Làm thế nào để bạn so sánh Bảng tính Excel?
- Sử dụng công thức để so sánh hai ô trong Excel hoặc
- Mã VBA để so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt
- So sánh các trang tính từ cùng một sổ làm việc Excel
- So sánh các Trang tính từ 2 Tệp Excel khác nhau
Hoặc chỉ cần tải xuống tệp này và kiểm tra các tệp Excel của bạn xem có bất kỳ sự khác biệt nào không
Tải xuống bản dùng thử So sánh hai tệp Excel trước khi mua Đã tải xuống 6.001 lần
Có nhiều trường hợp, chúng ta phải lựa chọn giữa ‘chất lượng’ và ‘nỗ lực’ để hoàn thành nhiệm vụ
So sánh dữ liệu trong hai bảng tính Excel là một trong những nhiệm vụ mà các chuyên gia Phần mềm phải ưu tiên chất lượng ngay cả khi phải trả giá bằng một nỗ lực rất lớn
1. Excel So sánh hai cột và đánh dấu sự khác biệt
Để so sánh 2 Ô trong một Hàng hoặc Cột, chúng ta chỉ cần sử dụng toán tử “=”
Bạn sẽ nhận được TRUE nếu các giá trị được so sánh giống hệt nhau và FALSE nếu có dữ liệu không khớp. Sau đó, sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật sự khác biệt trong các bước bên dưới
Ví dụ. So sánh các cột A & B, sau đó làm nổi bật sự khác biệt bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
- Nhập công thức vào ô C1. 'A1=B1' hoặc '=IF[A1=B1,TRUE,FALSE]'
- Kéo công thức đến các ô khác xuống cột 'C'
- Chọn 'Định dạng có điều kiện' trong Tab 'Kiểu' trong menu 'Trang chủ'
- Nhấp vào 'Quy tắc mới'
- Chọn “Chỉ định dạng các ô có chứa”
- Chọn “Giá trị ô” “Bằng” “SAI” và chọn màu
Tương tự, thêm quy tắc mới cho điều kiện ĐÚNG
Bằng cách này, chúng ta có thể so sánh hai cột excel và làm nổi bật sự khác biệt bằng 2 màu
Nếu bạn phải so sánh dữ liệu từ 2 bảng tính khác nhau thì hãy sử dụng tham chiếu ô trong công thức
2. 1 Macro để so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt
Để so sánh 2 bảng tính Excel, hãy sử dụng mã VBA bên dưới
- Mở tệp Excel có bảng tính được so sánh
- Tạo sheet thứ 3 để hiển thị Kết quả
- Nhấn Alt + F11 để xem VBA Editor cho Excel
- Sao chép dán macro đã cho bên dưới
- Nhấn F5 để bắt đầu quá trình so sánh và đánh dấu các ô không khớp
Macro này để so sánh các trang tính Excel. Đầu tiên, nó sẽ lặp qua từng hàng và sau đó đọc từng ô để xác minh dữ liệu
Option Explicit
'For More Free Code & Ideas Visit //OfficeTricks.com
Sub Compare_Two_Excel_Sheets_Highlight_Differences[]
'Define Fields
Dim iRow As Double, iCol As Double, oRow As Double
Dim iRow_Max As Double, iCol_Max As Double
Dim sh1 As Worksheet, sh2 As Worksheet
Dim shOut As Worksheet
'Sheets to be compared
Set sh1 = ThisWorkbook.Sheets[1]
Set sh2 = ThisWorkbook.Sheets[2]
Set shOut = ThisWorkbook.Sheets[3]
'Max Rows
iRow_Max = sh1.UsedRange.Rows.Count
iCol_Max = sh1.UsedRange.Columns.Count
'Read Data From Each Sheets of Both Excel Files & Compare Data
For iRow = 1 To iRow_Max
For iCol = 1 To iCol_Max
sh1.Cells[iRow, iCol].Interior.Color = xlNone
sh2.Cells[iRow, iCol].Interior.Color = xlNone
'Compare Data From Excel Sheets & Highlight the Mismatches
If sh1.Cells[iRow, iCol] sh2.Cells[iRow, iCol] Then
sh1.Cells[iRow, iCol].Interior.Color = vbYellow
sh2.Cells[iRow, iCol].Interior.Color = vbYellow
'Write Differences to Output sheet
oRow = oRow + 1
shOut.Cells[oRow, 1] = sh1.Cells[iRow, iCol]
shOut.Cells[oRow, 2] = sh2.Cells[iRow, iCol]
End If
Next iCol
Next iRow
'Process Completed
MsgBox "Task Completed - Thanks for Visiting OfficeTricks.Com"
End Sub
Sau khi được thực thi, macro này sẽ so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt
2. 2 Chạy Macro so sánh 2 File Excel theo từng ô
