Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu mbk sang misa 2023

Cho phép Kế toán sao lưu lại dữ liệu, để có thể phục hồi lại sử dụng trong các trường hợp như: dữ liệu bị lỗi, xóa, mất hoặc bị sai.

2. Các bước thực hiện:

1. Tại màn hình đăng nhập, vào menu Tệp\Quản lý dữ liệu.

2. Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Thông thường tên máy chủ có dạng Computer name\MISASME2021 [VD: NBNGOC\MISASME2021]. Nếu không tìm thấy máy chủ này có thể xem hướng dẫn chọn máy chủ SQL tại mục tại đây.

3. Chọn dữ liệu cần sao lưu trên danh sách. Nhấn Sao lưu.

4. Đặt lại tên cho tệp sao lưu [nếu muốn].

5. Chọn nơi lưu tệp dữ liệu được sao lưu bằng cách nhấn vào biểu tượng

Lưu ý: Nên lưu dữ liệu tại ổ khác ổ cài đặt windows phòng trường hợp bị mất dữ liệu khi cài lại máy tính.

6. Tích chọn Nén tệp dữ liệu sau khi sao lưu, nếu muốn giảm dung lượng của tệp sao lưu được lưu trữ trên máy tính.

Lưu ý: Trường hợp thực hiện sao lưu trên máy trạm, có thể nén được dữ liệu khi sao lưu để tiết kiệm dung lượng trên máy chủ. Xem hướng dẫn tại đây.

Ransomware có thể lây lan trên internet mà không có mục tiêu cụ thể. Nhưng về bản chất, kẻ tấn công có thể lựa chọn mục tiêu tấn công, những mục tiêu thường được lựa chọn là các server chứa cơ sở dữ liệu như các phần mềm kế toán.

Để nắm rõ hơn cách mà Ransomeware lây nhiễm vào server cũng như cách xử lý, Quý khách có thể tham khảo ở đây. Trong bài viết này, Long Vân sẽ hướng dẫn Quý khách cách lấy lại dữ liệu của phần mềm kế toán MISA trên server đã bị mã hóa.

I. Kiểm tra và xác định dữ liệu có thể sử dụng.

• Dữ liệu MISA mặc định sẽ được lưu tại folder C:\MISA JSC , khi phần mềm MISA hoặc hệ điều hành lỗi [do mã hóa], bạn có thể truy cập vào thư mục trên để kiểm tra các dữ liệu có thể sử dụng.
• Các dữ liệu có thể sử dụng bao gồm:
  1. Dữ liệu backup MISA [các file có đuôi .mbk hoặc .mbz] là các file backup dữ liệu MISA ở thời điểm gần nhất. Trong trường hợp server MISA có backup thường xuyên, dữ liệu này có thể được sử dụng để restore khi cần thiết.
  2. Dữ liệu đang sử dụng, là dữ liệu đang chạy trực tiếp trên server MISA, đối với mỗi dữ liệu MISA sẽ bao gồm 2 file có đuôi là .smd và .sld hoặc .ldf . Thông thường các file này sẽ được lưu ở thư mục mặc định của MISA. Để chép dữ liệu qua server mới, cần phải có đầy đủ dữ liệu từ hai file kể trên.
• Dữ liệu đã bị mã hóa thường có đuôi là một chuỗi ký tự kèm một cái tên giống nhau [hình dưới]. Không thể mở hoặc sử dụng được. Các dữ liệu này không thể sử dụng lại.
  Trên hình, các dữ liệu có từ ZeNyA trong tên đều đã bị mã hóa. Không thể sử dụng được. Các file dữ liệu MISA còn lại đều có thể tận dụng để chép qua một server mới.

II. Tiến hành thực hiện

1. Cài đặt một máy chủ mới: máy chủ đã bị nhiễm malware và bị mã hóa dữ liệu [cho dù đã được xử lý] vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ bị tấn công trở lại, vậy nên ưu tiên cài một server mới để chuyển dữ liệu qua.
2. Cài đặt ứng dụng MISA trên máy chủ mới. Kiểm tra và cài đặt đúng phiên bản MISA đã sử dụng ở server cũ để tránh các lỗi về phiên bản trong quá trình sử dụng.
3. Theo kết quả kiểm tra phần dữ liệu ở phần I, copy các dữ liệu có thể sử dụng được qua server mới.
4. Import dữ liệu kế toán

   • Trường hợp 1: Với dữ liệu backup.

   • #### Trường hợp 2: Với dữ liệu MISA đang sử dụng.
5. Kiểm tra lại dữ liệu, truy cập vào dữ liệu kế toán bằng thông tin đăng nhập đã sử dụng trước đó để kiểm tra dữ liệu sau khi import.

III. Các giải pháp để tránh việc server bị tấn công

1. Bật firewall và chặn truy cập với port SMB [445].
2. Chỉ mở các port thực sự cần thiết.
3. Đổi port remote desktop, không nên sử dụng port remote desktop mặc định [3389].
4. Chặn truy cập vào port MSSQL [1433], hoặc giới hạn truy cập theo địa chỉ IP truy cập [nếu có thể].
5. Cài đặt và sử dụng một ứng dụng VPN để truy cập MISA từ xa.
6. Nên sử dụng một phần mềm diệt virus trên server.

Như vậy, Long Vân đã hoàn thành hướng dẫn Quý khách cách lấy và khôi phục dữ liệu MISA bị mã hóa. Trong trường hợp tất cả các file dữ liệu trong bài viết đều bị mã hóa, Quý khách có thể liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật để được restore các bản backup trước đó. Chúc Quý khách thành công!