Chứng từ kế toán là gì - các loại chứng từ kế toán
1] Khái niệm chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin thể hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ.
2] Các loại chứng từ kế toán
2.1. Liên quan đến Tiền MặtChứng từ kế toán được thể hiện qua: Phiếu Thu/ Phiếu Chi/ Giấy đề nghị Thanh toán/ Giấy đề nghị tạm ứng/
2.2. Liên quan đến Ngân hàng
Chứng từ kế toán được thể hiện qua: Giấy Báo Nợ/ Báo Có của Ngân hàng; Sec/ Ủy nhiệm chi,..
2.3. Liên quan đến Mua hàng/ Bán hàng
Chứng từ kế toán được thể hiện qua: Hóa đơn GTGT đầu vào/ Hóa đơn GTGT đầu ra/ Tờ khai hải quan/ Phiếu Nhập Kho/ Phiếu Xuất Kho/ Biên bản bàn giao/ Bảng Báo giá/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng kinh tế/ Biên Bản Thanh lý Hợp đồng kinh tế.
2.4. Liên quan đến Tiền Lương
Chứng từ kế toán: Bảng chấm công; Bảng tính lương; Bảng thanh toán tiền lương, Hợp đồng lao động; các Quy chế, quy định,
2.5. Liên quan đến Chi phí, Doanh thu
Chứng từ kế toán thể hiện qua Phiếu kế toán/
=> Tất cả các chứng từ kế toán trên là cơ sở ghi chép hạch toán kê khai, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
TT | TÊN CHỨNG TỪ | SỐ HIỆU | TÍNH CHẤT | |
BB [*] | HD [*] | |||
A- CHỨNG TỪ KẾ TOÁN | ||||
I- Lao động tiền lương | ||||
1 | Bảng chấm công | 01a-LĐTL | x | |
2 | Bảng chấm công làm thêm giờ | 01b-LĐTL | x | |
3 | Bảng thanh toán tiền lương | 02-LĐTL | x | |
4 | Bảng thanh toán tiền thưởng | 03-LĐTL | x | |
5 | Giấy đi đường | 04-LĐTL | x | |
6 | Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành | 05-LĐTL | x | |
7 | Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ | 06-LĐTL | x | |
8 | Bảng thanh toán tiền thuê ngoài | 07-LĐTL | x | |
9 | Hợp đồng giao khoán | 08-LĐTL | x | |
10 | Biên bản thanh lý [nghiệm thu] hợp đồng giao khoán | 09-LĐTL | x | |
11 | Bảng kê trích nộp các khoản theo lương | 10-LĐTL | x | |
12 | Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội | 11-LĐTL | x | |
II- Hàng tồn kho | ||||
1 | Phiếu nhập kho | 01-VT | x | |
2 | Phiếu xuất kho | 02-VT | x | |
3 | Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | 03-VT | x | |
4 | Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ | 04-VT | x | |
5 | Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá | 05-VT | x | |
6 | Bảng kê mua hàng | 06-VT | x | |
7 | Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ | 07-VT | x | |
III- Bán hàng | ||||
1 | Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi | 01-BH | x | |
2 | Thẻ quầy hàng | 02-BH | x | |
3 | Bảng kê mua lại cổ phiếu | 03-BH | x | |
4 | Bảng kê bán cổ phiếu | 04-BH | x | |
IV- Tiền tệ | ||||
1 | Phiếu thu | 01-TT | x | |
2 | Phiếu chi | 02-TT | x | |
3 | Giấy đề nghị tạm ứng | 03-TT | x | |
4 | Giấy thanh toán tiền tạm ứng | 04-TT | x | |
5 | Giấy đề nghị thanh toán | 05-TT | x | |
6 | Biên lai thu tiền | 06-TT | x | |
7 | Bảng kê vàng, bạc, kim khí quý, đá quý | 07-TT | x | |
8 | Bảng kiểm kê quỹ [dùng cho VND] | 08a-TT | x | |
9 | Bảng kiểm kê quỹ [dùng cho ngoại tệ, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý] | 08b-TT | x | |
10 | Bảng kê chi tiền | 09-TT | x | |
V- Tài sản cố định | ||||
1 | Biên bản giao nhận TSCĐ | 01-TSCĐ | x | |
2 | Biên bản thanh lý TSCĐ | 02-TSCĐ | x | |
3 | Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành | 03-TSCĐ | x | |
4 | Biên bản đánh giá lại TSCĐ | 04-TSCĐ | x | |
5 | Biên bản kiểm kê TSCĐ | 05-TSCĐ | x | |
6 | Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ | 06-TSCĐ | x | |
B- CHỨNG TỪ BAN HÀNH THEO CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC | ||||
1 | Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH | x | ||
2 | Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản | x | ||
3 | Hoá đơn Giá trị gia tăng | 01GTKT-3LL | x | |
4 | Hoá đơn bán hàng thông thường | 02GTGT-3LL | x | |
5 | Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ | 03 PXK-3LL | x | |
6 | Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý | 04 HDL-3LL | x | |
7 | Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính | 05 TTC-LL | x | |
8 | Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn | 04/GTGT | x | |
9 | .......................... |
Ghi chú:
[*] BB: Mẫu bắt buộc
[*] HD: Mẫu hướng dẫn
Xem thêm : thế nào là hoá đơn hợp lý hợp lệ hợp pháp
[*] BB: Mẫu bắt buộc
[*] HD: Mẫu hướng dẫn