Hồ sơ nhập học đại học đang rất nhiều bạn tân sinh viên quan tâm và tìm hiểu. Vậy, hồ sơ nhập học đại học gồm những gì và cách viết hồ sơ nhập học đại học ra sao? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu qua những thông tin được chia sẻ dưới đây nhé!
Hồ sơ nhập học đại học – Khi nào thì bạn cần phải nộp hồ sơ nhập học?
Thời gian này sẽ được thực hiện theo lộ trình triển khai tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm học 2022 của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Như vậy, bạn cần lưu ý những mốc thời gian sau để nắm rõ quá trình đăng ký xét tuyển và nhập học. Cụ thể là các mốc thời gian dưới đây:
- Từ ngày 22/7/2022 đến 17h00 của ngày 20/8/2022: Thí sinh sẽ đăng ký, điều chỉnh và bổ sung nguyện vọng xét tuyển không giới hạn số lần.
- Từ ngày 22/7/2022 đến hết 17h00 của ngày 20/8/2022: Thí sinh trúng tuyển thuộc đối tượng tuyển thẳng có thể xác nhận nhập học trên hệ thống.
- Từ ngày 21/8/2022 đến 17h00 của ngày 28/8/2022: Thí sinh cần phải xác nhận lại số lượng, thứ tự nguyện vọng xét tuyển trên hệ thống. Bên cạnh đó, bạn cần nộp lệ phí xét tuyển theo số lượng nguyện vọng xét tuyển [nộp trực tuyến].
- Trước 17h00 ngày 17/9/2022: Công bố điểm chuẩn Đại học của năm học 2022, kết quả xét tuyển
- Trước 17h00 của ngày 30/9/2022: Các thí sinh trúng tuyển sẽ xác nhận nhập học trực tuyến đợt 1 trên hệ thống.
Như vậy, bạn sẽ phải lưu ý hai mốc thời gian quan trọng để nộp hồ sơ nhập học. Nếu tuyển thẳng thì nộp hồ sơ nhập học từ 22/7/2022 đến 17h00 ngày 20/8/2022. Đối với các thí sinh trúng tuyển khác thì trước 17h00 ngày 30/9/2022.
>>> Tham khảo thêm: Cách thay đổi nguyện vọng nhanh chóng, chính xác nhất.
Hãy tham khảo xem hồ sơ nhập học đại học gồm những giấy tờ gì?
Sau khi có thông tin trúng tuyển vào Đại học, việc nộp hồ sơ nhập học là yếu tố bắt buộc theo quy định. Trong thông báo trúng tuyển thì Hội đồng tuyển sinh của trường sẽ hướng dẫn các thủ tục cần thiết cho bạn luôn. Vậy hồ sơ nhập học bao gồm những giấy tờ nào?
- Giấy thông báo nhập học của trường trúng tuyển [bản chính]
- Hồ sơ trúng tuyển gồm sơ yếu lý lịch của bạn
- Với những bạn tốt nghiệp năm 2022 thì có giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT tạm thời; Với những bạn tốt nghiệp trước 2022 thì bằng tốt nghiệp THPT [bán chính và bản sao chứng thực]
- Bản sao học bạ THPT [có chứng thực và kèm theo bản gốc để đối chiếu]
- Căn cước công dân hoặc chứng minh thư [bản sao có chứng thực], sổ Đoàn
- Bản sao giấy khai sinh của bạn
- Phiếu khám sức khỏe do trung tâm y tế/phòng khám của quận/huyện cấp
- Hồ sơ, giấy nhận nhận ưu đãi, tối thiểu 5 tấm ảnh thẻ kích thước 3×4
- Bản sao công chứng các loại giấy tờ pháp lý trong các trường hợp là đối tượng ưu tiên.
- Nếu là nam thì cần có giấy chứng nhận đăng ký Nghĩa vụ quân sự, giấy xác nhận đăng ký vắng mặt
Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị học phí theo mức thu mà trường thông báo. Bên cạnh đó, các khoản sinh hoạt phí cũng là vấn đề bạn nên chuẩn bị trước.
>>> Đọc thêm: Học phí Nguyễn Tất Thành 2022 dành cho sinh viên
Hồ sơ nhập học đại học và một số vấn đề cần lưu ý
Để quá trình nộp hồ sơ nhập học đại học được thuận lợi hơn, bạn hãy tham khảo một số lưu ý sau:
Tóm Tắt Nội Dung
- Hồ sơ nhập học đại học cần lưu ý kỹ về giấy tờ
- Hồ sơ nhập học đại học cần lưu ý về ảnh hồ sơ
- Một số lưu ý khác cần biết khi làm hồ sơ nhập học đại học
- Bước 1: Xác nhận nhập học Đại học trực tuyến và đóng học phí
- Bước 2: Trường Đại học sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận với thí sinh
- Bước 3: Thí sinh gửi hồ sơ nhập học đại học qua đường bưu điện
Hồ sơ nhập học đại học cần lưu ý kỹ về giấy tờ
- Giấy báo nhập học tuyển sinh của trường Đại học, Học viện phải là bản chính
- Bẳng tốt nghiệp THPT yêu cầu phải là bản sao có công chứng và bản chính kèm theo để đối chiếu
- Các loại bằng liên quan đều yêu cầu phải là bản chính [Tốt nghiệp THPT, bằng bổ túc THPT, trung học chuyên nghiệp]. Riêng những bạn mới tốt nghiệp 2022 thì cần bản chính của giấy xác nhận tốt nghiệp.
