Bạn chuẩn bị có buổi thuyết trình vào tuần tới nhưng lại chưa biết cách nào làm bài trình chiếu file Word, PDF, PowerPoint của mình thật hay và lôi cuốn? Bạn lo sợ những kỹ năng về trình chiếu của mình còn gặp nhiều vấn đề?
Đừng lo lắng! Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách trình chiếu Word, trình chiếu file PDF, trình chiếu PowerPoint cực hay và lôi cuốn nhé!
Cách trình chiếu file Word, PDF, PowerPoint
Để việc trình chiếu diễn ra thuận lợi và kích thích được chú ý của người nghe, người xem, khi trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint thì bạn cần nắm được những yêu cầu cơ bản dưới đây:
Nên nắm được những thao tác cơ bản khi trình chiếu slide
Dùng chuột để điều khiển
Để trình chiếu slide, việc sử dụng chuột là một cách tiện lợi giúp bạn điều khiển slide được đơn giản và mượt mà. Đặc biệt là chuột không dây thì càng tiện lợi hơn khi bạn có thể đứng ở nhiều vị trí để điều khiển slide trình chiếu.
Bạn đang xem: Cách trình chiếu file pdf
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn tab “Slide Show” trên PowerPoint.Bước 2: Chọn From Beginning[F5] để trình chiếu slide từ đầu. Chọn From Current Slide [Shift + F5] để trình chiếu slide đang mở.
Dùng phím tắt để trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint
Sử dụng phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc trình chiếu mà còn bớt đi những thao tác không cần thiết khi trình bày slide.
Dùng phím F5 hoặc “Fn+F5” để chuyển sang giao diện trình chiếu từ đầu.Dùng “Shift +F5” để trình chiếu slide từ trang đang mở.
Các tùy chỉnh trong khi trình chiếu slide
Khi đã bắt đầu vào bài thuyết trình, bạn nên nâng cao các thao tác của mình để quá trình diễn giải được nhanh và mượt mà hơn. Các thao tác bạn cần nâng cao gồm:
Chuyển động qua lại giữa các slide
Để việc trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint và quá trình chuyển tiếp giữa các slide được mượt mà, chúng ta nên sử dụng chuột trái để chạy hết nội dung và các hiệu ứng sẵn có trong slide. Sau đó, nó sẽ tự động chuyển qua trang tiếp theo. Nếu bạn dùng phím thì ấn “Enter”, dấu cách hoặc mũi tên sang phải để chuyển tiếp qua các trang tiếp theo.
Ngược lại, nếu muốn quay lại các trang trước đó, bạn có thể thao tác với mũi tên quay lại hoặc mũi tên hướng xuống dưới.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng nút “Next” để di chuyển đến trang tiếp theo. Dùng phím “Previous” để lùi slide về trang trước đó.
Nên sử dụng các phím tắt trong quá trình trình chiếu slide
Phóng to màn hình một vùng nào đó trong bài thuyết trình
Khi bạn muốn view một phần nào đó trong một slide khi trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint thì bạn nên dùng chức năng “Zoom in”.
Sau đó, sử dụng chuột trái click vào vùng cần phóng to thì nó sẽ show ra lớn hơn.
Chuyển màu cho màn hình slide
Để chuyển màu cho slide khi trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint, bạn nên thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột phải, chọn “Screen”. Nếu chọn “Black Screen” thì màn hình chiếu sẽ chuyển đen, còn nếu chọn “White Screen” thì màn hình sẽ chuyển màu trắng.Bước 2: Nếu chọn “Show Taskbar” thì sẽ hiển thị thanh taskbar trên thanh công cụ.
Di chuyển đến một slide bất kỳ trong bài thuyết trình
Trong khi bạn đang trình chiếu file Word, PDF hay PowerPoint mà muốn di chuyển tới một trang bất kỳ thì sử dụng các bước sau:
Bước 1: Nhấn chuột vào slide. Sau đó, chọn “See All Slides”.Bước 2: Lúc này toàn bộ các trang trong slide đều hiển thị ra. Bây giờ, bạn chỉ cần chọn 1 slide mà bạn muốn, sau đó click vào slide đó để hiển thị lên màn hình.
Cách đổi con trỏ chuột khi đang trình chiếu
Khi trình chiếu, bạn muốn nhấn mạnh vào một nội dung nào đó thì nên dùng các con trỏ chuột khác nhau. Nếu bạn muốn đổi con trỏ chuột thành Laser hoặc những hình khác thì có thể sử dụng các phím sau:
Pen: Dùng để chuyển icon của con trỏ chuột thành kiểu cây bút.Laser Pointer: Là kiểu chuyển con trỏ chuột thành kiểu laser.Ink Color: Dùng để thay đổi màu sắc của con trỏ chuột.Highlighter: Đây là cách dùng con trỏ chuột thành một biểu tượng khác để nhấn mạnh nội dung cần nhắc tới.
Nên kiểm tra và chạy thử slide trước khi thực hiện trình chiếu chính thức
Một số thủ thuật khi trình chiếu
Ngoài những nội dung cơ bản mà chúng tôi đã trình bày ở trên khi bạn mới bắt đầu vào bài và trong quá trình thực hiện trình chiếu slide thì dưới đây là những thủ thuật giúp bạn có bài trình chiếu ấn tượng nhất.
Xem thêm:
Sau khi soạn thảo xong văn bản, bạn nên lưu chúng lại thành hai bản khác nhau để hạn chế xảy ra sai sót trong quá trình trình chiếu.Khi kết thúc bài trình chiếu, nên để một slide lời cảm ơn thay vì để một màn hình đen.Bạn nên xem thử bài trình bày slide một vài lần trước khi thực hiện trình chiếu chính thức.
Hi vọng, với những chia sẻ của chúng tôi về cách trình chiếu Word, trình chiếu file PDF và trình chiếu PowerPoint này đã giúp bạn không còn gặp rắc rối và thực hiện tốt nhất bài thuyết trình [trình chiếu] của mình. Nếu bạn còn có câu hỏi về việc trình chiếu sao cho hiệu quả hay địa chỉ cho thuê máy chiếu, hãy để lại comment hoặc liên hệ với chúng tôi để nhận được những tư vấn nhanh và chính xác nhất nhé!
Bạn đang tìm kiếm từ khóa Cách trình chiếu slide file PDF được Update vào lúc : 2022-11-09 02:50:00 . Với phương châm chia sẻ Mẹo Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc nội dung bài viết vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.
PDF là một trong những định dạng file được sử dụng nhiều nhất trên toàn thế giới. Tuy nhiên, không thuận tiện và đơn thuần và giản dị khi sử dụng PDF trong những bài thuyết trình PowerPoint. Bài viết này sẽ hướng dẫn những bạn cách quy đổi file PDF sang PPT và phục vụ một số trong những mẹo định dạng.
Cách chuyển PDF sang PPT
Giống như hầu hết những quy đổi định dạng file khác, có hai cách bạn hoàn toàn có thể dùng để biến file PDF thành file PowerPoint: sử dụng ứng dụng web và ứng dụng dành riêng cho máy tính.
Ứng dụng web: Smallpdf
Có một vài ứng dụng web hoàn toàn có thể quy đổi tài liệu PDF sang file PPT nhưng Smallpdf là công cụ tin cậy và trả về kết quả ấn tượng nhất.
Ứng dụng web này hoàn toàn miễn phí và nó sẽ không còn giữ bất kỳ file nào của bạn trên server của nó [nó chỉ giữ trong một giờ trong trường hợp bạn muốn tải bản quy đổi nhiều lần. Ngoài ra nó nhờ vào web nên người tiêu dùng tránh việc phải tải bất kể thứ gì về máy tính. Đây đó đó là những ưu điểm khi sử dụng Smallpdf.
Để khởi đầu quy đổi, hãy truy vấn website Smallpdf, sử dụng thanh điều phối ở đầu hiên chạy cửa số, chuyển đến All Tools > Convert from PDF > PDF to PPT.
