dẫn Internet và mạng có siêu liên kết
- Bấm OK hai lần để đóng các hộp thoại
Sử dụng chức năng HYPERLINK
Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể tạo siêu liên kết bằng chức năng HYPERLINK, bạn có thể xem video ngắn này. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
Dưới đây là hướng dẫn bằng văn bản để sử dụng chức năng HYPERLINK để
Tạo một siêu liên kết đến một trang web hoặc email
Nếu có danh sách địa chỉ email hoặc địa chỉ trang web trong Excel, bạn có thể tạo siêu kết nối cho từng hàng, trong cột riêng. Trong ví dụ này, có tên ở cột A và URL trang web hoặc địa chỉ email ở cột B. Các siêu liên kết sẽ được tạo trong cột C
- Bạn sẽ sử dụng hàm HYPERLINK, hàm này nhận hai đối số
- Liên kết_Vị trí. Đây là địa chỉ email hoặc URL. Đối với địa chỉ email, hãy bắt đầu bằng "mailto. " và đối với một URL, hãy bắt đầu bằng "https. //"
- Tên thân thiện. Đối số này là tùy chọn và cho phép bạn chỉ định tên "thân thiện" cho liên kết. Ví dụ: thay vì một URL dài, bạn có thể hiển thị tên công ty hoặc mô tả ngắn
Để tạo một siêu liên kết cho mỗi địa chỉ
- Tại ô C2 gõ công thức. =HYPERLINK[B2,A2]
- Nhấn Enter, để xem siêu liên kết trong C3. Nó sử dụng liên kết trong ô B2 và văn bản trong ô A2 được hiển thị trong ô C2, dưới dạng Tên thân thiện
- Sao chép công thức xuống các hàng còn lại
Công thức HYPERLINK sang tệp Excel
Với công thức HYPERLINK, bạn có thể liên kết đến một vị trí trong sổ làm việc Excel hiện tại hoặc đến một tệp Excel khác. Xem video này để biết các bước và hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
Dưới đây là các hướng dẫn bằng văn bản liên kết đến một tệp Excel
Liên kết trong cùng một tệp
Bạn có thể sử dụng công thức HYPERLINK để tạo liên kết đến một ô hoặc phạm vi ở đâu đó trong sổ làm việc hiện tại. Mẹo nhỏ là thêm dấu thăng [#] ở đầu địa chỉ
Dưới đây là các ví dụ về công thức HYPERLINK trong cùng một sổ làm việc
Nhập địa chỉ
Bắt đầu bằng dấu #, sau đó nhập tên trang tính và tham chiếu ô
Tùy chọn - Nhập tên thân thiện, chẳng hạn như "Ngân sách" để xuất hiện trong ô
- =HYPERLINK["#Sheet2. B2","Ngân sách"]
Sử dụng tham chiếu ô
Sử dụng toán tử & để tạo vị trí liên kết
Trong ví dụ này, tên trang tính nằm trong ô B5, địa chỉ ô nằm trong C5 và tên thân thiện nằm trong ô D5
- =HYPERLINK["#"&"'" & B5 & "'. " & C5,D5]
Nhập tên phạm vi
Đối với một liên kết đến một phạm vi được đặt tên ở cấp sổ làm việc trong cùng một sổ làm việc, chỉ cần sử dụng tên phạm vi làm vị trí liên kết
- =HYPERLINK["#StartCell","StartCell"]
Ô trống tiếp theo
Chuyển đến ô trống ở cuối danh sách trang tính hoặc bảng được đặt tên
Trong ô B1, công thức tìm ô trống đầu tiên sau danh sách trang tính trong cột A
- =HYPERLINK["#A" & COUNTA[A. A] + ROW[A3], "Thêm mục nhập"]
Để tìm số hàng trống, hãy cộng số mục trong cột A, cộng với số hàng cho ô bắt đầu
Trong ô E1, công thức tìm ô trống đầu tiên sau bảng được đặt tên trong cột D
- =HYPERLINK["#D" & SUM[COUNTA[tblDays[Day]], ROW[tblDays[[#Headers], [Day]]], 1], "Add Entry"]
- Hàng bắt đầu của bảng
- =ROW[tblDays[[#Headers],[Day]]]
- Số dòng dữ liệu trong bảng
- Thêm một, để đến ô trống bên dưới bảng
Liên kết đến một tệp Excel khác
Để tạo một liên kết đến một tệp Excel khác, trong cùng một thư mục, chỉ cần sử dụng tên tệp làm đối số link_location cho hàm HYPERLINK
=HYPERLINK["MyFileC. xlsx","TệpC"]
Đối với các tệp ở một cấp độ trở lên trong cấu trúc phân cấp, hãy sử dụng hai dấu chấm và dấu gạch chéo ngược cho mỗi cấp độ
- Trong ví dụ này, tệp tăng 1 cấp
- Trong ví dụ này, tệp tăng 2 cấp
=HYPERLINK[". \MyFileB. xlsx","TệpB"]
=HYPERLINK[". \. \MyFileA. xlsx","Tệp"]
Xóa siêu liên kết
Dưới đây là hướng dẫn cho hai phương pháp loại bỏ siêu liên kết
Xóa thủ công các siêu liên kết,
và một macro để loại bỏ các siêu liên kết
Loại bỏ siêu liên kết theo cách thủ công
Trong Excel 2010 trở lên
Trong Excel 2010, bạn có thể nhanh chóng loại bỏ siêu liên kết khỏi các ô đã chọn. [Cảm ơn Sam về mẹo này. ]
- Chọn [các] ô có chứa siêu liên kết
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô đã chọn
- Nhấp vào Xóa siêu liên kết
Để xem các bước, hãy xem video Mẹo nhanh về Excel này
Trong Excel 2007 và các phiên bản cũ hơn
Để xóa siêu kết nối khỏi một nhóm ô, bạn có thể sao chép và dán các ô dưới dạng giá trị. Để xem các bước, hãy xem video Mẹo nhanh về Excel này
Macro để loại bỏ tất cả các siêu liên kết trong các ô đã chọn
Thay vì xóa các siêu liên kết theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng mã macro sau. Nó xóa tất cả các siêu liên kết trong các ô đã chọn và chỉ để lại văn bản của ô
Sao chép mã này vào một mô-đun thông thường trong sổ làm việc của bạn, sau đó chọn các ô và chạy macro delHyperlinks
Sub delHyperlinks[] 'posted by Rick Rothstein Selection.Hyperlinks.Delete End Sub
Trỏ tới siêu liên kết
Làm theo các bước sau để làm cho bàn tay trỏ xuất hiện ở bất kỳ đâu trong ô siêu kết nối và xem cách chọn ô siêu kết nối mà không cần nhấp vào liên kết
Xem chỉ tay
Nếu một ô rộng chứa một siêu liên kết ngắn, thì chỉ tay sẽ chỉ xuất hiện khi nó ở trên văn bản, không phải trong không gian trống. Để khắc phục điều đó
- Chọn [các] ô
- Trên tab Trang chủ của Dải băng Excel, bấm vào lệnh Ngắt dòng văn bản
Chọn một ô siêu liên kết
Nếu bạn cần chọn một ô siêu liên kết, có lẽ để chỉnh sửa văn bản mà không cần nhấp vào liên kết
- Trỏ vào ô và nhấn nút chuột trái trong vài giây
- Con trỏ sẽ thay đổi thành dấu cộng lớn màu trắng để cho biết rằng ô đã được chọn
- Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa ô siêu kết nối
Tạo danh sách trang tính có liên kết [Macro]
Đoạn mã sau sẽ tạo Mục lục trong tệp Excel, với danh sách tất cả các trang tính có thể nhìn thấy và siêu liên kết đến ô A1 trên mỗi trang tính. Bạn có thể lấy mã này trong một tệp mẫu -- tìm tải xuống số 3 trong danh sách bên dưới
Mẹo. Trên mỗi trang tính, hãy đặt một siêu liên kết trở lại trang Mục lục
Sub CreateTOC[] Dim wsA As Worksheet Dim ws As Worksheet Dim wsTOC As Worksheet Dim lRow As Long Dim rngList As Range Dim lCalc As Long Dim strTOC As String Dim strCell As String lCalc = Application.Calculation On Error GoTo errHandler Application.EnableEvents = False Application.ScreenUpdating = False Application.Calculation = xlCalculationManual strTOC = "TOC" strCell = "A1" Set wsA = ActiveSheet On Error Resume Next Set wsTOC = Sheets[strTOC] On Error GoTo errHandler If wsTOC Is Nothing Then Set wsTOC = Sheets.Add[Before:=Sheets[1]] wsTOC.Name = strTOC Else wsTOC.Cells.Clear End If With wsTOC .Range["B1"].Value = "Sheet Name" lRow = 2 For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets If ws.Visible = xlSheetVisible _ And ws.Name strTOC Then .Cells[lRow, 2].Value = ws.Name .Hyperlinks.Add _ Anchor:=.Cells[lRow, 2], _ Address:="", _ SubAddress:="'" & ws.Name _ & "'!" & strCell, _ ScreenTip:=ws.Name, _ TextToDisplay:=ws.Name lRow = lRow + 1 End If Next ws Set rngList = .Cells[1, 2].CurrentRegion rngList.EntireColumn.AutoFit .Rows[1].Font.Bold = True End With Application.ScreenUpdating = True wsTOC.Activate wsTOC.Cells[1, 2].Activate exitHandler: Application.EnableEvents = True Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = lCalc Set rngList = Nothing Set wsTOC = Nothing Set ws = Nothing Set wsA = Nothing Exit Sub errHandler: MsgBox "Could not create list" Resume exitHandler End Sub
Các siêu liên kết có thể nhấp để xuất sang PDF
Trong một số phiên bản Excel, bạn có thể gặp sự cố với siêu kết nối khi tạo tệp PDF từ sổ làm việc Excel của mình
Liên kết không thể nhấp vào trong PDF
Trong tệp PDF, một số siêu liên kết của bạn có thể không nhấp được, nếu
- siêu liên kết được tạo bằng công thức Excel
- "tên thân thiện" cho siêu liên kết khác với vị trí liên kết
Ví dụ: siêu liên kết PDF sẽ không hoạt động nếu tên thân thiện là "Nhấp để biết thông tin" và vị trí liên kết là google. com
Tránh vấn đề
Để tránh vấn đề này, hoặc
- nhập các siêu liên kết theo cách thủ công, thay vì sử dụng chức năng HYPERLINK
- hoặc bỏ qua đối số tên thân thiện để liên kết vị trí đầy đủ được hiển thị trong ô
Tạo siêu liên kết giả trong Pivot Table
Không thể thêm siêu kết nối vào bảng tổng hợp, ngay cả khi có siêu kết nối trong dữ liệu nguồn. Trong video này, bạn sẽ thấy cách tạo siêu liên kết giả trong bảng tổng hợp bằng cách sử dụng một vài dòng mã VBA của Excel
Mã được hiển thị bên dưới video và mã cũng đã được cập nhật để xử lý các địa chỉ email
Tạo siêu liên kết giả trong Pivot Table
Để tạo siêu kết nối giả trong bảng tổng hợp, bạn có thể sử dụng một vài dòng mã trên mô-đun của trang tính. Sao chép mã này và thay đổi tên trường để khớp với tên trong bảng tổng hợp của bạn. Bạn cũng có thể lấy mã này trong tệp mẫu -- tìm tải xuống số 2 trong danh sách bên dưới
Private Sub Worksheet_SelectionChange _ [ByVal Target As Range] Dim selPF As PivotField Dim strField As String Dim strAdd As String Dim myVal As String strField = "Site" On Error Resume Next Set selPF = Target.PivotField If Not selPF Is Nothing And _ selPF.Name = strField Then myVal = Target.Value If InStr[1, myVal, "@"] > 0 Then strAdd = "mailto:" End If ThisWorkbook.FollowHyperlink _ Address:=strAdd & myVal, _ NewWindow:=True End If End Sub
Trích xuất địa chỉ siêu liên kết
Bạn có thể sử dụng macro hoặc hàm do người dùng xác định [UDF] để trích xuất địa chỉ từ siêu kết nối
Macro để trích xuất địa chỉ sang ô liền kề
Bạn có thể sử dụng macro để trích xuất địa chỉ từ mỗi siêu kết nối trên một trang tính và lưu trữ địa chỉ đó trong ô ở bên phải của mỗi ô siêu kết nối. Cảm ơn Fabio Puccinelli cho ví dụ này
GHI CHÚ. Siêu kết nối mà bạn tạo bằng hàm HYPERLINK không được nhận dạng là Siêu kết nối trang tính. Chỉ những siêu liên kết mà bạn nhập hoặc chèn mới được nhận dạng
Sub ExtractHL_AdjacentCell[] Dim HL As Hyperlink For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks HL.Range.Offset[0, 1].Value = HL.Address Next End Sub
Tạo chức năng để trích xuất địa chỉ siêu liên kết
Không có chức năng tích hợp để trích xuất URL hoặc địa chỉ email từ siêu liên kết. Bạn có thể tạo hàm Excel của riêng mình -- Hàm do người dùng xác định [UDF] -- để trích xuất địa chỉ
Để xem tổng quan nhanh về cách bạn có thể tạo UDF của riêng mình để trích xuất vị trí siêu liên kết, bạn có thể xem video ngắn này. Hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video
GHI CHÚ. Siêu kết nối mà bạn tạo bằng hàm HYPERLINK không được nhận dạng là Siêu kết nối trang tính
Tạo một chức năng do người dùng xác định siêu liên kết [UDF]
Sao chép mã này vào một mô-đun thông thường trong sổ làm việc của bạn, sau đó sử dụng hàm HLink trong sổ làm việc đó, giống như bất kỳ chức năng nào khác. Ví dụ: để tìm URL cho siêu liên kết trong ô B3, hãy sử dụng công thức này
=HLink[B3]
Ghi chú. Nếu nhiều ô được chọn, công thức sẽ hiển thị siêu liên kết [nếu có] từ ô đầu tiên trong phạm vi đã chọn
Function HLink[rng As Range] As String 'extract URL from hyperlink - posted by Rick Rothstein If rng[1].Hyperlinks.Count Then HLink = rng.Hyperlinks[1].Address End If End Function
Ẩn trang tính sau siêu liên kết
Trong một sổ làm việc lớn, bạn có thể sử dụng siêu kết nối làm mục lục để nhanh chóng chuyển đến một trang tính cụ thể. Sau đó, trên mỗi trang tính, có một siêu liên kết khác, để quay lại mục lục
Để giữ cho mọi thứ trông gọn gàng, bạn có thể sử dụng mã ẩn từng trang tính sau khi bạn nhấp vào siêu liên kết trên trang tính đó. Cảm ơn Jim Williams đã đề xuất kỹ thuật này
Đoạn mã sau được lưu trữ trên mô-đun ThisWorkbook và nó sẽ chạy khi một siêu kết nối được bấm vào một trang tính trong sổ làm việc đó. Bạn cũng có thể lấy mã này trong tệp mẫu -- tìm tải xuống số 4 trong danh sách bên dưới