Hướng dẫn kế toán dịch vụ spa

Đối với lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp thì người làm kế toán sẽ có những đặc thù riêng để phù hợp với ngành nghề lĩnh vực này. Kế toán spa hay các dịch vụ chăm sóc sức khỏe ngoài yêu cầu về việc theo dõi, quản lý tốt doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp còn cần phải đảm bảo quản lý hàng hóa tránh quá hạn sử dụng, gây ra những tổn thất cho doanh nghiệp.

1. Đặc điểm của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe làm đẹp

Doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh chăm sóc sức khỏe làm đẹp thường có những đặc điểm như:

• Hàng hóa chủ yếu là các dịch vụ spa, massage, phẫu thuật thẩm mỹ, các hóa mỹ phẩm làm đẹpCác sản phẩm thông thường sẽ được phân chia thành nhiều loại khác nhau như: sản phẩm làm đẹp, dụng cụ làm đẹp, thiết bị làm đẹp, thực phẩm chức năng hỗ trợ làm đẹp.
• Lĩnh vực này đòi hỏi các sản phẩm phải đảm bảo các yêu cầu về chất lượng để phục vụ cho khách hàng, do vậy việc đóng gói, bảo quản hàng hóa theo số lô, hạn sử dụng là rất cần thiết.
• Với đặc thù chăm sóc sức khỏe làm đẹp tại các spa thì việc đầu tư mua các thiết bị, máy móc phục vụ làm đẹp cũng là một yếu tố quan trọng. Những sản phẩm này chủ yếu được nhập khẩu và có giá trị lớn nên việc theo dõi khấu hao cần được thực hiện chi tiết và thường xuyên
• Tại các spa, trung tâm chăm sóc sức khỏe thường áp dụng tích điểm cho khách hàng theo kỳ, cung cấp thẻ VIP dài hạn [3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, 1 năm] cho khách hàng hoặc các liệu trình dài hạn và phân bổ dần doanh thu.
• Ngoài việc cung cấp các dịch vụ, tại các cơ sở của các doanh nghiệp lĩnh vực này sẽ thường bán kèm các sản phẩm hỗ trợ làm đẹp, thực phẩm chức năng cho khách hàng nên việc quản lý hàng hóa cũng như doanh thu từ các nhân viên bán cũng khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn
• Chi phí từ việc đầu tư vào các dịch vụ quảng cáo như facebook, googleđể gia tăng nhận biết thương hiệu, thu hút khách hàng cũng tiêu tốn không ít chi phí của doanh nghiệp

2. Những khó khăn kế toán doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và làm đẹp đang gặp phải

• Quản lý hạn sử dụng của mỹ phẩm dẫn đến thiệt hại khi phải tiêu hủy hàng hóa quá hạn

Việc quản lý hàng hóa các loại mỹ phẩm, thực phẩm chức năng theo số lô hạn dùng hay theo các đơn vị tính khác nhau [còn bao nhiêu lọ, vỉ, chai, thùng] giúp doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và làm đẹp hạn chế được những thất thoát do tiêu hủy số lượng hàng quá hạn. Đồng thời, doanh nghiệp cũng sẽ có kế hoạch nhập hàng kịp thời, đặc biệt là các sản phẩm ngoại nhập thường có thời gian vận chuyển dài để không ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

• Khó khăn trong việc theo dõi doanh số nhân viên kinh doanh, nhân viên thực hiện dịch vụ

Ngoài cung cấp các dịch vụ, tại các cơ sở của các doanh nghiệp này còn bán kèm các loại hàng hóa như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng để phục vụ khách hàng. Chính vì vậy để quản lý được doanh thu từ nhân viên bán hàng hay nhân viên thực hiện dịch vụ, kế toán các doanh nghiệp cũng gặp không ít những khó khăn trong công tác theo dõi, thống kê và lên báo cáo.

• Không thống kê được các loại chi phí như: thuê nhân viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào, vật tư làm đẹp, dịch vụ quảng cáo

Để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng, hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc, sức khỏe làm đẹp phải đầu tư nhiều chi phí xây dựng cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào hay các chi phí liên quan đến công tác quảng cáo, biển bảng. Chính vì vậy, kế toán tại các doanh nghiệp này cần theo dõi, thống kê đầy đủ để tránh khỏi những thiếu sót xảy ra.

III. Giải pháp giúp doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp quản lý tốt tài chính kế toán

# Quản lý bằng quy trình ngoài

Hiện nay nhiều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe làm đẹp đang sử dụng Excel là công cụ để quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ của doanh nghiệp. Công cụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí tuy nhiên kế toán phải tự tạo lập các mẫu báo cáo, biểu mẫu để quản lý doanh thu, chi phí. Điều này tiêu tốn không ít thời gian, chi phí, công sức của người làm kế toán.

# Quản lý bằng phần mềm

Công cụ quản lý tự động sẽ giúp doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp hoạt động hiệu quả hơn, dễ dàng quản lý doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 là phần mềm kế toán phổ biến nhất hiện nay với gần 200.000 doanh nghiệp toàn quốc tin dùng, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp. Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán MISA SME.NET đáp ứng các nghiệp vụ doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp cần như:

• Cho phép quản lý chi tiết hạn sử dụng từng mã hàng hóa đồng thời cung cấp tồn kho theo hạn sử dụng để xuất dùng kịp thời, tránh thiệt hại
• Cho phép theo dõi, báo cáo doanh thu theo cả nhân viên bán hàng và nhân viên thực hiện dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, công sức
• Cho phép hạch toán chi phí theo từng khoản mục [thuê nhân viên, cơ sở vật chất, mua dịch vụ đầu vào, vật tư làm đẹp, dịch vụ quảng cáo, ] và cung cấp báo cáo phân tích chi phí một cách nhanh chóng, chính xác

Anh/chị kế toán quan tâm có thể tìm hiểu thêm về giải pháp quản lý hàng hóa hiệu quả với phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 cho doanh nghiệp lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp tại link dưới đây: