I. Thế nào là văn bản hành chính:
1. Đọc các văn bản sau:
2. Trả lời câu hỏi:
a. Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo khi:
*Thông báo:
- Truyền đạt thông tin từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc thông tin cho công chúng rộng rãi đều biết.
*Kiến nghị:
- Đề đạt nguyện vọng lên cấp trên hoặc người có thẩm quyền giải quyết.
*Báo cáo:
- Chuyển thông tin từ cấp dưới lên cấp trên.
b. Mục đích của mỗi văn bản:
*Thông báo:
- Phổ biến thông tin thường kèm theo hướng dẫn và yêu cầu thực hiện.
*Đề nghị:
- Trình bày nguyện vọng, thường theo lời cảm ơn.
*Báo cáo:
- Tập hợp những công việc đã làm được để cấp trên biết, thường kèm theo số liệu, tỉ số phần trăm
c. Giống nhau: đều có tính khuôn mẫu [viết theo mẫu, ai cũng viết được, từ ngữu giản dị và dễ hiểu].
Khác nhau: về mục đích, nội dung và yêu cầu.
*Các văn bản truyện thơ có đặc điểm:
- Thường có sự sáng tạo của tác giả
- Chỉ các nhà thơ, nhà văn mới viết được.
- Các từ ngữ thường gợi ra liên tưởng, tưởng tượng, cảm xúc.
d. Loại văn bản tương tự: đơn từ, biên bản, hợp đồng
3. Đặc điểm của văn bản hành chính: dùng để truyền đạt thông tin, đề đạt nguyện vọng, sơ kết hoặc tổng kết những việc đã làm.
II. LUYỆN TẬP:
Tình huống viết loại văn bản hành chính:
1. Văn bản thông báo.
2. Văn bản báo cáo.
4. Đơn từ
5. Đề nghị.