Một trong những yêu cầu cao nhất khi bắt đầu kinh doanh là chúng ta nắm rõ được các loại giấy tờ để nhằm hiểu rõ luật và không phạm phải các quy tắc, điều lệ cấm. Trong đó, giấy báo có của ngân hàng là một loại chứng từ kế toán rất quan trọng. Giấy báo có là gì? mà có tầm ảnh hưởng đến doanh nghiệp như vậy. Hãy cùng Banktop tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Tìm hiểu phần bù rủi ro là gì?
Giấy báo có của ngân hàng là gì?
Giấy báo có là gì? Đây là câu hỏi được rất nhiều người đặt ra. Giấy báo có ngân hàng là một chứng từ nhằm mục đích chính là xác nhận số tiền được chuyển từ người khác hoặc từ nơi khác đến số tài khoản của bạn. Nhưng có một số điểm hạn chế là không phải tài khoản nào cũng được ngân hàng cung cấp loại giấy tờ này.
Những doanh nghiệp, công ty đầu tư làm ăn lớn, thường xuyên giao dịch với số tiền lớn phục vụ nhu cầu sản xuất, nâng cao lợi thuận thu hồi vốn cho doanh nghiệp thì ngân hàng sẽ cung cấp loại giấy chứng từ này. Nhằm ghi lại những thông tin quan trọng về số tiền thay đổi cũng như thời gian chuyển tiền.
Vì vậy, có thể nói giấy báo có của ngân hàng có vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây sẽ là bằng chứng để chứng minh rằng giao dịch đã được thực hiện thành công và nhân viên của công ty phải thu thập đầy đủ thông báo để đảm bảo an toàn cho công ty của họ.
Tìm hiểu cấu trúc vốn là gì?
Phân biệt giấy báo có và giấy báo nợ
Nhiều người vẫn nhầm lẫn về giấy báo có và giấy báo nợ. Đây là hai loại giấy tờ khác nhau được ngân hàng dùng để cung cấp thông tin giao dịch cho chủ tài khoản. Sự khác nhau rõ rệt nhất là thông qua tên.
Giấy báo có của ngân hàng: Như đã tìm hiểu ở trên, giấy báo có là loại giấy nhằm xác nhận giao dịch bất cứ khi nào tài khoản của người gửi biến động, hay người khác chuyển tiền về tài khoản của bạn. Mục đích để thanh toán các hợp đồng thương mại hoặc khoản đầu tư từ các nhà đầu tư khác mà doanh nghiệp đang chào mời.
Giấy báo nợ của ngân hàng: Khi nhắc đến giấy báo nợ nhiều người vẫn nhầm lẫn nó giống giấy báo có. Đây là chứng từ được các ngân hàng sử dụng để thông báo cho các doanh nghiệp rằng họ đã trích một khoản từ công ty khi họ cần thanh toán một khoản nợ đã đặt hàng hoặc một khoản phí mà ngân hàng buộc phải thu.
Giấy báo nợ chỉ được các ngân hàng phát hành kỳ phiếu khi công ty cần thanh toán một khoản nợ đã có lệnh phải trả hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu theo quy định trước đây.
Tóm lại, giấy báo có là chứng từ cho biết tài khoản có tiền. Giấy báo nợ là chứng từ cho biết tài khoản đã bị trừ tiền.
Giấy báo có của ngân hàng có phải chứng từ không?
Giấy báo có được coi là một chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ, phục vụ công tác hạch toán theo dõi, đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng. Giấy báo Có và sổ phụ của kế toán là những chứng từ phục vụ cho doanh nghiệp được kế toán quan sát và quản lý chi tiết.
Hướng dẫn điền thông tin giấy báo có
Giấy báo có là một loại giấy tờ rất quan trọng khi một doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh. Dưới sự quản lý của các nhân viên kế toán. Vì vậy, đòi hỏi kế toán phải có đầy đủ trách nhiệm và hiểu biết về loại giấy tờ này để có thể lập báo cáo kế toán chính xác cho công ty.
Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều ngân hàng đang hoạt động và mỗi ngân hàng lại cung cấp một nội dung giấy báo có khác nhau. Tuy nhiên, những loại giấy tờ này có thể khác nhau về cách thức trình bày nhưng nội dung vẫn có thể giống nhau. Bạn hãy tham khảo những thông tin cần thiết mà giấy báo có của ngân hàng cung cấp dưới đây:
- Thông tin công ty / tài khoản của bạn: Tên công ty, số tài khoản ngân hàng của bạn
- Tên chủ tài khoản ngân hàng
- Thông tin về việc chuyển tiền vào tài khoản của bạn
- Thời gian giao dịch, ghi rõ ngày giờ giao dịch
- Số tiền giao dịch trong tài khoản và đơn vị tiền tệ
- Ngân hàng phát hành và ngân hàng giữ tài khoản
- Người chuyển nhượng
- Nội dung giao dịch
- Chữ ký của kiểm soát viên và giao dịch viên cung cấp chứng chỉ tín dụng
Một số thông tin về giấy báo có của ngân hàng cần lưu ý
Giấy báo có là chứng từ quan trọng nên việc lập ra giấy báo có sẽ được Ngân hàng Nhà nước quy định theo mẫu. Trong đó có những thông tin bắt buộc bạn phải có đủ. Dưới đây là một số thông tin cần thiết trong giấy báo có.
- Số văn bản: Một giấy báo có ngân hàng phải có đầy đủ chi tiết về tên và số của chứng từ. Một số lưu ý để tránh sai sót khi viết giấy: Tên báo thường viết bằng chữ in hoa và phải đặt chính giữa tờ giấy. Số chứng từ hoặc số giao dịch sẽ được đặt ở góc trên cùng bên phải. Thông tin số này là duy nhất và độ chính xác cao.
- Ngày tháng năm: Ngày cấp giấy chứng nhận giấy báo có là vô cùng quan trọng. Chúng đại diện cho thời gian giao dịch. Do đó, chúng thường được viết ở giữa, ngay dưới tên chứng từ và được viết ở định dạng dd / mm / yyyy.
- Tên đơn vị lập hồ sơ: Giấy báo có phải có thông tin chi tiết về tên và chi nhánh của ngân hàng phát hành. Không chỉ vậy, logo của ngân hàng cũng rất cần thiết, bắt buộc có sẽ xuất hiện ở góc trái của chứng từ. Dưới logo phải ghi rõ tên ngân hàng, dưới ngân hàng là chi nhánh phát hành.
- Tên của người được cấp chứng chỉ: Tên đơn vị nhận văn bản thường được viết chính giữa tờ giấy, ngay dưới tên đơn vị viết và sau chữ “Kính gửi” để thể hiện sự trang trọng. Tên người nhận giấy báo có cũng cần ghi rõ họ và tên của cá nhân. Đối với doanh nghiệp, tên đầy đủ phải theo tên doanh nghiệp đã đăng ký. Ngoài ra, mã số thuế được liệt kê bên dưới là bắt buộc phải có.
- Nội dung giao dịch: Nội dung giao dịch chính là nội dung mà ngân hàng thông báo cho đơn vị nhận giấy báo có khi tài khoản thay đổi. Dưới mã số thuế sẽ có dòng chữ thông báo cho bạn bằng câu thông báo lịch sự. Nội dung tiếp theo sẽ là nội dung chuyển khoản của khách hàng.
- Số tài khoản giao dịch: Số tài khoản giao dịch chính là số tài khoản của khách hàng. Trên giấy báo có của ngân hàng phải ghi chính xác số tài khoản này để tránh nhầm lẫn.
- Số tiền giao dịch: Số tiền của giao dịch phải được ghi lại chính xác và cẩn thận, ngay cả số tiền lẻ cũng cần phải được ghi rõ ràng. Số tiền sẽ được ghi ở cả hai định dạng số và chữ ở dưới cùng.
- Chữ ký của ngân hàng: Trong mẫu giấy báo có của ngân hàng, người lập là người giao dịch và người kiểm soát. Ngoài ra, nếu chi nhánh ngân hàng nào chưa có giao dịch viên thì chuyên viên phụ trách nghiệp vụ sẽ là người ký bổ nhiệm vào vị trí giao dịch viên. Giám đốc chi nhánh sẽ thay mặt kiểm soát viên ký.
