Sao kê là gì? Các cách sao kê tài khoản ngân hàng? Thủ tục sao kê tài khoản ngân hàng? Thủ tục sao kê trực tuyến [hay sao kê online]? Thủ tục sao kê trực tiếp tại Ngân hàng?
Hiện nay với sự phát triển của công nghệ số các hoạt động giao dịch trên nền tảng công nghệ đang ngày càng được phổ biến từ hoạt động tiêu dùng thông thường hàng ngày phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ăn, mặc, ở cho đến các giao dịch tài chính lớn của các doanh nghiệp phục vụ cho hoạt động kinh doanh như: mở rộng cơ sở sản xuất cải tiến, đổi mới trang thiết bị,…..Do có quá nhiều giao dịch diễn ra mỗi ngày nên sẽ có những thời điểm chúng ta không thể nhớ được mình đã sử dụng và chi tiêu những gì, lúc này thì sao kê chính là một hoạt động cần thiết, nó sẽ giúp chúng ta thấy được lịch sử các giao dịch trong quá khứ của tài khoản của chúng ta. Vậy sao kê cụ thể là gì?
1. Sao kê là gì?
Sao kê về cơ bản là một hoạt động tài chính ngân hàng giúp người sở hữu tài khoản của một ngân hàng có thể xem lại những giao dịch của mình trong quá khứ hay hiểu theo một cách đầy đủ và rõ ràng ta có cách giải thích sau đây:
Sao kê hay được gọi là sao kê thẻ ngân hàng là bản sao chi tiết dưới dạng dữ liệu chữ và số để thể hiện tất cả các giao dịch tín dụng phát sinh ra vào tài khoản thanh toán thuộc quyền sở hữu của một cá nhân hay tổ chức, nhờ vào đây chủ sở hữu tài khoản có thể thấy được các lịch sử của các cuộc giao dịch từ tài khoản mình trong quá khứ. Sao kê chỉ được thực hiện theo yêu cầu của chủ tài khoản.
Trong tiếng anh Sao kê được gọi là Account statements
2. Các cách sao kê tài khoản ngân hàng:
Hiện nay có hai hình thức sao kê giúp chủ sở hữu tài khoản ngân hàng có được lịch sử giao dịch của tài khoản ngân hàng của mình đó là sao kê trực tuyến [hay thường được gọi là sao kê online] và hình thức trực tiếp
Sao kê trực tuyến: Đây là việc khách hàng sẽ sử dụng các dịch vụ từ ứng dụng internet của ngân hàng để tự mình tiến hành sao kê để kiểm tra kiểm soát giao dịch từ tài khoản của mình một cách nhanh chóng và chuẩn xác mà không cần phải đến trực tiếp các phòng giao dịch, chi nhánh của ngân hàng mà họ có tài khoản ngân hàng. Ở hình thức sao kê trực tuyến người chủ tài khoản chỉ có tính chất kiểm soát chứ không thể bổ sung hồ sơ giấy tờ cho các thủ tục hành chính liên quan như: hồ sơ vay, hồ sơ chứng thực tài sản…
Sao kê trực tiếp: Đây là hình thức mà khách hàng ở đây là những chủ thể ở hữu tài khoản sẽ đến các cơ sở, chi nhánh ngân hàng để yêu cầu ngân hàng tiến hành sao kê các nội dung về lịch sử giao dịch của tài khoản của mình trong quá khứ. Bản sao kê được cấp là bản sao kê có chứng thực của ngân hàng. Bản sao kê này có giá trị về mặt pháp lý để bổ sung vào hồ sơ hành chính.
Về chi phí bỏ ra cho việc thực hiện sao kê trực tiếp sẽ được ngân hàng quy định theo điều khoản điều kiện của mỗi ngân hàng.
3. Thủ tục sao kê tài khoản ngân hàng:
Cũng giống như các hình thức sao kê ở trên thì thủ tục sao kê cũng sẽ được chia thành hai loại thủ tục sao kê để phù hợp với các đặc điểm của các hình thức sao kê của ngân hàng. Cụ thể:
3.1. Thủ tục sao kê trực tuyến [hay sao kê online]
Khi chủ sở hữu tiến hành sao kê online sẽ không bị mất phí. Bạn có thể tự chủ động in ra từ ứng dụng internet banking hoặc mobile banking của mình. Để sao kê theo hình thức online bạn sẽ thực hiện theo 6 bước sau đây:
Xem thêm: Tài khoản thanh toán Ebiz ACB là gì? Tiện ích và đặc điểm?
Bước 1: Truy cập vào website của ngân hàng nơi bạn có tài khoản ngân hàng muốn sao kê để đăng nhập Internet banking hoặc bạn có thể truy cập vào các ứng dụng Mobile banking của ngân hàng trên điện thoại để tiến hành đăng nhập tài khoản đã được ngân hàng mở.
Bước 2: Đăng nhập vào tài ngân hàng của vào tài khoản theo user và password riêng.
Bước 3: Lựa chọn tài khoản mà bạn cần in sao kê.
Bước 4: Chọn khoảng thời gian cần truy xuất dữ liệu giao dịch phát sinh chi tiết.
Bước 5: Xem chi tiết sao kê để biết thông tin về các giao dịch của tài khoản ngân hàng của bạn
Bước 6: In sao kê.
Ví dụ về một số hình thức sao kê ngân hàng trực tuyến [online] của một số ngân hàng hiện nay:
Sao kê tài khoản ngân hàng Agribank
Xem thêm: Tài khoản séc là gì? Nội dung liên quan đến tài khoản séc?
Bước 1. Truy cập ứng dụng: Truy cập vào giao diện Internet Banking hoặc ứng dụng tương tự, ví dụ Mobile banking của ngân hàng.
Bước 2. Đăng nhập tài khoản: Hoàn thành đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của bạn.
Bước 3: Lựa chọn tài khoản bạn cần in sao kê.
Bước 4. Chọn mục sao kê và thời gian chi tiết: Lựa chọn mục thời gian chi tiết muốn xem sao kê từ ngân hàng.
Bước 5. Xem lại thông tin: Xem chi tiết sao kê để biết thông tin về các giao dịch của tài khoản ngân hàng của bạn.
Bước 6: In sao kê: Sau khi đã kiểm tra đầy đủ những mục cần thiết của bản sao kê thì tiến hành in sao kê bằng máy in có kết nối.
Khách hàng có thể chọn phương án sao kê tài khoản sao cho thuận tiện với nhu cầu sử dụng.
Sao kê tài khoản ngân hàng Vietcombank
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng VCB-iB@nking của ngân hàng Vietcombank.
Bước 2: Tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được ngân hàng cung cấp.
Bước 3: Chọn Thông tin tài khoản/Thẻ muốn sao kê.
Bước 4: Chọn khoảng thời gian cần truy xuất dữ liệu giao dịch phát sinh chi tiết.
Bước 5: Sau khi đã chọn thời gian cần truy xuất dữ liệu ta vào danh sách tài khoản nhấn vào “Xem chi tiết” để kiểm tra lịch sử giao dịch Vietcombank Internet Banking của mình bao gồm: Số tiền trong tài khoản, lãi suất, lãi cộng dồn, tên tài khoản và số tài khoản.
Bước 6: Nhấn nút in sao kê
3.2. Thủ tục sao kê trực tiếp:
Để tiến hành Thủ tục in sao kê tài khoản ngân hàng bạn cần phải có các giấy tờ sau đây: CMND/ thẻ CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực bản gốc, đơn đề nghị sao kê tài khoản ngân hàng theo mẫu quy định.
Sau đó bạn [chủ sở hữu tài khoản] sẽ đến trực tiếp ngân hàng mà mình đã đăng ký mở tài khoản để thực hiện sao kê tại bất cứ chi nhánh hoặc phòng giao dịch nào thuộc ngân hàng đó mà thuận tiện với bạn nhất. Ở đây bạn cần thực hiện xuất trình giấy tờ tùy thân, thẻ ATM và các giấy tờ hay các thực hiện các hoạt động khác theo sự hướng dẫn của nhân viên ngân hàng để nhân viên ngân hàng tiến hành xác thực và thực hiện in sao kê tài khoản cá nhân theo thời gian mà bạn mong muốn.
Sau khi đã nhận được bản sao kê bạn tiến hành thanh toán chi phí sao kê cho ngân hàng và bên cạnh đó cần phải lưu ý kiểm tra xem bản in có bị mờ hay thiếu khoản mục cần thiết nào hay không và đồng thời kiểm tra kĩ xem trên bản sao kê đã có dấu tròn đỏ của ngân hàng hay chưa, bởi có dấu tròn đỏ của ngân hàng thì bản sao kê đó mới có giá trị pháp lý.
Một bản sao kê thông thường thường sẽ cung cấp các nội dung như: các khoản chi tiêu, thanh toán hàng hóa dịch vụ, ứng tiền mặt và các khoản lãi, phí kèm chi tiết ngày tháng, nội dung, số tiền ghi có, số tiền ghi nợ, số dư.
Khi có yêu cầu, hàng tháng ngân hàng sẽ cung cấp cho chủ thẻ một bản sao kê miễn phí. Trường hợp khách hàng cần nhiều hơn các bản sao kê thì phải trả phí cho các lần in tiếp theo.
Chi phí bỏ ra cho hình thức sao kê trực tiếp sẽ do từng ngân hàng quy định và thông báo đến khách hàng. Hiện nay tại một số ngân hàng chi phí cho sao kê tài khoản ngân hàng là:
– Tại Agribank: Tiếng Việt: 20.000 – 50.000 VNĐ/bản đầu tiên, thêm 10.000 VNĐ/bản tiếp theo. Tiếng Anh: 50.000 – 100.000 VNĐ/bản đầu tiên, thêm 20.000 VNĐ/bản tiếp theo.
– Tại Vietinbank: 2.000 VNĐ/trang, tối thiểu 10.000 VNĐ/lần
– Tại BIDV: 3.000 VNĐ/trang, tối thiểu 10.000 VNĐ
Lưu ý con số này có thể thay đổi theo từng khoảng thời gian nhấtg định sau bài viết này.
Ngoài ra chúng ta còn có thể tiến hành sao kê ngân hàng qua cây ATM
Để tiến hành sao kê ngân hàng tại cây ATM, bạn cần phải đến đúng cây ATM của ngân hàng mà bạn đã mở tài khoản hoặc đến các cây ATM thuộc ngân hàng có liên kết với ngân hàng bạn mở tài khoản. Với phương án này có thể cho phép bạn xem lại các giao dịch gần nhất hoặc in sao kê 10 giao dịch gần nhất của tài khoản của bạn.
Sau đây là các bước để bạn tiến hành sao kê tại cây ATM:
Bước 1: Chủ thẻ mang thẻ đến cây ATM của ngân hàng, đưa thẻ vào ATM.
Bước 2: Chọn ngôn ngữ thích hợp.
Bước 3: Nhập mã PIN của thẻ, nhấn Enter.
Bước 4: Chọn chức năng “In sao kê/Truy vấn tài khoản.
Trên đây, là những thông tin cơ bản của sao kê tài khoản ngân hàng đã được chúng tôi tìm hiểu qua các tài liệu có liên quan và bằng sự hiểu biết của mình; qua đó giúp người đọc có thêm kiến thức về sao kê tài khoản ngân hàng để có thể áp dụng khi thấy cần thiết xem lại lịch sử các giao dịch tài khoản ngân hàng của mình, hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn, mọi thắc mắc bạn có thể liên hệ với công ty Luật Dương Gia theo thông tin liên lạc được cập nhật trong bài viết, chúng tôi với đội ngũ nhân viên trẻ sôi nổi đầy nhiệt huyết sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc. Cảm ơn bạn đã xem.