Bởi: Einvoice.vn - 10/04/2020 Lượt xem: 5453 Cỡ chữ
Khi dùng hóa đơn điện tử, bảo mật thông tin doanh nghiệp luôn là tiêu chí hàng đầu của mọi đơn vị kinh doanh, nhất là trong thời kỳ chuyển đổi số như hiện nay. Vậy làm thế nào để lựa chọn được giải pháp hóa đơn điện tử vừa tốt lại vừa tối ưu tính bảo mật cho doanh nghiệp? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây.
Vì sao cần bảo mật thông tin doanh nghiệp khi dùng hóa đơn điện tử?
1. Vì sao các doanh nghiệp phải quan tâm đến bảo mật thông tin khi dùng HĐĐT?
Trong thời kỳ chuyển đổi số như hiện nay, bảo mật thông tin doanh nghiệp luôn được đánh giá là vấn đề quan trọng, sống còn với mỗi đơn vị kinh doanh. Bởi, việc bị đánh cắp hay bị rò rỉ thông tin sẽ gây ra nhiều vấn đề nghiêm trọng cho doanh nghiệp: Lộ thông tin của doanh nghiệp, đối tác, giao dịch,.. Nguy hiểm hơn, nhiều doanh nghiệp đã để mất đối tác hoặc bị nhiễm virus, tê liệt hệ thống quản lý chỉ vì để mất bảo mật thông tin.
Thực tế, trên mỗi hóa đơn điện tử, các tiêu thức nội dung bắt buộc đã biểu lộ rất rõ các thông tin, mã số thuế của hai bên bán - mua, loại hàng hóa và giá trị giao dịch nên việc phải bảo mật là vô cùng cần thiết, không thể bỏ qua.
Do đó, nhằm bảo mật thông tin hóa đơn điện tử, bảo mật thông tin trong doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh cần lựa chọn những phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý doanh nghiệp có ứng dụng công nghệ bảo mật tiên tiến, hiện đại.
2. Blockchain - Công nghệ bảo mật thông tin doanh nghiệp hiện đại nhất hiện nay
Trong hóa đơn điện tử nói riêng và trong mọi lĩnh vực nói chung, Blockchain hiện đang được đánh giá là công nghệ bảo mật thông tin doanh nghiệp hiện đại hàng đầu và cũng là một trong những sáng kiến đột phá nhất, tác động đến công nghệ tương lai.
Blockchain - công nghệ bảo mật thông tin doanh nghiệp hiện đại nhất hiện nay.
Blockchain được hiểu là một hệ thống cơ sở dữ liệu chứa thông tin, cho phép truyền tải dữ liệu một cách an toàn vào hệ thống đã được mã hóa vô cùng phức tạp. Nhờ thuật toán phức tạp, an ninh chặt chẽ, khả năng vô hiệu hóa sự can thiệp chỉnh sửa dữ liệu và giảm thiểu tối đa các lỗi, sai sót xảy ra, công nghệ Blockchain mang đến tính bảo mật, an toàn gần như tuyệt đối trước nguy cơ bị đánh cắp dữ liệu. Nhiều chuyên gia công nghệ đã ví Blockchain như cuốn sổ cái kế toán hoạt động trong lĩnh vực số của các doanh nghiệp, nơi mà mọi hoạt động liên quan đến tiền của doanh nghiệp được giám sát rất chặt chẽ, tối đa hóa tính minh bạch, tránh các sai sót, gian lận thương mại có thể xảy ra. Khi được ứng dụng vào các phần mềm hóa đơn điện tử, công nghệ Blockchain sẽ giúp chống lại hoàn toàn sự thay đổi dữ liệu. Các thông tin về hóa đơn một khi được lưu vào hệ thống thì sẽ không còn khả năng chỉnh sửa, người dùng chỉ có thể bổ sung thêm thông tin khi có sự đồng thuận của tất cả các nút trong hệ thống. Cơ chế hoạt động này đảm bảo tính an toàn gần như là tuyệt đối cho các hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, xóa bỏ nguy cơ bị mất cắp, nhất là các dữ liệu nhạy cảm như tài khoản ngân hàng online, thẻ thanh toán,...
