Có bao nhiều nhà cung cấp chữ ký số

1. Một Doanh nghiệp được sử dụng bao nhiêu chữ ký số.

Hiện tại, một doanh nghiệp được phép đăng ký nhiều Chữ ký số, tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà có thể đăng ký mua nhiều chữ ký số khác nhau.

Doanh nghiệp có thể đăng ký cho mỗi dịch vụ công 01 chữ ký số ví dụ:

- Đăng ký Chữ ký số cho khai thuế

- Đăng ký cho dịch vụ nộp thuế một  ký số.

- Sử dụng 01 ký số cho Hải quan.

- 01 chứng thư số cho khai tờ khai BHXH,

- Công bố sản phẩm,

……..

2. Lưu ý sử dụng Chữ ký số khai Hải quan

Đối với mỗi dịch vụ công trực tuyến, Doanh nghiệp được cung cấp 01 tài khoản đăng nhập. Đối với các dịch vụ như nộp tờ khai thuế, nộp thuế, bhxh doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số lấy lại được tài khoản mật khẩu đăng nhập của doanh nghiệp. Hoặc ngược lại từ tài khoản đăng nhập có thể thay đổi chữ ký số của doanh nghiệp một cách đơn giản.

‍

Riêng đối với tài khoản hải quan. Doanh nghiệp đặc biệt chú ý lưu giữ tài khoản, mật khẩu đăng nhập cũng như cache chữ ký số tài khoản quản trị.

Vì nếu doanh nghiệp đã cập nhật tài khoản quản trị một lần thì sẽ không thể cập nhật tài khoản quản trị lần hai. Nếu bị mất mật khẩu đăng nhập hải quan và chữ ký số không chính xác hoặc chữ ký số hết hạn thì phải gửi lên Hải quan quốc gia công văn bản cứng kèm theo Giấy phép kinh doanh [photo công chứng], chứng minh thư giám đốc [photo công chứng]. Công văn yêu cầu cập nhật lại thông tin và tài khoản quản trị. Mới lấy lại được tài khoản quản trị.

‍

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành công nghệ thẻ, là đơn vị cung cấp Chữ ký số Top 5 được Tổng Cục Thuế chỉ định, NACENCOMM xin chia sẻ như sau:

- Doanh nghiệp có thể dùng chứng thư số của hệ thống iHTKK để sử dụng cho hệ thống hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký cùng lúc sử dụng nhiều chứng thư số khác để xác thực hóa đơn. Yêu cầu chứng thư số đó phải hợp lệ [là chứng thư số có MST của doanh nghiệp, còn hạn sử dụng và không thuộc danh sách các chứng thư số bị thu hồi].

Theo đó, hình thức và  cách sử dụng chứng thư số cho hóa đơn điện tử vẫn như chữ ký số mà doanh nghiệp dùng trên hệ thống của tổng cục thuế mà không cần có có thêm bất kỳ chứng thư số nào khác

Sẵn sàng tìm hiểu và sử dụng chữ ký số CA2 với NACENCOMM- Công ty Cổ Phần Công Nghệ Thẻ- Đơn vị thứ 2 được Bộ thông Tin và Truyền Thông cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng CA2.

‍

NACENCOMM - đối tác tin cậy, uy tín của hàng trăm nghìn doanh nghiệp.

Tổng đài 24/7: MB: 1900 545407/ 02435765146

📝 Fanpage: Chữ ký số CA2-Nacencomm

‍

Token Chữ ký số – Đa chức năng

Với một chiếc Token, người sử dụng có thể dùng cho nhiều chức năng. Vậy sẽ rất dễ phát sinh vấn đề bất tiện khi Phòng Kế toán phân công người Khai thuế, nộp thuế là khác nhau. Hay phòng nhân sự cần dùng Token – chữ ký số để khai BHXH, hoặc phòng Pháp lý muốn dùng Token để giao dịch Đăng ký kinh doanh, hay Phòng Xuất nhập khẩu liên tục khai Hải quan để nhập hàng về.

Vậy, một Doanh nghiệp sử dụng đa chức năng, có thể đăng ký nhiều Token – chữ ký số cùng 1 lúc.