Bây giờ, bạn sẽ thấy một hộp màu vàng trên màn hình hiển thị. Có ba phương pháp để thêm file muốn quy đổi vào ứng dụng web: upload file từ máy tính bằng phương pháp kéo và thả hoặc click vào Choose File; thêm file từ Google Drive bằng phương pháp click vào From Google Drive hoặc thêm file từ Dropbox bằng phương pháp chọn From Dropbox.
Lưu ý: Nếu muốn thêm file từ Google Drive hoặc Dropbox, bạn cần cấp quyền cho Smallpdf truy vấn vào thông tin tài khoản của tớ. Nếu không thích, bạn hoàn toàn có thể tải file PDF muốn quy đổi về máy tính và tải lên ứng dụng web.
Khi đã chọn file, quy trình tải lên sẽ khởi đầu, tùy thuộc vào kích thước file quy trình này hoàn toàn có thể mấy vài phút. Sau khi tải xong, ứng dụng sẽ khởi đầu quy đổi và cũng như trên thời hạn quy đổi sẽ phụ thuộc và kích thước file PDF gốc.
Sau khi quy trình quy đổi kết thúc, bạn hoàn toàn có thể tải file PowerPoint mới trực tiếp về máy hoặc lưu vào Google Drive hoặc Dropbox. Nếu muốn thực thi quy đổi file thứ hai, chỉ việc click vào Start Over.
Ứng dụng desktop: Adobe Acrobat
Các file PDF thường không thể sửa đổi được, điều này làm cho chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời để không thay đổi định dạng, nhưng không thật tuyệt vời khi sửa đổi hoặc quy đổi file.
Nhưng với Adobe Acrobat, bạn hoàn toàn có thể xem và sửa đổi những file PDF cũng như quy đổi chúng sang nhiều định dạng file khác, gồm có Microsoft PowerPoint.
Đây là cách quy đổi một file PDF thành bài thuyết trình PowerPoint.
Lưu ý: Hãy nhớ rằng bạn sẽ nên phải có phiên bản Adobe Acrobat trả phí để quy đổi PDF thành PowerPoint. Nếu bạn chỉ có Adobe Reader, việc quy đổi PDF sang PowerPoint sẽ không còn thể thực thi được trừ khi bạn tăng cấp lên phiên bản khá đầy đủ của Acrobat.
1. Mở file PDF mà bạn muốn quy đổi. Đảm nói rằng bạn đang sử dụng Adobe Acrobat để mở file PDF đó.
2. Ở phía bên phải của màn hình hiển thị, nhấp vào “Export PDF”.
Nhấp vào “Export PDF” ở phía bên phải của màn hình hiển thị Adobe
3. Từ menu, nhấp vào “Microsoft PowerPoint”, tiếp theo đó nhấp vào “Export”.
Xuất PDF sang Microsoft PowerPoint
4. Trong hiên chạy cửa số pop-up, chọn một vị trí để lưu PowerPoint mới và nhập tên cho file. Nhấp vào “Save” khi bạn hoàn tất.
Lưu PowerPoint vào vị trí ưa thích của bạn
5. Quá trình quy đổi hoàn toàn có thể mất vài phút, tùy thuộc vào dung tích file PDF của bạn. Sau khi quy đổi xong, bạn sẽ hoàn toàn có thể mở bài thuyết trình PowerPoint mới.
Bây giờ bạn hoàn toàn có thể mở file đã quy đổi trong PowerPoint
Trước khi khởi nguồn vào hướng dẫn sử dụng công cụ này, một điều bạn cần lưu ý là không còn ứng dụng quy đổi file PDF sang PowerPoint nào miễn phí dành riêng cho máy tính. Lý luận của những nhà tăng trưởng rất đơn thuần và giản dị, chính bới có rất ít người cần một ứng dụng quy đổi vì số lượng quy đổi không nhiều nếu không muốn nói là rất ít và những người dân quy đổi nhiều là những người dân tiêu dùng công cụ trong môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên chuyên nghiệp.
Vậy ứng dụng nào là tốt nhất?
Smallpdf cũng phục vụ ứng dụng dành riêng cho máy tính để bàn để quy đổi PDF thành bản thuyết trình PowerPoint, nhưng đó là một ứng dụng mới và chưa phục vụ nhiều tính năng như những đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu đối đầu.
Hai ứng dụng quy đổi PDF nổi tiếng nhất là ILovePDF [phục vụ bản dùng thử 15 ngày] và Adobe Pro DC [phục vụ bản dùng thử bảy ngày]. Cả hai công cụ này đều yêu cầu trả phí. Acrobat Pro DC chắc như đinh là công cụ tốt hơn nhưng bạn sẽ phải bỏ ra 14,99 USD một tháng. Nếu số lượng quy đổi của bạn ít thì số tiền bỏ ra này sẽ không còn đáng chút nào.
- Tối ưu quy đổi định dạng file PDF trong Adobe Acrobat Professional 7.0
Nếu muốn tìm kiếm một ứng dụng thay thế rẻ hơn, hãy thử Wondershare PDF Converter Pro. Nó có mức giá là 79,95 USD nhưng bạn chỉ phải trả phí một lần và sử dụng mãi mãi. Bạn hoàn toàn có thể thử bản dùng thử có nó trước lúc quyết định hành động mua.
Để quy đổi file PDF sang định dạng PPT, hãy kích hoạt ứng dụng và mở file gốc. Tiếp theo, click vào tab trang chủ và chọn To Others ở phía bên tay phải của ribbon. Sau đó một hộp thoại lưu sẽ hiện ra, trên hộp thoại này chọn PPT trong menu thả xuống Save as Type và nhấn Save. Quá trình quy đổi này sẽ mấy vài phút tùy thuộc vào kích thước file của bạn.
Một số ứng dụng khác bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm:
- Nitro [Trả phí một lần 159,99 USD]ILovePDF Solid Converter [Trả phí một lần 99,95 USD]Foxit PhantomPDF [7,99 USD mỗi tháng hoặc 129 phí một lần]SodaPDF [48 USD mỗi năm]
Chỉnh sửa file PDF
Do bản chất của quy đổi nên file PDF càng đơn thuần và giản dị thì file PPT trông càng đẹp. Nếu tác giả của file PDF gốc khóa file không cho sửa đổi, bạn sẽ không còn thực thi được nhiều. Tuy nhiên nếu hoàn toàn có thể sửa đổi file gốc, hãy vô hiệu những nội dung bạn không cần trong bản thuyết trình, vô hiệu hoặc sửa đổi những thành phần giống nhau nhiều
nhất hoàn toàn có thể.
Bất cứ lúc nào quy đổi file PDF sang định dạng PowerPoint, bạn nên phải nhớ rằng thành phầm ở đầu cuối không thể hoàn hảo nhất. Do vậy bạn nên sửa đổi bản quy đổi nếu muốn sử dụng trong môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên chuyên nghiệp và tránh những lỗi trình chiếu.
Nếu có ý định quy đổi một file từ PDF phức tạp sang PowerPoint, bạn hoàn toàn có thể xem xét quy đổi tệp đó thành file Word. Tham khảo nội dung bài viết Cách quy đổi file PDF sang Word đơn thuần và giản dị, không lỗi font để biết phương pháp quy đổi.
Xem thêm:
- Những công cụ quy đổi file trực tuyến tốt nhất cho mọi nhu yếu định dạng của bạn6 phương pháp chuyển định dạng PDF sang ảnh JPG, PNGCách đơn thuần và giản dị để chuyển file Excel sang PDF
Video Cách trình chiếu slide file PDF ?
Bạn vừa Read nội dung bài viết Với Một số hướng dẫn một cách rõ ràng hơn về Review Cách trình chiếu slide file PDF tiên tiến và phát triển nhất
Chia Sẻ Link Tải Cách trình chiếu slide file PDF miễn phí
Pro đang tìm một số trong những Share Link Cập nhật Cách trình chiếu slide file PDF miễn phí.
Thảo Luận vướng mắc về Cách trình chiếu slide file PDF
Nếu sau khi đọc nội dung bài viết Cách trình chiếu slide file PDF vẫn chưa hiểu thì hoàn toàn có thể lại Comment ở cuối bài để Tác giả lý giải và hướng dẫn lại nha
#Cách #trình #chiếu #slide #file #PDF