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. E-invoice - Phần mềm tiên phong ứng dụng thành công Blockchain vào HĐĐT
Hiện nay, E-invoice của ThaisonSoft đang là một trong những phần mềm tiên phong ứng dụng thành công công nghệ bảo mật Blockchain vào hóa đơn điện tử, mang đến cho các doanh nghiệp một giải pháp tối ưu hóa tính an toàn, minh bạch và bảo mật thông tin doanh nghiệp.
E-invoice - Phần mềm tiên phong ứng dụng thành công Blockchain vào HĐĐT.
Với tính năng chống lại sự thay đổi của dữ liệu hóa đơn, E-invoice sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về gian lận thương mại hay làm giả hóa đơn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, cùng với các ưu điểm vượt trội như: đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn, giao diện thân thiện dễ sử dụng, lập - xuất hóa đơn ngay cả trên mobile, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7,... E-invoice xứng đáng là lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp 4.0. Ngoài ra, để có thể tối đa bảo mật thông tin doanh nghiệp, các đơn vị kinh doanh cũng cần chủ động xây dựng cho mình các quy định bảo mật thông tin doanh nghiệp, chính sách bảo mật thông tin trong doanh nghiệp, các cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp,...
Như vậy, bài viết trên đây đã phần nào giúp bạn giải đáp thắc mắc vì sao cần bảo mật thông tin doanh nghiệp khi dùng hóa đơn điện tử. Mọi thắc mắc về bảo mật thông tin doanh nghiệp hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Các tin tức liên quan:
18/02/2020-55801 lượt xem
08/04/2020-12219 lượt xem
Bảo mật dữ liệu là thuật ngữ được sử dụng để mô tả quy trình, chính sách và công nghệ đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật khỏi truy cập bên trong và bên ngoài hoặc hư hỏng dữ liệu, bao gồm các cuộc tấn công độc hại và các mối đe dọa nội bộ. Trước gia đoạn số hóa, một doanh nghiệp có thể giải quyết bảo mật dữ liệu bằng khóa cửa trước, các giấy tờ nhạy cảm bị khóa trong tủ hồ sơ và cài mật khẩu cho máy tính. Nhưng với sự thay đổi chóng mặt trong thời đại kỹ thuật số, giờ đây doanh nghiệp sẽ phải nỗ lực nhiều hơn với các công nghệ và giả pháp mới nhất để bảo mật các hệ thống, ứng dụng và dữ liệu của bạn.
Tại sao bạn nên xem xét việc bảo mật dữ liệu?
Bảo vệ tài sản trí tuệ của bạn
Doanh nghiệp của bạn nắm giữ những dữ liệu kinh doanh cực kỳ quan trọng. Chúng bao gồm thông tin tài chính, danh sách khách hàng, thông tin của bộ phận nghiên cứu và phát triển, bí mật thương hiệu, bí mật thương mại, bằng sáng chế, công thức, bản thiết kế, mã phần mềm, thuật toán tìm kiếm, và nhiều hơn thế nữa. Tất cả dữ liệu này phải được bảo vệ và bảo vệ như thể nó bị rò rỉ hoặc bị mất, nó có thể ảnh hưởng đến thành công và vị trí cạnh tranh của công ty bạn trong thị trường kinh doanh.
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu quy định
Doanh nghiệp của bạn sở hữu vô số thông tin về khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của bạn. Ví dụ: nếu bạn là một doanh nghiệp B2C thì các dữ liệu của người tiêu dùng cần phải được bảo vệ cho dù đó là thông tin cá nhân hay thẻ khách hàng.
Nếu doanh nghiệp của bạn phải tuân theo các yêu cầu quy định, ví dụ như Quy định bảo vệ dữ liệu chung của EU [GDPR], Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California [CCPA], Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu của ngành thẻ thanh toán [PCI DSS] … thì tiền phạt tuân thủ và chi phí điều tra, khắc phục có thể đáng kể nếu bạn vi phạm dữ liệu hoặc rò rỉ.
Bảo vệ thương hiệu của bạn
Ngoài tiền phạt tuân thủ và chi phí khắc phục, rò rỉ dữ liệu thì khách hàng có thể yêu cầu bạn bồi thường hoặc trong trường hợp xấu nhất, khách hàng có thể chọn không hợp tác với bạn nữa. Điều này có thể ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu và doanh thu của bạn trong tương lai.
Các công nghệ bảo mật dữ liệu khác nhau
Có một danh sách vô tận các giải pháp bảo mật dữ liệu được sử dụng để bảo vệ các hệ thống, ứng dụng và dữ liệu. Đây là một vài ví dụ:
Bảo vệ chống phần mềm độc hại thế hệ mới tiếp cận nhiều lớp kết hợp trí tuệ nhân tạo [AI], máy học [ML] và phát hiện hành vi để phát hiện cả hai mối đe dọa được biết đến và chưa biết.
Đánh giá lỗ hổng là các quy trình tự động tìm kiếm các điểm yếu trong các hệ thống đích như phần mềm lỗi thời, các bản vá chưa được chỉnh sửa, các khoảng trống phổ biến trong các điều khiển mạng hoặc điểm yếu trong các ứng dụng.
Lọc URL là một công nghệ chặn truy cập vào các trang web độc hại. Nó chủ yếu được sử dụng để ngăn người dùng tiếp cận các trang web lừa đảo cố gắng đánh cắp thông tin đăng nhập, các trang web hoạt động như các máy chủ lệnh và điều khiển, các trang web tải xuống phần mềm độc hại và các cửa hàng thương mại điện tử giả có thể ăn cắp tiền hoặc dữ liệu chủ thẻ.
Phòng chống mất dữ liệu [DLP] là một giải pháp bảo vệ dữ liệu quan trọng của công ty do sơ suất của người dùng, xử lý sai dữ liệu hoặc có ý định ăn cắp dữ liệu. DLP Technologies thực thi các chính sách sử dụng và xử lý dữ liệu bằng cách cho phép hoặc chặn truy cập dữ liệu và chuyển đổi dựa trên một tập hợp các quy tắc bảo mật được xác định trước.
Sao lưu là quá trình tạo các bản sao dữ liệu có thể phục hồi trong trường hợp dữ liệu gốc bị mất hoặc bị xâm phạm. Sao lưu là một giải pháp bảo vệ dữ liệu và không có doanh nghiệp nào có thể giữ cho hệ thống của họ an toàn mà không cần sao lưu thường xuyên.
Giá trị của việc tích hợp các giải pháp bảo mật dữ liệu khác nhau là gì?
Để đảm bảo hệ thống, ứng dụng và dữ liệu của bạn được bảo vệ an toàn, bạn sẽ cần áp dụng nhiều công nghệ được ở trên và Acronis cung cấp một giải pháp bảo mật cao cấp đáp ứng đầy đủ yêu cầu của bạn.
Acronis Cyber Protect là giải pháp tích hợp các công nghệ bảo mật để cung cấp nhiều lớp bảo vệ giúp giảm thiểu rủi ro của các cuộc tấn công độc hại, các mối đe dọa nội bộ, dữ liệu bị hỏng hoặc bị hỏng do lỗi của người dùng. Loại bỏ sự không nhất quán, xung đột và các khoảng trống bảo mật mà các giải pháp đơn lẻ có thể tạo ra khi cố gắng kết hợp chúng với nhau.
Acronis Cyber Protect - một giải pháp cho tất cả mọi thứ!
Acronis Cyber Protect là giải pháp an ninh mạng thế hệ mới, tích hợp khả năng sao lưu, khôi phục thảm họa, quản lý tập trung và các công cụ bảo mật giúp bảo vệ dữ liệu và hệ thống các thiết bị đầu cuối của doanh nghiệp. Với chức năng tích hợp và tự động hóa, giải pháp mang đến khả năng bảo vệ tối ưu giúp gia tăng năng suất hoạt động và giảm thiểu chi phí.
Các tính năng chính bao gồm:
Chống mã độc và chống virus
Chủ động bảo vệ dữ liệu, ứng dụng và hệ thống của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng tiên tiến. Với Acronis Cyber Protect, bạn có được khả năng bảo vệ trong thời gian thực với các công nghệ chống virus theo phân tích hành vi trạng thái dựa trên AI, chống phần mềm độc hại, chống phần mềm mã hóa ransomware và chống virus tiền ảo.
Dự phòng an toàn khi cập nhật bản vá
Loại bỏ nguy cơ khi cập nhật bản vá bị lỗi khiến hệ thống không thể sử dụng được. Trước khi các bản vá mới nhất được thực thi, quá trình sao lưu toàn cục được tự động thực hiện – cho phép bạn dễ dàng khôi phục và quay trở lại trạng thái hoạt động trước đó nếu có vấn đề với bản vá.
Sao lưu điều tra số
Đơn giản hóa việc phân tích bằng cách thu thập bằng chứng số như trích xuất bộ nhớ và thông tin tiến trình từ các bản sao lưu cấp độ ổ cứng. Với chế độ điều tra số của Acronis Cyber Protect, bạn sẽ quản lý các tuân thủ yêu cầu và thực hiện điều tra nội bộ nhanh hơn.
Phục hồi an toàn
Tránh tái nhiễm phần mềm độc hại bằng cách tự động cập nhật bản vá cho máy và thực hiện quét hệ thống và các bản sao lưu của bạn bằng cách sử dụng các định nghĩa chống phần mềm mã độc mới nhất.
Bảo vệ dữ liệu liên tục
Bảo vệ dữ liệu mới, Agent của Acronis giám sát mọi thay đổi được thực hiện trong danh sách các ứng dụng được liệt kê và liên tục sao lưu chúng để các thay đổi gần nhất không bị mất nếu máy cần được định dạng lại.
Giám sát mối đe dọa toàn cầu và cảnh báo thông minh
Lợi ích từ mạng lưới Trung tâm điều hành toàn cầu Acronis Cyber Protection [CPOC] bằng cách nhận cảnh báo thời gian thực về các phần mềm độc hại, lỗ hổng bảo mật, thiên tai và các sự kiện toàn cầu khác có thể ảnh hưởng đến việc bảo vệ dữ liệu.
Báo cáo tuân thủ cấu trúc dữ liệu và bản đồ bảo vệ dữ liệu
Đảm bảo báo cáo tuân thủ nguyên tắc bằng cách lấy thông tin chi tiết về dữ liệu được lưu trữ và sử dụng phân loại dữ liệu tự động để theo dõi trạng thái bảo mật của các tập tin quan trọng.
Whitelist toàn cục hoặc cục bộ
Quét các bản sao lưu bằng các công nghệ chống phần mềm độc hại tiên tiến [AI, phân tích hành vi,…] và đưa các ứng dụng đặc biệt của tổ chức bạn vào danh sách trắng để tránh báo động giả trong tương lai.
Acronis cung cấp giải pháp toàn diện để bảo vệ mạng với các dịch vụ an ninh mạng trên nên nền tảng cao nhất. Cho dù bạn là một doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp vừa và nhỏ [SMB], Acronis Cyber Protect sẽ giúp bạn loại bỏ mọi lỗ hổng trong cơ sở hạ tầng CNTT và hệ thống bảo vệ thiết bị điểm đầu cuối của mình, giảm khối lượng sự cố và thời gian phản hồi đối với sự cố với chi phí tối ưu, và hiệu quả tối đa.
Tìm hiểu thêm về Acronis Cyber Protect tại đây hoặc nhấp vào nút bên dưới.
Tải về datasheet tại đây