- Con dấu của ngân hàng: Con dấu của ngân hàng cũng là một phần cực kỳ quan trọng trong mẫu giấy báo có. Sau khi thông báo được in và ký đầy đủ, người phụ trách cần đóng dấu đỏ của chi nhánh vào góc trái của ngân hàng để xác nhận tính hợp lệ của giấy. Nếu dấu của ngân hàng bị quá mờ hoặc không có thì coi như giấy báo có là không hợp lệ.
Sau khi điền các thông tin trên, mẫu giấy báo có của ngân hàng đã hoàn thành.
Kết luận
Trên đây là một số thông tin mà chúng tôi đã giải đáp cho bạn với câu hỏi giấy báo có là gì? Mong những thông tin hữu ích mà chúng tôi đưa ra sẽ giúp bạn biết thêm về loại giấy tờ tài chính cần thiết sau này. Đừng ngại mà đầu tư kiến thức vào bản thân, hãy dành thời gian để tìm hiểu nó qua Banktop nhé!
Bài viết được biên tập bởi: Banktop.vn
Giấy báo có của ngân hàng là một chứng từ kế toán rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp giao dịch tài chính qua ngân hàng, cuối tháng sẽ cần tổng hợp giấy báo có với đầy đủ dấu đỏ của ngân hàng để lưu hồ sơ, chứng từ theo quy định.
Để hiểu rõ hơn giấy báo có của ngân hàng là gì? Hiện nay có những hình thức nào? Hãy theo dõi thông tin chi tiết hơn tại bài viết dưới đây của VayOnlineNhanh.
Giấy báo có [tiếng Anh là Credit note] là chứng từ xác nhận có tiền từ người khác hoặc nơi khác chuyển vào tài khoản của bạn. Thông thường, ngân hàng sẽ không phát hành giấy báo có đối với những tài khoản bình thường, bởi nó không cần thiết.
Loại giấy này chỉ phát hành chứng từ khi công ty, doanh nghiệp của bạn đã nhận được khoản tiền từ đơn vị, công ty nước ngoài và trong nước trả cho các giao dịch trước đó có sự bảo lãnh ngân hàng chẳng hạn.
Hiểu đơn giản, giấy báo có như là cách để thông báo với công ty của bạn là bên mua hàng đã trả tiền cho bạn. Do đó, có thể nói giấy báo có tương đương với giấy nộp tiền vào tài khoản của bạn.
Với quy trình hạch toán khi nhận được giấy báo có của ngân hàng, thường đầu tiên doanh nghiệp sẽ thanh toán thông qua ngân hàng, sau đó kế toán sẽ nhận được Giấy báo có và cũng như bản sao kê từ ngân hàng để làm chứng từ gốc, căn cứ vào đó để ghi Sổ cái hoặc Nhật ký chung.
Giữa 2 loại giấy này có những điểm khác biệt nhất định. Trong đó rõ nhất là các điểm khác biệt nằm ở mục đích sử dụng của 2 loại giấy như sau:
- Với giấy báo nợ của ngân hàng: Đây là loại giấy tờ được các nhà băng sử dụng để có thể thông báo tới doanh nghiệp rằng đã trích một khoản tiền từ công ty khi cần thanh toán một khoản nợ đã ra lệnh hoặc một khoản phí mà ngân hàng phải thu theo quy định.
- Với giấy báo có của ngân hàng: Loại chứng từ này được sử dụng để giúp doanh nghiệp xác nhận rằng có người đã chuyển tiền vào tài khoản của bạn để thanh toán các hợp đồng thương mại hoặc những khoản vốn đầu tư từ các chủ đầu tư khác mà doanh nghiệp đang kêu gọi.
Giấy báo có là một chứng từ kế toán có tính chất quan trọng, vì thế nội dung của giấy này sẽ gồm các thông tin chính như sau:
Các loại giấy chứng từ của ngân hàng cần phải được in đủ tên gọi, số hiệu chứng từ khác nhau. Trong đó, tên gọi của giấy sẽ cần phải được viết in hoa, đặt ở giữa tờ giấy.
Bên cạnh đó, số hiệu chứng từ, số giao dịch sẽ được đặt ở vị trí trên cùng phía bên phải. Đây là thông tin cần phải có độ chính xác tối đa đến từ ngân hàng.
Thời điểm lập chứng từ: ngày, tháng, năm là rất quan trọng. Các thông tin này thường biểu hiện về thời gian giao dịch. Vì thế sẽ được viết ngay dưới tên chứng từ theo định dạng chuẩn là: dd/mm/yyyy.
Giống với các giấy tờ khác, giấy báo có cũng cần phải đề cập chi tiết về tên, ngân hàng cấp. Ngoài ra, logo của ngân hàng cũng sẽ có mặt ở phía bên trái của giấy. Cùng với đó là viết rõ tên; chi nhánh ngân hàng lập chứng từ.
Trong các chứng từ kế toán, tên của bên nhận chứng từ thường được viết vào chính giữa và được viết sau chữ Kính gửi để có thể thể hiện được sự trang trọng. Trong đó cần có những thông tin như:
- Họ và tên của bên nhận đối với cá nhân
- Họ tên doanh nghiệp theo đăng ký kinh doanh nếu bên nhận là các công ty
- Có mã số thuế do cơ quan chức năng cấp được ghi kèm phía dưới.
Giấy báo có chủ yếu sẽ thông báo tới với khách các thông tin về biến động tài khoản ngân hàng khi có tiền mới được chuyển vào.
Trong đó, lời mở đầu thường sẽ là dòng: “Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách với nội dung”. Sau đó, nội dung tiếp sẽ là nội dung thống kê chuyển khoản của khách.
Tài khoản giao dịch chính là tài khoản của khách hàng, tài khoản ghi có. Trên giấy báo có phải được ghi chính xác số tài khoản này.
Số tiền giao dịch dù chỉ một nghìn cũng cần lập giấy báo có. Nó sẽ được viết dưới cả hai định dạng là bằng số và số tiền bằng chữ ở ngay bên dưới.
Bất cứ giấy tờ nào có liên quan đến tài chính, ngân hàng đều cần phải có chữ ký của những người lập phiếu cùng các bên có liên quan.
Trong trường hợp này chính là giao dịch viên, kiểm soát viên. Đặc biệt, nếu các văn phòng đại diện nào không có vị trí giao dịch thì các chuyên viên phụ trách về khối khách hàng doanh nghiệp sẽ ký thay và giám đốc chi nhánh sẽ ký thay kiểm soát viên.
Để đảm bảo rằng chứng từ có tính pháp lý, dấu mộc đỏ của chi nhanh ngân hàng sẽ cần phải được đóng dấu tại vị trí góc trái của ngân hàng để xác nhận về mặt pháp lý. nếu không thì sẽ bị coi là không hợp lệ.
Mỗi ngân hàng, cách ghi giấy báo có đều bằng những mẫu khác nhau. Tuy nhiên, vẫn có một số quy định cơ bản như sau:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, STK ngân hàng của doanh nghiệp
- Tên ngân hàng mà doanh nghiệp quyết định mở tài khoản
- Các thông tin về giao dịch gồm: ngày tháng năm; giờ giao dịch, số tiền được thêm và các loại tiền, người chuyển, nội dung giao dịch…..
- Chữ ký, dấu đỏ của kiểm soát viên
Và để có thể được cấp giấy báo có, các doanh nghiệp cần phải đặt yêu cầu với ngân hàng thì mới được thực hiện .
Trên đây là các thông tin giúp bạn trả lời giấy báo có của ngân hàng là gì? Mẫu giấy này cần theo tiêu chuẩn chung của ngân hàng nhà nước. Do đó, chúng giống nhau ở các ngân hàng. Khi nhận giấy báo có từ ngân hàng, bạn nên kiểm tra kỹ từng đầu mục để tránh sai sót chứng từ. Nếu để lâu mới kiểm tra lại thì việc đối chiếu có thể sẽ khó khăn hơn.
Bài viết được biên tập bởi: VayOnlineNhanh.Vn