- Giấy khai sinh bắt buộc phải là giấy khai sinh bản sao [khác với bản photo công chứng]
- Bản sao công chứng với học bạ tuyển sinh
- Những sinh viên thuộc diện ưu tiên [con thương binh/bệnh binh/con liệt sĩ] cần có bản sao công chứng.
- Giấy tạm vắng tại địa phương để xin tạm tú ở nơi bạn sẽ đăng ký ở trọ
Hồ sơ nhập học đại học cần lưu ý về ảnh hồ sơ
- Ảnh hồ sơ phải đúng kích thước 3×4.
- Hình ảnh phải đúng quy chuẩn của ảnh thẻ, rõ ràng
- Yêu cầu phải có dấu giáp lai vào ảnh đối với sơ yếu lý lịch
- Nạp đủ số ảnh thẻ 3×4 theo yêu cầu [tối thiểu 5 tấm ảnh 3×4]
Một số lưu ý khác cần biết khi làm hồ sơ nhập học đại học
- Cần chuẩn bị đầy đủ thông tin giấy tờ theo yêu cầu và hướng dẫn của trường
- Phải nắm rõ thời gian nhập học để tập trung đúng thời gian yêu cầu
- Trường hợp như tai nạn, đau ốm, thiên tai… cần có giấy xác nhận của địa phương hoặc bệnh viện. Nếu không, bạn sẽ không được trường xem xét vào học, hoặc được bảo lưu kết quả.
>>> Xem thêm: Nên học ngành gì năm 2022 để dễ tìm việc và lương cao?
Hướng dẫn cách viết hồ sơ nhập học đại học theo mẫu của Bộ
Trong hồ sơ nhập học này, bạn sẽ phải viết hồ sơ học sinh – sinh viên. Bạn sẽ kê khai thông tin cụ thể như sau:
Trang 1: Là phần bìa ngoài của hồ sơ sẽ bao gồm các thông tin của bạn. Cụ thể là: họ tên đầy đủ [viết in hoa có dấu], ngày tháng năm sinh [chính xác]; Hộ khẩu thường trú [địa chỉ chính xác trên hộ khẩu]; Khi cần báo tin cho ai, ở đâu [Điền thông tin và địa chỉ cũng như kèm theo số điện thoại của bố mẹ hoặc người thân].
Trang 2: Kê khai thông tin về bản thân học sinh – sinh viên. Gồm những nội dung cơ bản như: ảnh thẻ 3×4 dán ở gốc bên trái; họ và tên đầy đủ [viết in hoa]; ngày tháng năm sinh [điền 2 số cuối của ngày, tháng, năm sinh vào ô trống]; dân tộc ….
Trang 3 + 4: Thông tin kê khai về thành phần trong gia đình. Cụ thể là các thông tin về cha mẹ, vợ hoặc chồng [nếu có] cần ghi rõ họ tê, quốc tịch, hộ khẩu thường trú. Riêng thông tin về các anh chị em ruột trong gia đình cần ghi rõ họ tên, làm gì, ở đâu…
Phần cuối: Cam đoan của gia đình về các thông tin đã kê khai, học sinh – sinh viên ký tên. Sau đó sẽ là phần xác nhận của chính quyền xã/phường nơi bạn đang cư trú.
Trong các tờ kê khai, bạn nên đọc kỹ và tìm hiểu những phần lưu ý có trong tờ khai. Đọc và kê khai kỹ sẽ giúp bạn tránh được những sơ suất dẫn đến phải kê khai lại, tốn thời gian.
Tham khảo quy trình nhập học đại học cho tân sinh viên 2022
Bạn hãy tham khảo quy trình nhập học học đại học với trình tự 3 bước dưới đây
Bước 1: Xác nhận nhập học Đại học trực tuyến và đóng học phí
- Sau khi có kết quả, bạn cần xác nhận nhập học trực tuyến tại website của trường theo hướng dẫn
- Cần tìm hiểu các thông tin tư vấn và hướng dẫn quy trình nhập học tại Cổng nhập học trực tuyến
- Chọn đăng ký nhập học và chọn đăng ký nhập học rồi kê khai hồ sơ theo hướng dẫn
- Xác nhận chương trình nhập học tương ứng với ngành trúng tuyến, kê khai thông tin và cập nhật các file hồ sơ liên quan
- Kiểm tra lại thông tin và các file đính kèm, chọn hoàn thành để xác nhận đã hoàn tất quá trình nhập học
- Xác nhận nhập học trực tuyến và in biểu mẫu [hồ sơ sinh viên, bảng kê hồ sơ; phiếu đăng ký chương trình học, phiếu thông tin sinh viên]. Sau đó, bạn ký tên.
Bước 2: Trường Đại học sẽ kiểm tra thông tin và xác nhận với thí sinh
- Trường kiểm tra hồ sơ, cập nhật hồ sơ thí sinh
- Phản hồi thông tin xác nhận nhập học qua email hoặc qua tin nhắn SMS điện thoại
Bước 3: Thí sinh gửi hồ sơ nhập học đại học qua đường bưu điện
Ở bước này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy để nộp hồ sơ nhập học bằng cách gửi bưu điện đến trường Đại học.
Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn nắm rõ hơn các bước liên quan đến hồ sơ nhập học đại học. Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu tìm hiểu việc làm thêm trong quá trình học, bạn hãy tham khảo ngay website Muaban.net. Ngoài ra, website Muaban.net còn cung cấp rất nhiều thông tin nhà trọ, phòng trọ với giá hấp dẫn nhất! Chúc bạn luôn thành công khi tìm thông tin từ Muaban.net!