Thông tin mật là gì

Công ty cổ phần Recruit R&D Staffing là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nguồn nhân lực với công việc chính là phái cử nhân lực cho các doanh nghiệp. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nguồn nhân lực có trách nhiệm mang tính xã hội về việc sử dụng và bảo vệ những thông tin cá nhân một cách thích hợp trong hoạt động kinh doanh của mình.
Vì thế, công ty chúng tôi đã thiết lập một hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân phù hợp với tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản về "Những yêu cầu trong hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân" [JIS Q 15001:2006].
Tất cả ủy viên ban quản trị và nhân viên công ty chúng tôi đều tuân thủ nghiêm túc theo hệ thống quản lý này và thực hiện việc kinh doanh nguồn nhân lực thích hợp.

1. Công ty tiếp nhận, sử dụng, cung cấp thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được các mục tiêu công việc, không sử dụng ngoài phạm vi này. Ngoài ra, cũng tiến hành các biện pháp để không sử dụng thông tin ngoài mục đích này.
2. Công ty tuân thủ phương châm và quy định của các bộ luật liên quan như Luật bảo mật thông tin cá nhân, Luật phái cử lao động, Luật an toàn lao động, hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và các quy tắc khác.
3. Nhằm ngăn chặn và khắc phục nguy cơ thiệt hại hoặc mất mát, rò rỉ thông tin cá nhân, công ty thực hiện các biện pháp an toàn hợp lý về mặt kỹ thuật và mặt tổ chức.
4. Công ty thiết lập một bộ phận chuyên phụ trách tư vấn, khiếu nại liên quan đến việc sử dụng thông tin cá nhân để có thể tư vấn và tìm ra các biện pháp giải quyết nhanh chóng, trung thực.
5. Để đảm bảo triệt để việc sử dụng đúng đắn thông tin cá nhân, công ty chúng tôi thường xuyên xem xét định kỳ và liên tục cải thiện hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân.

Công ty cổ phần Recruit R&D Staffing Chủ tịch hội đồng quản trị Matsubara Nobuaki
Ban hành: Ngày 1 tháng 1 năm 2008; Sửa đổi: Ngày 1 tháng 7 năm 2013

Công ty cổ phần Recruit R&D Staffing [bên dưới gọi tắt là Recruit R&D Staffing] rất chú trọng đến việc quản lý và xử lý thông tin cá nhân mà chúng tôi nhận được từ các bạn.

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là những thông tin liên quan đến cá nhân bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ mail, nơi làm việc, ngày tháng năm sinh cùng những thông tin khác, v.v... cấu thành thông tin tương ứng mà dựa vào đó có thể xác định được cá nhân. Ngoài ra còn bao gồm các thông tin mà nếu chỉ có thông tin đó thì không xác định được cá nhân nhưng có thể dễ dàng kết nối với các thông tin khác và từ đó có thể xác định được cá nhân.

Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Bên dưới là những mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Tính tùy chọn khi cung cấp thông tin cá nhân

Việc cung cấp thông tin cá nhân là việc tùy ý của mỗi cá nhân, tuy nhiên, trường hợp không cung cấp những thông tin cần thiết cho mục đích sử dụng ở trên thì có thể sẽ không được hưởng các loại dịch vụ đã nêu.

Cung cấp thông tin cá nhân cho Bên thứ 3

Theo nguyên tắc, Recruit R&D Staffing không cung cấp thông tin cá nhân cho Bên thứ 3 khi chưa nhận được sự đồng ý của cá nhân đó. Công ty chỉ cung cấp trong trường hợp đã nhận được sự đồng ý của cá nhân, sau khi đã xác định nơi cần cung cấp, nội dung thông tin cung cấp. Tuy nhiên, trong những trường hợp sau, công ty sẽ cung cấp thông tin cá nhân mà không cần có sự đồng ý của cá nhân đó.

• Trường hợp tuân thủ theo pháp luật [như thông báo cho đối tác biết dựa theo Luật phái cử lao động, v.v...]
  
• Trường hợp cần thiết bảo vệ tài sản, tính mạng, cơ thể con người mà khi đó khó nhận được sự đồng ý của đương sự
• Trường hợp đặc biệt cần thiết để thúc đẩy việc phát triển lành mạnh của trẻ em hay nâng cao vệ sinh sức khỏe cộng đồng mà khi đó khó nhận được sự đồng ý của đương sự
• Trường hợp cần hợp tác với chính quyền địa phương, cơ quan nhà nước hay người nhận nhiệm vụ thực hiện công vụ theo pháp luật, mà khi đó việc nhận được sự đồng ý của đương sự có nguy cơ ảnh hưởng đến việc thực hiện công vụ.
• Trường hợp cung cấp thông tin cá nhân theo việc kế thừa kinh doanh do sáp nhập hay do những lý do khác, được sử dụng trong phạm vi với mục đích sử dụng trước khi kế thừa

Điều mục miễn trách liên quan đến việc cung cấp thông tin cho Bên thứ 3

Recruit R&D Staffing hoàn toàn không chịu trách nhiệm cho trường hợp Bên thứ 3 không phải là đương sự lấy được thông tin có thể nhận biết đương sự [như ID, mật khẩu, v.v...] từ Recruit R&D Staffing mà không phải quy về trách nhiệm của Recruit R&D Staffing.

Ủy thác công việc xử lý thông tin cá nhân cho bên ngoài

Recruit R&D Staffing có thể ủy thác một phần hay toàn bộ nghiệp vụ quản lý thông tin cá nhân cho đối tác bên ngoài. Tuy vậy, Recruit R&D Staffing sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc quản lý thông tin cá nhân tại nơi được ủy thác.

Độ chính xác của thông tin cá nhân

Recruit R&D Staffing luôn cố gắng để xử lý dữ liệu thông tin cá nhân đã được cung cấp một cách chính xác. Tuy nhiên, nội dung của thông tin cá nhân vào thời điểm được cung cấp cho chúng tôi là chính xác và mới nhất hay không sẽ do đương sự chịu trách nhiệm.

Quản lý thông tin cá nhân

Nhằm tránh cho thông tin cá nhân thuộc quyền quản lý của mình bị mất mát, sửa đổi và lạm dụng sai trái, Recruit R&D Staffing nỗ lực thực hiện chính sách bảo mật thông tin thích hợp.

Sử dụng dữ liệu thống kê

Dựa vào các thông tin cá nhân đã được cung cấp, Recruit R&D Staffing có thể lập dữ liệu thống kê sau khi biến đổi để không xác định được cá nhân. Recruit R&D Staffing có thể tùy ý sử dụng những dữ liệu thống kê không thể xác định được cá nhân.

Thông báo mục đích sử dụng và thủ tục công bố, v.v... thông tin cá nhân

Vui lòng liên hệ đến địa chỉ bên dưới nếu muốn thông báo mục đích sử dụng, công bố, sửa đổi thông tin cá nhân [bao gồm cả phần xóa và thêm], ngưng sử dụng hay xóa bỏ, và ngưng cung cấp cho Bên thứ 3 [dưới đây gọi là "Công bố, v.v..."].

[ Nơi liên hệ, phương pháp ]
Bộ phận quản lý kinh doanh/03-6253-7061 [Thứ Hai ~ Thứ Sáu] 9:00 ~ 18:00

Tuy nhiên, nếu tương ứng với một trong các mục bên dưới thì cho dù có yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, công ty cũng không cung cấp thông tin.。

• Trường hợp do việc thông báo hay công khai mục đích sử dụng cho đương sự mà có nguy cơ xâm hại đến sinh mạng, cơ thể, tài sản, các quyền lợi khác của đương sự hay Bên thứ 3.
• Trường hợp do việc thông báo hay công khai mục đích sử dụng cho đương sự mà có nguy cơ tổn hại đến quyền lợi và lợi nhuận thích đáng của Recruit R&D Staffing.
• Trường hợp khi cần hợp tác với chính quyền địa phương hay cơ quan nhà nước để thực hiện công vụ theo pháp luật mà việc thông báo hay công khai mục đích sử dụng cho đương sự có nguy cơ tổn hại đến việc thực hiện công vụ tương ứng.
• Căn cứ chính sách bảo mật này, việc công khai, thông báo cho đương sự mục đích sử dụng, nếu ứng với một trong những trường hợp sau đây, sẽ ngừng hoặc xóa bỏ việc công bố, sử dụng, và ngừng việc cung cấp thông tin cá nhân đó cho Bên thứ 3.

• Trường hợp có nguy cơ xâm hại đến sinh mạng, cơ thể, tài sản, các quyền lợi khác của đương sự hay Bên thứ 3.
• Trường hợp có nguy cơ gây tổn hại lớn đến việc thi hành công việc thích hợp của Recruit R&D Staffing [ví dụ: Tiết lộ thông tin đánh giá, v.v...]
• Trường hợp vi phạm pháp luật

Xác nhận đương sự

Khi được yêu cầu cung cấp, v.v... thông tin cá nhân, hay những thông tin có thể nhận biết cá nhân [như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, ngày tháng năm sinh, địa chỉ mail, mã số nhân viên, login ID, mật khẩu, v.v...] thì Recruit R&D Staffing sẽ xác nhận xem có đúng là đương sự hay không.

Hoàn trả tài liệu hồ sơ, v.v...

Trên nguyên tắc, nếu không có quy định của pháp luật, v.v... thì những thông tin cá nhân đã cung cấp cho Recruit R&D Staffing [bao gồm tất cả hồ sơ hay dữ liệu] sẽ không được hoàn trả lại.

Quản trị viên bảo vệ thông tin cá nhân

Công ty cổ phần Recruit R&D Staffing - Giám đốc điều hành

Trao đổi, khiếu nại v.v... liên quan đến thông tin cá nhân

Hãy liên lạc đến .

Thay đổi chính sách bảo mật

Ngoại trừ có quy định của pháp luật, v.v... Recruit R&D Staffing có thể thay đổi chính sách bảo mật bất kỳ lúc nào.

Video liên quan