Trong đoạn mã trên, chúng tôi đã so sánh 2 bảng tính Excel từ một tệp. Nhưng với mã này, chúng ta có thể so sánh bất kỳ số lượng trang tính nào từ 2 tệp Excel khác nhau
Tải xuống So sánh hai tệp Excel và báo cáo sự khác biệt Đã tải xuống 6.001 lần
Option Explicit 'For More Free Code & Ideas Visit //OfficeTricks.com Sub Compare_Two_Excel_Files_Highlight_Differences[] 'Define Object for Excel Workbooks to Compare Dim sh As Integer, ShName As String Dim F1_Workbook As Workbook, F2_Workbook As Workbook Dim iRow As Double, iCol As Double, iRow_Max As Double, iCol_Max As Double Dim File1_Path As String, File2_Path As String, F1_Data As String, F2_Data As String 'Assign the Workbook File Name along with its Path File1_Path = ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[1, 2] File2_Path = ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[2, 2] iRow_Max = ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[3, 2] iCol_Max = ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[4, 2] Set F2_Workbook = Workbooks.Open[File2_Path] Set F1_Workbook = Workbooks.Open[File1_Path] ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[6, 2] = F1_Workbook.Sheets.Count 'With F1_Workbook object, now it is possible to pull any data from it 'Read Data From Each Sheets of Both Excel Files & Compare Data For sh = 1 To F1_Workbook.Sheets.Count ShName = F1_Workbook.Sheets[sh].Name ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[7 + sh, 1] = ShName ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[7 + sh, 2] = "Identical Sheets" ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[7 + sh, 2].Interior.Color = vbGreen For iRow = 1 To iRow_Max For iCol = 1 To iCol_Max F1_Data = F1_Workbook.Sheets[ShName].Cells[iRow, iCol] F2_Data = F2_Workbook.Sheets[ShName].Cells[iRow, iCol] 'Compare Data From Excel Sheets & Highlight the Mismatches If F1_Data F2_Data Then F1_Workbook.Sheets[ShName].Cells[iRow, iCol].Interior.Color = vbYellow ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[7 + sh, 2] = "Mismatch Found" ThisWorkbook.Sheets[1].Cells[7 + sh, 2].Interior.Color = vbYellow End If Next iCol Next iRow Next sh 'Process Completed ThisWorkbook.Sheets[1].Activate MsgBox "Task Completed - Thanks for Visiting OfficeTricks.Com" End Sub
Trước khi sử dụng macro này, hãy gán tên Tệp Excel cho File1_Path và File2_Path. Ngoài ra, chỉ định số lượng hàng và Cột mà bạn muốn so sánh với iRow_Max và iCol_Max
Khi bạn so sánh các bảng tính, bạn cũng phải xem xét Kiểu dữ liệu. Một số Tệp Excel có dấu ngày và giờ được thêm vào bất kỳ Cột nào
Đoạn mã trên không phân biệt chữ hoa chữ thường. Tôi. e. , a = A sẽ trả về TRUE. Vài lần, một khoảng trống có thể được thêm vào dữ liệu sẽ cho kết quả không chính xác. Sửa đổi đoạn mã trên để sử dụng chức năng TRIM và cắt bớt các khoảng trắng không mong muốn trong dữ liệu trước khi so sánh
3. So sánh tệp Excel – So sánh bảng tính Microsoft
Với phiên bản Office 2013 mới nhất, Microsoft đã tích hợp công cụ ‘So sánh bảng tính’. Để gọi điều này, từ menu bắt đầu, bắt đầu nhập 'Bảng tính' và bạn có thể tìm thấy công cụ này
Trong công cụ này, cung cấp các trang tính hoặc tên tệp Excel mà bạn muốn so sánh, sau đó đặt tùy chọn bổ sung cho những gì bạn đang cố gắng so sánh. Phần còn lại sẽ do tool tự lo. Tìm thêm lời giải thích từ chính Microsoft trong liên kết này
Nếu so sánh được thực hiện thủ công, có nhiều khả năng xảy ra nhiều lỗi hoặc dữ liệu không khớp thoát qua mắt người. Chúng tôi gắn thẻ những lời bào chữa đó là “Lỗi thủ công”. Để tránh điều này, hãy tự động hóa quy trình so sánh dữ liệu mặc dù mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành