Máy tính và máy in là 2 thiết bị không thể thiếu của “dân” văn phòng khi làm việc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn cách cài đặt máy in cho máy tính nhanh gọn, hiệu quả.
Trước khi tìm hiểu về cách cài máy in cho máy tính, chúng ta hãy cùng tìm hiểu một chút về chiếc máy in nhé!
Máy in là loại thiết bị có khả năng in ấn, tạo nên bản sao của các loại tài liệu, hình ảnh được thiết kế sẵn thông qua các phương pháp và kỹ thuật đặc biệt đã được tích hợp bên trong.
Máy in được đưa vào sử dụng từ những năm 1811, nó đã có lịch sử hơn 200 năm hình thành và phát triển. Nó mang lại nhiều lợi ích cho con người nên vẫn luôn được con người tin tưởng và sử dụng đến tận ngày nay. [Xem thêm định nghĩa máy in trên Wikipedia].
➡️ Đọc thêm: Top 6 ứng dụng vẽ trên máy tính dễ sử dụng nhất 2022
Có tuổi đời hơn 2 thế kỷ, vì vậy máy in đã trải qua rất nhiều lần thay đổi và cải tiến. Hiện tại máy in có rất nhiều chủng loại đa dạng và phong phú. Dưới đây là list các loại máy in được sử dụng nhiều nhất hiện nay:
- Máy in kim
- Máy in ống đồng
- Máy in lụa
- Máy in phun
- Máy in laser
- Máy in typo
- Máy in offset
- Máy in flexo
Máy in không thể phát huy hết tác dụng tốt của nó nếu chỉ hoạt động riêng lẻ. Vì vậy, con người thường kết hợp sử dụng máy in với các loại máy móc khác như máy tính, di động… để có thể tận dụng tối đa khả năng của máy in.
- Máy in kết nối với máy tính qua cổng LPT truyền thống hoặc cổng USB
- Máy in kết nối với mạng máy tính qua cổng RJ45 để thực hiện in chung khi cùng sử dụng mạng LAN
- Máy in cũng có thể kết nối với các thiết bị di động qua Wifi hoặc Bluetooth.
➡️ Xem thêm: Hướng dẫn cách xoay màn hình máy tính theo ý muốn
Máy in và máy tính dường như là “cặp bài trùng” không thể tách rời, chúng hỗ trợ cho nhau để giúp con người hoàn thành công việc. Dưới đây là cách kết nối máy tính với máy in dành cho những ai cần đến.
Trước tiên, bạn cần chọn ra một chiếc máy in và một máy tính [có thể là máy bàn hoặc laptop, máy bàn sẽ ổn định hơn] để làm máy chủ. Tiếp đó cắm dây nguồn để máy chủ kết nối với máy in.
Tải xuống driver và cài đặt vào máy chủ, thao tác này không khó nên bạn hoàn toàn có thể tự làm chứ không cần nhờ ai khác. Cài xong driver thì bạn lần lượt thực hiện các thao tác sau:
- Mở Control Panel
- Chọn Printers and device/Printers and Faxes
- Click chuột phải vào biểu tượng máy in
- Chọn Sharing
- Tích vào ô Share this printers
- Nhấn vào Apply rồi nhấn OK.
| Lưu ý: Trong quá trình chia sẻ đừng tắt máy chủ bởi vì việc đó sẽ làm máy in dừng hoạt động và còn khiến những máy tính khác không sử dụng được máy in nữa. |
➡️ Tham khảo: Hướng dẫn các cách chia đôi màn hình máy tính
Điều tất yếu để nhiều máy tính có thể dùng chung một máy in thì các máy tính phải sử dụng chung một mạng nội bộ [mạng LAN hoặc mạng Wifi].
Tiếp theo, cài đặt driver cho tất cả các mát tính muốn sử dụng máy in. Cách cài đặt driver trên các máy tính này giống cài đặt trên máy chủ.
Hệ thống máy tính của các công ty, đơn vị vẫn thường sử dụng chung mạng nội bộ như mạng LAN hoặc mạng Wifi. Đó cũng là điều kiện tiên quyết để các máy tính này có thể dùng chung máy in.
Tiếp đó, bạn cài driver cho toàn bộ những máy tính muốn sử dụng máy in. Xong khâu này, bạn sẽ lần lượt thao tác như sau:
Mở Control Panel => Chọn Printers and Devices/Printers and Faxes => Chọn Add Printer => Chọn Add a Netwwork, Wireless or Bluetooth printer
Khi thực hiện xong xuôi các thao tác trên thì bạn cần tiến hành kiểm tra xem có máy tính nào đang được share trong mạng LAN hoặc Wifi không. Bạn cần ping tới địa chỉ IP của máy in bằng cách mở hộp thoại Run [Window + R] và nhập IP của máy chủ hoặc tên máy in để kết nối thành công. Vậy là quá trình chia sẻ máy in đã hoàn thành rồi.
Qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách cài đặt máy in trên máy tính cũng như biết thêm nhiều thông tin bổ ích về máy in. Từ giờ bạn chẳng còn phải lo lắng khi không có ai giúp kết nối máy in với máy tính nữa rồi.
➡️ Bạn có thể tham khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng
Khi văn phòng chỉ có 1 máy in mà có quá nhiều máy tính, lúc này việc kết nối 2 thiết bị dường như trở nên khó khăn hơn. Hay cách kết nối máy tính với máy in có dây cũng khác với máy in không dây khiến bạn không biết xử lý thế nào. Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết thao tác này cho bạn qua bài viết dưới đây. Hãy cùng theo dõi nhé
1. Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy in có dây cực đơn giản
Thao tác kết nối máy in với máy tính không hề quá phức tạo mặc dù có khá nhiều bước bạn cần thực hiện. Chính vì vậy, hãy vừa đọc bài viết này và vừa thực hiện kết nối để tránh quên bước cần thiết nhé. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Chọn vị trí đặt thiết bị
Bước đầu tiên bạn cần làm là chọn vị trí để đặt thiết bị. Khi chọn vị trí bạn cần đảm bảo hai điều kiện:
-
Hai thiết bị cần phải để gần ổ điện như vậy việc kết nối với nguồn điện sẽ đơn giản hơn.
-
Khoảng cách giữa máy tính và máy in cần phải thiết đặt hợp lý. Thường thì bạn nên đặt máy tính ở trong khoảng cách nhỏ hơn chiều dài dây cạp ở máy in.
Bước 2: Bật máy in
Sau khi thiết đặt xong vị trí cho hai thiết bị bạn cần bật máy in lên. Nhớ là bạn phải kết nối máy in với nguồn điện thì mới có thể bật nó lên nhé. Để bật máy in, bạn chỉ cần nhấn vào nút nguồn trên thân máy là được.
Khi bật máy in xong, bạn cũng bật luôn máy tính lên nhé.
Bước 3: Tiến hành kết nối thiết bị
Bước thứ ba, bạn sẽ tiến hành cắm dây cáp USB kết nối ở máy in vào máy tính. Sau đó, bạn sẽ tiến hành thực hiện các thiết đặt cần thiết để có thể sẵn sàng cho việc in ấn. Các thiết đặt này sẽ được chúng tôi hướng dẫn chi tiết ngay dưới đây.
Tuy nhiên, hiện nay có một số máy in khá hiện đại, khi bạn cắm cáp USB, các thiết đặt sẽ tự được tạo lập và bạn có thể sử dụng ngay.
Bước 4: Thực hiện các thiết đặt cần thiết
Thao tác tạo thiết đặt bạn cần thực hiện bao gồm:
-
Nhấp vào biểu tượng Start ở góc trái màn hình máy tính rồi chọn Cài đặt [biểu tượng bánh răng].
-
Khi cửa sổ Cài đặt xuất hiện, bạn nhấn chọn mục Devices
-
Sau khi nhấn chọn Devices, bạn hãy nhấn chọn mục Printer and Scanner ở phía bên trái của cửa sổ.