Trên mỗi thiết bị Token đều có serial chứng thư số khác nhau. Khi đăng ký giao dịch với Cơ quan liên quan như Thuế, BHXH, Hải Quan, Sở Công Thương, ….. Người sử dụng dùng thiết bị Token có serial đã đăng ký trước đó sẽ dùng bình thường, và mỗi đăng ký giao dịch đều khác nhau, không ảnh hưởng giữa các thiết bị Token, khi 1 trong những thiết bị Token bị lỗi, những dịch vụ khác không bị ảnh hưởng.

Vậy, để đảm bảo tính liên tục và tách biệt giữa các giao dịch, chức năng khác nhau, Doanh nghiệp có thể đăng ký trên 01 token chữ ký số cùng 1 lúc. Việc quản lý thiết bị, nên đảm bảo và thống nhất giữa các Phòng Ban trong cùng Công ty.

Bảng giá chữ ký số CA2-Nacencomm

Vậy, một Doanh nghiệp sử dụng đa chức năng, có thể đăng ký nhiều Token – chữ ký số cùng 1 lúc.

‍

Trên mỗi thiết bị Token đều có serial chứng thư số khác nhau. Khi đăng ký giao dịch với Cơ quan liên quan như Thuế, BHXH, Hải Quan, Sở Công Thương, ….. Người sử dụng dùng thiết bị Token có serial đã đăng ký trước đó sẽ dùng bình thường, và mỗi đăng ký giao dịch đều khác nhau, không ảnh hưởng giữa các thiết bị Token, khi 1 trong những thiết bị Token bị lỗi, những dịch vụ khác không bị ảnh hưởng.

Vậy, để đảm bảo tính liên tục và tách biệt giữa các giao dịch, chức năng khác nhau, Doanh nghiệp có thể đăng ký trên 01 token chữ ký số cùng 1 lúc. Việc quản lý thiết bị, nên đảm bảo và thống nhất giữa các Phòng Ban trong cùng Công ty.

‍

Tại sao Doanh Nghiệp cần có Chữ ký số?

Hiện nay, Công nghệ thông tin tại Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ và ngày càng được áp dụng rộng rãi vào việc quản lý tại Doanh nghiệp cũng như các cơ quan chuyên trách của Nhà nước. Điều này làm giảm thiểu chi phí quản lý, thời gian cũng như tăng hiệu quả làm việc.

‍

Ứng dụng của Chữ Ký Số

Đây là công cụ chứng thực tính pháp lý của Doanh nghiệp, nên được sử dụng trong các giao dịch với Chính Phủ điện tử như: Khai Thuế Qua Mạng, Nộp thuế điện tử, Khai Bảo hiểm xã hội, Khai Hải Quan, Giao dịch chứng khoán, …v..v… Và mở rộng hơn là Hóa đơn điện tử và Hợp đồng điện tử.

Token Chữ ký số – Đa chức năng

Với một chiếc Token, người sử dụng có thể dùng cho nhiều chức năng. Vậy sẽ rất dễ phát sinh vấn đề bất tiện khi Phòng Kế toán phân công người Khai thuế, nộp thuế là khác nhau. Hay phòng nhân sự cần dùng Token – chữ ký số để khai BHXH, hoặc phòng Pháp lý muốn dùng Token để giao dịch Đăng ký kinh doanh, hay Phòng Xuất nhập khẩu liên tục khai Hải quan để nhập hàng về.

‍

💮NACENCOMM- SONG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP💮

Tổng đài 24/7: MB: 1900 545407/ 02435765146|

🔮 Website://nacencomm.vn/.

‍

Với kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành công nghệ thẻ, là đơn vị cung cấp Chữ ký số Top 5 được Tổng Cục Thuế chỉ định, NACENCOMM xin chia sẻ như sau:

- Doanh nghiệp có thể dùng chứng thư số của hệ thống iHTKK để sử dụng cho hệ thống hoá đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký cùng lúc sử dụng nhiều chứng thư số khác để xác thực hóa đơn. Yêu cầu chứng thư số đó phải hợp lệ [là chứng thư số có MST của doanh nghiệp, còn hạn sử dụng và không thuộc danh sách các chứng thư số bị thu hồi].

Theo đó, hình thức và  cách sử dụng chứng thư số cho hóa đơn điện tử vẫn như chữ ký số mà doanh nghiệp dùng trên hệ thống của tổng cục thuế mà không cần có có thêm bất kỳ chứng thư số nào khác

‍

Thông thường, khi đăng ký chữ ký số, hầu hết mọi người đều cho rằng doanh nghiệp chỉ được cấp phép một chữ ký số duy nhất. Quan niệm này là đúng hay sai, mời bạn đọc theo dõi trong bài viết dưới đây.

Một doanh nghiệp được phép đăng ký bao nhiêu chữ ký số?

Hiện nay, hầu hết mọi người đều cho rằng doanh nghiệp chỉ được cấp phép một chữ ký số duy nhiên. Tuy nhiên, cách hiểu này chưa đúng. Doanh nghiệp không bị giới hạn số lượng chữ ký số. Đăng ký và sử dụng bao nhiêu chữ ký số hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký cho mỗi dịch vụ công một chữ ký số khác nhau. Ví dụ:

• Kê thai thuế đăng ký chữ ký số A
• Dịch vụ nộp thuế đăng ký chữ ký số B
• Khai tờ BHXH đăng ký chứng thư số C
• Kê khai Hải quan đăng ký chữ ký số D,…

Như vậy, một doanh nghiệp được phép đăng ký nhiều chữ ký số. Hiện chưa có quy định áp dụng về số lượng chữ ký số tối đa của doanh nghiệp.

Lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Đối với các dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp được cấp duy nhất 01 tài khoản. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp quên, mất mật khẩu dịch vụ nộp tờ khai thuế, khai BHXH, nộp thuế trực tuyến thì doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để lấy lại mật khẩu của tài khoản. Hoặc trong trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi chữ ký số của tài khoản cũng có thể thao tác trực tuyến đơn giản.

>> Xem thêm: Chữ ký số có bắt buộc không, doanh nghiệp có cần thiết đăng ký dịch vụ chữ ký số?

Tuy nhiên, với tài khoản Hải quan, khi doanh nghiệp mất, quên mật khẩu hoặc hết hạn chữ ký số thì doanh nghiệp phải gửi yêu cầu bằng văn bản lên Hải quan quốc gia. Bộ văn bản này bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh [photo có công chứng]
• CMND giám đốc [photo có công chứng]
• Công văn yêu cầu cập nhật thông tin và lấy lại tài khoản

Doanh nghiệp chờ Hải quan xác nhận, phê duyệt sẽ lấy lại được tài khoản quản trị.

EasyCA – chữ ký số an toàn, bảo mật, đạt chuẩn chứng chỉ quốc tế

Trên đây EasyCA đã giúp bạn đọc hiểu rõ một doanh nghiệp được phép đăng ký bao nhiêu chữ ký số. Bạn đọc chú ý, khi chọn nhà cung cấp chữ ký số cần đặt tính phù hợp với pháp luật Việt Nam và mức độ bảo mật làm ưu tiên hàng đầu.

Hiểu được điều đó, đội ngũ phát triển của EasyCA đã không ngừng cập nhật, hoàn thiện để mang tới các đối tác doanh nghiệp và khách hàng giải pháp chữ ký số đáp ứng chuẩn quốc tế FIPS PUB 140-2 và tuân thủ chặt chẽ Luật giao dịch điện tử 2005 và Nghị định 130/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Quý bạn đọc có nhu cầu nhận tư vấn MIỄN PHÍ vui lòng liên hệ:

Hotline: 0981 772 388 – 1900 56 56 53

Website: //easyca.vn

Email:

Facebook: //www.facebook.com/easyca.vn/

Bài viết liên quan

Hiện nay, việc sử dụng chữ ký điện tử trong các chứng từ điện tử đang trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên, vẫn...

Nghiệp vụ hạch toán chi phí mua chữ ký số cho doanh nghiệp là một trong những nghiệp vụ khiến kế toán băn khoăn...

Trong giai đoạn chuyển đổi công nghệ số như hiện nay, chữ ký số đã trở thành một phần quan trọng không thể thiếu...