-
Tiếp theo hãy nhấn chọn mục Add a printer or scanner
-
Tại cửa sổ mới xuất hiện, bạn tìm và nhấn chọn tên máy in rồi chọn Add device để kết nối.
-
Cuối cùng có thông báo xuất hiện bạn chọn OK để hoàn tất thao tác.
2. Hướng dẫn kết nối máy tính với máy in không dây chi tiết từng bước
Cách kết nối máy tính với máy in không dây về cơ bản không quá khác biệt với máy in có dây. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Thiết đặt vị trí để thiết bị
Đầu tiên, bạn cũng cần phải tìm vị trí thích hợp để để thiết bị. Lúc này việc chọn vị trí cũng phải đáp ứng hai điều kiện. Tuy nhiên, điều kiện ở đây có chút khác biệt so với khi kết nối máy in có dây.
-
Máy tính và máy in nên được đặt ở vị trí gần ổ điện
-
Máy tính và máy in cần được để ở vị trí gần Wifi hoặc trong khu vực nhận được wifi.
Bước 2: Khởi động máy tính và máy in
Sau khi chọn được vị trí thích hợp để để máy in và máy tính, bước tiếp theo bạn cần bật máy in lên. Nhớ là bạn phải cho máy in kết nối với nguồn điện trước nhé. Sau đó bạn có thể cắm dây cáp Ethernet của máy in với Wifi để nhận đường truyền mạng.
Bước 3: Kết nối máy in với wifi
Cách kết nối máy in với wifi khá đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện thao tác tìm kết nổi trên màn hình máy in. Sau đó chọn vào tên mạng mà bạn đang sử dụng. Tiếp theo bạn nhập mật khẩu để hoàn thành kết nối là được.
Bước 4: Thực hiện các thiết đặt cần thiết
Bước 4 này bạn sẽ thực hiện các thao tác giống hệt như bước 4 trong cách kết nối máy tính với máy in có dây.
3. Cách chia sẻ máy in qua mạng LAN khi có nhiều máy tính cùng kết nối
Khi bạn đang làm việc ở văn phòng chỉ có 1 máy in và có quá nhiều máy tính bạn có thể kết nối máy tính của mình với máy in bằng mạng Lan. Cách bước kết nối bao gồm:
Bước 1: Chia sẻ máy in qua mạng LAN [thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính đã kết nối với máy in]
Để chia sẻ máy in qua mạng LAN bạn cần thực hiện các thao tác:
-
Nhấn chọn Control Panel -> Devices and Printers
-
Tiếp theo, tại vị trí máy in bạn muốn chia sẻ, nhấn chuột phải rồi tích vào dòng Set as default printer và nhấn Printer properties
-
Tại hộp thoại mới, chọn mục Sharing rồi chọn Share this printer rồi OK
-
Quay lại Control Panel -> Network and Sharing Center
-
nhấn Change advanced sharing settings
-
Sau đó bạn đánh dấu vào các tùy chọn theo ảnh sau:
-
Tiếp tục thực hiện đánh dấu theo ảnh sau rồi chọn Save Change
Bước 2: Truy cập vào máy in đã được chia sẻ [thao tác này sẽ được thực hiện trên máy tính cần kết nối]
Các thao tác bạn cần làm bao gồm:
-
Vào Control Panel > Devices and Printers -> Add a Printer -> nhấn chọn Add a network, Wireless or Bluetooth printer
-
Ở cửa số hiện ra chọn The printer that I want isn't listed -> Next
-
Tiếp theo bấm vào tùy chọn Select a shared printer by name, sau đó chọn tên máy tính đã chia sẻ kết nối [máy tính thực hiện bước 1] rồi chọn NEXT.
Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết cách kết nối máy tính với máy in dành cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp thêm xin hãy comment xuống phía dưới. Còn nếu thấy bài viết hữu ích thì nhớ share cho mọi người cùng biết nha.
Xem thêm: